XX醫(yī)院辦公室〔202X〕XX號關(guān)于召開202X年第X次醫(yī)院重要決策事項審議會議的通知各科室、各職能部門、相關(guān)人員：為規(guī)范醫(yī)院重要決策流程，提高決策科學性、民主性和合法性，根據(jù)《XX醫(yī)院章程》《XX醫(yī)院重要決策事項管理辦法》等規(guī)定，經(jīng)院領導班子研究，決定召開202X年第X次醫(yī)院重要決策事項審議會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議背景與目的為落實《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》《關(guān)于加強公立醫(yī)院黨的建設工作的意見》等要求，強化醫(yī)院決策的規(guī)范化管理，本次會議將對近期涉及醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、重大項目實施、重要制度修訂、大額資金使用等事項進行集中審議，確保決策符合國家法律法規(guī)、政策要求及醫(yī)院實際情況，保障醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。二、會議時間與地點會議時間：202X年X月X日（星期X）上午9:00（如有調(diào)整，另行通知）會議地點：醫(yī)院行政樓三樓會議室（請?zhí)崆?0分鐘簽到）三、參會人員范圍1.必須參加人員：院領導班子成員（黨委書記、院長、副院長、紀委書記）；各臨床科室主任、醫(yī)技科室主任；行政職能部門負責人（辦公室、醫(yī)務科、護理部、財務科、人事科、設備科、后勤科等）。2.列席人員：議題相關(guān)責任科室工作人員（如某項目負責人、某制度修訂牽頭人）；外聘專家（根據(jù)議題需要邀請，如法律專家、醫(yī)療技術(shù)專家、財務管理專家）。3.請假規(guī)定：因特殊情況無法參會者，須提前1天向醫(yī)院辦公室提交書面請假申請（加蓋科室公章），經(jīng)院長批準后方可請假；請假人員須委托科室副職或骨干參會，并提交書面委托材料。四、會議議程安排（擬）議程順序議程內(nèi)容時間安排責任部門/匯報人備注1傳達上級文件精神（如《關(guān)于做好202X年公立醫(yī)院績效考核工作的通知》《XX省衛(wèi)生健康委員會關(guān)于加強醫(yī)院重大決策管理的指導意見》）9:00-9:15辦公室主任需提前發(fā)放文件電子版2匯報議題一：《XX醫(yī)院202X-2025年發(fā)展規(guī)劃（草案）》9:15-9:45辦公室主任需提交草案文本及編制說明3匯報議題二：《XX醫(yī)院重大醫(yī)療設備采購項目可行性報告》（如某進口CT機采購）9:45-10:15設備科主任需提交可行性報告、市場調(diào)研分析、資金預算表4匯報議題三：《XX醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量安全管理辦法（修訂稿）》10:15-10:45醫(yī)務科主任需提交修訂說明（原辦法存在的問題、修訂依據(jù)、主要修改內(nèi)容）5審議討論：參會人員對上述議題提出意見和建議10:45-11:30全體參會人員請?zhí)崆皩忛啿牧?，準備書面意?院長總結(jié)講話：明確決策意見，部署下一步工作11:30-12:00院長形成會議紀要五、相關(guān)工作要求1.材料準備：醫(yī)院辦公室須在會議前2天（X月X日前）將會議材料（議程表、議題文本、上級文件等）通過醫(yī)院內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)送至參會人員郵箱，確保參會人員提前審閱。2.會議紀律：參會人員須關(guān)閉手機或調(diào)至靜音模式，不得隨意離場、接打電話；如需中途離場，須向會議主持人請示。審議過程中，參會人員應圍繞議題發(fā)表意見，做到客觀、公正、務實；涉及個人或科室利益的，應主動回避。3.會后工作：醫(yī)院辦公室須在會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)整理形成《會議紀要》（加蓋醫(yī)院公章），分發(fā)至參會人員及相關(guān)科室。議題責任部門須根據(jù)《會議紀要》要求，及時落實決策事項，并在10個工作日內(nèi)向醫(yī)院辦公室提交落實情況報告。六、附件1.《XX醫(yī)院202X年第X次重要決策事項審議會議議題材料清單》2.《XX醫(yī)院重要決策事項參會人員簽到表》3.《XX醫(yī)院請假申請表（模板）》聯(lián)系人：醫(yī)院辦公室王XX聯(lián)系電話：（內(nèi)線）8001；（外線）010-XXXXXXXXX醫(yī)院辦公室202X年X月X日（備注：本模板可根據(jù)實際情況調(diào)整，如議題數(shù)量、參會人員范圍、議程內(nèi)容等；如需增加議題，須提前2天向醫(yī)院辦公室提交議題申請，經(jīng)院長審核同意后納入會議議程。）說明：1.模板內(nèi)容涵蓋醫(yī)院重要決策會議的核心要素，符合《公立醫(yī)院管理辦法》《醫(yī)院章程》等規(guī)范要求，確保決策流程合法、透明。2.議程安排采用表格形式，清晰直觀，便于參會人員提前了解會議節(jié)奏。3.強調(diào)“提前審閱材料”“書面意見”“落實情況報告”等要求