~會(huì)議管理辦法1.0目的：為使本集團(tuán)會(huì)議系統(tǒng)的規(guī)范化、制度化，以達(dá)到提高會(huì)議效率，使會(huì)議有會(huì)有議、有議有決、有決有行、有行有果的目的，特制定本辦法。2.0范圍：本辦法適用于本集團(tuán)及各廠部的各種工作會(huì)議。3.0內(nèi)容3.1會(huì)議方式：3.1.1例會(huì)：有計(jì)劃于每周或月統(tǒng)一固定時(shí)間召開的例行性會(huì)議，公司例會(huì)包括員工大會(huì)、經(jīng)營分析表、產(chǎn)前會(huì)議、產(chǎn)供銷協(xié)調(diào)會(huì)；3.1.2臨時(shí)會(huì)議：由召集人臨時(shí)通知召開的會(huì)議；3.1.3集團(tuán)會(huì)議：由集團(tuán)高層主持召開的各廠部都參加的會(huì)議或有關(guān)廠部領(lǐng)導(dǎo)參加的專題會(huì)議；3.1.4廠部會(huì)議：由廠部負(fù)責(zé)人或廠部主管召開的部門內(nèi)員工會(huì)議；3.1.5專題會(huì)議：由專項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人主持召開的，參與專項(xiàng)工作的各廠部參與人參加的會(huì)議；3.2會(huì)議主持與記錄：3.2.1公司會(huì)議：由總裁或部門負(fù)責(zé)人主持召開，由主持人決定參會(huì)人員，指定人員負(fù)責(zé)通知、組織管理，并做好會(huì)議記錄及決議落實(shí)的跟催；3.2.2部門會(huì)議：由部門負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人指定部門主管主持，部門文員或指定人員負(fù)責(zé)通知、組織管理，并做好會(huì)議記錄及決議落實(shí)的跟催；3.2.3專題會(huì)議：由專項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人指定人員主持，指定人員負(fù)責(zé)通知、組織管理，并指定人員做好會(huì)議記錄，專項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)決議的落實(shí)與跟催；3.2.4具體會(huì)議如下：序號(hào)會(huì)議名稱時(shí)間主持人參會(huì)人員內(nèi)容1員工大會(huì)每周周六早晨各廠負(fù)責(zé)人各廠全體人員本周生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成數(shù)據(jù)，下周生產(chǎn)任務(wù)，品質(zhì)安全，工廠流程制度及通告等精簡通報(bào)等2產(chǎn)前會(huì)議每批訂單量產(chǎn)前各班班組長各班組成員本批訂單工藝要求，品質(zhì)注意事宜及包裝方式等3物料碰頭會(huì)每天計(jì)劃員計(jì)劃組、倉庫、采購組以3天滾動(dòng)計(jì)劃為依據(jù)的物料排查4生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)每天計(jì)劃員各班組組長當(dāng)日生產(chǎn)達(dá)成數(shù)據(jù)通報(bào)，品質(zhì)異常協(xié)調(diào)，次日生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)，人員協(xié)調(diào)調(diào)動(dòng)，安全及工廠流程制度或通知等精簡通報(bào)等5集團(tuán)每周總結(jié)計(jì)劃會(huì)每周周一早晨制造副總/助理各巴上周銷售/生產(chǎn)達(dá)成數(shù)據(jù)通報(bào)、未完成原因分析及改善措施，本周銷售/生產(chǎn)數(shù)據(jù)通報(bào)，異常協(xié)調(diào)事宜6銷售中心總結(jié)計(jì)劃會(huì)每周周五14：00總經(jīng)理銷售部成員本周銷售/收款達(dá)成數(shù)據(jù)通報(bào)、未完成原因分析及改善措施，下周銷售/收款數(shù)據(jù)通報(bào)及出貨計(jì)劃，異常協(xié)調(diào)事宜。７產(chǎn)供銷協(xié)調(diào)會(huì)每周周五15：00制造副總/助理計(jì)劃部銷售部制造各巴本周銷售/生產(chǎn)達(dá)成數(shù)據(jù)通報(bào)、未完成原因分析及改善措施，下周銷售/生產(chǎn)數(shù)據(jù)通報(bào)及出貨計(jì)劃協(xié)商，異常協(xié)調(diào)事宜。8經(jīng)營分析會(huì)每月上旬經(jīng)營委員會(huì)會(huì)長經(jīng)營委員會(huì)董事會(huì)成員上月經(jīng)營數(shù)據(jù)通報(bào)、未完成原因分析及改善措施，本月經(jīng)營數(shù)據(jù)通報(bào)并分解到每周及工作月度工作重點(diǎn)9品質(zhì)異常案例分析會(huì)不定期制造副總/助理相關(guān)部門負(fù)責(zé)人品質(zhì)案例描述，預(yù)計(jì)品質(zhì)失敗成本費(fèi)用、責(zé)任人、原因分析、改善措施、責(zé)任人問題陳述、案例啟示3.3會(huì)議管理：3.3.1部門內(nèi)部工作、兩個(gè)部門間能溝通的問題盡可能在工作中溝通，避免事無巨細(xì)都通過會(huì)議溝通與討論；3.3.2各參會(huì)部門在會(huì)議前需申報(bào)與會(huì)議主題相關(guān)的議題給會(huì)議主持人，并預(yù)估議題所需時(shí)間，未申報(bào)議題在會(huì)上一般不予討論；3.3.3所有會(huì)議皆需有明確的議題、議程、目的，會(huì)中要討論出決議或結(jié)果，決議或結(jié)果要有可執(zhí)行性，有時(shí)限性，且由主持單位負(fù)責(zé)跟催；3.3.4會(huì)議各議項(xiàng)都要能形成決議，每個(gè)決議都要確定責(zé)任人、完成期限、完成效果，方便會(huì)后進(jìn)行決議完成之進(jìn)度跟催；3.3.5參會(huì)人員的議題至少提前2小時(shí)以上報(bào)給會(huì)議主持人，以便于會(huì)前準(zhǔn)備工作；3.3.6參加會(huì)議人員須提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場，會(huì)議要準(zhǔn)時(shí)召開，不許遲到、早退，作好會(huì)前簽到，萬一因事要遲到或不能參加者需事前電話說明情況并向主持人請(qǐng)假，否則按考勤紀(jì)律辦理；3.3.7會(huì)議進(jìn)行時(shí)要求所有手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音，不能接聽手機(jī)，有來電者只能會(huì)后回復(fù)、解釋；3.3.8會(huì)議主持人隨時(shí)把控會(huì)場氣氛，注重質(zhì)量，提高效率；3.3.9會(huì)前應(yīng)作好充分準(zhǔn)備，一般會(huì)議不得超過60分鐘，禁止開馬拉松會(huì)議，杜絕議而不決的會(huì)議；3.3.10與會(huì)人員都應(yīng)做好會(huì)議記錄，對(duì)議題積極發(fā)言，踴躍提出各種合理化的意見和建議，會(huì)議發(fā)言要結(jié)合主題，不得偏離主題，發(fā)言要簡潔明了，時(shí)間不宜過長；3.3.11注意會(huì)場紀(jì)律，不得在會(huì)場內(nèi)交頭接耳、閑談、爭吵，會(huì)議期間不得處理與會(huì)議無關(guān)事務(wù)或中途退場，不得帶無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場；3.3.12注意做好會(huì)議保密工作，沒有要求傳達(dá)的有關(guān)問題，不得自行傳達(dá)、擴(kuò)散；3.3.13會(huì)議室或公共會(huì)議的場地、設(shè)備、設(shè)施會(huì)后由相關(guān)參會(huì)人員共同清潔與整理。4.0違紀(jì)處理：會(huì)議違紀(jì)按以下規(guī)定處理：4.1未向會(huì)議主持人請(qǐng)假，或請(qǐng)假未得到批準(zhǔn)，而無故缺席者，責(zé)任人樂捐100元/次；遲到或早退者，責(zé)任人樂捐50元/次；4.2非緊急事務(wù)，且未得到主持人同意，中途離開會(huì)場聽手機(jī)及辦其事，或會(huì)中手機(jī)未關(guān)鈴音響起，第一次樂捐10元，第二次樂捐20元，以此類推；4.3凡因未通知到的原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，按4.1規(guī)定處罰會(huì)議通知責(zé)任人。5.0附則：5.1制、修、廢本辦法屬于公司管理規(guī)章，經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后公告實(shí)施