樣件退回協(xié)議書范本一、協(xié)議書概述

本協(xié)議書旨在明確樣件退回過程中的各方責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，確保退回工作的順利進(jìn)行。本協(xié)議書適用于生產(chǎn)過程中，因各種原因?qū)е聵蛹枰嘶氐那闆r。以下為本協(xié)議書的主要內(nèi)容：

1.1協(xié)議雙方

（1）甲方：生產(chǎn)單位

（2）乙方：負(fù)責(zé)樣件退回的單位或個(gè)人

1.2協(xié)議內(nèi)容

（1）樣件退回原因

（2）樣件退回流程

（3）樣件退回時(shí)間及要求

（4）樣件退回過程中的責(zé)任劃分

（5）違約責(zé)任及處理方式

二、樣件退回原因及流程

2.1樣件退回原因

（1）樣件質(zhì)量不合格

（2）樣件設(shè)計(jì)不合理

（3）樣件規(guī)格不符合要求

（4）樣件生產(chǎn)過程中出現(xiàn)意外情況

（5）其他原因

2.2樣件退回流程

（1）甲方發(fā)現(xiàn)樣件問題，填寫《樣件退回申請(qǐng)表》，提交給乙方。

（2）乙方收到申請(qǐng)表后，對(duì)樣件進(jìn)行檢驗(yàn)，確認(rèn)退回原因。

（3）經(jīng)確認(rèn)后，乙方將樣件退回至甲方。

（4）甲方對(duì)退回的樣件進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。

（5）雙方對(duì)樣件退回過程中的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。

三、樣件退回時(shí)間及要求

3.1樣件退回時(shí)間

（1）樣件退回時(shí)間自乙方收到甲方《樣件退回申請(qǐng)表》之日起，原則上不超過3個(gè)工作日。

（2）如遇特殊情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可適當(dāng)延長(zhǎng)退回時(shí)間。

3.2樣件退回要求

（1）退回的樣件應(yīng)保持原有包裝，防止損壞。

（2）退回的樣件應(yīng)附有《樣件退回申請(qǐng)表》及檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。

（3）退回的樣件應(yīng)清晰標(biāo)識(shí)，便于識(shí)別。

四、樣件退回過程中的責(zé)任劃分

4.1甲方責(zé)任

（1）甲方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行樣件生產(chǎn)，確保樣件質(zhì)量。

（2）甲方應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)樣件問題，并填寫《樣件退回申請(qǐng)表》提交給乙方。

（3）甲方應(yīng)對(duì)退回的樣件進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。

4.2乙方責(zé)任

（1）乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方要求進(jìn)行樣件檢驗(yàn)，確保退回的樣件符合要求。

（2）乙方應(yīng)及時(shí)將退回的樣件退回至甲方。

（3）乙方應(yīng)對(duì)退回的樣件進(jìn)行妥善保管，確保樣件安全。

五、違約責(zé)任及處理方式

5.1違約責(zé)任

（1）如甲方未按時(shí)提交《樣件退回申請(qǐng)表》，導(dǎo)致退回工作延誤，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（2）如乙方未按時(shí)退回樣件，導(dǎo)致甲方生產(chǎn)進(jìn)度受到影響，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5.2處理方式

（1）雙方協(xié)商解決：如發(fā)生違約情況，雙方應(yīng)友好協(xié)商，采取補(bǔ)救措施。

（2）仲裁：如協(xié)商不成，可提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。

六、其他

6.1本協(xié)議書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

6.2本協(xié)議書自雙方簽字蓋章之日起生效。

6.3本協(xié)議書未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。

六、其他

6.4協(xié)議變更與解除

（1）如遇國(guó)家政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等情況，影響本協(xié)議的履行，雙方應(yīng)協(xié)商一致，對(duì)本協(xié)議進(jìn)行相應(yīng)變更或解除。

（2）任何一方單方面變更或解除本協(xié)議，均需提前書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。

（3）協(xié)議變更或解除后，雙方應(yīng)按照變更或解除后的協(xié)議內(nèi)容繼續(xù)履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

6.5爭(zhēng)議解決

（1）在履行本協(xié)議過程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

（2）協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至雙方所在地的人民法院訴訟解決。

6.6通知與送達(dá)

（1）本協(xié)議涉及的通知，包括但不限于變更、解除、終止等，均應(yīng)以書面形式發(fā)送。

（2）通知發(fā)送后，自發(fā)送之日起滿五個(gè)工作日，如未收到對(duì)方回復(fù)，視為已送達(dá)。

6.7協(xié)議附件

本協(xié)議書附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

1.樣件退回申請(qǐng)表

2.樣件檢驗(yàn)報(bào)告

3.其他與本協(xié)議相關(guān)的文件

六、協(xié)議書簽署

本協(xié)議書經(jīng)甲乙雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

授權(quán)代表（簽字）：__________________

授權(quán)代表（簽字）：__________________

簽訂日期：____________________

七、協(xié)議書執(zhí)行與監(jiān)督

7.1執(zhí)行

本協(xié)議書自雙方簽字蓋章之日起生效，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)，確保協(xié)議的順利執(zhí)行。

7.2監(jiān)督

（1）甲乙雙方應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或人員，對(duì)協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

（2）監(jiān)督機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)定期對(duì)協(xié)議執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并向雙方報(bào)告檢查結(jié)果。

（3）任何一方發(fā)現(xiàn)對(duì)方違反協(xié)議約定時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并要求對(duì)方采取措施予以糾正。

八、協(xié)議書終止

8.1終止條件

（1）協(xié)議約定的期限屆滿或雙方約定的終止條件成就；

（2）協(xié)議雙方協(xié)商一致，決定終止協(xié)議；

（3）因不可抗力等原因?qū)е聟f(xié)議無法繼續(xù)履行；

（4）協(xié)議一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)終止協(xié)議。

8.2終止程序

（1）協(xié)議終止前，雙方應(yīng)就終止后的遺留問題進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致；

（2）協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定進(jìn)行清算，處理善后事宜；

（3）協(xié)議終止后，雙方應(yīng)妥善保管協(xié)議文本及相關(guān)文件。

九、協(xié)議書附件

本協(xié)議書附件如下，與本協(xié)議書具有同等法律效力：

1.樣件退回申請(qǐng)表

2.樣件檢驗(yàn)報(bào)告

3.樣件退回及處理流程圖

4.雙方協(xié)商記錄

5.其他與本協(xié)議書相關(guān)的文件

十、協(xié)議書生效與備案

10.1生效

本協(xié)議書經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。

10.2備案

（1）本協(xié)議書生效后，甲乙雙方應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門進(jìn)行備案。

（2）備案手續(xù)完成后，本協(xié)議書正式生效。

十、協(xié)議書解釋

本協(xié)議書的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同享有，如對(duì)本協(xié)議書有任何疑問，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。

十、其他

10.1本協(xié)議書未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議書具有同等法律效力。

10.2本協(xié)議書如有修改，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由甲乙雙方簽字蓋章確認(rèn)。

甲乙雙方在簽署本協(xié)議書前，應(yīng)仔細(xì)閱讀并充分理解協(xié)議內(nèi)容，確保協(xié)議的合法性和有效性。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

授權(quán)代表（簽字）：__________________

授權(quán)代表（簽字）：__________________

簽訂日期：____________________

附件清單：

1.樣件退回申請(qǐng)表

2.樣件檢驗(yàn)報(bào)告

3.樣件退回及處理流程圖

4.雙方協(xié)商記錄

5.其他與本協(xié)議書相關(guān)的文件

十一、協(xié)議書附件內(nèi)容說明

11.1樣件退回申請(qǐng)表

說明：樣件退回申請(qǐng)表是甲方在發(fā)現(xiàn)樣件存在問題后，向乙方提交的正式申請(qǐng)文件。表格中應(yīng)詳細(xì)填寫樣件退回的原因、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量狀況等信息，以便乙方能夠快速響應(yīng)和處理。

11.2樣件檢驗(yàn)報(bào)告

說明：樣件檢驗(yàn)報(bào)告是乙方對(duì)甲方退回的樣件進(jìn)行檢驗(yàn)后，出具的書面報(bào)告。報(bào)告應(yīng)包含樣件檢驗(yàn)結(jié)果、質(zhì)量分析、處理建議等內(nèi)容，作為雙方處理樣件退回問題的依據(jù)。

11.3樣件退回及處理流程圖

說明：樣件退回及處理流程圖是雙方共同認(rèn)可的樣件退回處理流程的視覺化展示。圖示應(yīng)清晰明了，包括樣件退回的各個(gè)步驟、責(zé)任部門和時(shí)限要求等。

11.4雙方協(xié)商記錄

說明：雙方協(xié)商記錄是甲乙雙方在處理樣件退回過程中，就相關(guān)問題進(jìn)行協(xié)商的書面記錄。記錄應(yīng)詳細(xì)記載協(xié)商時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、協(xié)商內(nèi)容、協(xié)商結(jié)果等信息。

11.5其他與本協(xié)議書相關(guān)的文件

說明：其他與本協(xié)議書相關(guān)的文件包括但不限于合同、訂單、技術(shù)規(guī)格書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，這些文件均為本協(xié)議書的補(bǔ)充，對(duì)協(xié)議的執(zhí)行有重要參考價(jià)值。

十二、協(xié)議書法律效力

12.1法律適用

本協(xié)議書適用中華人民共和國(guó)法律，如有爭(zhēng)議，應(yīng)提交中華人民共和國(guó)有管轄權(quán)的人民法院解決。

12.2法律變更

如中華人民共和國(guó)法律發(fā)生變更，對(duì)本協(xié)議書的內(nèi)容和執(zhí)行產(chǎn)生影響，雙方應(yīng)友好協(xié)商，作出相應(yīng)調(diào)整。

十二、協(xié)議書簽署地點(diǎn)

本協(xié)議書簽署地點(diǎn)為中華人民共和國(guó)（具體地點(diǎn)）。

十三、協(xié)議書簽署日期

本協(xié)議書簽署日期為【年】年【月】月【日】日。

十四、協(xié)議書份數(shù)

本協(xié)議書一式【份】，甲乙雙方各執(zhí)【份】，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

授權(quán)代表（簽字）：__________________

授權(quán)代表（簽字）：__________________

【注】：以上內(nèi)容為協(xié)議書范本，具體協(xié)議內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

十五、協(xié)議書保密條款

15.1保密義務(wù)

甲乙雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及在與協(xié)議履行相關(guān)的業(yè)務(wù)、技術(shù)信息等方面，負(fù)有保密義務(wù)。

15.2保密范圍

保密范圍包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）本協(xié)議的全部?jī)?nèi)容；

（2）雙方在履行協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他秘密信息；

（3）其他雙方約定需要保密的信息。

15.3保密期限

保密期限自本協(xié)議生效之日起至協(xié)議終止后【年】年內(nèi)。

15.4違約責(zé)任

任何一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。

十六、協(xié)議書解除條件

16.1協(xié)議解除條件

（1）協(xié)議約定的解除條件成就；

（2）一方違約，嚴(yán)重?fù)p害另一方利益；

（3）出現(xiàn)不可抗力事件，導(dǎo)致協(xié)議無法履行；

（4）雙方協(xié)商一致解除協(xié)議。

16.2解除程序

（1）任何一方提出解除協(xié)議，應(yīng)提前【日】日以書面形式通知對(duì)方；

（2）雙方應(yīng)在收到解除通知之日起【日】日內(nèi)，就協(xié)議解除事宜達(dá)成一致；

（3）協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定進(jìn)行清算，處理善后事宜。

十七、協(xié)議書終止后的義務(wù)

17.1終止后的保密義務(wù)

協(xié)議終止后，雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)，直至保密信息不再具有保密性或雙方另有約定。

17.2終止后的債務(wù)履行

協(xié)議終止后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行尚未完成的債務(wù)，直至債務(wù)履行完畢。

十八、協(xié)議書的修改與補(bǔ)充

18.1修改與補(bǔ)充

本協(xié)議的修改與補(bǔ)充，應(yīng)采取書面形式，并由雙方簽字蓋章后生效。

18.2修改與補(bǔ)充的效力

修改與補(bǔ)充的內(nèi)容為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

十九、協(xié)議書的生效

19.1生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

19.2生效日期

本協(xié)議的生效日期為【年】年【月】月【日】日。

二十、協(xié)議書的語言

本協(xié)議書采用中文書寫，雙方均認(rèn)可中文文本的效力。

二十一