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文檔簡介
委托收費(fèi)合同范本與注意事項(xiàng)一、引言委托收費(fèi)合同是委托方(以下簡稱“甲方”)委托受托方(以下簡稱“乙方”)代為收取款項(xiàng)(如貨款、服務(wù)費(fèi)、租金等)的書面協(xié)議。其核心價(jià)值在于明確雙方權(quán)利義務(wù)邊界,防范代收過程中的糾紛(如款項(xiàng)截留、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)爭議、責(zé)任劃分不清等),是商業(yè)活動中常見的合同類型之一。本文結(jié)合《中華人民共和國民法典》(以下簡稱《民法典》)相關(guān)規(guī)定(如第九百一十九條“委托合同定義”、第九百二十八條“有償委托的費(fèi)用與報(bào)酬”),提供標(biāo)準(zhǔn)化委托收費(fèi)合同范本,并針對關(guān)鍵條款的注意事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)解讀,旨在為當(dāng)事人提供實(shí)用的法律工具與風(fēng)險(xiǎn)防范指南。二、委托收費(fèi)合同范本委托收費(fèi)合同合同編號:__________簽訂日期:__________簽訂地點(diǎn):__________1.當(dāng)事人信息甲方(委托方):______________________統(tǒng)一社會信用代碼:____________________地址:________________________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________乙方(受托方):______________________統(tǒng)一社會信用代碼:____________________地址:________________________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________2.委托事項(xiàng)甲方委托乙方代為收取特定款項(xiàng)(需明確范圍,避免歧義),具體包括:款項(xiàng)類型:______(如“XX產(chǎn)品2024年度銷售回款”“XX項(xiàng)目租金”);付款方:______(如“甲方客戶列表(附件1)中所列主體”);代收期限:自______年____月____日起至______年____月____日止(或“至款項(xiàng)全部收清之日止”)。3.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與支付方式3.1服務(wù)費(fèi)計(jì)算方式乙方收取的服務(wù)費(fèi)按以下第______種方式計(jì)算:(1)固定金額:人民幣______元(大寫:______);(2)比例提成:按代收款項(xiàng)實(shí)際到賬金額的______%(如“1.5%”)計(jì)算;(3)混合方式:基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)人民幣______元,加上超過______元部分的______%提成。*注:若采用比例提成,需明確“基數(shù)”(如“實(shí)際到賬金額”而非“合同約定金額”),避免爭議。*3.2支付時(shí)間與方式(1)乙方應(yīng)在每月10日前向甲方提交上月代收款項(xiàng)明細(xì)(附件2),甲方確認(rèn)后3個(gè)工作日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi);(2)支付方式:銀行轉(zhuǎn)賬(乙方賬戶信息見附件3)。4.雙方權(quán)利義務(wù)4.1甲方權(quán)利義務(wù)(1)權(quán)利:監(jiān)督乙方代收行為,要求乙方提供收款憑證(如銀行回單、收據(jù));若乙方未按約定代收,有權(quán)解除合同并要求賠償損失。(2)義務(wù):向乙方提供代收所需的資料(如合同副本、付款方聯(lián)系方式);按時(shí)支付服務(wù)費(fèi),逾期支付的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任(詳見第6條)。4.2乙方權(quán)利義務(wù)(1)權(quán)利:按約定收取服務(wù)費(fèi);要求甲方配合提供代收所需資料。(2)義務(wù):勤勉履行代收職責(zé),不得擅自截留、挪用代收款項(xiàng);每月向甲方提交代收明細(xì),如實(shí)報(bào)告收款情況;保守甲方商業(yè)秘密(如客戶信息、收款金額)。5.合同終止(1)自然終止:代收期限屆滿或款項(xiàng)全部收清;(2)提前終止:甲方有權(quán)提前30日書面通知乙方終止合同(需賠償乙方合理損失,如已發(fā)生的差旅費(fèi));乙方若違反本合同約定(如截留款項(xiàng)),甲方有權(quán)立即解除合同并要求賠償。6.違約責(zé)任(1)甲方違約:逾期支付服務(wù)費(fèi)的,每逾期一日按未付金額的______‰(如“0.5‰”)支付違約金;(2)乙方違約:截留、挪用代收款項(xiàng)的,應(yīng)返還截留款項(xiàng)并按截留金額的______%(如“10%”)支付違約金;未如實(shí)報(bào)告收款情況的,應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。7.爭議解決本合同爭議由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按以下第______種方式處理:(1)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴;(2)提交XX仲裁委員會(需明確仲裁委員會名稱)仲裁。8.其他條款(1)保密:雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及履行過程中知悉的對方信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意不得泄露;(2)附件效力:本合同附件(附件1:客戶列表;附件2:代收明細(xì)模板;附件3:乙方賬戶信息)為本合同不可分割的部分,與本合同具有同等法律效力;(3)生效條件:本合同自雙方簽字(或蓋章)并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效;(4)份數(shù):本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):____________________乙方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):____________________三、委托收費(fèi)合同注意事項(xiàng)1.主體資格審查:避免“無權(quán)代理”風(fēng)險(xiǎn)甲方:需確認(rèn)乙方是否具備代收款項(xiàng)的能力(如是否有固定經(jīng)營場所、是否有相關(guān)資質(zhì),若涉及金融、房地產(chǎn)等特殊行業(yè),需核查其經(jīng)營范圍是否包含“代收款項(xiàng)”);乙方:需確認(rèn)甲方是否為款項(xiàng)的合法權(quán)利人(如是否持有與付款方的合同、是否有權(quán)委托代收)。*示例*:若乙方為中介機(jī)構(gòu),需核查其營業(yè)執(zhí)照中的“經(jīng)營范圍”是否包含“代理收費(fèi)”,避免因超范圍經(jīng)營導(dǎo)致合同無效。2.委托事項(xiàng):“明確性”是核心禁止模糊表述:如“代收甲方的款項(xiàng)”應(yīng)改為“代收甲方與XX公司簽訂的《XX合同》(合同編號:______)項(xiàng)下的2024年度銷售回款”;排除無關(guān)事項(xiàng):若甲方僅委托代收“銷售回款”,需明確排除“定金”“保證金”等其他款項(xiàng),避免乙方誤收。3.收費(fèi)條款:合法性與可操作性并重合法性:收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不得違反法律規(guī)定(如《民法典》第九百二十八條規(guī)定,有償委托的報(bào)酬應(yīng)“合理”,若收費(fèi)比例過高,可能被認(rèn)定為“顯失公平”);可操作性:明確“到賬金額”的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)(如“銀行到賬憑證為準(zhǔn)”);約定結(jié)算周期(如“每月10日結(jié)算上月”),避免長期拖欠。4.權(quán)利義務(wù):平衡與約束并重甲方:應(yīng)保留“監(jiān)督權(quán)利”(如要求乙方提供收款憑證),防止乙方截留款項(xiàng);乙方:應(yīng)明確“勤勉義務(wù)”(如“每月提交明細(xì)”),避免甲方無法掌握收款情況;禁止“霸王條款”:如“甲方不得提前終止合同”的條款,因違反《民法典》關(guān)于委托合同的任意解除權(quán)(第九百三十三條),可能被認(rèn)定為無效。5.違約責(zé)任:“具體性”是關(guān)鍵避免“籠統(tǒng)表述”:如“乙方違約應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任”應(yīng)改為“乙方截留代收款項(xiàng)的,應(yīng)返還截留款項(xiàng)并按截留金額的10%支付違約金”;違約金比例:建議設(shè)定在“日0.3‰-0.5‰”之間(即年化10.95%-18.25%),既具有約束力,又符合法律關(guān)于“違約金過分高于損失”的調(diào)整規(guī)定(《民法典》第五百八十五條)。6.爭議解決:選擇“有利于己方”的方式訴訟:若甲方為本地企業(yè),選擇“甲方所在地法院”管轄,可降低維權(quán)成本;仲裁:若雙方均為異地企業(yè),選擇“XX仲裁委員會”(如“中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會”),可提高爭議解決效率(仲裁一裁終局)。7.其他細(xì)節(jié):避免“遺漏風(fēng)險(xiǎn)”通知方式:明確“書面通知”的送達(dá)地址(如“甲方地址:______,乙方地址:______,送達(dá)方式包括快遞、電子郵件”),避免因通知不到導(dǎo)致的糾紛;不可抗力:約定“不可抗力”的范圍(如“疫情、自然災(zāi)害、政府行為”)及處理方式(如“延期履行”);附件:將“客戶列表”“代收明細(xì)模板”“乙方賬戶信息”作為附件,避免合同正文過長,且便于后續(xù)修改。四、結(jié)語委托收費(fèi)合同的核心是“信任與約束”——甲方信任乙方能代為收取款項(xiàng),乙方則需通過
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