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文檔簡介

引言航空公司的地面服務(wù)是客戶與品牌接觸的第一觸點(diǎn)(值機(jī)、行李托運(yùn))與最后觸點(diǎn)(行李提取、離港送別),其服務(wù)質(zhì)量直接影響客戶對航空公司的整體感知。根據(jù)國際航空運(yùn)輸協(xié)會(IATA)的數(shù)據(jù),60%的客戶投訴源于地面服務(wù),而優(yōu)質(zhì)的地面體驗(yàn)?zāi)苁箍蛻糁艺\度提升40%以上。在航空業(yè)競爭從“價格戰(zhàn)”轉(zhuǎn)向“體驗(yàn)戰(zhàn)”的背景下,地面服務(wù)的流程優(yōu)化與體驗(yàn)升級,已成為航空公司構(gòu)建差異化競爭優(yōu)勢的核心抓手。一、航空公司地面服務(wù)的核心流程拆解地面服務(wù)是一個端到端的全鏈路系統(tǒng),涵蓋從客戶到達(dá)機(jī)場至登機(jī)的所有環(huán)節(jié)。其核心流程可分為五大模塊,每個模塊的效率與體驗(yàn)直接決定了客戶的旅程滿意度。(一)值機(jī)服務(wù):從“排隊(duì)等待”到“多渠道協(xié)同”值機(jī)是客戶進(jìn)入機(jī)場后的第一個服務(wù)環(huán)節(jié),其核心需求是“快速完成手續(xù)”。傳統(tǒng)值機(jī)流程依賴柜臺人工操作,易導(dǎo)致高峰時段排隊(duì)擁堵(部分機(jī)場值機(jī)等待時間可達(dá)40分鐘以上)。隨著數(shù)字化技術(shù)的普及,值機(jī)服務(wù)已形成“線上+自助+柜臺”的多渠道模式:線上值機(jī):通過航空公司APP或官網(wǎng)提前24小時辦理,支持選座、打印登機(jī)牌(或電子登機(jī)牌),減少機(jī)場停留時間;自助值機(jī):機(jī)場部署的自助設(shè)備(如CUSS機(jī))支持人臉識別、身份證掃描,實(shí)現(xiàn)“無接觸值機(jī)”,單客處理時間縮短至2分鐘以內(nèi);柜臺值機(jī):保留人工服務(wù),主要針對特殊旅客(如嬰兒、殘障人士)或復(fù)雜需求(如行李超重、改簽)。痛點(diǎn):部分航空公司的線上值機(jī)與自助設(shè)備功能不全(如無法處理國際航班行李托運(yùn)),導(dǎo)致客戶被迫轉(zhuǎn)向柜臺,降低了數(shù)字化效率。優(yōu)化方向:打通線上與線下數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)“線上選座+自助托運(yùn)行李”的全流程數(shù)字化,例如某航空公司推出的“一鍵值機(jī)+行李托運(yùn)”功能,客戶線上選座后,可通過自助設(shè)備掃描電子登機(jī)牌直接托運(yùn)行李,無需再到柜臺。(二)行李處理:從“被動托運(yùn)”到“全鏈路追蹤”行李服務(wù)是地面服務(wù)中客戶最關(guān)注的環(huán)節(jié)之一(IATA數(shù)據(jù)顯示,全球航空行李丟失率約為0.3%,但每起丟失事件會導(dǎo)致客戶忠誠度下降35%)。其核心流程包括:托運(yùn):通過柜臺或自助設(shè)備辦理,粘貼行李標(biāo)簽(傳統(tǒng)條形碼或RFID標(biāo)簽);分揀:機(jī)場行李處理系統(tǒng)(BHS)通過標(biāo)簽識別,將行李分揀至對應(yīng)航班的行李艙;追蹤:客戶通過APP或官網(wǎng)查詢行李實(shí)時位置(如“已到達(dá)機(jī)場分揀中心”“已裝上飛機(jī)”);提?。旱竭_(dá)目的地后,通過行李轉(zhuǎn)盤提取行李。痛點(diǎn):傳統(tǒng)條形碼標(biāo)簽易磨損,導(dǎo)致行李分揀錯誤;行李追蹤信息滯后(如客戶無法實(shí)時知道行李是否裝上飛機(jī))。優(yōu)化方向:推廣RFID行李標(biāo)簽(識別率達(dá)99.9%,遠(yuǎn)高于條形碼的85%),實(shí)現(xiàn)行李從托運(yùn)到提取的全鏈路實(shí)時追蹤。例如某航空公司采用RFID技術(shù)后,行李丟失率從0.25%降至0.08%,客戶對行李服務(wù)的滿意度提升了28%。(三)安檢協(xié)作:從“等待煎熬”到“精準(zhǔn)分流”安檢是地面服務(wù)中客戶感知最差的環(huán)節(jié)(國內(nèi)機(jī)場高峰時段安檢等待時間可達(dá)60分鐘以上)。其核心需求是“快速通過”,但安檢效率受機(jī)場容量、設(shè)備配置、旅客配合度等多因素影響。航空公司可通過與機(jī)場、安檢機(jī)構(gòu)協(xié)同,優(yōu)化安檢流程:快速通道:為高端會員(如金卡、白金卡)、特殊旅客(如孕婦、老人)提供優(yōu)先安檢通道;預(yù)安檢系統(tǒng):通過APP或官網(wǎng)提前收集旅客信息(如身份證、航班號),生成“預(yù)安檢碼”,客戶到達(dá)機(jī)場后可直接走快速通道;信息共享:航空公司與安檢機(jī)構(gòu)共享旅客數(shù)據(jù)(如會員等級、行李信息),減少重復(fù)檢查(如已辦理行李托運(yùn)的旅客,無需再檢查托運(yùn)行李)。痛點(diǎn):部分機(jī)場的快速通道標(biāo)識不明顯,導(dǎo)致客戶無法找到;預(yù)安檢系統(tǒng)覆蓋范圍有限(如僅支持國內(nèi)航班)。優(yōu)化方向:擴(kuò)大預(yù)安檢系統(tǒng)的覆蓋范圍(包括國際航班),并通過APP實(shí)時提示安檢通道位置(如“您的航班安檢通道為3號,當(dāng)前等待時間15分鐘”)。(四)候機(jī)服務(wù):從“功能滿足”到“體驗(yàn)升級”候機(jī)是客戶在機(jī)場停留時間最長的環(huán)節(jié)(平均約1-2小時),其需求從“有地方坐”升級為“舒適、便捷、有溫度”。候機(jī)服務(wù)的核心模塊包括:休息區(qū):分為經(jīng)濟(jì)艙休息區(qū)(提供充電、Wi-Fi)、商務(wù)艙/頭等艙休息區(qū)(提供餐飲、淋浴、睡眠艙)、家庭休息區(qū)(提供兒童游樂設(shè)施);登機(jī)通知:通過廣播、APP、短信等多渠道通知(避免客戶因沒聽到廣播而誤機(jī));增值服務(wù):如免費(fèi)飲品、雜志、按摩椅、航班動態(tài)查詢終端。痛點(diǎn):部分機(jī)場的候機(jī)區(qū)座位不足(高峰時段上座率達(dá)120%);登機(jī)通知渠道單一(如僅靠廣播,易被噪音掩蓋)。優(yōu)化方向:通過大數(shù)據(jù)分析預(yù)測候機(jī)區(qū)客流量,動態(tài)調(diào)整座位布局(如增加臨時座椅);采用“個性化登機(jī)通知”(如APP根據(jù)客戶位置推送“您的航班即將登機(jī),請前往2號登機(jī)口”)。(五)異常處理:從“被動應(yīng)對”到“主動解決”異常情況(如航班延誤、取消、改期)是地面服務(wù)中最考驗(yàn)航空公司應(yīng)急能力的環(huán)節(jié)。其核心需求是“及時信息”與“有效解決方案”。傳統(tǒng)異常處理流程多為“客戶詢問→柜臺回復(fù)”,易導(dǎo)致客戶焦慮與投訴。優(yōu)化后的流程應(yīng)包括:預(yù)測預(yù)警:通過大數(shù)據(jù)分析(如天氣、機(jī)場流量)預(yù)測航班延誤,提前通知客戶(如“您的航班預(yù)計延誤2小時,我們將為您提供餐飲券”);多渠道溝通:通過APP、短信、微信公眾號實(shí)時更新航班狀態(tài)(避免客戶反復(fù)到柜臺詢問);靈活解決方案:為客戶提供多種選擇(如改簽至后續(xù)航班、退票、提供住宿),并簡化辦理流程(如線上改簽無需到柜臺)。痛點(diǎn):部分航空公司的異常通知不及時(如延誤30分鐘后才通知客戶);解決方案單一(如僅提供改簽,不提供住宿)。優(yōu)化方向:建立“異常處理中心”,整合航班、客戶、機(jī)場數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)“預(yù)測-通知-解決”的全流程自動化。例如某航空公司推出的“延誤自動補(bǔ)償”功能,當(dāng)航班延誤超過1小時,系統(tǒng)自動向客戶推送“50元餐飲券”或“100元機(jī)票代金券”,客戶可直接在APP上領(lǐng)取。二、客戶體驗(yàn)的關(guān)鍵維度與痛點(diǎn)分析根據(jù)KANO模型(客戶需求分類模型),地面服務(wù)的客戶體驗(yàn)可分為三大維度:(一)基本需求:“必須滿足,否則極度不滿”基本需求是客戶對地面服務(wù)的最低期望,若未滿足,會導(dǎo)致客戶強(qiáng)烈不滿。例如:值機(jī)手續(xù)順利(不排隊(duì)、不重復(fù)提交資料);行李不丟失、不損壞;安檢快速通過(等待時間不超過30分鐘)。痛點(diǎn):部分航空公司的基本需求未達(dá)標(biāo)(如行李丟失率過高、安檢等待時間過長),導(dǎo)致客戶投訴量居高不下。(二)期望需求:“滿足則滿意,不滿足則不滿”期望需求是客戶認(rèn)為“應(yīng)該有的服務(wù)”,滿足程度直接影響客戶滿意度。例如:線上值機(jī)功能完善(支持選座、托運(yùn)行李);候機(jī)區(qū)有充電設(shè)施、Wi-Fi;異常情況及時通知。痛點(diǎn):部分航空公司的期望需求滿足度低(如線上值機(jī)無法處理國際航班、候機(jī)區(qū)Wi-Fi速度慢),導(dǎo)致客戶滿意度不高。(三)興奮需求:“超出預(yù)期,帶來驚喜”興奮需求是客戶“沒想到的服務(wù)”,滿足后會大幅提升客戶忠誠度。例如:高端會員收到個性化問候(如“張先生,您今天還是要靠窗座位嗎?”);生日客戶收到小禮物(如蛋糕、紀(jì)念品);延誤時提供免費(fèi)住宿(超出行業(yè)常規(guī)的“餐飲券”)。痛點(diǎn):部分航空公司的興奮需求挖掘不足(如未收集客戶偏好、未針對特殊場景提供服務(wù)),導(dǎo)致客戶無法形成“品牌記憶點(diǎn)”。三、客戶體驗(yàn)提升的實(shí)用策略基于上述流程拆解與需求分析,航空公司可通過“流程優(yōu)化+數(shù)字化賦能+人文關(guān)懷”三位一體的策略,提升地面服務(wù)體驗(yàn)。(一)流程數(shù)字化:用技術(shù)解決“效率痛點(diǎn)”數(shù)字化是優(yōu)化地面服務(wù)流程的核心手段,其目標(biāo)是“減少客戶等待時間”“降低人工誤差”。具體措施包括:端到端數(shù)字化:打通線上與線下數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)“線上值機(jī)→自助托運(yùn)行李→安檢快速通道→候機(jī)區(qū)個性化服務(wù)→登機(jī)通知”的全流程自動化;智能設(shè)備部署:增加自助值機(jī)、自助托運(yùn)、自助登機(jī)設(shè)備(如人臉識別登機(jī)閘機(jī)),減少人工柜臺壓力;大數(shù)據(jù)分析:通過分析客戶行為數(shù)據(jù)(如值機(jī)時間、行李重量、候機(jī)區(qū)停留時間),優(yōu)化流程設(shè)計(如在高峰時段增加自助設(shè)備數(shù)量)。案例:某國內(nèi)航空公司推出“無接觸地面服務(wù)”,客戶通過APP完成線上值機(jī)、選座、托運(yùn)行李,到達(dá)機(jī)場后通過人臉識別進(jìn)入安檢快速通道,候機(jī)區(qū)通過APP領(lǐng)取免費(fèi)飲品,登機(jī)時通過人臉識別閘機(jī)登機(jī),全程無需出示紙質(zhì)證件或登機(jī)牌,客戶停留時間縮短了40%。(二)服務(wù)個性化:用數(shù)據(jù)傳遞“情感價值”個性化服務(wù)是提升客戶忠誠度的關(guān)鍵,其核心是“識別客戶偏好,提供定制化服務(wù)”。具體措施包括:構(gòu)建客戶畫像:通過會員系統(tǒng)收集客戶數(shù)據(jù)(如座位偏好、餐食偏好、出行目的、生日),形成“360度客戶畫像”;場景化服務(wù):根據(jù)客戶場景提供服務(wù)(如商務(wù)旅客需要安靜的候機(jī)區(qū)、旅游旅客需要景點(diǎn)信息、家庭旅客需要兒童游樂設(shè)施);個性化溝通:用客戶喜歡的方式溝通(如年輕客戶用APP推送、老年客戶用短信或電話通知)。案例:新加坡航空的“KrisFlyer”會員系統(tǒng),會記錄會員的所有偏好(如“喜歡靠窗座位”“素食餐”“不喜歡咖啡”)。當(dāng)會員辦理值機(jī)時,系統(tǒng)會自動為其預(yù)留靠窗座位,并在候機(jī)區(qū)提供素食餐;登機(jī)時,地面服務(wù)人員會用會員的名字問候(如“李先生,歡迎您乘坐新加坡航空,您的素食餐已經(jīng)為您準(zhǔn)備好了”),讓客戶感受到“被重視”。(三)員工賦能:用團(tuán)隊(duì)打造“有溫度的服務(wù)”地面服務(wù)人員是客戶體驗(yàn)的“直接傳遞者”,其態(tài)度與能力直接影響客戶感知。員工賦能的核心是“讓員工有能力、有動力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”。具體措施包括:專業(yè)培訓(xùn):針對不同崗位(值機(jī)、行李、候機(jī))提供培訓(xùn)(如服務(wù)技巧、應(yīng)急處理、客戶溝通);授權(quán)決策:給予一線員工自主決策權(quán)限(如可以直接給延誤客戶提供餐飲券、可以為生日客戶送小禮物),減少“層層上報”的流程;激勵機(jī)制:將客戶滿意度與員工績效掛鉤(如每月評選“服務(wù)之星”,給予獎金或晉升機(jī)會)。案例:某航空公司規(guī)定,一線員工可以自主決定給客戶提供“小驚喜”(如免費(fèi)升艙、送紀(jì)念品),無需請示上級。一位值機(jī)員發(fā)現(xiàn)一位客戶當(dāng)天生日,便主動為其升級到商務(wù)艙,并送了一個蛋糕??蛻舴浅8袆?,后來成為該航空公司的忠實(shí)會員,每年乘坐該航空公司的航班超過10次。(四)異常管理:用預(yù)案化解“危機(jī)”異常情況是客戶體驗(yàn)的“試金石”,處理得當(dāng)可以轉(zhuǎn)化為“提升忠誠度的機(jī)會”。異常管理的核心是“提前預(yù)測、及時溝通、靈活解決”。具體措施包括:建立預(yù)測模型:通過大數(shù)據(jù)分析(如天氣、機(jī)場流量、飛機(jī)故障)預(yù)測航班延誤,提前通知客戶;多渠道溝通:通過APP、短信、微信公眾號實(shí)時更新航班狀態(tài)(如“您的航班預(yù)計延誤2小時,我們將為您提供餐飲券和住宿”);靈活解決方案:為客戶提供多種選擇(如改簽至后續(xù)航班、退票、提供住宿),并簡化辦理流程(如線上改簽無需到柜臺)。案例:某航空公司在遇到航班延誤時,會通過APP向客戶推送“延誤原因”“預(yù)計起飛時間”“改簽選項(xiàng)”“補(bǔ)償措施”(如餐飲券、住宿券)??蛻艨梢灾苯釉贏PP上選擇改簽或領(lǐng)取補(bǔ)償,無需到柜臺排隊(duì)。該措施實(shí)施后,延誤投訴量下降了50%,客戶滿意度提升了30%。(五)跨部門協(xié)同:用生態(tài)優(yōu)化“體驗(yàn)”地面服務(wù)不是航空公司的“獨(dú)角戲”,需要與機(jī)場、安檢、餐飲、住宿等供應(yīng)商協(xié)同,構(gòu)建“服務(wù)生態(tài)”。具體措施包括:與機(jī)場協(xié)同:共享客戶數(shù)據(jù)(如會員等級、行李信息),優(yōu)化值機(jī)、安檢流程(如為高端會員提供專用值機(jī)柜臺、快速安檢通道);與安檢協(xié)同:推廣預(yù)安檢系統(tǒng),減少客戶重復(fù)檢查(如已辦理行李托運(yùn)的旅客,無需再檢查托運(yùn)行李);與供應(yīng)商協(xié)同:與餐飲、住宿供應(yīng)商合作,為客戶提供優(yōu)惠(如延誤時提供餐飲折扣券、住宿折扣券)。案例:某航空公司與機(jī)場合作,推出“高端會員專屬服務(wù)”:會員到達(dá)機(jī)場后,有專門的工作人員引導(dǎo)至專用值機(jī)柜臺,辦理完值機(jī)后,引導(dǎo)至快速安檢通道,安檢后引導(dǎo)至商務(wù)艙休息區(qū)(提供免費(fèi)餐飲、淋?。菣C(jī)時引導(dǎo)至優(yōu)先登機(jī)通道。該服務(wù)實(shí)施后,高端會員的忠誠度提升了45%。四、案例分析:某航空公司的地面服務(wù)優(yōu)化實(shí)踐某國內(nèi)航空公司(以下簡稱“A航”)為提升地面服務(wù)體驗(yàn),實(shí)施了“數(shù)字化+個性化”的優(yōu)化策略,取得了顯著成效。(一)優(yōu)化措施1.流程數(shù)字化:推出“一鍵值機(jī)+行李托運(yùn)”功能,客戶通過APP完成線上值機(jī)、選座,然后通過自助設(shè)備掃描電子登機(jī)牌直接托運(yùn)行李,無需到柜臺;部署RFID行李標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)行李全鏈路實(shí)時追蹤(客戶可通過APP查詢行李位置)。2.服務(wù)個性化:構(gòu)建“客戶畫像”系統(tǒng),收集客戶的座位偏好、餐食偏好、生日等數(shù)據(jù);為高端會員提供“個性化問候”(如“王女士,您今天還是要靠窗座位嗎?”)、“生日驚喜”(如送蛋糕、紀(jì)念品);為家庭旅客提供“兒童游樂區(qū)”“嬰兒車租賃”服務(wù)。3.異常管理優(yōu)化:建立“延誤預(yù)測模型”,通過大數(shù)據(jù)分析預(yù)測航班延誤,提前2小時通知客戶;為延誤客戶提供“餐飲券+住宿券”(延誤超過2小時),并支持線上領(lǐng)取;簡化改簽流程(客戶可通過APP直接改簽)。(二)實(shí)施效果值機(jī)等待時間從30分鐘縮短至10分鐘(線上值機(jī)比例達(dá)85%);行李丟失率從0.2%降至0.05%(RFID標(biāo)簽覆蓋率達(dá)100%);延誤投訴量下降了60%(客戶對延誤處理的滿意度提升了40%);客戶忠誠度提升了35%(高端會員的復(fù)購率達(dá)70%)。結(jié)論航空公司地面服務(wù)的體驗(yàn)提升,本質(zhì)是“以客戶為中心”的流程重構(gòu)與價值傳遞。其核心邏輯是:通過數(shù)字化技術(shù)優(yōu)化流程效率(解決“快”的問題),通過

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