工程安全會議紀(jì)要書寫規(guī)范與示例一、引言工程安全會議是項目安全管理的核心環(huán)節(jié)，其紀(jì)要作為會議內(nèi)容的書面載體，既是傳達(dá)安全要求、落實整改措施的重要工具，也是責(zé)任追溯、事故調(diào)查的關(guān)鍵法律依據(jù)。規(guī)范書寫工程安全會議紀(jì)要，直接關(guān)系到項目安全管理的有效性和合規(guī)性，是防范安全事故、保障施工人員生命財產(chǎn)安全的重要保障。二、工程安全會議紀(jì)要的基本要求工程安全會議紀(jì)要需遵循“真實、準(zhǔn)確、完整、時效”四大原則，具體要求如下：1.真實性嚴(yán)格按照會議實際內(nèi)容記錄，不得虛構(gòu)、篡改或遺漏關(guān)鍵信息（如隱患問題、整改意見、不同意見等），確保紀(jì)要反映會議的原始面貌。2.準(zhǔn)確性時間、地點、參會人員姓名及職務(wù)需精準(zhǔn)無誤（如“2024年5月15日14:30”“項目現(xiàn)場會議室”“張三項目經(jīng)理”）；問題描述、數(shù)據(jù)（如隱患數(shù)量、整改率）、文件文號（如“XX建發(fā)〔2024〕XX號”）需準(zhǔn)確，避免模糊表述（如不說“大概10項”，要說“12項”）。3.完整性涵蓋會議全部核心內(nèi)容，包括：上級文件傳達(dá)及精神貫徹；安全工作匯報（施工、監(jiān)理單位）；隱患問題排查及原因分析；整改措施部署（責(zé)任單位、責(zé)任人、完成時間）；下一步工作安排；會議決議。4.時效性會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成紀(jì)要整理（特殊情況不超過48小時），確保信息快速傳達(dá)至相關(guān)單位，避免因時間拖延導(dǎo)致措施延誤。三、工程安全會議紀(jì)要的內(nèi)容框架工程安全會議紀(jì)要的內(nèi)容需邏輯清晰、層次分明，一般包括以下6個部分：（一）會議基本信息明確記錄會議的核心要素，格式如下：時間：具體到年月日時分（如“2024年5月15日14:30-16:00”）；地點：具體位置（如“項目現(xiàn)場會議室（XX路XX號）”）；會議名稱：體現(xiàn)項目、時間、主題（如“XX項目2024年5月月度安全例會”）；主持人：姓名+職務(wù)（如“張三項目經(jīng)理”）；記錄人：姓名+職務(wù)（如“李四安全主管”）。（二）參會人員按單位分類列出參會人員，明確姓名及職務(wù)，避免遺漏關(guān)鍵角色（如建設(shè)、施工、監(jiān)理、分包單位的安全負(fù)責(zé)人）：建設(shè)單位：王五（項目總監(jiān)）、劉十二（成本經(jīng)理）；施工單位：趙六（安全經(jīng)理）、周七（施工班組長）、吳十（材料組組長）；監(jiān)理單位：吳八（總監(jiān)理工程師）、鄭九（安全監(jiān)理工程師）；分包單位：王十三（水電分包隊隊長）。（三）會議議程簡要列出會議流程，讓讀者快速了解會議內(nèi)容框架：1.傳達(dá)上級《關(guān)于開展2024年夏季施工安全專項整治的通知》；2.施工單位匯報4月安全工作及隱患整改情況；3.監(jiān)理單位通報5月上旬安全檢查問題；4.分析隱患原因及整改措施；5.部署5月下旬安全工作重點；6.會議決議。（四）會議內(nèi)容（核心部分）會議內(nèi)容需詳細(xì)記錄每個議程的具體內(nèi)容，重點突出問題、措施、責(zé)任：1.文件傳達(dá)與精神貫徹記錄傳達(dá)的文件名稱、文號、主要內(nèi)容及要求，如：>主持人張三傳達(dá)了XX市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局《關(guān)于開展2024年夏季施工安全專項整治的通知》（XX建發(fā)〔2024〕XX號），要求各單位重點加強(qiáng)防暑降溫、臨時用電、消防設(shè)施等方面的安全管理，于5月30日前完成自查自糾并上報。2.安全工作匯報施工單位：匯報安全培訓(xùn)、檢查、整改情況（如“4月開展安全培訓(xùn)3次，覆蓋80人次；整改隱患15項，整改率100%”）；監(jiān)理單位：通報安全檢查問題（如“5月上旬檢查發(fā)現(xiàn)臨時用電不規(guī)范3項、高空作業(yè)未系安全帶2項”）。3.隱患原因分析對檢查發(fā)現(xiàn)的隱患進(jìn)行rootcause分析（如“臨時用電不規(guī)范因電工巡檢不到位；高空作業(yè)未系安全帶因班組長未現(xiàn)場監(jiān)督”），避免“重問題、輕原因”。4.整改措施部署（關(guān)鍵中的關(guān)鍵）針對每個隱患，明確責(zé)任單位、責(zé)任人、整改措施、完成時間，建議用表格形式呈現(xiàn)（清晰易讀）：隱患問題責(zé)任單位責(zé)任人整改措施完成時間配電箱未接地（3處）施工單位水電隊王十三立即由電工接地，每日巡檢配電箱并記錄5月17日前架子工未系安全帶（2名）施工單位架子隊周七班組長現(xiàn)場監(jiān)督，對違規(guī)工人罰款200元/人，開展安全帶使用培訓(xùn)5月16日前消防栓被材料遮擋（1處）施工單位材料組吳十清理周圍材料，設(shè)置“消防通道禁止堆放”標(biāo)識，每日下班前檢查5月15日晚5.下一步工作部署明確近期安全工作重點（如“5月20日前配備防暑物品，調(diào)整作業(yè)時間；5月下旬開展夏季施工安全培訓(xùn)”），確保工作有方向、有目標(biāo)。（五）會議決議總結(jié)本次會議形成的具體決定，需明確、可執(zhí)行（如“施工單位需在5月18日前完成所有隱患整改，監(jiān)理單位跟蹤檢查；5月20日召開專項整治方案評審會”）。（六）附件附上會議相關(guān)的支持性文件（如上級通知、檢查記錄、隱患照片、整改方案模板），增強(qiáng)紀(jì)要的真實性和可追溯性。四、工程安全會議紀(jì)要的書寫要點1.語言風(fēng)格：簡潔專業(yè)用短句、專業(yè)術(shù)語（如“高空作業(yè)人員未正確佩戴安全帶”而非“施工人員在高空作業(yè)時沒有按規(guī)定戴安全帶”）；避免模糊表述（如不說“盡快完成”，要說“5月30日前完成”；不說“加強(qiáng)管理”，要說“每日下班前由班組長檢查消防通道”）。2.突出重點：結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)對隱患問題、整改措施等關(guān)鍵信息，用bullet點或編號列出（如“●隱患：臨時用電不規(guī)范；●責(zé)任：XX施工隊周七；●完成時間：5月20日前”）；用表格呈現(xiàn)整改措施（如上述“整改措施部署”部分），提高可讀性。3.保留原始信息：如實記錄爭議對會議中的不同意見，需如實記錄（如“施工單位認(rèn)為模板支撐體系可調(diào)整間距，監(jiān)理單位堅持按方案施工，最終協(xié)商按監(jiān)理意見執(zhí)行”），避免后續(xù)糾紛。4.責(zé)任到人：避免“模糊責(zé)任”每個隱患問題都要明確具體責(zé)任人（如“XX施工隊周七”而非“施工單位”），確保“誰整改、誰負(fù)責(zé)”。五、工程安全會議紀(jì)要的審批與歸檔1.審批流程記錄人整理紀(jì)要后，提交主持人審核（確認(rèn)真實性、準(zhǔn)確性）；主持人審核通過后，發(fā)給所有參會人員確認(rèn)（如有異議，及時修改）；參會人員確認(rèn)無誤后，由主持人簽字蓋章（或電子簽名），正式生效。2.歸檔要求分類編號：按“項目-年度-月份-類型”編號（如“XX項目-____-安全紀(jì)要-001”）；介質(zhì)保存：同時保存紙質(zhì)版（裝訂成冊）和電子版（備份至項目服務(wù)器）；保存期限：符合國家/行業(yè)規(guī)定（一般不少于5年，或至項目竣工驗收后2年）。六、工程安全會議紀(jì)要示例以下為某項目月度安全例會紀(jì)要示例，符合上述規(guī)范：**XX項目2024年5月月度安全例會紀(jì)要**一、會議基本信息時間：2024年5月15日14:30-16:00地點：項目現(xiàn)場會議室（XX路XX號）會議名稱：XX項目2024年5月月度安全例會主持人：張三（項目經(jīng)理）記錄人：李四（安全主管）二、參會人員建設(shè)單位：王五（項目總監(jiān)）、劉十二（成本經(jīng)理）；施工單位：趙六（安全經(jīng)理）、周七（施工班組長）、吳十（材料組組長）、鄭十一（模板隊隊長）；監(jiān)理單位：吳八（總監(jiān)理工程師）、鄭九（安全監(jiān)理工程師）；分包單位：王十三（水電分包隊隊長）。三、會議議程1.傳達(dá)上級《關(guān)于開展2024年夏季施工安全專項整治的通知》；2.施工單位匯報4月安全工作及隱患整改情況；3.監(jiān)理單位通報5月上旬安全檢查問題；4.分析隱患原因及整改措施；5.部署5月下旬安全工作重點；6.會議決議。四、會議內(nèi)容（一）文件傳達(dá)與精神貫徹主持人張三傳達(dá)了XX市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局《關(guān)于開展2024年夏季施工安全專項整治的通知》（XX建發(fā)〔2024〕XX號），要求各單位：成立專項整治領(lǐng)導(dǎo)小組，制定實施方案；重點整治防暑降溫、臨時用電、消防設(shè)施、高空作業(yè)等環(huán)節(jié)；5月30日前完成自查自糾并上報局安全監(jiān)督站。（二）安全工作匯報1.施工單位趙六匯報：4月開展安全培訓(xùn)3次（新工人入場培訓(xùn)1次，覆蓋20人次）；組織安全檢查12次，發(fā)現(xiàn)隱患15項，整改率100%；開展消防演練1次，參與40人次。2.監(jiān)理單位鄭九通報：5月上旬檢查發(fā)現(xiàn)隱患8項，其中臨時用電3項（配電箱未接地、電纜線浸泡）、高空作業(yè)2項（未系安全帶）、消防設(shè)施2項（消防栓遮擋、滅火器過期）、大型機(jī)械1項（塔吊吊鉤保險損壞）。（三）隱患原因分析臨時用電：電工巡檢不到位，施工人員未按規(guī)范放置電纜線；高空作業(yè)：班組長未現(xiàn)場監(jiān)督，工人安全意識薄弱；消防設(shè)施：材料組堆放混亂，安全員未定期檢查；大型機(jī)械：機(jī)械管理員未每日檢查，監(jiān)理未及時發(fā)現(xiàn)。（四）整改措施部署（表格形式）隱患問題責(zé)任單位責(zé)任人整改措施完成時間配電箱未接地（3處）施工單位水電隊王十三立即由電工接地，每日巡檢并記錄5月17日前電纜線浸泡在水中（2處）施工單位水電隊王十三用絕緣套管保護(hù)，架空鋪設(shè)5月16日前架子工未系安全帶（2名）施工單位架子隊周七班組長現(xiàn)場監(jiān)督，罰款200元/人，開展安全帶培訓(xùn)5月16日前消防栓被材料遮擋（1處）施工單位材料組吳十清理材料，設(shè)置標(biāo)識，每日下班前檢查5月15日晚滅火器過期（2個）施工單位安全組趙六更換過期滅火器，每月檢查有效期5月17日前塔吊吊鉤保險裝置損壞施工單位機(jī)械組馮十四停止使用，更換裝置，監(jiān)理驗收合格后恢復(fù)5月18日前（五）下一步工作部署1.防暑降溫：5月20日前配備綠豆湯、藿香正氣水，調(diào)整作業(yè)時間（上午6:00-11:00，下午15:00-19:00）；2.專項整治：5月18日前各單位完成專項整治方案制定，5月20日召開評審會；3.大型機(jī)械：每周全面檢查塔吊、施工電梯，做好記錄；4.安全培訓(xùn)：5月下旬開展“夏季施工安全”專題培訓(xùn)，覆蓋所有施工人員。五、會議決議1.各單位嚴(yán)格落實上級專項整治要求，5月30日前完成自查自糾并上報；2.施工單位5月18日前完成所有隱患整改，監(jiān)理單位跟蹤檢查；3.5月20日召開夏季施工安全專項整治方案評審會（建設(shè)、施工、監(jiān)理參加）；4.下周安全檢查重點：防暑降溫措施、臨時用電整改、大型機(jī)械安全。六、附件1.《XX市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于開展2024年夏季施工安全專項整治的通知》（XX建發(fā)〔2024〕XX號）；2.5月上旬安全檢查隱患清單及照片；3.夏季施工安全專項整治方案模板。審批簽字主持人：張三（簽字）2024年5月15日參會人員：王五（簽字）、趙六（簽字）、吳八（簽字）、王十三（簽字）等歸檔信息編號：XX項目-____-安全