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文檔簡介
銀行公司開除處理管理規(guī)定
一、總則1.目的本規(guī)定旨在明確銀行公司對于員工開除處理的標(biāo)準(zhǔn)、流程及相關(guān)事項(xiàng),確保開除處理行為合法、公正、公平,維護(hù)銀行公司正常的運(yùn)營秩序,保護(hù)員工的合法權(quán)益,同時(shí)彰顯銀行公司的企業(yè)文化與經(jīng)營理念。2.依據(jù)本規(guī)定依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、銀行行業(yè)監(jiān)管要求以及銀行公司的內(nèi)部規(guī)章制度制定。3.原則開除處理應(yīng)遵循依法依規(guī)、事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、程序公正、教育與懲戒相結(jié)合的原則。在處理過程中,充分考慮員工的權(quán)益,給予其合理的申訴機(jī)會,同時(shí)確保銀行公司的利益不受損害,維護(hù)公司良好的形象和正常運(yùn)營。二、適用范圍本規(guī)定適用于銀行公司全體在職員工。無論是正式員工、試用期員工還是勞務(wù)派遣員工,在涉及開除處理事宜時(shí),均按照本規(guī)定執(zhí)行。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.人力資源部門-負(fù)責(zé)制定和修訂開除處理管理規(guī)定,并確保規(guī)定符合法律法規(guī)和公司政策。-受理各部門提交的員工開除處理申請,對相關(guān)材料進(jìn)行初步審核,判斷是否符合開除條件及流程要求。-組織開展調(diào)查工作,收集、整理和分析與開除處理相關(guān)的證據(jù)材料。-負(fù)責(zé)與被開除員工進(jìn)行溝通,告知其開除處理的原因、依據(jù)及相關(guān)權(quán)利,并記錄溝通情況。-辦理被開除員工的離職手續(xù),包括結(jié)算工資、社保減員、檔案轉(zhuǎn)移等工作。-對開除處理案例進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為銀行公司的人力資源管理提供數(shù)據(jù)支持和改進(jìn)建議。2.各業(yè)務(wù)部門-發(fā)現(xiàn)員工存在符合開除條件的行為時(shí),及時(shí)向人力資源部門提交開除處理申請,并提供詳細(xì)的事實(shí)描述、相關(guān)證據(jù)等材料。-配合人力資源部門開展調(diào)查工作,提供必要的協(xié)助和信息。-在開除處理決定生效后,負(fù)責(zé)做好部門內(nèi)部的工作交接安排,確保業(yè)務(wù)的正常開展。3.合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門-對開除處理涉及的法律合規(guī)問題提供專業(yè)意見和指導(dǎo),確保處理過程和結(jié)果符合法律法規(guī)及監(jiān)管要求。-參與重大或復(fù)雜的開除處理案件的調(diào)查和決策過程,評估潛在的風(fēng)險(xiǎn),并提出應(yīng)對措施。4.工會-維護(hù)員工的合法權(quán)益,參與開除處理過程,確保員工的知情權(quán)、申訴權(quán)等得到保障。-對開除處理決定進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在不合理或違反法律法規(guī)的情況,有權(quán)提出意見和建議,要求相關(guān)部門進(jìn)行重新審查。四、管理內(nèi)容與流程1.開除情形-嚴(yán)重違反銀行公司的規(guī)章制度,如多次曠工、嚴(yán)重違反考勤紀(jì)律、泄露公司機(jī)密、違規(guī)操作導(dǎo)致重大業(yè)務(wù)損失等。-違反法律法規(guī),被依法追究刑事責(zé)任,包括但不限于貪污、受賄、挪用公款、金融詐騙等與銀行業(yè)務(wù)相關(guān)的犯罪行為,以及其他嚴(yán)重違法犯罪行為。-嚴(yán)重違反職業(yè)道德和職業(yè)操守,損害銀行公司的聲譽(yù)和形象,如與客戶發(fā)生不正當(dāng)利益關(guān)系、惡意詆毀銀行公司等。-因工作失誤或故意行為,給銀行公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或惡劣社會影響,且無法通過其他方式彌補(bǔ)損失或消除影響。-在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件,如提供虛假個(gè)人信息、無法勝任工作要求等。2.開除處理流程-提出申請:各業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)員工存在符合開除條件的行為后,填寫《員工開除處理申請表》,詳細(xì)說明開除原因、相關(guān)事實(shí)及證據(jù),提交至人力資源部門。-初步審核:人力資源部門收到申請后,對提交的材料進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括材料的完整性、開除理由的合理性、證據(jù)的充分性等。如材料不完整或理由不充分,人力資源部門可要求業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充相關(guān)材料。-調(diào)查核實(shí):人力資源部門組織成立調(diào)查小組,成員包括人力資源部門人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表、合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門人員等。調(diào)查小組通過查閱資料、詢問相關(guān)人員、實(shí)地走訪等方式,對員工的違規(guī)行為進(jìn)行全面調(diào)查核實(shí),收集充分的證據(jù)材料。在調(diào)查過程中,應(yīng)聽取被調(diào)查員工的陳述和申辯,并做好記錄。-擬定處理意見:調(diào)查結(jié)束后,調(diào)查小組根據(jù)調(diào)查結(jié)果,結(jié)合銀行公司的規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī),擬定開除處理意見。處理意見應(yīng)明確開除的原因、依據(jù)及生效日期等內(nèi)容。-審批決策:開除處理意見擬定后,提交銀行公司管理層進(jìn)行審批。對于重大或復(fù)雜的開除處理案件,應(yīng)提交公司董事會或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行審議決策。審批過程中,應(yīng)充分考慮工會的意見和建議。-通知員工:開除處理決定經(jīng)審批通過后,人力資源部門以書面形式正式通知被開除員工?!堕_除通知書》應(yīng)包含開除原因、依據(jù)、生效日期、員工享有的申訴權(quán)利及申訴期限等內(nèi)容。通知書應(yīng)通過直接送達(dá)、郵寄送達(dá)或公告送達(dá)等方式確保員工收到。-辦理離職手續(xù):被開除員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到人力資源部門辦理離職手續(xù),包括歸還公司財(cái)物、交接工作、結(jié)算工資、辦理社保減員等。人力資源部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和流程,為員工辦理離職手續(xù),并出具《離職證明》。-存檔備案:人力資源部門將開除處理過程中的相關(guān)材料,如申請表、調(diào)查記錄、審批文件、通知書等進(jìn)行整理歸檔,以備后續(xù)查閱和審計(jì)。同時(shí),將開除處理情況通報(bào)給銀行公司的相關(guān)部門和分支機(jī)構(gòu),以便進(jìn)行信息共享和管理。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-知情權(quán):員工有權(quán)了解銀行公司的規(guī)章制度以及開除處理的標(biāo)準(zhǔn)和流程。在接到開除處理通知時(shí),有權(quán)知曉開除的具體原因、依據(jù)及相關(guān)證據(jù)。-陳述申辯權(quán):在調(diào)查過程中,員工有權(quán)就被指控的違規(guī)行為進(jìn)行陳述和申辯,提供相關(guān)證據(jù)和材料,以維護(hù)自己的合法權(quán)益。調(diào)查小組應(yīng)認(rèn)真聽取員工的陳述和申辯,并記錄在案。-申訴權(quán):員工如對開除處理決定不服,有權(quán)在規(guī)定的期限內(nèi)(一般為接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi))向銀行公司的人力資源部門或工會提出申訴。申訴應(yīng)提交書面材料,說明申訴理由和證據(jù)。人力資源部門或工會應(yīng)在收到申訴材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給申訴員工。-獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償權(quán):如開除處理被認(rèn)定為違法解除勞動合同,員工有權(quán)按照法律法規(guī)的規(guī)定獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.員工義務(wù)-遵守法律法規(guī)和銀行公司的規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé),不得從事違法違規(guī)和損害銀行公司利益的行為。-在接到開除處理通知后,應(yīng)積極配合銀行公司辦理離職手續(xù),按照規(guī)定歸還公司財(cái)物、交接工作,不得故意拖延或拒絕辦理。-對在工作期間知悉的銀行公司商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。即使離職后,也應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。3.銀行公司權(quán)利-依據(jù)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,對違反規(guī)定的員工進(jìn)行開除處理,維護(hù)公司的正常運(yùn)營秩序和合法權(quán)益。-要求被開除員工按照規(guī)定辦理離職手續(xù),確保公司財(cái)物、工作交接等事項(xiàng)順利完成。-對員工的違法違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查核實(shí),收集相關(guān)證據(jù),以支持開除處理決定的合法性和合理性。4.銀行公司義務(wù)-制定明確、合理、合法的規(guī)章制度,并向員工進(jìn)行公示和培訓(xùn),確保員工知曉相關(guān)規(guī)定。-在開除處理過程中,遵循法定程序,保障員工的合法權(quán)益,提供充分的調(diào)查和申訴機(jī)會。-按照法律法規(guī)和公司規(guī)定,為被開除員工結(jié)算工資、辦理社保減員等手續(xù),確保員工的合法權(quán)益得到保障。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督-人力資源部門定期對開除處理案例進(jìn)行復(fù)查,檢查處理過程是否符合規(guī)定流程,證據(jù)是否充分,處理結(jié)果是否公正合理。對于發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行糾正和整改。-合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門對開除處理涉及的法律合規(guī)問題進(jìn)行監(jiān)督,定期開展合規(guī)檢查,確保銀行公司的開除處理行為符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求。如發(fā)現(xiàn)存在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)提出整改建議,并跟蹤整改情況。-工會對開除處理過程進(jìn)行全程監(jiān)督,維護(hù)員工的合法權(quán)益。如發(fā)現(xiàn)銀行公司存在違反法律法規(guī)或公司規(guī)定的行為,有權(quán)要求相關(guān)部門進(jìn)行糾正,并向員工反饋處理結(jié)果。2.外部監(jiān)督-積極接受政府勞動部門、銀行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)等外部部門的監(jiān)督檢查。對于外部部門提出的意見和建議,認(rèn)真對待,及時(shí)整改,并將整改情況反饋給相關(guān)部門。-設(shè)立舉報(bào)渠道,接受客戶、社會公眾等外部人員的監(jiān)督舉報(bào)。對于舉報(bào)信息,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)處理。如舉報(bào)情況屬實(shí),對舉報(bào)人給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。3.考核機(jī)制-將開除處理管理工作納入人力資源部門及各業(yè)務(wù)部門的績效考核體系。考核指標(biāo)包括處理流程的合規(guī)性、處理結(jié)果的準(zhǔn)確性、員工滿意度等。通過績效考核,激勵(lì)各部門嚴(yán)格按照規(guī)定開展開除處理工作,提高工作質(zhì)量和效率。-對在開除處理管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如給予績效加分、獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。
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