銀行公司證照注銷管理細(xì)則

一、總則本銀行秉持“以客戶為中心，穩(wěn)健創(chuàng)新發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)理念，致力于為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)金融服務(wù)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。為規(guī)范公司證照注銷流程，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)、高效有序進(jìn)行，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及本銀行的實(shí)際管理需求，特制定本細(xì)則。本細(xì)則旨在明確證照注銷工作涉及的各環(huán)節(jié)、各崗位的職責(zé)與操作規(guī)范，保障公司資產(chǎn)安全、信息完整，維護(hù)公司合法權(quán)益，同時(shí)遵循扁平化管理原則，減少不必要的層級(jí)干擾，提高工作效率。二、適用范圍本細(xì)則適用于銀行公司內(nèi)所有涉及證照注銷的部門及員工，包括但不限于行政部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員。同時(shí)，對(duì)于因業(yè)務(wù)需要配合證照注銷工作的外部合作伙伴及客戶，在涉及相關(guān)事務(wù)時(shí)，也應(yīng)遵循本細(xì)則的相關(guān)規(guī)定。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.證照注銷工作小組：由行政主管擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括法務(wù)專員、財(cái)務(wù)專員等。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)證照注銷工作，制定工作計(jì)劃，解決工作中的重大問(wèn)題。2.行政部門：作為證照管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)收集、整理待注銷證照的相關(guān)資料，向政府部門提交注銷申請(qǐng)，跟進(jìn)注銷進(jìn)度并領(lǐng)取注銷證明文件。3.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核證照注銷過(guò)程中的法律合規(guī)性，對(duì)涉及的法律文件進(jìn)行審查，處理可能出現(xiàn)的法律糾紛。4.財(cái)務(wù)部門：清理與待注銷證照相關(guān)的財(cái)務(wù)賬目，確保稅務(wù)清繳等財(cái)務(wù)事項(xiàng)完成，提供必要的財(cái)務(wù)資料以支持證照注銷工作。5.相關(guān)業(yè)務(wù)部門：配合提供與待注銷證照業(yè)務(wù)相關(guān)的信息和資料，如業(yè)務(wù)開(kāi)展情況、客戶關(guān)系處理等。四、管理內(nèi)容與流程1.證照梳理與申請(qǐng)-各部門定期對(duì)本部門涉及的證照進(jìn)行梳理，發(fā)現(xiàn)需要注銷的證照，填寫《證照注銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明證照名稱、頒發(fā)部門、有效期、注銷原因等信息。-將申請(qǐng)表提交至行政部門，行政部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，確認(rèn)申請(qǐng)的必要性和合理性。2.資料準(zhǔn)備-行政部門根據(jù)不同證照的注銷要求，制定資料清單，并組織相關(guān)部門收集和整理資料。資料通常包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、注銷申請(qǐng)書、財(cái)務(wù)報(bào)表、完稅證明等。-法務(wù)部門對(duì)資料的合法性和完整性進(jìn)行審核，確保資料符合法律法規(guī)和政府部門的要求。3.稅務(wù)注銷-財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)完成待注銷證照涉及業(yè)務(wù)的稅務(wù)清算工作，包括結(jié)清應(yīng)納稅款、多退（免）稅款、滯納金和罰款等。-向稅務(wù)部門提交稅務(wù)注銷申請(qǐng)，按照稅務(wù)部門要求提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料，辦理稅務(wù)注銷手續(xù)，取得稅務(wù)注銷證明。4.工商及其他部門注銷-行政部門持稅務(wù)注銷證明及其他相關(guān)資料，向工商行政管理部門及其他證照頒發(fā)部門提交注銷申請(qǐng)。-跟蹤各部門的審批進(jìn)度，及時(shí)補(bǔ)充或調(diào)整資料，直至完成證照注銷手續(xù)，領(lǐng)取注銷證明文件。5.后續(xù)處理-行政部門將注銷證明文件進(jìn)行歸檔保存，并通知相關(guān)部門證照已成功注銷。-涉及業(yè)務(wù)調(diào)整或客戶通知的，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)做好后續(xù)的溝通和處理工作。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-有權(quán)了解證照注銷工作的進(jìn)展情況，對(duì)于涉及自身工作的事項(xiàng)，可要求相關(guān)負(fù)責(zé)人提供必要的指導(dǎo)和支持。-對(duì)證照注銷工作中的不合理安排或違規(guī)操作，有提出異議和建議的權(quán)利。2.員工義務(wù)-按照本細(xì)則規(guī)定的流程和要求，積極配合完成與證照注銷相關(guān)的工作任務(wù)，提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的資料。-保守在證照注銷過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密和客戶信息。3.客戶權(quán)利-在涉及客戶相關(guān)業(yè)務(wù)的證照注銷時(shí)，有權(quán)知曉注銷對(duì)其業(yè)務(wù)的影響，并獲得合理的解釋和協(xié)助。4.客戶義務(wù)-應(yīng)按照銀行要求，提供必要的信息和配合，以協(xié)助完成證照注銷工作。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督-成立監(jiān)督小組，由審計(jì)部門和監(jiān)察部門人員組成，對(duì)證照注銷工作的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保工作依法依規(guī)進(jìn)行，防止出現(xiàn)違規(guī)操作和濫用職權(quán)的情況。-監(jiān)督小組定期檢查工作進(jìn)度和資料檔案，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.績(jī)效考核-將證照注銷工作納入相關(guān)部門和員工的績(jī)效考核體系，設(shè)定明確的考核指標(biāo)和權(quán)重。考核指標(biāo)包括工作完成的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性等。-對(duì)于在證照注銷工作中表現(xiàn)出色，為公司節(jié)省成本、避免風(fēng)險(xiǎn)的部門和員工，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于因工作失誤或拖延導(dǎo)致注銷工作受阻，給公司造成損失的，按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。七、附則1.本細(xì)則自發(fā)布之日起生效實(shí)施。如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)、政策相沖突的地方，以國(guó)家法律法規(guī)和政策為準(zhǔn)。2.本細(xì)則由銀行公司行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況和公司發(fā)展需要，適時(shí)對(duì)細(xì)則進(jìn)行修訂和完善，確保其有效性和適應(yīng)性。通過(guò)以上銀行公司證照注銷管理細(xì)則的實(shí)施，能夠有效規(guī)范證照注銷流程，強(qiáng)化各部門協(xié)作，保障公司運(yùn)營(yíng)安全，進(jìn)一步提升公司管理水平和服務(wù)質(zhì)量，為實(shí)現(xiàn)公司的穩(wěn)健發(fā)展提供有力支持。同