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文檔簡介
餐飲行業(yè)員工崗位職責(zé)分配引言在餐飲行業(yè),崗位職責(zé)分配是企業(yè)運營的“底層邏輯”。它不僅定義了員工的工作邊界,更直接影響服務(wù)質(zhì)量、運營效率、客戶體驗及團隊穩(wěn)定性。無論是連鎖品牌還是個體餐館,科學(xué)的崗位職責(zé)設(shè)計能避免推諉扯皮、減少流程內(nèi)耗,讓每一位員工明確“做什么、怎么做、對誰負(fù)責(zé)”。本文結(jié)合餐飲行業(yè)特性,從設(shè)計原則、核心崗位體系、落地機制三個維度,提供專業(yè)且實用的崗位職責(zé)分配框架。一、餐飲行業(yè)崗位職責(zé)設(shè)計的核心原則崗位職責(zé)不是簡單的“任務(wù)清單”,而是戰(zhàn)略落地的載體。設(shè)計時需遵循以下原則,確保合理性與可執(zhí)行性:1.權(quán)責(zé)一致明確“權(quán)力”與“責(zé)任”的對應(yīng)關(guān)系。例如,讓服務(wù)員負(fù)責(zé)客戶投訴處理,就需賦予其“小額補償權(quán)限”(如贈送飲品),避免“有責(zé)無權(quán)”導(dǎo)致的效率低下。2.分工明確避免“職責(zé)重疊”或“職責(zé)空白”。比如,傳菜員的核心職責(zé)是“菜品傳遞與核對”,而服務(wù)員負(fù)責(zé)“客戶需求響應(yīng)”,兩者邊界清晰,可減少“漏單”“錯單”問題。3.客戶導(dǎo)向所有職責(zé)需圍繞“提升客戶體驗”設(shè)計。例如,迎賓員不僅要“安排座位”,還要“記錄客戶偏好”(如靠窗位、忌口),為后續(xù)服務(wù)提供支撐。4.動態(tài)適配餐飲行業(yè)受季節(jié)、時段、業(yè)態(tài)(如正餐/快餐)影響大,崗位職責(zé)需定期調(diào)整。例如,旺季可增設(shè)“臨時傳菜員”,淡季可讓服務(wù)員參與“菜品研發(fā)試吃”,避免人力浪費。二、核心崗位體系與具體職責(zé)分配餐飲企業(yè)的崗位體系可分為管理崗、服務(wù)崗、廚房崗、后勤崗四大類,每類崗位的職責(zé)需結(jié)合“流程節(jié)點”與“專業(yè)要求”設(shè)計:(一)管理崗:統(tǒng)籌運營的“大腦”管理崗的核心是“決策與協(xié)調(diào)”,需對企業(yè)整體業(yè)績負(fù)責(zé)。1.店長/店經(jīng)理戰(zhàn)略執(zhí)行:落實品牌總部的運營指標(biāo)(如營收、毛利率),制定門店月度計劃(如促銷活動、新品推出)。團隊管理:負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核與激勵(如評選“月度服務(wù)之星”),解決團隊沖突(如廚師與服務(wù)員的溝通問題)。成本控制:監(jiān)控食材損耗、人力成本、水電開支,確保毛利率達標(biāo)(如定期分析“菜品成本占比”)??蛻絷P(guān)系:處理重大客訴(如食物中毒、服務(wù)態(tài)度問題),維護VIP客戶(如定期回訪)。合規(guī)管理:確保門店符合食品安全、消防、勞動法規(guī)要求(如定期檢查廚房衛(wèi)生、員工健康證)。2.樓面經(jīng)理(服務(wù)端負(fù)責(zé)人)服務(wù)流程優(yōu)化:設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程(如“點菜-傳菜-收盤”的時間節(jié)點),提升服務(wù)效率(如引入“掃碼點餐”減少人工成本)。員工培訓(xùn):負(fù)責(zé)服務(wù)員、迎賓員的崗前培訓(xùn)(如服務(wù)禮儀、菜品知識),定期組織“服務(wù)場景模擬”(如處理客戶退菜)。現(xiàn)場調(diào)度:高峰時段協(xié)調(diào)座位安排、人員分配(如讓傳菜員協(xié)助服務(wù)員收盤),確保流程順暢。客訴處理:承接服務(wù)員無法解決的客訴(如客戶要求免單),記錄客訴原因并優(yōu)化流程(如針對“上菜慢”問題調(diào)整廚房出菜順序)。3.廚師長(廚房負(fù)責(zé)人)出品標(biāo)準(zhǔn):制定菜品制作規(guī)范(如“番茄炒蛋”的番茄切片厚度、炒蛋火候),確保每道菜的口味、分量一致。食材管理:審核采購清單(如確認(rèn)食材新鮮度),監(jiān)控食材損耗(如避免“備菜過多”導(dǎo)致的浪費)。人員調(diào)度:安排廚房員工的工作分工(如早班負(fù)責(zé)備菜、晚班負(fù)責(zé)炒菜),協(xié)調(diào)不同崗位的配合(如切配師傅與打荷師傅的銜接)。成本控制:優(yōu)化菜品結(jié)構(gòu)(如推出“高毛利、易制作”的菜品),降低食材成本(如與供應(yīng)商談判爭取折扣)。衛(wèi)生安全:監(jiān)督廚房衛(wèi)生(如刀具消毒、臺面清潔),確保符合《食品安全法》要求(如生熟分開存放)。(二)服務(wù)崗:客戶體驗的“直接載體”服務(wù)崗是“客戶與企業(yè)的橋梁”,其職責(zé)需聚焦“貼心、高效、專業(yè)”。1.迎賓員接待引導(dǎo):門口迎送客戶(如“歡迎光臨”“請慢走”),根據(jù)客戶需求安排座位(如帶小孩的客戶安排靠窗位)。排隊管理:記錄排隊客戶信息(如手機號),告知等待時間(如“大概15分鐘”),提供茶水或小吃緩解焦慮??蛻粜畔⑹占河涗浛蛻羝茫ㄈ纭安怀岳薄薄跋矚g安靜”),錄入系統(tǒng)供后續(xù)服務(wù)使用(如下次到店直接推薦不辣的菜品)。2.服務(wù)員全程服務(wù):主動問候客戶(如“您好,請問需要喝點什么?”),推薦菜品(如“今天的特色菜是紅燒肉”),準(zhǔn)確記錄訂單(如“少糖、多醋”)。需求響應(yīng):及時滿足客戶需求(如添加餐具、調(diào)整空調(diào)溫度),關(guān)注客戶用餐狀態(tài)(如“菜涼了需要加熱嗎?”)。餐后清理:客戶離店后快速清理桌面(如收拾餐具、擦拭臺面),準(zhǔn)備下一批客戶的座位??驮V初步處理:遇到客戶投訴(如“菜里有頭發(fā)”),第一時間道歉并提出解決方案(如“重新做一份”或“免單”),無法解決時上報樓面經(jīng)理。3.傳菜員菜品核對:從廚房接過菜品時,核對訂單(如“桌號3的紅燒肉”),確保菜品無誤(如分量、口味)??焖賯鬟f:用托盤將菜品快速送到客戶桌前(如避免湯汁灑出),告知客戶“您的菜到了”。餐具回收:客戶用餐結(jié)束后,回收餐具(如將碗碟送到洗碗間),協(xié)助服務(wù)員清理桌面。溝通協(xié)調(diào):向廚房反饋客戶需求(如“桌號5的客戶要求菜做辣一點”),向服務(wù)員反饋廚房情況(如“某道菜需要等10分鐘”)。(三)廚房崗:出品質(zhì)量的“核心保障”廚房崗的職責(zé)需圍繞“標(biāo)準(zhǔn)化、衛(wèi)生化、高效化”設(shè)計,確保菜品“好吃、安全、及時”。1.主廚/頭灶菜品研發(fā):根據(jù)季節(jié)、客戶需求研發(fā)新品(如夏天推出“涼拌黃瓜”,冬天推出“羊肉火鍋”),優(yōu)化現(xiàn)有菜品(如調(diào)整“宮保雞丁”的辣椒用量)。核心制作:負(fù)責(zé)制作門店的“招牌菜”(如“北京烤鴨”的片鴨環(huán)節(jié)),確??谖斗€(wěn)定(如“每只鴨的片數(shù)不低于80片”)。技術(shù)指導(dǎo):指導(dǎo)junior廚師(如切配師傅、打荷師傅)的技術(shù)提升(如“如何切土豆絲更細(xì)”)。2.切配師傅食材處理:根據(jù)菜單要求,將食材清洗、切配(如將白菜切成絲、豬肉切成片),確保切配規(guī)格一致(如“土豆絲的寬度不超過2毫米”)。擺盤準(zhǔn)備:為涼菜、熱菜準(zhǔn)備擺盤材料(如胡蘿卜花、香菜葉),提升菜品的視覺效果。庫存管理:檢查食材庫存(如“白菜還有5顆”),及時告知廚師長需要采購的食材(如“明天需要買10斤豬肉”)。3.打荷師傅(廚房“協(xié)調(diào)員”)菜品傳遞:將切配好的食材送到主廚面前(如“給頭灶的紅燒肉食材”),將做好的菜品送到傳菜員手中。餐具準(zhǔn)備:為每個菜品準(zhǔn)備合適的餐具(如“湯用湯碗,炒菜用盤子”),確保餐具干凈、無破損。廚房衛(wèi)生:負(fù)責(zé)廚房臺面、刀具、鍋具的清潔(如“炒完菜后及時擦干凈灶臺”),保持廚房整潔。4.涼菜/面點師傅特色制作:負(fù)責(zé)涼菜(如“涼拌木耳”“夫妻肺片”)、面點(如“包子”“餃子”)的制作,確??谖斗峡蛻粜枨螅ㄈ纭皼霾艘逅?,面點要松軟”)。創(chuàng)新研發(fā):定期推出新的涼菜、面點(如“夏天推出‘冰粉’,冬天推出‘熱包子’”),提升產(chǎn)品競爭力。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):確保涼菜、面點的制作過程符合衛(wèi)生要求(如“涼菜制作前要洗手,面點師傅要戴帽子”)。(四)后勤崗:支撐運營的“幕后英雄”后勤崗是“運營的基石”,其職責(zé)需聚焦“精準(zhǔn)、及時、可靠”。1.收銀員賬務(wù)管理:收取客戶款項(如現(xiàn)金、微信、支付寶),準(zhǔn)確找零,確保賬目無誤(如“每天下班前核對營收與系統(tǒng)記錄”)。報表制作:生成每日營收報表(如“今日營收1萬元,其中微信支付占60%”),提交給店長。客戶支付問題處理:解決客戶支付問題(如“支付失敗”“多付了錢”),及時退款或重新收款。2.采購員供應(yīng)商選擇:選擇可靠的供應(yīng)商(如“蔬菜供應(yīng)商要新鮮,肉類供應(yīng)商要合規(guī)”),定期評估供應(yīng)商績效(如“送貨及時性、食材質(zhì)量”)。食材采購:根據(jù)廚房的需求,采購食材(如“今天需要買20斤白菜、10斤豬肉”),確保食材新鮮、價格合理(如“對比三家供應(yīng)商的價格,選擇最便宜的”)。成本控制:降低采購成本(如“批量采購爭取折扣”“避免買貴的食材”),確保食材成本占比達標(biāo)(如“食材成本占營收的40%以內(nèi)”)。3.保潔員環(huán)境維護:負(fù)責(zé)餐廳的清潔工作(如“擦拭桌子、椅子、窗戶”),保持餐廳整潔(如“地面無積水、桌面無油污”)。餐具清洗:清洗客戶用過的餐具(如“碗、碟、筷子”),確保餐具干凈、消毒(如“用洗碗機清洗后,再用消毒柜消毒”)。物品擺放:整理餐廳的物品(如“將菜單放在桌子上,將紙巾盒放在顯眼的位置”),確保物品擺放整齊。4.庫管員庫存管理:負(fù)責(zé)食材的存儲(如“蔬菜放在冷藏柜,肉類放在冷凍柜”),確保食材新鮮(如“定期檢查食材的保質(zhì)期,避免過期”)。出入庫登記:記錄食材的出入庫情況(如“今天入庫20斤白菜,出庫15斤”),確保庫存準(zhǔn)確(如“每月盤點一次庫存,與系統(tǒng)記錄核對”)。過期食材處理:及時處理過期食材(如“將過期的牛奶倒掉,將過期的蔬菜扔掉”),避免流入廚房。三、崗位職責(zé)落實的關(guān)鍵機制設(shè)計好崗位職責(zé)只是第一步,落地執(zhí)行才是關(guān)鍵。需建立以下機制,確保職責(zé)“落地生根”:1.培訓(xùn)體系:讓員工“懂職責(zé)、會執(zhí)行”入職培訓(xùn):針對新員工,講解崗位職責(zé)(如“服務(wù)員的職責(zé)是全程服務(wù)客戶”)、工作流程(如“點菜的步驟”)、考核標(biāo)準(zhǔn)(如“客戶滿意度要達到90%以上”)。在崗培訓(xùn):定期組織技能培訓(xùn)(如“服務(wù)員的溝通技巧”“廚師的刀工訓(xùn)練”),提升員工的專業(yè)能力。師傅帶徒:讓資深員工帶新員工(如“讓老服務(wù)員帶新服務(wù)員”),通過實踐學(xué)習(xí)崗位職責(zé)。2.溝通機制:讓信息“流動起來”例會制度:每天上班前開“早會”,傳達當(dāng)天的工作重點(如“今天有團隊訂餐,需要提前準(zhǔn)備”);每天下班前開“晚會”,總結(jié)當(dāng)天的工作問題(如“今天上菜慢的原因是廚房人手不夠”)。跨部門溝通:建立廚房與服務(wù)崗的溝通渠道(如“用對講機傳遞信息”),避免“信息差”(如“服務(wù)崗不知道廚房的出菜時間,導(dǎo)致客戶投訴”)。員工反饋渠道:設(shè)立“意見箱”或“線上反饋群”,讓員工提出對崗位職責(zé)的建議(如“服務(wù)員覺得職責(zé)太多,需要減少一些”),及時調(diào)整職責(zé)。3.績效考核:讓職責(zé)“與利益掛鉤”量化指標(biāo):將崗位職責(zé)轉(zhuǎn)化為可量化的考核指標(biāo)(如“服務(wù)員的客戶滿意度”“廚師的出品合格率”“收銀員的賬目準(zhǔn)確率”)。獎懲機制:對完成職責(zé)好的員工給予獎勵(如“獎金、晉升”),對完成不好的員工給予懲罰(如“扣分、培訓(xùn)”)。例如,“服務(wù)員的客戶滿意度達到95%以上,獎勵200元;低于80%,扣100元”。定期評估:每月對員工的職責(zé)履行情況進行評估(如“店長與員工一對一談話”),指出問題并提出改進建議(如“服務(wù)員需要提升溝通技巧”)。4.動態(tài)調(diào)整:讓職責(zé)“適應(yīng)變化”季節(jié)調(diào)整:旺季(如節(jié)假日)增加臨時崗位(如“臨時傳菜員”),調(diào)整職責(zé)(如“讓服務(wù)員參與排隊管理”);淡季(如周一至周四)減少崗位(如“讓傳菜員協(xié)助保潔員”),調(diào)整職責(zé)(如“讓廚師參與菜品研發(fā)”)。業(yè)態(tài)調(diào)整:如果門店從“正餐”轉(zhuǎn)型為“快餐”,需要調(diào)整崗位職責(zé)(如“服務(wù)員的職責(zé)從‘全程服務(wù)’變?yōu)椤焖冱c餐、傳菜’”)。問題驅(qū)動調(diào)整:如果出現(xiàn)“職責(zé)重疊”或“職責(zé)空白”問題(如“沒有專門的庫管員,導(dǎo)致庫存混亂”),及時調(diào)整崗位職責(zé)(如“增設(shè)庫管員崗位”)。四、常見問題與優(yōu)化方向在崗位職責(zé)分配過程中,容易出現(xiàn)以下問題,需及時優(yōu)化:1.職責(zé)重疊:誰都管,誰都不管問題:比如“客訴處理”,服務(wù)員、樓面經(jīng)理都管,導(dǎo)致“推諉扯皮”(如“服務(wù)員讓客戶找樓面經(jīng)理,樓面經(jīng)理讓客戶找服務(wù)員”)。優(yōu)化:明確“層級責(zé)任”,如“服務(wù)員負(fù)責(zé)初步處理(如重新做一份菜),樓面經(jīng)理負(fù)責(zé)重大處理(如免單)”。2.職責(zé)空白:沒人管,導(dǎo)致問題頻發(fā)問題:比如“食材庫存管理”,沒有專門的庫管員,導(dǎo)致“食材過期”“庫存不準(zhǔn)確”。優(yōu)化:增設(shè)“庫管員”崗位,明確其職責(zé)(如“庫存管理、出入庫登記、過期食材處理”)。3.權(quán)責(zé)不對等:有責(zé)無權(quán),無法執(zhí)行問題:比如“服務(wù)員負(fù)責(zé)客戶投訴處理,但沒有權(quán)限給客戶補償(如贈送飲品)”,導(dǎo)致“客戶不滿意”。優(yōu)化:賦予服務(wù)員“小額補償權(quán)限”(如“可以贈送一杯飲品”),讓其能及時解決問題。4.缺乏彈性:職責(zé)固定,無法適應(yīng)變化問題:比如“淡季時,服務(wù)員沒事做,但職責(zé)還是‘全程服務(wù)’
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