風(fēng)險(xiǎn)管理識(shí)別及應(yīng)對(duì)措施表模板解析_第1頁(yè)
風(fēng)險(xiǎn)管理識(shí)別及應(yīng)對(duì)措施表模板解析_第2頁(yè)
風(fēng)險(xiǎn)管理識(shí)別及應(yīng)對(duì)措施表模板解析_第3頁(yè)
風(fēng)險(xiǎn)管理識(shí)別及應(yīng)對(duì)措施表模板解析_第4頁(yè)
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風(fēng)險(xiǎn)管理識(shí)別及應(yīng)對(duì)措施表模板解析一、引言:為什么需要「風(fēng)險(xiǎn)管理識(shí)別及應(yīng)對(duì)措施表」?在項(xiàng)目管理、企業(yè)運(yùn)營(yíng)或戰(zhàn)略實(shí)施中,風(fēng)險(xiǎn)是永恒的變量——從政策變動(dòng)、供應(yīng)鏈中斷到人員流失、技術(shù)故障,任何未預(yù)期的事件都可能導(dǎo)致目標(biāo)偏離、成本超支甚至項(xiàng)目失敗。根據(jù)PMI(項(xiàng)目管理協(xié)會(huì))的數(shù)據(jù),有效識(shí)別并管理風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目,其成功率比未進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的項(xiàng)目高40%以上?!革L(fēng)險(xiǎn)管理識(shí)別及應(yīng)對(duì)措施表」(以下簡(jiǎn)稱「風(fēng)險(xiǎn)表」)是風(fēng)險(xiǎn)管理的核心工具之一,它將零散的風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)化,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化字段整合風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)與跟蹤的全流程,幫助團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)“提前預(yù)警、精準(zhǔn)施策、動(dòng)態(tài)監(jiān)控”的目標(biāo)。本文將從模板設(shè)計(jì)邏輯、核心組件解析、應(yīng)用指南、行業(yè)定制等維度,深度拆解這一工具的實(shí)用價(jià)值。二、風(fēng)險(xiǎn)表的核心組件解析:每一列都有其存在的意義一份專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)表應(yīng)包含12個(gè)核心字段(可根據(jù)場(chǎng)景調(diào)整),每個(gè)字段對(duì)應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。以下是對(duì)各字段的詳細(xì)說(shuō)明:1.風(fēng)險(xiǎn)ID:唯一標(biāo)識(shí),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)可追溯定義:為每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)分配唯一的編碼(如「PRJ-RISK-001」「OP-RISK-012」),編碼規(guī)則可包含場(chǎng)景/項(xiàng)目前綴(如PRJ代表項(xiàng)目、OP代表運(yùn)營(yíng))、風(fēng)險(xiǎn)類型前綴(如STR代表戰(zhàn)略、FIN代表財(cái)務(wù))及序號(hào)。作用:避免風(fēng)險(xiǎn)重復(fù)記錄,便于跨部門(mén)溝通(如“請(qǐng)關(guān)注PRJ-RISK-003的應(yīng)對(duì)進(jìn)度”),同時(shí)為后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)(如“項(xiàng)目中運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)占比30%”)提供基礎(chǔ)。填寫(xiě)要點(diǎn):編碼需簡(jiǎn)潔、唯一,避免使用易混淆的字符(如字母O與數(shù)字0)。2.風(fēng)險(xiǎn)名稱:一句話概括風(fēng)險(xiǎn)本質(zhì)定義:用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言描述風(fēng)險(xiǎn)事件(如“關(guān)鍵供應(yīng)商延遲交貨”“新政策導(dǎo)致合規(guī)成本上升”)。作用:快速傳遞風(fēng)險(xiǎn)核心信息,避免歧義(如“項(xiàng)目延遲”應(yīng)細(xì)化為“因供應(yīng)商延遲導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度滯后2周”)。填寫(xiě)要點(diǎn):避免模糊表述,需包含“風(fēng)險(xiǎn)源”(如供應(yīng)商)與“潛在后果”(如進(jìn)度滯后)。3.風(fēng)險(xiǎn)類型:分類管理,聚焦高優(yōu)先級(jí)領(lǐng)域定義:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源或性質(zhì)進(jìn)行分類,常見(jiàn)分類包括:戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)(如市場(chǎng)定位偏差、并購(gòu)失敗);運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)(如供應(yīng)鏈中斷、人員流失、質(zhì)量問(wèn)題);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(如資金鏈斷裂、匯率波動(dòng));合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)(如政策違規(guī)、數(shù)據(jù)泄露);外部風(fēng)險(xiǎn)(如自然災(zāi)害、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手行動(dòng))。作用:幫助團(tuán)隊(duì)識(shí)別“風(fēng)險(xiǎn)集中的領(lǐng)域”(如“本季度運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)占比60%,需重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)鏈與人力資源”),并針對(duì)性分配資源。填寫(xiě)要點(diǎn):分類需符合企業(yè)/項(xiàng)目的實(shí)際場(chǎng)景(如制造業(yè)可增加“產(chǎn)能風(fēng)險(xiǎn)”,金融行業(yè)可增加“信用風(fēng)險(xiǎn)”)。4.發(fā)生概率:量化風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性定義:評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的概率,通常采用定性(高/中/低)或半定量(1-5分)scale:定性:高(>70%)、中(30%-70%)、低(<30%);半定量:1(極不可能)、2(不太可能)、3(可能)、4(很可能)、5(極可能)。作用:為風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估提供輸入(風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)=發(fā)生概率×影響程度)。填寫(xiě)要點(diǎn):需基于數(shù)據(jù)或?qū)<乙庖?jiàn)(如“過(guò)去3年該供應(yīng)商延遲交貨率為15%,故概率為中”),避免主觀臆斷。5.影響程度:評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的后果嚴(yán)重性定義:評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對(duì)目標(biāo)(如進(jìn)度、成本、質(zhì)量、聲譽(yù))的影響,同樣采用定性或半定量scale:定性:嚴(yán)重(導(dǎo)致項(xiàng)目失敗/重大損失)、較大(需調(diào)整計(jì)劃/較大損失)、一般(輕微影響/可接受損失)、輕微(幾乎無(wú)影響);半定量:1(無(wú)影響)、2(輕微)、3(一般)、4(較大)、5(嚴(yán)重)。作用:與發(fā)生概率共同決定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(如“高概率×嚴(yán)重影響=極高風(fēng)險(xiǎn)”)。填寫(xiě)要點(diǎn):需明確影響的具體維度(如“成本超支10%”“進(jìn)度延遲2周”),而非泛泛而談。6.風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):優(yōu)先級(jí)排序的核心依據(jù)定義:通過(guò)“發(fā)生概率×影響程度”計(jì)算得出,通常分為極高、高、中、低四個(gè)等級(jí):極高風(fēng)險(xiǎn)(概率≥4,影響≥4):需立即采取緊急措施;高風(fēng)險(xiǎn)(概率≥3,影響≥3):需制定詳細(xì)應(yīng)對(duì)計(jì)劃并定期監(jiān)控;中風(fēng)險(xiǎn)(概率≥2,影響≥2):需跟蹤其變化,必要時(shí)采取措施;低風(fēng)險(xiǎn)(概率≤2,影響≤2):可接受,定期回顧。作用:幫助團(tuán)隊(duì)聚焦“高優(yōu)先級(jí)風(fēng)險(xiǎn)”(如“極高風(fēng)險(xiǎn)占比10%,需優(yōu)先解決”),避免資源分散。填寫(xiě)要點(diǎn):需明確計(jì)算規(guī)則(如“半定量評(píng)分下,3×4=12,屬于高風(fēng)險(xiǎn)”),確保一致性。7.風(fēng)險(xiǎn)描述:詳細(xì)說(shuō)明風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)龍去脈定義:描述風(fēng)險(xiǎn)的背景、觸發(fā)條件、潛在后果(如“因供應(yīng)商依賴單一原材料供應(yīng)商,若該供應(yīng)商因自然災(zāi)害停產(chǎn),將導(dǎo)致我司生產(chǎn)線中斷,預(yù)計(jì)損失500萬(wàn)元”)。作用:為制定應(yīng)對(duì)措施提供依據(jù)(如“針對(duì)‘單一供應(yīng)商’的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對(duì)措施可包括‘增加備選供應(yīng)商’”)。填寫(xiě)要點(diǎn):5W1H原則(Who/What/When/Where/Why/How),即“誰(shuí)/什么/何時(shí)/何地/為什么/如何發(fā)生”。8.觸發(fā)條件:識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的“信號(hào)”定義:風(fēng)險(xiǎn)從“潛在”變?yōu)椤艾F(xiàn)實(shí)”的具體事件(如“供應(yīng)商未在約定時(shí)間提交交貨計(jì)劃”“關(guān)鍵程序員提交離職申請(qǐng)”)。作用:幫助團(tuán)隊(duì)提前預(yù)警(如“當(dāng)觸發(fā)條件出現(xiàn)時(shí),立即啟動(dòng)應(yīng)對(duì)措施”),避免“風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后才反應(yīng)”。填寫(xiě)要點(diǎn):需具體、可觀察(如“離職申請(qǐng)?zhí)峤弧倍恰皢T工有離職意向”)。9.應(yīng)對(duì)措施:解決風(fēng)險(xiǎn)的具體行動(dòng)方案定義:針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制定的規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕、接受策略(根據(jù)PMBOK指南):規(guī)避:消除風(fēng)險(xiǎn)源(如“放棄高風(fēng)險(xiǎn)的海外項(xiàng)目”);轉(zhuǎn)移:將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給第三方(如“購(gòu)買貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)”“外包非核心業(yè)務(wù)”);減輕:降低概率或影響(如“增加2個(gè)備選供應(yīng)商,降低延遲風(fēng)險(xiǎn)”“定期備份數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)丟失影響”);接受:不采取主動(dòng)措施,準(zhǔn)備應(yīng)急計(jì)劃(如“預(yù)留10%的進(jìn)度緩沖時(shí)間”“設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金”)。作用:將“風(fēng)險(xiǎn)”轉(zhuǎn)化為“可執(zhí)行的行動(dòng)”,避免“風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別后無(wú)后續(xù)動(dòng)作”。填寫(xiě)要點(diǎn):SMART原則(具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時(shí)間限制),如“3個(gè)月內(nèi)完成2個(gè)備選供應(yīng)商的認(rèn)證(減輕)”而非“找更多供應(yīng)商”。10.責(zé)任部門(mén)/人:明確accountability定義:負(fù)責(zé)執(zhí)行應(yīng)對(duì)措施的部門(mén)或個(gè)人(如“采購(gòu)部負(fù)責(zé)備選供應(yīng)商認(rèn)證”“項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)度緩沖時(shí)間的預(yù)留”)。作用:避免“責(zé)任不清”(如“風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,沒(méi)人知道該誰(shuí)負(fù)責(zé)”),確保措施落地。填寫(xiě)要點(diǎn):需指定具體責(zé)任人(如“采購(gòu)部經(jīng)理張三”而非“采購(gòu)部”),并明確其職責(zé)(如“張三負(fù)責(zé)與備選供應(yīng)商談判”)。11.時(shí)間節(jié)點(diǎn):設(shè)定行動(dòng)的deadlines定義:應(yīng)對(duì)措施的啟動(dòng)時(shí)間、完成時(shí)間(如“2024年3月1日啟動(dòng)備選供應(yīng)商調(diào)研,2024年4月30日完成認(rèn)證”)。作用:跟蹤措施執(zhí)行進(jìn)度(如“截至3月15日,備選供應(yīng)商調(diào)研完成50%”),避免“拖延”。填寫(xiě)要點(diǎn):需符合項(xiàng)目/運(yùn)營(yíng)的時(shí)間計(jì)劃,避免過(guò)于緊湊或?qū)捤伞?2.狀態(tài)跟蹤:動(dòng)態(tài)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)變化定義:記錄風(fēng)險(xiǎn)的當(dāng)前狀態(tài)(如“未發(fā)生”“已觸發(fā)”“應(yīng)對(duì)中”“已關(guān)閉”)及更新時(shí)間(如“2024年3月1日,狀態(tài)從‘未發(fā)生’變?yōu)椤畱?yīng)對(duì)中’”)。作用:及時(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn)的變化(如“備選供應(yīng)商認(rèn)證完成,風(fēng)險(xiǎn)從‘高’降為‘中’”),調(diào)整應(yīng)對(duì)策略。填寫(xiě)要點(diǎn):需定期更新(如每周/每月review),避免“一填了之”。13.備注:補(bǔ)充說(shuō)明特殊情況定義:記錄風(fēng)險(xiǎn)的其他信息(如“該供應(yīng)商為行業(yè)龍頭,替代難度大”“風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金已到位”)。作用:為后續(xù)決策提供背景信息(如“當(dāng)考慮更換供應(yīng)商時(shí),需注意其行業(yè)地位”)。三、風(fēng)險(xiǎn)表的設(shè)計(jì)邏輯:從“識(shí)別”到“閉環(huán)”的全流程覆蓋風(fēng)險(xiǎn)表的設(shè)計(jì)并非隨意堆砌字段,而是遵循“風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別→風(fēng)險(xiǎn)分析→風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)→風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控”的風(fēng)險(xiǎn)管理流程:1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:通過(guò)“風(fēng)險(xiǎn)名稱、風(fēng)險(xiǎn)類型、風(fēng)險(xiǎn)描述”記錄風(fēng)險(xiǎn)的基本信息;2.風(fēng)險(xiǎn)分析:通過(guò)“發(fā)生概率、影響程度、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)”量化風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性;3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):通過(guò)“觸發(fā)條件、應(yīng)對(duì)措施、責(zé)任部門(mén)/人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)”制定解決策略;4.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控:通過(guò)“狀態(tài)跟蹤、備注”動(dòng)態(tài)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)管控措施。這種設(shè)計(jì)邏輯確保了風(fēng)險(xiǎn)表“可落地、可跟蹤、可迭代”的特性,避免了“風(fēng)險(xiǎn)管理停留在紙面”的問(wèn)題。四、風(fēng)險(xiǎn)表的應(yīng)用指南:從“填寫(xiě)”到“執(zhí)行”的關(guān)鍵步驟要發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)表的價(jià)值,需遵循以下4個(gè)核心步驟:1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:全面挖掘潛在風(fēng)險(xiǎn)方法:采用頭腦風(fēng)暴(團(tuán)隊(duì)討論)、德?tīng)柗品ǎ▽<夷涿答仯v史數(shù)據(jù)回顧(參考同類項(xiàng)目/業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)記錄)、SWOT分析(識(shí)別內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)/劣勢(shì)與外部機(jī)會(huì)/威脅)、PESTEL分析(分析政策、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、技術(shù)、環(huán)境、法律因素)等方法。注意事項(xiàng):避免“遺漏關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)”(如“只關(guān)注內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),忽略外部政策風(fēng)險(xiǎn)”),需覆蓋“全場(chǎng)景、全階段”(如項(xiàng)目啟動(dòng)階段的“需求不明確”、執(zhí)行階段的“進(jìn)度延遲”、收尾階段的“驗(yàn)收不通過(guò)”)。2.風(fēng)險(xiǎn)分析:量化風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先級(jí)方法:定性分析:通過(guò)“概率-影響矩陣”(如高概率×高影響=極高風(fēng)險(xiǎn))排序;半定量分析:通過(guò)“發(fā)生概率×影響程度”計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)得分(如3×4=12,屬于高風(fēng)險(xiǎn));定量分析:對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)(如“資金鏈斷裂”),可采用蒙特卡洛模擬(預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率及損失)、敏感性分析(分析變量變化對(duì)目標(biāo)的影響)。注意事項(xiàng):避免“主觀臆斷”(如“憑感覺(jué)認(rèn)為概率高”),需基于數(shù)據(jù)或?qū)<乙庖?jiàn)(如“過(guò)去5年,該地區(qū)自然災(zāi)害發(fā)生概率為10%”)。3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):制定可執(zhí)行的措施原則:極高風(fēng)險(xiǎn):優(yōu)先采取“規(guī)避”或“轉(zhuǎn)移”策略(如“放棄高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目”“購(gòu)買保險(xiǎn)”);高風(fēng)險(xiǎn):采取“減輕”策略(如“增加備選供應(yīng)商”“優(yōu)化流程”);中風(fēng)險(xiǎn):采取“監(jiān)控”策略(如“定期跟蹤風(fēng)險(xiǎn)變化”);低風(fēng)險(xiǎn):采取“接受”策略(如“預(yù)留風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金”)。注意事項(xiàng):避免“措施籠統(tǒng)”(如“加強(qiáng)管理”),需具體到“誰(shuí)、做什么、什么時(shí)候做”(如“采購(gòu)部經(jīng)理張三在3個(gè)月內(nèi)完成2個(gè)備選供應(yīng)商的認(rèn)證”)。4.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控:動(dòng)態(tài)更新風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)頻率:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)調(diào)整(如極高風(fēng)險(xiǎn)每天跟蹤,高風(fēng)險(xiǎn)每周跟蹤,中低風(fēng)險(xiǎn)每月跟蹤);內(nèi)容:檢查應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行進(jìn)度(如“備選供應(yīng)商認(rèn)證是否按計(jì)劃完成”);評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的變化(如“發(fā)生概率是否從‘中’降為‘低’”“影響程度是否從‘高’降為‘中’”);調(diào)整應(yīng)對(duì)策略(如“若備選供應(yīng)商認(rèn)證延遲,需增加臨時(shí)供應(yīng)商”)。注意事項(xiàng):避免“一填了之”(如“風(fēng)險(xiǎn)表填寫(xiě)后再也不更新”),需將風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控納入日常工作(如項(xiàng)目周會(huì)中匯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài))。五、風(fēng)險(xiǎn)表的行業(yè)定制:適配不同場(chǎng)景的需求風(fēng)險(xiǎn)表并非“通用模板”,需根據(jù)行業(yè)特性與業(yè)務(wù)場(chǎng)景調(diào)整:1.制造業(yè):聚焦供應(yīng)鏈與質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)類型:增加“供應(yīng)鏈中斷風(fēng)險(xiǎn)”“產(chǎn)能不足風(fēng)險(xiǎn)”“質(zhì)量缺陷風(fēng)險(xiǎn)”;示例:風(fēng)險(xiǎn)名稱“關(guān)鍵原材料供應(yīng)商停產(chǎn)”,風(fēng)險(xiǎn)類型“供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)”,應(yīng)對(duì)措施“與2家備選供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議”。2.金融行業(yè):聚焦合規(guī)與市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)類型:增加“regulatoryrisk(政策合規(guī)風(fēng)險(xiǎn))”“信用風(fēng)險(xiǎn)”“市場(chǎng)波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)”;示例:風(fēng)險(xiǎn)名稱“新監(jiān)管政策導(dǎo)致業(yè)務(wù)暫?!?,風(fēng)險(xiǎn)類型“合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)”,應(yīng)對(duì)措施“成立政策研究小組,提前評(píng)估政策影響”。3.IT行業(yè):聚焦技術(shù)與人員風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)類型:增加“技術(shù)選型風(fēng)險(xiǎn)”“系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)”“關(guān)鍵人員流失風(fēng)險(xiǎn)”;示例:風(fēng)險(xiǎn)名稱“核心程序員離職”,風(fēng)險(xiǎn)類型“人員風(fēng)險(xiǎn)”,應(yīng)對(duì)措施“文檔化核心模塊代碼,每月開(kāi)展知識(shí)轉(zhuǎn)移培訓(xùn)”。六、常見(jiàn)誤區(qū)與規(guī)避策略:避免風(fēng)險(xiǎn)表“形式化”在使用風(fēng)險(xiǎn)表時(shí),需避免以下4個(gè)常見(jiàn)誤區(qū):1.風(fēng)險(xiǎn)描述模糊:“項(xiàng)目延遲”vs“因供應(yīng)商延遲導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度滯后2周”規(guī)避策略:采用“風(fēng)險(xiǎn)源+潛在后果”的結(jié)構(gòu),明確“誰(shuí)、什么、何時(shí)、何地、為什么、如何發(fā)生”。2.應(yīng)對(duì)措施籠統(tǒng):“加強(qiáng)管理”vs“每周召開(kāi)供應(yīng)商例會(huì),跟蹤交貨進(jìn)度”規(guī)避策略:遵循SMART原則,明確“責(zé)任部門(mén)/人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、具體行動(dòng)”。3.責(zé)任不明確:“采購(gòu)部負(fù)責(zé)”vs“采購(gòu)部經(jīng)理張三負(fù)責(zé)”規(guī)避策略:指定具體責(zé)任人,并明確其職責(zé)(如“張三負(fù)責(zé)與備選供應(yīng)商談判”)。4.不更新?tīng)顟B(tài):“風(fēng)險(xiǎn)表填寫(xiě)后再也不碰”規(guī)避策略:將風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控納入日常工作(如項(xiàng)目周會(huì)、部門(mén)月度會(huì)議),定期更新風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)(如每周更新一次)。七、示例演示:一份真實(shí)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)表以下是某軟件項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)表示例(簡(jiǎn)化版):風(fēng)險(xiǎn)ID風(fēng)險(xiǎn)名稱風(fēng)險(xiǎn)類型發(fā)生概率影響程度風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)描述觸發(fā)條件應(yīng)對(duì)措施責(zé)任部門(mén)/人時(shí)間節(jié)點(diǎn)狀態(tài)跟蹤備注PRJ-RISK-001關(guān)鍵程序員離職運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)(人力資源)中(3/5)高(4/5)中高(12)負(fù)責(zé)核心模塊開(kāi)發(fā)的程序員因個(gè)人原因離職,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延遲2周,質(zhì)量下降程序員提交離職申請(qǐng),且未找到替代者1.與程序員溝通,嘗試挽留;2.啟動(dòng)獵頭招聘,2周內(nèi)找到候選人;3.文檔化核心代碼項(xiàng)目組(李四)、人力資源部(王五)離職申請(qǐng)后1周內(nèi)完成挽留,2周內(nèi)啟動(dòng)招聘應(yīng)對(duì)中(____)已開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)PRJ-RISK-002供應(yīng)商延遲交貨運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)(供應(yīng)鏈)高(4/5)中(3/5)高(12)第三方服務(wù)器供應(yīng)商延遲交貨,導(dǎo)致系統(tǒng)部署進(jìn)度滯后1周供應(yīng)商未在約定時(shí)間(____)提交交貨計(jì)劃1.每周跟蹤供應(yīng)商進(jìn)度;2.與備選供應(yīng)商協(xié)商,預(yù)留產(chǎn)能;3.調(diào)整部署計(jì)劃,優(yōu)先完成非核心模塊采購(gòu)部(趙六)、項(xiàng)目組(周七)____前完成備選供應(yīng)

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