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文檔簡介

關(guān)于《XX項目技術(shù)服務(wù)合同》續(xù)簽的請示XX公司總經(jīng)理辦公室:我方與XX科技有限公司(以下簡稱“乙方”)于XX年XX月XX日簽訂的《XX項目技術(shù)服務(wù)合同》(合同編號:XX-202X-012),有效期至XX年XX月XX日。該合同約定乙方為我方XX核心項目提供系統(tǒng)運維、功能迭代及數(shù)據(jù)安全保障等技術(shù)服務(wù),是項目順利推進的關(guān)鍵支撐。為確保項目連續(xù)性、維護穩(wěn)定合作關(guān)系,經(jīng)我方項目組評估及與乙方協(xié)商,擬申請續(xù)簽本合同?,F(xiàn)將有關(guān)情況請示如下:一、原合同履行情況概述(一)合同基本信息甲方:XX公司(我方)乙方:XX科技有限公司服務(wù)內(nèi)容:涵蓋XX系統(tǒng)日常運維(包括服務(wù)器監(jiān)控、故障排查)、季度功能迭代(如XX模塊優(yōu)化)、年度數(shù)據(jù)安全審計等3類12項具體任務(wù)。履約周期:自XX年XX月至XX年XX月,共計12個月。(二)乙方履約評價合作期間,乙方嚴(yán)格遵守合同約定,各項服務(wù)指標(biāo)均達標(biāo):1.運維響應(yīng)時效:故障處理平均時間為4小時(合同要求≤8小時),全年無重大系統(tǒng)宕機事件;2.功能迭代交付:完成3次季度迭代任務(wù),需求滿足率達95%(我方項目組驗收評分);3.服務(wù)配合度:主動配合我方完成2次第三方安全測評,提供的技術(shù)支持獲甲方項目組書面好評(詳見附件1《服務(wù)滿意度評估表》)。二、續(xù)簽的必要性與可行性分析(一)必要性1.項目延續(xù)需求:XX項目為我方XX年度重點戰(zhàn)略項目,目前處于二期實施關(guān)鍵階段(計劃至XX年XX月完成),需乙方持續(xù)提供技術(shù)支持。若合同終止,需重新遴選服務(wù)商,預(yù)計耗時2-3個月,將導(dǎo)致項目進度延遲,影響整體交付節(jié)點。2.成本效益優(yōu)化:重新招標(biāo)需投入供應(yīng)商篩選、需求對接、合同談判等成本(約占原合同金額的10%),且新服務(wù)商需1-2個月熟悉項目架構(gòu),可能增加項目風(fēng)險。續(xù)簽原合同可保持服務(wù)連續(xù)性,降低轉(zhuǎn)換成本。3.合作信任基礎(chǔ):乙方對我方系統(tǒng)架構(gòu)、業(yè)務(wù)需求及安全標(biāo)準(zhǔn)已充分熟悉,續(xù)簽可避免“重新磨合”的效率損失,保障服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定性。(二)可行性1.乙方意愿:乙方于XX年XX月XX日收到我方續(xù)簽意向函后,次日回復(fù)同意續(xù)簽,并表示愿繼續(xù)保持原服務(wù)團隊(核心技術(shù)人員未變動),確保服務(wù)一致性。2.條款協(xié)商一致:雙方就續(xù)簽期限、服務(wù)費用及內(nèi)容調(diào)整已達成共識(詳見附件2《合同續(xù)簽協(xié)商紀(jì)要》),無重大分歧。三、續(xù)簽合同主要內(nèi)容說明經(jīng)雙方協(xié)商,續(xù)簽合同在原合同基礎(chǔ)上,僅對期限、部分服務(wù)細節(jié)進行調(diào)整,核心條款保持穩(wěn)定:(一)合同期限續(xù)簽期限為1年(自原合同到期次日XX年XX月XX日起,至XX年XX月XX日止)。(二)服務(wù)內(nèi)容調(diào)整1.增加月度系統(tǒng)性能優(yōu)化報告(原合同為季度),強化對系統(tǒng)運行狀態(tài)的動態(tài)監(jiān)控;2.將故障響應(yīng)時間從“8小時內(nèi)到達現(xiàn)場”縮短至“6小時內(nèi)”(針對核心節(jié)點故障),提升應(yīng)急處理能力。(三)服務(wù)費用保持原合同定價標(biāo)準(zhǔn)不變:基礎(chǔ)運維費XX萬元/年+功能迭代費按實際需求結(jié)算(單價與原合同一致),結(jié)算方式仍為“按月對賬、季度支付”。四、請示事項鑒于上述情況,為確保XX項目順利推進,維護良好合作關(guān)系,我方擬與乙方續(xù)簽《XX項目技術(shù)服務(wù)合同》(具體條款詳見附件3《XX項目技術(shù)服務(wù)合同(續(xù)簽版)》)。妥否,請總經(jīng)理辦公室予以批復(fù)。如需進一步了解情況,我方將隨時配合匯報。附件:1.《XX項目技術(shù)服務(wù)滿意度評估表》(XX年XX月)2.《合同續(xù)簽協(xié)商紀(jì)要》(XX年XX月XX日)3.《XX項目技術(shù)服務(wù)合同(續(xù)簽版)》(草案)XX公司XX部門(蓋章)XX年XX月XX日備注:1.本報告需隨附原合同復(fù)印件(如需可補充);2.若上級對條款有修改意見,我方將及時與乙方溝通調(diào)整。寫作說明:1.結(jié)構(gòu)邏輯:遵循“背景介紹-履約評價-續(xù)簽理由-內(nèi)容說明-請示事項”的公文邏輯,層層遞進,重點突出;2.數(shù)據(jù)支撐:通過具體履約指標(biāo)(如響應(yīng)時間、需求滿足率)增強說服力,避免模糊表述;3.風(fēng)險規(guī)避:明確“續(xù)簽不增加成本、條款調(diào)整符合我方利益”,回應(yīng)上級對“必要性”的質(zhì)疑;4.格式規(guī)范:嚴(yán)格按照請示公文格式要求,使用

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