藥品采購(gòu)處理流程圖解演講人：日期:CATALOGUE目錄01采購(gòu)需求確認(rèn)02供應(yīng)商篩選與評(píng)估03采購(gòu)訂單執(zhí)行04到貨驗(yàn)收與入庫(kù)05付款結(jié)算管理06采購(gòu)檔案與追溯01采購(gòu)需求確認(rèn)臨床科室需求提報(bào)臨床科室根據(jù)實(shí)際需要，填寫藥品需求表，包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。臨床科室填寫需求表需求匯總與調(diào)整需求確認(rèn)與反饋臨床科室將需求表提交至藥劑科或采購(gòu)部門，由藥劑師進(jìn)行匯總，并根據(jù)庫(kù)存情況、藥品有效期等因素進(jìn)行調(diào)整。藥劑科或采購(gòu)部門將調(diào)整后的需求確認(rèn)后，反饋給臨床科室，并保留原始需求記錄。采購(gòu)申請(qǐng)審批流程審批通過審批通過后，藥劑科或采購(gòu)部門即可按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。03采購(gòu)申請(qǐng)需經(jīng)過多級(jí)審批，包括藥劑科主任、分管院長(zhǎng)等審批環(huán)節(jié)，確保采購(gòu)計(jì)劃合理、合規(guī)。02審批流程提交采購(gòu)申請(qǐng)藥劑科或采購(gòu)部門根據(jù)確認(rèn)后的需求，制定采購(gòu)計(jì)劃，并提交采購(gòu)申請(qǐng)。01年度采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃制定藥劑科或采購(gòu)部門根據(jù)臨床科室需求和庫(kù)存情況，制定年度采購(gòu)計(jì)劃。預(yù)算制定與審批采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行與調(diào)整制定采購(gòu)預(yù)算，并經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核和分管院長(zhǎng)審批，確保采購(gòu)資金合理使用。在執(zhí)行過程中，根據(jù)臨床科室需求變化和庫(kù)存情況，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行適時(shí)調(diào)整，確保藥品供應(yīng)滿足臨床需求。12302供應(yīng)商篩選與評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)審核標(biāo)準(zhǔn)藥品生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可證確保供應(yīng)商具備合法生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)藥品的資質(zhì)。02040301藥品注冊(cè)證與批準(zhǔn)文號(hào)核查藥品是否經(jīng)過國(guó)家藥監(jiān)局注冊(cè)，并獲取相關(guān)批準(zhǔn)文號(hào)。質(zhì)量管理認(rèn)證GMP、GSP等認(rèn)證，確保供應(yīng)商生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)信譽(yù)與歷史交易記錄評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)度及歷史交易中的合規(guī)表現(xiàn)。報(bào)價(jià)對(duì)比與議價(jià)流程報(bào)價(jià)收集與分析價(jià)格談判與磋商成本效益評(píng)估審批流程廣泛收集不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，并進(jìn)行對(duì)比分析?；谑袌?chǎng)分析、采購(gòu)量等因素與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格磋商。綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等因素，進(jìn)行成本效益分析。按照企業(yè)內(nèi)部審批流程，對(duì)最終價(jià)格進(jìn)行審批。合同框架協(xié)議簽訂6px6px6px包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式等。合同條款明確約定供應(yīng)商在質(zhì)量方面的保證措施及違約責(zé)任。質(zhì)量保證與違約條款明確供應(yīng)商與采購(gòu)方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任。雙方權(quán)責(zé)清晰010302建立糾紛處理流程，確保雙方合作順暢并降低風(fēng)險(xiǎn)。糾紛解決機(jī)制0403采購(gòu)訂單執(zhí)行根據(jù)臨床需求和庫(kù)存情況，確定合理的訂單數(shù)量。訂單數(shù)量根據(jù)采購(gòu)合同和供應(yīng)商價(jià)格，確定訂單價(jià)格。訂單價(jià)格01020304根據(jù)臨床需求和庫(kù)存情況，分為常規(guī)訂單和緊急訂單。訂單類型通過系統(tǒng)自動(dòng)生成或手動(dòng)創(chuàng)建。訂單生成方式藥品訂單生成規(guī)則供貨進(jìn)度跟進(jìn)與催交實(shí)時(shí)查詢供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和物流情況，確保藥品按時(shí)到貨。供貨進(jìn)度跟蹤建立催交制度和流程，確保供應(yīng)商按時(shí)供貨。催交機(jī)制對(duì)出現(xiàn)的供貨異常情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，并采取相應(yīng)的處理措施。異常情況處理突發(fā)缺貨應(yīng)急處理缺貨信息收集收集臨床科室的缺貨信息，了解缺貨藥品的種類、數(shù)量和緊急程度。01應(yīng)急采購(gòu)根據(jù)缺貨情況，啟動(dòng)應(yīng)急采購(gòu)程序，快速采購(gòu)所需藥品。02短缺藥品調(diào)配在保障臨床需求的前提下，優(yōu)先調(diào)配短缺藥品，確保重點(diǎn)科室和患者的用藥需求。0304到貨驗(yàn)收與入庫(kù)藥品外包裝及批號(hào)檢查標(biāo)簽檢查檢查藥品標(biāo)簽信息是否清晰完整，包括藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)廠家等。03核對(duì)藥品批號(hào)是否與采購(gòu)記錄一致，確保藥品批次準(zhǔn)確無誤。02批號(hào)檢查包裝檢查檢查藥品外包裝是否完好，有無破損、污染、變形等情況。01質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告核驗(yàn)核對(duì)藥品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，確保藥品質(zhì)量符合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)告核驗(yàn)簽字確認(rèn)報(bào)告更新核驗(yàn)無誤后，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并將質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告存檔備查。定期更新質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，確保藥品質(zhì)量持續(xù)符合標(biāo)準(zhǔn)。將藥品的基本信息、批號(hào)、有效期等錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)。錄入信息根據(jù)到貨情況及時(shí)更新庫(kù)存信息，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。庫(kù)存更新定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)、整理，確保藥品的儲(chǔ)存條件符合要求。庫(kù)存管理庫(kù)存管理系統(tǒng)錄入05付款結(jié)算管理發(fā)票與驗(yàn)收單匹配核對(duì)發(fā)票與驗(yàn)收單檢查發(fā)票和驗(yàn)收單上的藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等信息是否一致。01拒付不符發(fā)票若發(fā)現(xiàn)發(fā)票與驗(yàn)收單有不符之處，及時(shí)與供應(yīng)商溝通并拒付相應(yīng)款項(xiàng)。02驗(yàn)收單存檔將驗(yàn)收單作為重要憑證存檔，以便后續(xù)核對(duì)和查詢。03應(yīng)付賬款審批流程審批通過后付款審批通過后，財(cái)務(wù)部門將款項(xiàng)支付給供應(yīng)商。03付款申請(qǐng)需經(jīng)過多級(jí)審批，包括采購(gòu)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理等相關(guān)人員審核。02審批流程提交付款申請(qǐng)由采購(gòu)部門或財(cái)務(wù)部門提出付款申請(qǐng)，并附上相關(guān)憑證和資料。01財(cái)務(wù)對(duì)賬差異修正定期對(duì)賬時(shí)，若發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)記錄與供應(yīng)商記錄存在差異，及時(shí)查明原因。對(duì)賬差異發(fā)現(xiàn)差異處理預(yù)防措施根據(jù)差異原因進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，如補(bǔ)開發(fā)票、退款等。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善內(nèi)部流程和制度，避免類似差異再次發(fā)生。06采購(gòu)檔案與追溯全流程文檔歸檔標(biāo)準(zhǔn)包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商信息等。采購(gòu)計(jì)劃確保雙方權(quán)益，明確質(zhì)量要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)合同詳細(xì)記錄藥品的批次、數(shù)量、質(zhì)量等信息。藥品驗(yàn)收記錄記錄藥品的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存等信息。庫(kù)存管理文檔評(píng)價(jià)供應(yīng)商的售后服務(wù)、技術(shù)支持等。服務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)定期審核供應(yīng)商的合法資質(zhì)和經(jīng)營(yíng)許可證。資質(zhì)審核指標(biāo)01020304評(píng)價(jià)供應(yīng)商的藥品質(zhì)量、交貨及時(shí)率等。質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)建立獎(jiǎng)懲制度，促進(jìn)供應(yīng)商提高績(jī)效?？?jī)效考核機(jī)制供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系法律法規(guī)遵守審查供應(yīng)商和采購(gòu)過程是否符合相關(guān)