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文檔簡(jiǎn)介
縣統(tǒng)計(jì)局考勤管理制度一、制度總則
為加強(qiáng)縣統(tǒng)計(jì)局的考勤管理,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,特制定本制度。本制度適用于縣統(tǒng)計(jì)局全體工作人員,包括正式員工、聘用人員及臨時(shí)工作人員。
一、考勤原則
1.堅(jiān)持依法依規(guī),公平公正;
2.堅(jiān)持誠(chéng)信為本,自覺(jué)遵守;
3.堅(jiān)持以人為本,關(guān)心員工;
4.堅(jiān)持動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)調(diào)整。
二、考勤時(shí)間
1.工作時(shí)間:周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30(夏季)或14:00至18:00(冬季);
2.休息時(shí)間:周六、周日及國(guó)家法定節(jié)假日。
三、考勤方式
1.上下班打卡:工作人員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)指紋、人臉識(shí)別或刷卡等方式進(jìn)行上下班打卡;
2.請(qǐng)假制度:工作人員因事、因病等原因需請(qǐng)假,應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。
四、考勤記錄
1.考勤記錄由人事部門(mén)負(fù)責(zé),每月底匯總上報(bào);
2.考勤記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得偽造、篡改;
3.考勤記錄作為員工績(jī)效考核、工資發(fā)放的重要依據(jù)。
五、考勤獎(jiǎng)懲
1.嚴(yán)格遵守考勤制度,表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);
2.違反考勤制度,情節(jié)嚴(yán)重的,給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)工資等。
六、考勤監(jiān)督
1.部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)員工的考勤情況;
2.人事部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督全單位的考勤情況;
3.員工有權(quán)對(duì)考勤問(wèn)題提出申訴,人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。
七、考勤調(diào)整
1.根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日、單位工作需要等因素,人事部門(mén)可對(duì)考勤制度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;
2.調(diào)整后的考勤制度應(yīng)及時(shí)通知全體員工。
八、附則
1.本制度由縣統(tǒng)計(jì)局人事部門(mén)負(fù)責(zé)解釋;
2.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,原有考勤制度同時(shí)廢止。
二、考勤原則
1.堅(jiān)持依法依規(guī),確??记诠芾淼暮戏ㄐ院鸵?guī)范性,所有考勤行為均應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度。
2.堅(jiān)持公平公正,對(duì)全體員工一視同仁,考勤記錄和獎(jiǎng)懲措施公開(kāi)透明,不得偏袒或歧視任何個(gè)人。
3.堅(jiān)持誠(chéng)信為本,要求員工自覺(jué)遵守考勤制度,誠(chéng)實(shí)記錄個(gè)人出勤情況,不得弄虛作假。
4.堅(jiān)持以人為本,關(guān)注員工身心健康,合理安排工作與休息時(shí)間,保障員工的合法權(quán)益。
5.堅(jiān)持動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)實(shí)際情況和員工需求,適時(shí)調(diào)整考勤政策,以適應(yīng)工作變化和員工個(gè)人情況。
三、考勤時(shí)間
1.工作時(shí)間:縣統(tǒng)計(jì)局實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間制度,周一至周五為工作日,工作時(shí)間分為上午和下午兩個(gè)階段。上午工作時(shí)間為8:30至12:00,下午工作時(shí)間為13:30至17:30(夏季)或14:00至18:00(冬季),具體時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化調(diào)整。
2.休息時(shí)間:周六和周日為休息日,不安排工作。國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,員工享有法定節(jié)假日休息權(quán)。
3.上下班打卡:?jiǎn)T工需在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)通過(guò)指紋識(shí)別、人臉識(shí)別或刷卡等方式進(jìn)行上下班打卡,以記錄出勤情況。
4.休息日及法定節(jié)假日:休息日及法定節(jié)假日不要求打卡,但員工應(yīng)保持通訊暢通,以便單位在必要時(shí)能夠聯(lián)系到員工。
5.特殊情況處理:遇有自然災(zāi)害、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等特殊情況,根據(jù)上級(jí)指示和單位實(shí)際情況,可調(diào)整工作時(shí)間或采取其他靈活的考勤方式。
四、考勤方式
1.上下班打卡:?jiǎn)T工需在規(guī)定的上下班時(shí)間通過(guò)指紋識(shí)別、人臉識(shí)別或刷卡系統(tǒng)進(jìn)行打卡,以確保出勤記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
2.出差及公務(wù)活動(dòng):因公出差或參加公務(wù)活動(dòng)的員工,需按照單位規(guī)定辦理出差手續(xù),并按時(shí)打卡。特殊情況下的打卡方式將由部門(mén)負(fù)責(zé)人另行通知。
3.網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程辦公:在保證工作質(zhì)量和效率的前提下,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),員工可以在家中或其他指定地點(diǎn)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程辦公。遠(yuǎn)程辦公期間,員工需遵守單位考勤規(guī)定,并確保工作日志的記錄。
4.請(qǐng)假手續(xù):?jiǎn)T工因事、因病或其他原因需要請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,方可離崗。請(qǐng)假期間,員工需按時(shí)打卡,請(qǐng)假結(jié)束應(yīng)及時(shí)銷假。
5.臨時(shí)加班:因工作需要,員工需加班時(shí),應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并填寫(xiě)加班申請(qǐng)表。加班結(jié)束后,員工需進(jìn)行加班打卡,以便計(jì)算加班時(shí)間。
6.考勤記錄核對(duì):?jiǎn)T工應(yīng)定期核對(duì)個(gè)人考勤記錄,如有疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)與人事部門(mén)聯(lián)系,以便及時(shí)更正。
7.考勤系統(tǒng)維護(hù):?jiǎn)挝粦?yīng)定期維護(hù)考勤系統(tǒng),確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。員工如有系統(tǒng)操作上的問(wèn)題,可向人事部門(mén)尋求幫助。
五、考勤記錄
1.考勤記錄的設(shè)立:縣統(tǒng)計(jì)局設(shè)立專門(mén)的考勤記錄簿和電子考勤系統(tǒng),用于記錄員工的出勤情況。
2.記錄內(nèi)容:考勤記錄應(yīng)包含員工姓名、工號(hào)、打卡時(shí)間、請(qǐng)假記錄、加班記錄、出差記錄等詳細(xì)信息。
3.記錄要求:考勤記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得有遺漏或偽造。員工應(yīng)確保打卡時(shí)間與實(shí)際出勤時(shí)間一致。
4.記錄審核:部門(mén)負(fù)責(zé)人每月對(duì)考勤記錄進(jìn)行審核,確保記錄無(wú)誤。如有異議,應(yīng)及時(shí)與員工溝通確認(rèn)。
5.匯總上報(bào):人事部門(mén)每月底將考勤記錄匯總,形成考勤報(bào)表,上報(bào)給單位領(lǐng)導(dǎo)審閱。
6.存檔保管:考勤記錄應(yīng)妥善保管,至少保存三年。電子考勤數(shù)據(jù)應(yīng)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
7.考勤查詢:?jiǎn)T工可通過(guò)人事部門(mén)提供的渠道查詢個(gè)人考勤記錄,了解自身出勤情況。
8.考勤變更:如因工作變動(dòng)、人員調(diào)動(dòng)等原因?qū)е驴记谛畔⒆兏耸虏块T(mén)應(yīng)及時(shí)更新考勤記錄。
9.考勤分析:人事部門(mén)定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為單位的薪酬管理、績(jī)效考核等工作提供數(shù)據(jù)支持。
六、考勤獎(jiǎng)懲
1.獎(jiǎng)勵(lì)措施:對(duì)于嚴(yán)格遵守考勤制度、表現(xiàn)突出的員工,單位將給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或精神鼓勵(lì),如頒發(fā)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)金或晉升機(jī)會(huì)等。
2.懲罰措施:對(duì)于違反考勤制度的員工,將根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的懲罰措施,包括但不限于口頭警告、書(shū)面通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)工資、停職檢查等。
3.懲罰標(biāo)準(zhǔn):具體懲罰標(biāo)準(zhǔn)由單位根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度制定,并在制度中明確列出。
4.懲罰程序:對(duì)員工的懲罰決定需經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。員工有權(quán)對(duì)懲罰決定提出申訴,單位應(yīng)設(shè)立申訴渠道,確保申訴程序的公正性。
5.懲罰執(zhí)行:懲罰措施執(zhí)行后,人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新員工的考勤記錄和獎(jiǎng)懲檔案,并通知相關(guān)部門(mén)。
6.懲罰效果跟蹤:?jiǎn)挝粦?yīng)定期跟蹤懲罰措施的效果,評(píng)估其是否達(dá)到預(yù)期目的,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整懲罰措施。
7.懲罰教育與改進(jìn):?jiǎn)挝粦?yīng)將懲罰作為一種教育手段,幫助員工認(rèn)識(shí)到考勤紀(jì)律的重要性,并鼓勵(lì)員工改進(jìn)自身行為。
8.懲罰透明度:?jiǎn)挝粦?yīng)確??记讵?jiǎng)懲的透明度,對(duì)員工的獎(jiǎng)懲情況予以公開(kāi),以維護(hù)單位的公平公正形象。
七、考勤監(jiān)督
1.監(jiān)督責(zé)任:縣統(tǒng)計(jì)局的考勤監(jiān)督工作由人事部門(mén)負(fù)責(zé),同時(shí)各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)員工的考勤情況負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。
2.監(jiān)督內(nèi)容:監(jiān)督內(nèi)容包括員工上下班打卡情況、請(qǐng)假手續(xù)的辦理、加班記錄的準(zhǔn)確性以及考勤記錄的完整性等。
3.監(jiān)督方式:通過(guò)定期檢查考勤記錄、現(xiàn)場(chǎng)巡查、員工反饋等方式進(jìn)行監(jiān)督,確保考勤制度的執(zhí)行。
4.監(jiān)督記錄:監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)詳細(xì)記錄,包括發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)間、地點(diǎn)、員工姓名、問(wèn)題性質(zhì)等。
5.糾正措施:對(duì)于監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)采取措施予以糾正,并向員工說(shuō)明原因和糾正要求。
6.申訴處理:?jiǎn)T工對(duì)考勤監(jiān)督結(jié)果有異議時(shí),可向人事部門(mén)提出申訴,人事部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查和處理。
7.內(nèi)部通報(bào):對(duì)于考勤管理中的重大問(wèn)題或典型案例,人事部門(mén)應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部通報(bào),以警示和教育全體員工。
8.定期評(píng)估:人事部門(mén)應(yīng)定期對(duì)考勤監(jiān)督工作進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不斷改進(jìn)監(jiān)督工作。
9.外部監(jiān)督:?jiǎn)挝豢裳?qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)考勤管理進(jìn)行定期審計(jì),以確??记谥贫鹊膱?zhí)行和監(jiān)督的公正性。
10.員工參與:鼓勵(lì)員工積極參與考勤監(jiān)督,通過(guò)設(shè)立意見(jiàn)箱、開(kāi)通熱線電話等方式,接受員工的監(jiān)督和建議。
八、考勤調(diào)整
1.調(diào)整依據(jù):考勤制度的調(diào)整將基于國(guó)家法律法規(guī)、地方政策、單位實(shí)際情況以及員工反饋等因素。
2.調(diào)整程序:考勤制度的調(diào)整需經(jīng)過(guò)以下程序:由人事部門(mén)提出調(diào)整建議,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批,并提交全體員工討論,最終形成正式文件。
3.調(diào)整內(nèi)容:調(diào)整內(nèi)容可能包括工作時(shí)間、休息時(shí)間、打卡方式、請(qǐng)假規(guī)定、加班政策等。
4.公示通知:調(diào)整后的考勤制度將通過(guò)單位內(nèi)部公告、電子郵件、會(huì)議等形式進(jìn)行公示,確保員工知曉。
5.實(shí)施過(guò)渡:新考勤制度實(shí)施前,人事部門(mén)應(yīng)制定過(guò)渡方案,確保平穩(wěn)過(guò)渡,減少對(duì)工作的影響。
6.培訓(xùn)指導(dǎo):人事部門(mén)將對(duì)員工進(jìn)行新考勤制度的培訓(xùn),解答員工疑問(wèn),確保員工理解并遵守新規(guī)定。
7.跟蹤反饋:新制度實(shí)施后,人事部門(mén)將跟蹤實(shí)施效果,收集員工反饋,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。
8.文件存檔:調(diào)整后的考勤制度及相關(guān)文件應(yīng)妥善存檔,以備日后查閱和審計(jì)。
9.法律合規(guī)性:所有考勤調(diào)整均需確保符合國(guó)家法律法規(guī),不得損害員工的合法權(quán)益。
10.持續(xù)優(yōu)化:?jiǎn)挝粚⒏鶕?jù)實(shí)際情況和員工需求,持續(xù)優(yōu)化考勤制度,以提高工作效率和員工滿意度。
九、附則
1.本制度由縣統(tǒng)計(jì)局人事部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和實(shí)施。
2.本制度自發(fā)布之日起生效,之前的相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
3.員工有義務(wù)遵守本制度,并對(duì)違反考勤制度的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。
4.單位有權(quán)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、政策調(diào)整和單位實(shí)際情況,對(duì)本制度進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。
5.本制度的修訂和補(bǔ)充需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按照原發(fā)布程序進(jìn)行。
6.本制度的執(zhí)行情況將作為單位年度考核的重要內(nèi)容之一。
7.員工對(duì)考勤制度的執(zhí)行有疑問(wèn)或建議,可通過(guò)正常渠道向人事部門(mén)反映。
8.本制
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