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文檔簡介
物業(yè)安全巡查管理規(guī)范及要點一、引言物業(yè)安全巡查是物業(yè)管理的核心職能之一,是預(yù)防安全事故、保障業(yè)主/使用人生命財產(chǎn)安全、維護物業(yè)公共秩序的重要手段。依據(jù)《物業(yè)管理條例》《中華人民共和國消防法》《安全生產(chǎn)法》等法律法規(guī),結(jié)合物業(yè)項目實際運營需求,制定本規(guī)范,旨在明確安全巡查的職責分工、內(nèi)容標準、流程要求及問題處理機制,推動安全管理工作標準化、常態(tài)化、閉環(huán)化。二、目的與適用范圍(一)目的1.規(guī)范物業(yè)安全巡查行為,確保巡查覆蓋全面、執(zhí)行到位;2.及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,預(yù)防火災(zāi)、盜竊、設(shè)備故障、高空墜物等事故發(fā)生;3.明確各崗位職責,強化責任落實,提高安全管理效率;4.滿足業(yè)主/使用人對安全環(huán)境的需求,提升客戶滿意度。(二)適用范圍本規(guī)范適用于住宅、商業(yè)綜合體、寫字樓、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、酒店式公寓等各類物業(yè)項目的安全巡查管理工作。三、管理職責(一)物業(yè)企業(yè)1.作為安全管理責任主體,負責制定本企業(yè)安全巡查管理制度,明確巡查標準、流程及考核要求;2.配備足夠的合格巡查人員(需持消防設(shè)施操作員證或經(jīng)專業(yè)培訓),提供必要的巡查工具(手電筒、對講機、電子巡查儀、記錄表格等);3.保障安全巡查經(jīng)費,定期組織巡查人員培訓(法規(guī)更新、問題處理技巧、應(yīng)急演練等);4.監(jiān)督各項目安全巡查工作執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決重大安全問題。(二)安全管理部門(或項目安全組)1.制定項目《安全巡查計劃》,明確巡查路線、頻率、重點部位及責任人;2.組織每日巡查工作,指導巡查人員開展隱患排查;3.匯總、分析巡查記錄,跟蹤整改情況,每月向物業(yè)企業(yè)提交《安全巡查報告》;4.配合政府部門(消防、公安、應(yīng)急管理)的安全檢查,落實整改要求。(三)巡查人員1.嚴格按照《安全巡查計劃》開展工作,不得擅自變更路線或減少巡查頻次;2.熟練掌握巡查內(nèi)容與標準,準確識別安全隱患(如消防設(shè)施損壞、管道泄漏、可疑人員等);3.實時記錄巡查情況,如實填寫《安全巡查記錄表》,不得偽造或遺漏信息;4.對當場能處理的問題及時整改(如清理通道雜物、關(guān)閉未熄滅的煙頭);對無法處理的問題立即上報安全管理部門。(四)其他部門配合職責1.工程部門:負責設(shè)施設(shè)備隱患的整改維修(如水電管道泄漏、電梯故障),接到巡查人員上報后,需在規(guī)定時間內(nèi)到場處理;2.客服部門:負責業(yè)主/使用人反饋的安全問題(如家中漏水、公共區(qū)域照明損壞)的接收與轉(zhuǎn)辦,跟蹤整改結(jié)果并向業(yè)主反饋;3.環(huán)境部門:負責公共區(qū)域環(huán)境安全隱患的整改(如積水清理、綠化植被修剪),配合巡查人員做好環(huán)境巡查工作。四、巡查內(nèi)容與標準(一)公共區(qū)域安全巡查1.樓道與樓梯間:無雜物堆積(如自行車、紙箱),墻面無亂涂亂畫,照明設(shè)施正常運行,防火門保持關(guān)閉狀態(tài)(非緊急情況不得開啟);2.電梯:轎廂內(nèi)無異味、無損壞,按鍵功能正常,緊急呼叫按鈕有效,電梯門口無障礙物;3.停車場/車庫:地面無積水、油污,消防通道暢通,車輛停放有序,監(jiān)控覆蓋無盲區(qū);4.小區(qū)/大廈入口:門崗值班人員在崗,外來人員登記制度執(zhí)行到位,門禁系統(tǒng)正常運行;5.圍墻與護欄:無破損、傾斜,防攀爬設(shè)施完好(如尖刺、監(jiān)控)。(二)消防系統(tǒng)安全巡查(關(guān)鍵項,需每日重點檢查)1.消防設(shè)施設(shè)備:滅火器壓力正常(指針在綠色區(qū)域)、鉛封完好、有效期內(nèi);消防栓箱門無損壞,水帶、水槍齊全,閥門開啟靈活;2.消防通道:樓梯間、疏散通道無雜物堆積,應(yīng)急照明、疏散指示標志正常工作(斷電時能自動啟動);3.消防控制室:值班人員在崗,設(shè)備運行正常(報警系統(tǒng)、聯(lián)動系統(tǒng)無故障),值班記錄完整;4.消防管網(wǎng):管道無泄漏,壓力表顯示正常(消火栓系統(tǒng)壓力≥0.1MPa)。(三)設(shè)施設(shè)備安全巡查1.水電燃氣系統(tǒng):供水管道無泄漏,閥門開關(guān)靈活;供電線路無老化、私拉亂接,配電室無雜物堆積,通風良好;燃氣管道無銹蝕、泄漏(用肥皂水檢測接口),燃氣表運行正常;2.電梯設(shè)備:機房無積水、異味,曳引機運行平穩(wěn),鋼絲繩無斷絲;3.監(jiān)控系統(tǒng):攝像頭無遮擋,畫面清晰,存儲設(shè)備正常工作(保存期限≥30天)。(四)重點部位安全巡查(需增加巡查頻率,每2小時1次)1.配電室:無雜物、積水,溫度≤35℃,絕緣墊完好,應(yīng)急照明正常;2.水泵房:水泵運行正常,水箱水位達標,管道無泄漏;3.消防泵房:水泵啟動正常,壓力達標,備用電源有效;4.快遞柜/外賣柜:無損壞,周邊無易燃物,監(jiān)控覆蓋;5.裝修現(xiàn)場:裝修人員持有效證件,動火作業(yè)有審批手續(xù),滅火器配備齊全,無違規(guī)拆改(如破壞承重墻、改動消防設(shè)施)。(五)人員管理巡查1.外來人員:門崗對陌生人員進行登記(姓名、身份證號、來訪目的、被訪人信息),禁止無關(guān)人員進入;2.裝修人員:佩戴裝修許可證,按規(guī)定時間作業(yè)(如住宅裝修時間為8:00-12:00、14:00-18:00),無噪音擾民;3.可疑人員:對徘徊、張望、攜帶可疑物品的人員進行盤查,必要時聯(lián)系公安部門。(六)環(huán)境安全巡查1.道路與廣場:無積水、結(jié)冰(冬季需及時清理),無障礙物(如施工材料、倒塌的樹木);2.高空墜物隱患:陽臺、窗戶無堆放的花盆、雜物,外墻面磚無脫落跡象;3.綠化區(qū)域:植被無枯萎、倒伏,樹干無傾斜(避免砸傷行人),綠化帶內(nèi)無易燃物(如枯枝、落葉)。五、巡查流程與實施要求(一)巡查準備1.工具準備:攜帶手電筒、對講機、電子巡查儀(或紙質(zhì)記錄表格)、滅火器(小型);2.信息準備:熟悉當日巡查路線、重點部位及需關(guān)注的問題(如昨日未整改的隱患);3.培訓準備:每日巡查前,安全管理部門需召開短會,強調(diào)當日巡查重點(如惡劣天氣需加強防水、防風檢查)。(二)巡查實施1.時間要求:住宅項目每日至少1次全面巡查(早8點前完成),商業(yè)項目每日2次(早8點、晚8點),重點部位每2小時1次;2.路線要求:按照“全覆蓋、無遺漏”原則制定巡查路線(如住宅項目路線:入口→小區(qū)道路→1-3單元樓道→電梯→停車場→圍墻→配電室→水泵房→出口);3.檢查方式:采用“看、聽、摸、聞”結(jié)合的方式:看:觀察設(shè)施設(shè)備外觀是否損壞,環(huán)境是否存在隱患;聽:傾聽設(shè)備運行是否有異響(如電梯、水泵);摸:觸摸管道是否有泄漏(如燃氣管道),設(shè)備表面是否過熱(如配電室開關(guān)柜);聞:聞是否有異常氣味(如燃氣泄漏的臭味、電線燃燒的焦味)。(三)記錄與反饋1.記錄要求:使用統(tǒng)一的《安全巡查記錄表》(格式示例見附件1),填寫內(nèi)容包括:巡查時間、區(qū)域/部位、巡查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題描述、問題等級、處理措施/責任人、巡查人簽字;2.反饋要求:當場能處理的問題(如清理通道雜物):立即整改,記錄整改結(jié)果;無法當場處理的問題(如消防栓漏水):立即通過對講機或微信上報安全管理部門,說明問題位置、情況及建議處理方式;重大問題(如燃氣泄漏、火災(zāi)隱患):立即上報安全管理部門及物業(yè)經(jīng)理,同時啟動應(yīng)急預(yù)案(如疏散人員、關(guān)閉燃氣閥門),并通知相關(guān)部門(消防、燃氣公司)。六、問題處理與整改閉環(huán)(一)問題等級劃分等級定義示例一般問題不影響立即安全,可在24小時內(nèi)整改樓道照明損壞、停車場有積水較大問題影響局部安全,需在48小時內(nèi)整改消防栓漏水、電梯異響重大問題嚴重影響安全,需立即處理燃氣泄漏、疏散通道堵塞、可疑人員攜帶易燃物(二)整改流程1.問題上報:巡查人員發(fā)現(xiàn)問題后,立即記錄并上報安全管理部門;2.問題研判:安全管理部門收到上報后,1小時內(nèi)對問題等級進行研判,明確整改責任人(工程、環(huán)境、客服等部門)及整改期限;3.整改實施:責任人接到《整改通知書》(格式示例見附件2)后,按要求時限完成整改;4.結(jié)果反饋:整改完成后,責任人向安全管理部門提交《整改驗收表》,說明整改情況;5.業(yè)主溝通:對影響業(yè)主生活的問題(如電梯維修),客服部門需提前通知業(yè)主,說明整改時間及注意事項。(三)跟蹤驗證1.安全管理部門需對整改情況進行跟蹤,確保整改到位;2.對未按時整改的問題,需向責任人發(fā)出《催辦通知書》,并上報物業(yè)經(jīng)理;3.重大問題整改完成后,需組織驗收(如消防設(shè)施整改需邀請消防部門參與),確保符合規(guī)范要求。七、記錄與檔案管理(一)記錄要求1.巡查記錄需真實、完整、準確,不得偽造或遺漏;2.記錄需使用鋼筆或簽字筆填寫(紙質(zhì)版),或通過電子巡查儀實時上傳(電子版);3.記錄需包含巡查人員簽字、復核人員簽字(安全管理部門負責人)。(二)檔案保存1.紙質(zhì)巡查記錄需按月整理,裝訂成冊,保存期限≥2年;2.電子巡查記錄需備份存儲(云盤或硬盤),保存期限≥3年;3.整改資料(《整改通知書》《整改驗收表》《催辦通知書》)需與巡查記錄關(guān)聯(lián)保存,便于追溯。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.日常監(jiān)督:安全管理部門每日檢查巡查記錄,核對巡查路線及問題處理情況;2.隨機抽查:物業(yè)經(jīng)理每周隨機跟隨巡查人員開展1次巡查,檢查巡查執(zhí)行情況;3.業(yè)主監(jiān)督:通過業(yè)主群、投訴熱線、滿意度問卷等方式,收集業(yè)主對安全巡查工作的反饋(如是否及時處理問題、是否有遺漏區(qū)域)。(二)考核指標與應(yīng)用1.考核指標:巡查覆蓋率:100%(應(yīng)巡查次數(shù)/實際巡查次數(shù));問題處理及時率:≥95%(及時處理的問題數(shù)/總問題數(shù));記錄準確率:≥98%(無遺漏、無虛假的記錄數(shù)/總記錄數(shù));業(yè)主滿意度:≥90%(通過問卷統(tǒng)計)。2.考核應(yīng)用:優(yōu)秀:考核得分≥90分,給予績效獎金(如當月工資的10%)或表彰;合格:考核得分80-89分,不獎不罰,需針對薄弱環(huán)節(jié)進行培訓;不合格:考核得分<80分,扣減績效獎金(如當月工資的5%),連續(xù)2次不合格者調(diào)崗或辭退。九、附則(一)生效日期本規(guī)范自2023年XX月XX日起生效。(二)解釋與修訂本規(guī)范由XX物業(yè)有限公司安全管理部門負責解釋,每年12月進行一次全面修訂,根據(jù)法律法規(guī)變化、項目實際情況及業(yè)主反饋
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