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文檔簡介
寫字樓外賣配送安全管理辦法第一章總則第一條目的為規(guī)范寫字樓區(qū)域內(nèi)外賣配送活動,保障樓宇內(nèi)人員生命財產(chǎn)安全、維護(hù)公共秩序,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國消防法》《物業(yè)管理條例》等法律法規(guī),結(jié)合寫字樓實際情況,制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于城市建成區(qū)范圍內(nèi)寫字樓(含商務(wù)綜合體、產(chǎn)業(yè)園區(qū)辦公樓宇)內(nèi)的外賣配送活動,涉及主體包括:1.寫字樓產(chǎn)權(quán)人、物業(yè)服務(wù)企業(yè)(以下統(tǒng)稱“樓宇管理方”);2.外賣平臺企業(yè)(以下簡稱“平臺”);3.外賣配送人員(以下簡稱“配送員”);4.寫字樓租戶(以下簡稱“租戶”)。第三條基本原則1.安全第一:以保障人身安全為首要目標(biāo),優(yōu)先防范火災(zāi)、交通事故、治安事件等風(fēng)險;2.權(quán)責(zé)明確:樓宇管理方、平臺、配送員、租戶各負(fù)其責(zé),形成協(xié)同管理體系;3.科技支撐:運用智能設(shè)備、信息化系統(tǒng)提升安全管理效率;4.動態(tài)優(yōu)化:根據(jù)實際運行情況定期評估、調(diào)整管理措施。第二章安全責(zé)任劃分第四條樓宇管理方責(zé)任1.主體責(zé)任:負(fù)責(zé)制定本樓宇外賣配送安全管理制度,明確取餐點設(shè)置、通道使用、車輛停放等規(guī)則;2.設(shè)施保障:配備外賣專用取餐柜、監(jiān)控設(shè)備、消防器材等設(shè)施,定期檢查維護(hù);3.協(xié)同管理:與平臺簽訂安全協(xié)議,明確雙方責(zé)任;協(xié)調(diào)處理配送過程中的矛盾糾紛;4.宣傳教育:通過公告欄、租戶群等渠道向租戶宣傳外賣安全注意事項。第五條平臺責(zé)任1.源頭管理:審核配送員資質(zhì)(身份證、健康證、駕駛證等),建立配送員檔案;2.安全培訓(xùn):定期開展安全培訓(xùn)(消防知識、交通規(guī)則、應(yīng)急處置等),考核合格后方可上崗;3.過程監(jiān)管:通過GPS、電子圍欄等技術(shù)監(jiān)控配送路線,禁止配送員進(jìn)入禁行區(qū)域;4.保險保障:為配送員投保人身意外傷害險、第三者責(zé)任險等,保障事故發(fā)生后的賠償能力。第六條配送員責(zé)任1.遵守規(guī)則:嚴(yán)格執(zhí)行樓宇管理方和平臺的安全規(guī)定,佩戴統(tǒng)一標(biāo)識(工牌、服裝);2.規(guī)范操作:騎行時遵守交通規(guī)則,不超速、不逆行;進(jìn)入樓宇后步行,不使用客梯(特殊情況經(jīng)允許除外);3.安全檢查:配送前檢查車輛(電動車剎車、電池)、餐品包裝(是否密封、有無易燃物品);4.應(yīng)急處置:發(fā)生事故后立即報告平臺和樓宇管理方,保護(hù)現(xiàn)場,配合調(diào)查。第七條租戶責(zé)任1.配合管理:指定專人負(fù)責(zé)取餐,提醒員工不要求配送員進(jìn)入辦公區(qū)域;2.反饋問題:發(fā)現(xiàn)配送員違規(guī)行為(如騎行進(jìn)入樓宇、攜帶違禁物品)及時向樓宇管理方或平臺投訴;3.衛(wèi)生維護(hù):保持取餐點周邊衛(wèi)生,及時清理餐盒垃圾。第三章配送流程安全管理第八條配送前準(zhǔn)備1.平臺審核:配送員上崗前需提交身份證、健康證、電動車行駛證等資料,平臺核實無誤后錄入系統(tǒng);2.培訓(xùn)考核:平臺每季度組織一次安全培訓(xùn),內(nèi)容包括:消防知識(滅火器使用、火災(zāi)逃生);交通規(guī)則(電動車騎行規(guī)范、停車場使用);樓宇規(guī)則(取餐點位置、禁止進(jìn)入?yún)^(qū)域);3.裝備檢查:配送員每日開工前檢查電動車電池(無鼓包、漏液)、剎車(靈敏性)、餐箱(清潔、無破損)。第九條配送中規(guī)范1.進(jìn)入樓宇:配送員需在樓宇入口處登記(姓名、平臺、聯(lián)系方式),出示工牌;使用指定外賣通道(如貨梯、專用樓梯),禁止使用客梯(高層樓宇可設(shè)置“外賣時段客梯”,如11:00-13:00、17:00-19:00);進(jìn)入樓宇后步行,禁止騎行電動車;2.取餐與送餐:取餐時核對租戶信息(單位名稱、聯(lián)系人、電話),確認(rèn)餐品無誤后密封;送餐至指定取餐點(如一樓大廳專用區(qū)域、智能取餐柜),不得將餐品放置在消防通道、樓梯口等區(qū)域;聯(lián)系租戶取餐時,提醒“盡快領(lǐng)取,避免變質(zhì)”;3.車輛管理:電動車需停放在樓宇指定區(qū)域(如門口兩側(cè)、地下停車場專用車位),禁止停放在消防通道、單元門口;禁止在樓宇內(nèi)為電動車充電(如需充電,可設(shè)置專用充電區(qū),配備過載保護(hù)裝置)。第十條配送后管理1.反饋問題:配送員完成訂單后,需通過平臺系統(tǒng)反饋樓宇內(nèi)安全隱患(如取餐點監(jiān)控?fù)p壞、通道堵塞);2.垃圾處理:將餐盒垃圾投入指定垃圾桶(可回收物、其他垃圾分開),禁止隨意丟棄;3.評價機(jī)制:平臺建立“安全評分”體系,租戶可對配送員的安全行為(如遵守規(guī)則、禮貌用語)進(jìn)行評價,評分與配送員獎勵掛鉤。第四章安全保障措施第十一條物理設(shè)施保障1.取餐點設(shè)置:位置:選擇一樓大廳一側(cè)、遠(yuǎn)離消防通道、便于配送員??康膮^(qū)域;設(shè)施:配備智能取餐柜(帶保溫、消毒功能)、監(jiān)控攝像頭(覆蓋取餐全過程)、垃圾桶(分類標(biāo)識清晰);標(biāo)識:設(shè)置“外賣專用取餐點”標(biāo)識,標(biāo)注取餐流程(如“掃碼取餐”“聯(lián)系租戶”);2.消防設(shè)施:在取餐點、外賣通道附近配備滅火器(干粉滅火器)、消防栓,定期檢查壓力值;3.監(jiān)控系統(tǒng):樓宇管理方需在入口、取餐點、外賣通道安裝監(jiān)控,保存記錄不少于30天。第十二條科技支撐措施1.智能取餐柜:平臺與樓宇管理方合作安裝智能取餐柜,實現(xiàn)“無接觸配送”,減少人員聚集;2.電子圍欄:平臺通過GPS定位設(shè)置“樓宇禁行區(qū)域”(如辦公樓層、消防通道),配送員進(jìn)入后系統(tǒng)自動預(yù)警;3.預(yù)警系統(tǒng):樓宇管理方安裝“電動車進(jìn)梯預(yù)警裝置”,檢測到電動車進(jìn)入電梯后立即報警,提醒保安處理。第十三條培訓(xùn)教育措施1.平臺培訓(xùn):每季度組織配送員安全培訓(xùn),考核不合格者暫停接單;2.樓宇宣傳:通過公告欄、租戶群發(fā)布《外賣配送安全須知》,提醒租戶“不要求配送員進(jìn)入辦公區(qū)域”“及時取餐”;3.租戶培訓(xùn):樓宇管理方每年組織一次租戶安全培訓(xùn),內(nèi)容包括“外賣安全管理要求”“應(yīng)急處置流程”。第五章應(yīng)急管理第十四條應(yīng)急預(yù)案制定1.樓宇管理方:制定《寫字樓外賣配送突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,內(nèi)容包括:火災(zāi)事故:報警流程、疏散路線、消防器材使用;交通事故:現(xiàn)場保護(hù)、醫(yī)療救援、保險理賠;治安事件:沖突處理、報警流程、人員疏散;2.平臺:制定《外賣配送事故應(yīng)急處理方案》,明確事故報告、救援配合、家屬安撫等流程。第十五條應(yīng)急演練1.樓宇管理方:每半年組織一次應(yīng)急演練(如消防演練、電動車進(jìn)梯應(yīng)急處置),邀請平臺、配送員、租戶參與;2.平臺:每季度組織配送員應(yīng)急演練(如交通事故處理、火災(zāi)逃生),提高應(yīng)急處置能力。第十六條應(yīng)急處置流程1.事故報告:配送員發(fā)生事故后,立即撥打110(治安事件)、119(火災(zāi))、120(人員受傷),同時報告平臺(通過APP提交事故信息)和樓宇管理方(聯(lián)系保安);2.響應(yīng)處理:樓宇管理方:立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織保安疏散人員、維護(hù)現(xiàn)場秩序;平臺:派專人到達(dá)現(xiàn)場,協(xié)助配送員聯(lián)系家屬、處理保險理賠;3.后續(xù)跟進(jìn):事故處理完畢后,樓宇管理方和平臺需共同分析原因,提出整改措施(如完善監(jiān)控、加強(qiáng)培訓(xùn))。第六章監(jiān)督與考核第十七條監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督:平臺建立“安全巡查”制度,定期檢查配送員資質(zhì)、培訓(xùn)記錄、車輛狀況;2.外部監(jiān)督:樓宇管理方每月對平臺安全管理情況進(jìn)行檢查(如培訓(xùn)記錄、事故處理流程),向租戶公示檢查結(jié)果;3.投訴處理:租戶可通過樓宇管理方熱線、平臺APP投訴配送員違規(guī)行為,投訴需在24小時內(nèi)回復(fù),72小時內(nèi)處理完畢。第十八條考核辦法1.平臺考核:樓宇管理方每季度對平臺進(jìn)行考核,指標(biāo)包括:安全事故率(低于1‰);投訴處理及時率(100%);配送員培訓(xùn)率(100%);2.配送員考核:平臺每月對配送員進(jìn)行考核,指標(biāo)包括:遵守規(guī)則率(高于95%);安全評分(高于4.5分,滿分5分);事故次數(shù)(0次/季度)。第十九條獎懲措施1.獎勵:對考核優(yōu)秀的平臺,樓宇管理方可給予“優(yōu)先合作”資格;對連續(xù)三個月考核優(yōu)秀的配送員,平臺給予獎金獎勵(如當(dāng)月收入的5%);2.處罰:對考核不合格的平臺,樓宇管理方可暫停其配送服務(wù),直至整改合格;對違規(guī)的配送員,平臺可采取警告、停單(1-7天)、納入黑名單(終身禁止接單)等處罰;對造成嚴(yán)重后果(如引發(fā)火災(zāi)、致人受傷)的配送員,依法追究法律責(zé)任。第七章附則第
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