銀行公司內(nèi)部刊物管理辦法

一、總則本銀行公司秉持“以客戶為中心，以創(chuàng)新求發(fā)展，以穩(wěn)健鑄品牌”的經(jīng)營理念，致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、全面的金融服務(wù)，同時(shí)積極履行社會(huì)責(zé)任，追求社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的平衡發(fā)展。內(nèi)部刊物作為銀行公司文化傳播、信息交流以及員工風(fēng)采展示的重要平臺(tái)，對(duì)于加強(qiáng)內(nèi)部溝通、提升團(tuán)隊(duì)凝聚力、樹立良好企業(yè)形象具有重要意義。為規(guī)范內(nèi)部刊物的管理與運(yùn)營，特制定本辦法。本辦法旨在確保內(nèi)部刊物內(nèi)容的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、豐富性和專業(yè)性，充分發(fā)揮其在銀行公司管理、文化建設(shè)、業(yè)務(wù)推廣等方面的積極作用，促進(jìn)銀行公司的健康穩(wěn)定發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于銀行公司全體員工，內(nèi)部刊物面向全體員工征稿，并確保在銀行公司內(nèi)部各個(gè)層級(jí)進(jìn)行有效分發(fā)與傳播。同時(shí)，在符合相關(guān)保密規(guī)定和客戶隱私保護(hù)的前提下，部分內(nèi)容可適當(dāng)向客戶展示，以增強(qiáng)客戶對(duì)銀行公司的了解與信任。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.編委會(huì)設(shè)立內(nèi)部刊物編委會(huì)，作為內(nèi)部刊物管理的決策機(jī)構(gòu)。編委會(huì)成員由銀行公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各主要部門負(fù)責(zé)人組成。編委會(huì)主任由銀行公司行長擔(dān)任，副主任由分管行政工作的副行長擔(dān)任。編委會(huì)職責(zé)：-確定內(nèi)部刊物的定位、辦刊宗旨和發(fā)展方向；-審核內(nèi)部刊物的年度選題計(jì)劃、重大選題策劃；-對(duì)內(nèi)部刊物的重要稿件、內(nèi)容質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)；-協(xié)調(diào)解決內(nèi)部刊物編輯出版過程中的重大問題。2.編輯部編輯部是內(nèi)部刊物的具體執(zhí)行機(jī)構(gòu)，設(shè)在銀行公司行政部門。編輯部設(shè)主編一名，編輯若干名。主編由行政部門負(fù)責(zé)人兼任，編輯從各部門選拔具有良好文字功底、熟悉銀行業(yè)務(wù)和企業(yè)文化的員工擔(dān)任。編輯部職責(zé)：-負(fù)責(zé)內(nèi)部刊物的日常編輯工作，包括稿件的收集、整理、篩選、編輯、排版等；-制定內(nèi)部刊物的選題計(jì)劃和組稿方案，并組織實(shí)施；-與作者溝通稿件修改意見，確保稿件質(zhì)量；-負(fù)責(zé)內(nèi)部刊物的印刷、發(fā)行和存檔工作；-收集員工和客戶對(duì)內(nèi)部刊物的反饋意見，不斷改進(jìn)編輯工作。3.各部門各部門在內(nèi)部刊物管理中承擔(dān)相應(yīng)的配合與支持職責(zé)。各部門職責(zé)：-按照編輯部的選題計(jì)劃和組稿要求，組織本部門員工撰寫稿件；-負(fù)責(zé)本部門稿件的初審和推薦工作，確保稿件內(nèi)容符合銀行公司的政策、規(guī)定和宣傳要求；-協(xié)助編輯部開展與本部門相關(guān)的專題報(bào)道、采訪等工作；-積極宣傳和推廣內(nèi)部刊物，組織本部門員工閱讀和學(xué)習(xí)內(nèi)部刊物內(nèi)容。四、管理內(nèi)容與流程1.選題策劃-編輯部每年年底制定下一年度內(nèi)部刊物選題計(jì)劃，廣泛征求各部門意見和建議，結(jié)合銀行公司年度工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展方向、企業(yè)文化建設(shè)等方面確定選題方向。選題計(jì)劃應(yīng)涵蓋銀行公司各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域、管理層面以及員工關(guān)注的熱點(diǎn)問題。-對(duì)于重大選題，編輯部應(yīng)組織專題策劃會(huì)，邀請(qǐng)編委會(huì)成員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和專家進(jìn)行深入研討，制定詳細(xì)的策劃方案，確保選題的深度和廣度。-在日常工作中，編輯部根據(jù)銀行公司的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)、突發(fā)事件等，及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充選題，保證內(nèi)部刊物內(nèi)容的時(shí)效性。2.稿件征集-編輯部通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件、通知等方式向全體員工發(fā)布征稿啟事，明確征稿主題、內(nèi)容要求、格式規(guī)范、截稿時(shí)間等信息。征稿內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞銀行公司的業(yè)務(wù)、管理、文化等方面，鼓勵(lì)員工結(jié)合工作實(shí)際撰寫經(jīng)驗(yàn)分享、業(yè)務(wù)探討、心得體會(huì)等文章，同時(shí)也歡迎員工提供攝影、繪畫、書法等文藝作品。-各部門負(fù)責(zé)組織本部門員工積極投稿，并對(duì)稿件進(jìn)行初步篩選和審核，確保稿件質(zhì)量和內(nèi)容符合要求。對(duì)于優(yōu)秀稿件，各部門應(yīng)優(yōu)先推薦給編輯部。-編輯部建立稿件投稿登記制度，對(duì)每一篇投稿進(jìn)行詳細(xì)登記，包括作者姓名、部門、聯(lián)系方式、稿件主題、投稿時(shí)間等信息，方便稿件管理和后續(xù)溝通。3.稿件編輯-編輯部收到稿件后，由編輯對(duì)稿件進(jìn)行初審，主要審核稿件的主題是否符合要求、內(nèi)容是否真實(shí)準(zhǔn)確、語言表達(dá)是否通順、格式是否規(guī)范等。對(duì)于不符合要求的稿件，編輯應(yīng)及時(shí)與作者溝通，提出修改意見或建議，要求作者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修改完善。-初審?fù)ㄟ^的稿件，編輯進(jìn)行進(jìn)一步的編輯加工，包括對(duì)文章結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整、內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和刪減、語言進(jìn)行潤色等，確保稿件質(zhì)量達(dá)到發(fā)表要求。同時(shí)，編輯應(yīng)對(duì)稿件中的專業(yè)術(shù)語、數(shù)據(jù)、案例等進(jìn)行核實(shí)，保證內(nèi)容的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。-對(duì)于涉及重要業(yè)務(wù)信息、政策解讀、領(lǐng)導(dǎo)講話等稿件，編輯應(yīng)送相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，確保稿件內(nèi)容的權(quán)威性和合規(guī)性。審核通過的稿件方可進(jìn)入排版環(huán)節(jié)。4.排版設(shè)計(jì)-編輯部根據(jù)內(nèi)部刊物的整體風(fēng)格和版式要求，對(duì)編輯好的稿件進(jìn)行排版設(shè)計(jì)。排版應(yīng)注重美觀、大方、易讀，合理運(yùn)用字體、字號(hào)、顏色、圖片等元素，提高刊物的視覺效果。-在排版過程中，編輯要注意校對(duì)稿件內(nèi)容，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤、排版格式不一致等問題。排版完成后，編輯部應(yīng)將排版樣稿送編委會(huì)成員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和作者進(jìn)行校對(duì)和確認(rèn)，確保內(nèi)容和版式無誤。5.印刷發(fā)行-排版樣稿經(jīng)確認(rèn)無誤后，編輯部選擇具有資質(zhì)的印刷廠家進(jìn)行印刷。在印刷過程中，編輯部要與印刷廠家保持密切溝通，確保印刷質(zhì)量和印刷進(jìn)度。-內(nèi)部刊物印刷完成后，編輯部負(fù)責(zé)組織發(fā)行工作。發(fā)行范圍覆蓋銀行公司總部及各分支機(jī)構(gòu)，確保全體員工都能及時(shí)收到內(nèi)部刊物。同時(shí)，根據(jù)需要，可向部分重要客戶、合作伙伴等提供內(nèi)部刊物，展示銀行公司的形象和實(shí)力。-編輯部建立內(nèi)部刊物發(fā)行登記制度，詳細(xì)記錄發(fā)行數(shù)量、發(fā)行對(duì)象、發(fā)行時(shí)間等信息，以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。6.存檔管理-編輯部負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部刊物的紙質(zhì)版和電子版進(jìn)行存檔管理。每期內(nèi)部刊物印刷完成后，應(yīng)留存一定數(shù)量的紙質(zhì)版刊物作為資料存檔，同時(shí)將電子版刊物存儲(chǔ)在銀行公司內(nèi)部服務(wù)器或?qū)ｉT的文檔管理系統(tǒng)中，方便員工查閱和檢索。-存檔的內(nèi)部刊物應(yīng)按照年份、期數(shù)等進(jìn)行分類整理，建立相應(yīng)的索引目錄，便于管理和查找。對(duì)于重要的稿件、專題報(bào)道等，應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)整理和歸檔，以便后續(xù)參考和利用。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-全體員工有權(quán)向內(nèi)部刊物投稿，表達(dá)自己的觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和想法。投稿作品一經(jīng)采用，作者享有署名權(quán)，并按照銀行公司相關(guān)規(guī)定獲得相應(yīng)的稿費(fèi)或獎(jiǎng)勵(lì)。-員工有權(quán)對(duì)內(nèi)部刊物的內(nèi)容、形式、選題等提出意見和建議，編輯部應(yīng)認(rèn)真聽取員工的反饋，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)。-員工有權(quán)免費(fèi)閱讀內(nèi)部刊物，獲取銀行公司的最新信息、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、管理經(jīng)驗(yàn)等內(nèi)容，提升自身的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)積極支持內(nèi)部刊物的工作，按照征稿要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)撰寫并投稿高質(zhì)量的稿件，為內(nèi)部刊物提供豐富的素材。-投稿作品應(yīng)確保內(nèi)容真實(shí)、原創(chuàng)，不得抄襲、剽竊他人作品，不得涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密、敏感信息等違法違規(guī)內(nèi)容。-員工應(yīng)積極宣傳和推廣內(nèi)部刊物，組織本部門員工閱讀和學(xué)習(xí)內(nèi)部刊物內(nèi)容，發(fā)揮內(nèi)部刊物在銀行公司文化傳播和團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的積極作用。3.編輯部權(quán)利-編輯部有權(quán)對(duì)投稿作品進(jìn)行編輯、修改和調(diào)整，以確保稿件質(zhì)量和符合內(nèi)部刊物的整體風(fēng)格要求。對(duì)于修改意見，作者應(yīng)積極配合。-編輯部有權(quán)根據(jù)內(nèi)部刊物的定位、選題計(jì)劃和版面安排，決定稿件是否采用以及采用的時(shí)間和版面位置。-編輯部有權(quán)對(duì)內(nèi)部刊物的編輯出版過程進(jìn)行全程管理和控制，包括選題策劃、稿件征集、編輯排版、印刷發(fā)行等各個(gè)環(huán)節(jié)。4.編輯部義務(wù)-編輯部應(yīng)及時(shí)處理員工的投稿，對(duì)投稿進(jìn)行認(rèn)真審核和反饋，對(duì)于符合要求的稿件應(yīng)盡快安排發(fā)表。-編輯部應(yīng)定期出版內(nèi)部刊物，確?？锏陌磿r(shí)發(fā)行，為員工提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。-編輯部應(yīng)不斷提高內(nèi)部刊物的編輯質(zhì)量和水平，豐富刊物內(nèi)容，優(yōu)化版式設(shè)計(jì)，提升刊物的可讀性和吸引力。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-編委會(huì)對(duì)內(nèi)部刊物的編輯出版工作進(jìn)行全程監(jiān)督，定期檢查內(nèi)部刊物的選題計(jì)劃執(zhí)行情況、稿件質(zhì)量、編輯排版質(zhì)量、發(fā)行情況等，確保內(nèi)部刊物的管理工作符合本辦法的要求。-銀行公司內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)內(nèi)部刊物的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)，杜絕浪費(fèi)和違規(guī)支出。-鼓勵(lì)全體員工對(duì)內(nèi)部刊物的管理工作進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題和違規(guī)行為，可向編委會(huì)或相關(guān)部門舉報(bào)。2.考核機(jī)制-建立內(nèi)部刊物投稿考核制度，將員工的投稿情況納入績效考核體系。各部門應(yīng)積極組織員工投稿，投稿數(shù)量和質(zhì)量作為部門績效考核的一項(xiàng)指標(biāo)。對(duì)于投稿積極、稿件質(zhì)量高的員工和部門，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如績效加分、榮譽(yù)證書等。-對(duì)編輯部的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核指標(biāo)包括選題策劃的科學(xué)性和創(chuàng)新性、稿件質(zhì)量的提升情況、刊物的按時(shí)發(fā)行率、員工和客戶的滿意度等。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)編輯部成員進(jìn)行績效獎(jiǎng)懲，激勵(lì)編輯部不斷提高工作質(zhì)量和效率。-定期開展內(nèi)部刊物讀者滿意度調(diào)查，收集員工和客戶對(duì)內(nèi)部刊物的意見和建議，以讀者滿意度作為衡量內(nèi)部刊物質(zhì)量和管理水平的重要依據(jù)。對(duì)于讀者滿意度較低的情況，編委會(huì)應(yīng)組織分析原因，制定改進(jìn)措施，督促編輯部進(jìn)行整改。七、附則1.本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、銀行公司相關(guān)規(guī)定相沖突的條款，以國家法律法規(guī)和銀行公司相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。2.本辦法由銀行公司行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。行政部門應(yīng)根據(jù)銀行公司的發(fā)展變化和內(nèi)部