文件管理制度第一條目的為了使團隊文件管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高團隊成員間的文件交流的效率，結(jié)合團隊實際，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于羅毅律師團隊所有文件。第三條文件的分類團隊的文件主要包括兩大類：團隊內(nèi)部文件和團隊外部文件。團隊內(nèi)部的文件包括：《會議記錄》《會議通知》《會議總結(jié)》《會議議程提交表》《談話記錄》《會議紀要》其他。團隊外部的文件包括：《法律意見書》《律師風(fēng)險提示》《緊急情況反映》《律師諫言》《律師工作簡報》《情況說明》《法律信息》《請示》《法律顧問服務(wù)告知》其他。第四條文件的名稱文件夾名稱團隊文件夾按年度來劃分，每一年度的文件夾分為《大成律師事務(wù)所》、《羅毅律師團隊》、兩個子文件夾。如下圖：羅毅律師團隊文件夾之下又包括《顧問單位》、《內(nèi)部文件》、《潛在客戶》、《訴訟文件》四個子文件夾。如下圖：顧問單位文件夾各個法律顧問單位的信息文件夾按年份整理出來，再分成《工作文件》（團隊提供給顧問單位的文件）、《原始文件》（顧問單位發(fā)給團隊的資料）、《工作記錄》三個子文件夾，另有一個與年份文件夾并列的《客戶檔案》文件夾。如下圖：(正確示例)回復(fù)群郵件的字體、字號、行間距統(tǒng)一用宋體五號，行間距為1.5倍。附注：先在word文檔上進行編輯，然后粘貼進行回復(fù)；針對一件事情，只能建立一個群郵件回復(fù)體系。文件正文每一段第一行空兩格。例會通知文件在文本文檔中編輯，文件格式以自動生成的格式為準。文件中需要強調(diào)的重點內(nèi)容用紅色加以標記。第六條文件的頁面設(shè)置頁邊距設(shè)置值為：上2.3cm，下2.3cm，左右各為2.6cm。第七條文件的內(nèi)容序號文件的內(nèi)容結(jié)構(gòu)應(yīng)層次分明，有模板的須按模板樣式來進行擬定，層次序號要求如下：第一層“一、二、三、……”，用頓號，例如：“一、”、“二、”、“三、”，本層段前空一行，且標題應(yīng)加粗并換行；第二層“（一）、（二）、（三）……”，用括號，例如：“（一）”、“（二）”、“（三）”；第三層“１、２、３……”，用頓號，例如：“１、”“２、”、“３、”；第四層為“（１）、（２）、（３）、”，用括號，例如：“（１）”、“（２）”、“（３）”。使用括號的層次序數(shù)，括號外不再加其他標點符號。附：在以“條”劃分段落層次的文件中（如第一條、第二條……）第一條、第二條、第三條……對應(yīng)于本制度中的第一層中的一、二、三……第八條文件的頁眉和頁腳對群郵件的回復(fù)除外，團隊內(nèi)部文件和外部文件的頁眉和頁腳須加“北京市大成（成都）律師事務(wù)所的logo”。第九條文件的頁碼頁碼是標記文件頁數(shù)的順序號，用阿