河北集團(tuán)有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)

QG/Y08.15-2021

職位說明書管理辦法

河北集團(tuán)有限公司發(fā)布

QG/H20.03-2021

河北集團(tuán)有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)

QG/Y08-2021

職位說明書管理辦法

1主題內(nèi)容與適用范圍

1.1本程序規(guī)定了職位說明書的編制依據(jù)、管理方法和要求等內(nèi)容。

1.2本程序適用于河北集團(tuán)有限公司全體員工

2職責(zé)分工

2.1管理部向人力資源部提供經(jīng)營(yíng)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和部門職責(zé)劃分的最新信息。

（經(jīng)營(yíng)組織機(jī)構(gòu)，即業(yè)務(wù)的分立與合并在管理部，而管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能確

定、職位設(shè)置、定員、工作標(biāo)準(zhǔn)等在人力資源部）

2.2人力資源部工作規(guī)定職位說明書編制的格式、內(nèi)容和方法，組織編制部門經(jīng)

理職位說明書；為職能部門提供方法和工具，督導(dǎo)實(shí)施，審閱主管和主管以卜.的

職位的職位說明書。

2.3各部門經(jīng)理建議部門職位體系或修訂其下級(jí)的職位說明書，并報(bào)人資部審核,

組織編制或按人資部審核領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的方案，組織編制或修訂部門員工的職位說明

書。

2.4人力資源部經(jīng)理審核職位說明書的編制，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.5人力資源部對(duì)需編制職位說明書的經(jīng)理和主管提供培訓(xùn)和指導(dǎo)。

2.6各部門向公司人力資源部工作分析負(fù)責(zé)人提供職位體系設(shè)計(jì)的最新結(jié)果。

3內(nèi)容要求

3.1編制依據(jù)

1）現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門職責(zé)劃分：

2）組織機(jī)構(gòu)的新設(shè)和職責(zé)分工；

3）組織機(jī)構(gòu)職責(zé)劃分的修訂：

4）部門職位體系；

5）職位評(píng)價(jià)結(jié)果。

3.2編制方法

3

QG/H20.03-2021

公司編制職位說明書主要采用下行法，依據(jù)上級(jí)確定的職位體系和各職位職責(zé)分

工，編制職位說明書。基本方法見下表:

編制方法適用職位備注

1調(diào)查問卷法主要適用于非操作性職位可采取多種方法相結(jié)

合，使職位說明書的內(nèi)

容準(zhǔn)確

2訪談溝通法適用于所有職位

3工作日志法適用于所有職位

4觀察法重復(fù)、常規(guī)性工作內(nèi)容為主的職位

3.3職位說明書內(nèi)容要求

1）職位說明書由6部分內(nèi)容組成，各部分內(nèi)容說明見下表:

職位說明書內(nèi)容內(nèi)容說明

1職位標(biāo)識(shí)職位名稱、職位編碼、所在部門、編制日期、定員人數(shù)

2職位價(jià)值概括性描述此職位的主要功能、工作性質(zhì)、核心任務(wù)和責(zé)任

3工作關(guān)系分類描述此職位與企業(yè)內(nèi)部和外部的工作聯(lián)系情況

4工作職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)此職位工作的各項(xiàng)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)要求

5任職資格從多方面描述此職位上崗人員的必備條件和期望要求

6工作環(huán)境和條工作場(chǎng)所、時(shí)間特征、危險(xiǎn)性、環(huán)境舒適度等

件

2）職位標(biāo)識(shí)中“職位編碼”項(xiàng)的填寫根據(jù)公司的統(tǒng)一編制標(biāo)準(zhǔn)”。

3.4職位說明書的評(píng)審

1）職位說明書編制完畢，交人力資源部工作分析負(fù)責(zé)人，同時(shí)向經(jīng)理提出評(píng)審

的申請(qǐng)，組織有關(guān)人員組成評(píng)審組，評(píng)審組人數(shù)一般是單數(shù)，成員可以考慮分管

領(lǐng)導(dǎo)；職能部門經(jīng)理；管理部有關(guān)人員、總經(jīng)理辦有關(guān)人員；人力資源專業(yè)人員；

其他對(duì)公司職位有較全面了解的員工以及外聘專家。

2）評(píng)審組主要依據(jù)職位所在部門的職責(zé)，對(duì)職位體系和職位說明書描述的工作

職責(zé)、工作內(nèi)容、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、任職資格進(jìn)行評(píng)審，必要的情況下，職位說明書編

寫人要根據(jù)評(píng)審組意見修改職位說明書。評(píng)審組對(duì)評(píng)審結(jié)果負(fù)責(zé)。評(píng)審的主要依

據(jù)有：

a.職位設(shè)置是否包含了部門的所有職責(zé)利工作。

b.職位設(shè)置是否具有效率。

c.職位設(shè)置是否有利于溝通。

4

QG/H20.03-2021

附件1

職位說明書

公司：部門：職位名稱：

職位編碼：定員人數(shù)：編制日期：

職位價(jià)值：

工作關(guān)系：

直接下級(jí)：人間接下級(jí)：人

關(guān)系性質(zhì)關(guān)系對(duì)象主要意圖或結(jié)果

直接上級(jí)

直接下級(jí)

內(nèi)部聯(lián)系

外部聯(lián)系

工作職責(zé)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)

1

1.1

1.2

1.3

9

2.1

2.2

2.3

6

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3

3.1

3.2

3.3

4

4.1

4.2

4.3

5

5.1

5.2

5.3

6

6.1

6.2

6.3

任職資格

項(xiàng)目必備要求期望要求

1.學(xué)歷要求

2.專業(yè)要求

3.資格證書

4.工作經(jīng)驗(yàn)

5.知識(shí)要求

6.計(jì)算機(jī)

技能外語

要求寫作

7.能力要求

8.個(gè)性特征

9.體能要求

10.其他

工作環(huán)境和條件

1.

2.

7

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附件2

職位評(píng)價(jià)申請(qǐng)單

年第號(hào)

申請(qǐng)部門：需評(píng)價(jià)的職位：

申請(qǐng)事由（新設(shè)部門、新設(shè)職位、職位內(nèi)容調(diào)整）

申請(qǐng)事由發(fā)生依據(jù)

申請(qǐng)人（部門負(fù)責(zé)人）：申請(qǐng)時(shí)間:

附件：1、需評(píng)價(jià)職位的說明書2、申請(qǐng)事由發(fā)生的有關(guān)證明材料

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QG/H20.03-2021

附件3

職位評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)告書

—年第號(hào)

被評(píng)價(jià)職位：所屬部門：

評(píng)價(jià)過程簡(jiǎn)述（開始時(shí)間，專家組組成、評(píng)價(jià)方法、工作次數(shù)等）

職位評(píng)價(jià)結(jié)果

評(píng)價(jià)專家組成員簽字:

經(jīng)辦人：報(bào)告時(shí)間:

附件4

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QG/H20.03-2021

職位評(píng)價(jià)結(jié)果通知單

被通知人：年第

號(hào)

職位名稱：