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文檔簡(jiǎn)介
高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備配置及管理手冊(cè)1引言1.1編制目的為規(guī)范高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備全生命周期管理(包括配置、采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)),提高設(shè)備使用效率,保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研工作順利開(kāi)展,確保實(shí)驗(yàn)室安全,特制定本手冊(cè)。1.2適用范圍本手冊(cè)適用于高校各類(lèi)實(shí)驗(yàn)室(教學(xué)實(shí)驗(yàn)室、科研實(shí)驗(yàn)室、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、工程中心等)的設(shè)備配置與管理工作,涵蓋固定資產(chǎn)類(lèi)設(shè)備(單位價(jià)值符合學(xué)校規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、使用期限超過(guò)一年且保持原有形態(tài)的設(shè)備)。2術(shù)語(yǔ)與定義2.1實(shí)驗(yàn)室設(shè)備用于實(shí)驗(yàn)室教學(xué)、科研、檢測(cè)等活動(dòng)的各類(lèi)儀器、裝置及輔助設(shè)施,包括但不限于分析儀器、測(cè)試設(shè)備、實(shí)驗(yàn)裝置、計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備等。2.2固定資產(chǎn)單位價(jià)值達(dá)到學(xué)校規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(如單臺(tái)/套價(jià)值≥1000元)、使用期限超過(guò)1年且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.3校準(zhǔn)在規(guī)定條件下,確定測(cè)量?jī)x器/系統(tǒng)指示的量值與標(biāo)準(zhǔn)復(fù)現(xiàn)量值之間關(guān)系的操作(不具法制性,用于保證測(cè)量結(jié)果的一致性)。2.4檢定由法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或授權(quán)機(jī)構(gòu)按法定規(guī)程對(duì)測(cè)量?jī)x器的計(jì)量性能進(jìn)行全面評(píng)定,并出具檢定證書(shū)的活動(dòng)(具法制性,用于確保量值溯源性)。2.5質(zhì)保期廠(chǎng)家承諾的設(shè)備免費(fèi)維修期限(通常為1-3年,具體以合同為準(zhǔn))。3設(shè)備配置規(guī)劃3.1需求分析教學(xué)需求:依據(jù)教學(xué)大綱中的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目(如物理實(shí)驗(yàn)中的力學(xué)、電學(xué)實(shí)驗(yàn)),確定所需設(shè)備的種類(lèi)(如天平、示波器)、數(shù)量(如每個(gè)實(shí)驗(yàn)小組1臺(tái))及性能(如天平的精度為0.1g)??蒲行枨螅航Y(jié)合科研方向(如材料科學(xué)中的納米材料研究)及課題要求(如需要表征材料的結(jié)構(gòu)),確定設(shè)備的性能參數(shù)(如掃描電子顯微鏡的分辨率為1nm)。師生規(guī)模:根據(jù)學(xué)生人數(shù)(如某專(zhuān)業(yè)有200名學(xué)生,每個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目需10臺(tái)設(shè)備)及教師科研工作量,合理估算設(shè)備數(shù)量。未來(lái)擴(kuò)展:考慮實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的更新(如新增虛擬仿真實(shí)驗(yàn))及科研方向的調(diào)整(如從材料合成轉(zhuǎn)向性能測(cè)試),預(yù)留設(shè)備配置的空間(如實(shí)驗(yàn)室預(yù)留電源接口)。3.2配置原則實(shí)用性:優(yōu)先選擇滿(mǎn)足當(dāng)前實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研需求的設(shè)備,避免盲目追求高配置(如教學(xué)實(shí)驗(yàn)室無(wú)需配置科研級(jí)別的高端質(zhì)譜儀)。先進(jìn)性:選擇行業(yè)主流技術(shù)(如計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備選用當(dāng)前主流的CPU、內(nèi)存配置),確保設(shè)備在未來(lái)3-5年內(nèi)不過(guò)時(shí)。經(jīng)濟(jì)性:綜合考慮購(gòu)置成本(如某設(shè)備的購(gòu)置價(jià)為10萬(wàn)元)、維護(hù)成本(如每年的維護(hù)費(fèi)為5000元)及耗材成本(如打印機(jī)的墨盒費(fèi)用),選擇性?xún)r(jià)比高的設(shè)備。兼容性:設(shè)備需與現(xiàn)有系統(tǒng)(如實(shí)驗(yàn)室的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng))及其他設(shè)備(如計(jì)算機(jī)與打印機(jī)的連接)兼容,避免出現(xiàn)“信息孤島”。擴(kuò)展性:設(shè)備需具備功能擴(kuò)展或升級(jí)的能力(如某儀器可增加模塊以提高檢測(cè)范圍),適應(yīng)未來(lái)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的變化。3.3配置流程1.需求調(diào)研:發(fā)放問(wèn)卷:向教師、學(xué)生及實(shí)驗(yàn)室管理人員發(fā)放問(wèn)卷,了解現(xiàn)有設(shè)備的使用情況(如是否滿(mǎn)足需求、存在哪些問(wèn)題)及對(duì)新設(shè)備的需求。召開(kāi)座談會(huì):邀請(qǐng)教師代表(如實(shí)驗(yàn)課教師)、學(xué)生代表(如學(xué)生會(huì)成員)及設(shè)備專(zhuān)家(如兄弟院校的實(shí)驗(yàn)室管理人員)參加,討論設(shè)備配置的具體需求。參考標(biāo)桿:調(diào)研兄弟院校同類(lèi)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備配置情況(如某高校的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室配置了10臺(tái)高效液相色譜儀),作為參考。2.可行性論證:技術(shù)可行性:評(píng)估設(shè)備的技術(shù)參數(shù)是否滿(mǎn)足需求(如某實(shí)驗(yàn)需要設(shè)備的精度為0.01mm,所選設(shè)備的精度是否達(dá)到),是否有成熟的技術(shù)支持(如廠(chǎng)家是否提供培訓(xùn)及維修服務(wù))。經(jīng)濟(jì)可行性:估算設(shè)備的購(gòu)置成本(如10臺(tái)示波器的總價(jià)為20萬(wàn)元)、維護(hù)成本(如每年的維護(hù)費(fèi)為1萬(wàn)元)及耗材成本(如示波器的探頭費(fèi)用),確認(rèn)是否在預(yù)算范圍內(nèi)(如學(xué)院的年度設(shè)備采購(gòu)預(yù)算為30萬(wàn)元)。場(chǎng)地可行性:檢查實(shí)驗(yàn)室是否有足夠的空間擺放設(shè)備(如某大型設(shè)備需要2平方米的空間),是否滿(mǎn)足設(shè)備的環(huán)境要求(如溫度18-25℃、濕度40%-60%)。3.方案審批:實(shí)驗(yàn)室提出配置方案(包括設(shè)備清單、性能參數(shù)、預(yù)算),報(bào)學(xué)院審核(如學(xué)院分管教學(xué)的副院長(zhǎng)審核)。學(xué)院審核通過(guò)后,報(bào)設(shè)備處審批(如設(shè)備處對(duì)方案的合理性、可行性進(jìn)行審查)。設(shè)備處審批通過(guò)后,報(bào)財(cái)務(wù)處審核預(yù)算(如財(cái)務(wù)處確認(rèn)預(yù)算來(lái)源是否充足)。4.預(yù)算編制:編制設(shè)備購(gòu)置預(yù)算明細(xì)表(包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià))。明確預(yù)算來(lái)源(如財(cái)政撥款、科研經(jīng)費(fèi)、學(xué)院自籌)。4設(shè)備采購(gòu)管理4.1采購(gòu)方式公開(kāi)招標(biāo):適用于采購(gòu)金額較大(如超過(guò)50萬(wàn)元)、通用性強(qiáng)(如計(jì)算機(jī)、打印機(jī))、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的設(shè)備。邀請(qǐng)招標(biāo):適用于采購(gòu)金額較大(如超過(guò)30萬(wàn)元)、供應(yīng)商較少(如某類(lèi)專(zhuān)用儀器只有3家供應(yīng)商)的設(shè)備。競(jìng)爭(zhēng)性談判:適用于技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊(如定制實(shí)驗(yàn)裝置)、無(wú)法確定詳細(xì)規(guī)格的設(shè)備。單一來(lái)源:適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的設(shè)備(如專(zhuān)利產(chǎn)品、進(jìn)口設(shè)備的總代理)。4.2采購(gòu)流程1.編制采購(gòu)文件:技術(shù)參數(shù):明確設(shè)備的性能要求(如某離心機(jī)的轉(zhuǎn)速為_(kāi)___rpm)、規(guī)格(如尺寸為500mm×400mm×300mm)、型號(hào)(如XX-1000)。商務(wù)要求:規(guī)定交貨期(如合同簽訂后30天內(nèi)交貨)、付款方式(如貨到驗(yàn)收合格后支付90%,質(zhì)保期滿(mǎn)后支付10%)、售后服務(wù)(如質(zhì)保期為2年,終身維護(hù))、質(zhì)保期(如設(shè)備的質(zhì)保期為1年)。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):制定公平、公正的評(píng)分體系(如技術(shù)分占40%、商務(wù)分占30%、價(jià)格分占30%),其中技術(shù)分包括設(shè)備性能、技術(shù)支持等,商務(wù)分包括交貨期、售后服務(wù)等,價(jià)格分采用低價(jià)優(yōu)先法。2.發(fā)布公告:在指定平臺(tái)(如中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)、學(xué)校官網(wǎng))發(fā)布采購(gòu)公告,公告內(nèi)容包括采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)、采購(gòu)方式、供應(yīng)商資格要求(如具備相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū))、獲取采購(gòu)文件的時(shí)間及方式。3.開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo):開(kāi)標(biāo):在規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)公開(kāi)開(kāi)標(biāo),邀請(qǐng)所有供應(yīng)商參加,宣讀供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及其他信息。評(píng)標(biāo):由評(píng)標(biāo)委員會(huì)(由設(shè)備專(zhuān)家、財(cái)務(wù)專(zhuān)家、法律專(zhuān)家組成,人數(shù)為奇數(shù))按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo),推薦中標(biāo)候選人。4.合同簽訂:確定中標(biāo)供應(yīng)商后,發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同,合同條款需明確設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn))、售后服務(wù)(如免費(fèi)安裝調(diào)試)、質(zhì)保期(如1年)、違約責(zé)任(如供應(yīng)商延遲交貨,每天支付違約金0.5%)。合同需經(jīng)學(xué)校法律部門(mén)審核(如審核合同條款的合法性)。5.驗(yàn)收:到貨驗(yàn)收:檢查包裝是否完好(如無(wú)破損、潮濕),數(shù)量是否與合同一致(如合同約定10臺(tái),實(shí)際到貨10臺(tái)),外觀(guān)是否有損壞(如無(wú)劃痕、變形)。安裝驗(yàn)收:檢查設(shè)備安裝是否符合要求(如固定牢固、線(xiàn)路連接正確)。性能驗(yàn)收:按照采購(gòu)文件中的技術(shù)參數(shù),測(cè)試設(shè)備的性能(如某天平的精度是否達(dá)到0.1g,某示波器的帶寬是否達(dá)到100MHz)。驗(yàn)收合格后,出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn),包括實(shí)驗(yàn)室管理人員、設(shè)備處人員、供應(yīng)商代表)。5設(shè)備安裝與調(diào)試5.1安裝場(chǎng)地要求環(huán)境要求:溫度:精密儀器(如電子顯微鏡)要求溫度在18-25℃之間,波動(dòng)范圍不超過(guò)±1℃;普通設(shè)備(如離心機(jī))要求溫度在10-30℃之間。濕度:電子設(shè)備(如計(jì)算機(jī))要求濕度在40%-60%之間,避免潮濕導(dǎo)致短路;光學(xué)設(shè)備(如顯微鏡)要求濕度在30%-50%之間,避免鏡頭發(fā)霉。電壓:敏感設(shè)備(如色譜儀)要求電壓穩(wěn)定(如220V±5%),需配備穩(wěn)壓電源;大功率設(shè)備(如電爐)要求單獨(dú)布線(xiàn)(如使用16A插座)。通風(fēng):產(chǎn)生有害氣體的設(shè)備(如化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的通風(fēng)柜)要求通風(fēng)良好(如安裝排風(fēng)扇,通風(fēng)量為每小時(shí)10次)??臻g要求:設(shè)備之間的間距:大型設(shè)備(如核磁共振儀)之間需預(yù)留1-2米的空間,方便操作和維護(hù);小型設(shè)備(如天平)之間需預(yù)留0.5米的空間,避免相互干擾。設(shè)備與墻面的間距:至少預(yù)留0.3米的空間,方便線(xiàn)路連接和維護(hù)?;A(chǔ)要求:地面承重:大型設(shè)備(如大型離心機(jī))要求地面承重達(dá)到每平方米500公斤,需做加固處理(如鋪設(shè)鋼筋混凝土);普通設(shè)備(如辦公桌)要求地面承重達(dá)到每平方米200公斤。固定方式:振動(dòng)較大的設(shè)備(如銑床)需用螺栓固定在地面上,避免振動(dòng)影響其他設(shè)備。5.2安裝調(diào)試流程1.到貨檢查:供應(yīng)商交貨后,實(shí)驗(yàn)室管理人員與供應(yīng)商代表共同檢查:包裝:是否有破損、潮濕、變形等情況。數(shù)量:是否與合同一致(如合同約定10臺(tái),實(shí)際到貨10臺(tái))。配件:是否齊全(如設(shè)備的電源線(xiàn)、說(shuō)明書(shū)、保修卡)。2.安裝準(zhǔn)備:工具:準(zhǔn)備安裝所需的工具(如螺絲刀、扳手、電鉆)。人員:安排廠(chǎng)家工程師(負(fù)責(zé)安裝調(diào)試)、實(shí)驗(yàn)室管理人員(負(fù)責(zé)協(xié)調(diào))、維修人員(負(fù)責(zé)協(xié)助)。場(chǎng)地:清理安裝場(chǎng)地(如移除雜物、平整地面),確保場(chǎng)地符合設(shè)備的安裝要求(如溫度、濕度)。3.設(shè)備安裝:按照廠(chǎng)家的說(shuō)明書(shū)或工程師的指導(dǎo)進(jìn)行安裝:大型設(shè)備(如核磁共振儀):由廠(chǎng)家工程師現(xiàn)場(chǎng)安裝,固定設(shè)備(如用螺栓固定在地面上),連接線(xiàn)路(如電源線(xiàn)、信號(hào)線(xiàn))。小型設(shè)備(如天平):由實(shí)驗(yàn)室管理人員安裝,放置在平穩(wěn)的桌面上,連接電源線(xiàn)。4.調(diào)試運(yùn)行:空載測(cè)試:設(shè)備不加載任何東西,運(yùn)行一段時(shí)間(如30分鐘),檢查是否有異常(如噪音過(guò)大、溫度過(guò)高)。負(fù)載測(cè)試:加載正常的實(shí)驗(yàn)材料(如天平稱(chēng)量100g的砝碼),運(yùn)行實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目(如用示波器測(cè)量信號(hào)的電壓),檢查設(shè)備的性能是否符合要求(如天平的精度為0.1g,示波器的帶寬為100MHz)。數(shù)據(jù)記錄:記錄調(diào)試過(guò)程中的數(shù)據(jù)(如設(shè)備的溫度、轉(zhuǎn)速、精度),填寫(xiě)調(diào)試報(bào)告(由廠(chǎng)家工程師、實(shí)驗(yàn)室管理人員簽字確認(rèn))。6日常管理6.1臺(tái)賬管理固定資產(chǎn)臺(tái)賬:內(nèi)容:包括設(shè)備編號(hào)(學(xué)校統(tǒng)一編制,如XX-____)、設(shè)備名稱(chēng)(如電子天平)、型號(hào)(如FA1004)、生產(chǎn)廠(chǎng)家(如上海精密科學(xué)儀器有限公司)、購(gòu)置日期(如2023年9月1日)、規(guī)格參數(shù)(如精度0.1g,最大稱(chēng)量100g)、購(gòu)置價(jià)格(如2000元)、存放地點(diǎn)(如物理實(shí)驗(yàn)室301室)、負(fù)責(zé)人(如張三,實(shí)驗(yàn)室管理人員)、使用狀態(tài)(如在用、閑置、維修、報(bào)廢)。系統(tǒng):錄入學(xué)校的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(如某高校使用“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”),定期更新(如設(shè)備狀態(tài)變化時(shí),及時(shí)修改系統(tǒng)中的信息)。使用記錄:內(nèi)容:包括使用日期(如2023年10月10日)、使用人(如李四,學(xué)生)、設(shè)備編號(hào)(如XX-____)、設(shè)備名稱(chēng)(如電子天平)、用途(如物理實(shí)驗(yàn)中的質(zhì)量測(cè)量)、使用時(shí)間(如9:00-10:00)、使用情況(如正常、異常)、異常說(shuō)明(如天平無(wú)法啟動(dòng),原因是電源插頭未插好)、備注(如無(wú))。方式:使用紙質(zhì)記錄(如《設(shè)備使用登記簿》)或電子記錄(如通過(guò)手機(jī)APP錄入)。6.2使用管理操作規(guī)程:制定設(shè)備的操作規(guī)程(如《電子天平操作規(guī)程》),內(nèi)容包括:開(kāi)啟步驟:檢查電源插頭是否插好,打開(kāi)電源開(kāi)關(guān),預(yù)熱10分鐘。操作步驟:放置稱(chēng)量物(如砝碼)在天平的托盤(pán)上,讀取顯示的數(shù)值。關(guān)閉步驟:取出稱(chēng)量物,關(guān)閉電源開(kāi)關(guān),拔掉電源插頭。注意事項(xiàng):禁止稱(chēng)量超過(guò)天平最大稱(chēng)量的物體(如100g的天平禁止稱(chēng)量200g的物體),禁止用濕手操作。操作規(guī)程張貼在設(shè)備旁邊(如天平的上方),方便使用人員查看。人員培訓(xùn):對(duì)使用設(shè)備的人員(如學(xué)生、教師)進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:設(shè)備的基本原理(如電子天平的工作原理是電磁力平衡)。操作規(guī)程(如如何正確使用天平)。安全注意事項(xiàng)(如避免觸電、避免損壞設(shè)備)。培訓(xùn)后進(jìn)行考核(如筆試或操作考核),考核合格后方可使用設(shè)備。違規(guī)操作禁止:禁止未經(jīng)培訓(xùn)的人員使用設(shè)備(如學(xué)生未參加培訓(xùn),禁止使用示波器)。禁止違反操作規(guī)程使用設(shè)備(如用濕手操作電器設(shè)備,超載使用離心機(jī))。禁止私自拆卸設(shè)備(如學(xué)生私自打開(kāi)天平的外殼)。6.3維護(hù)管理日常維護(hù):清潔:每天用干布擦拭設(shè)備表面的灰塵(如天平的托盤(pán)、示波器的屏幕),避免灰塵進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部。潤(rùn)滑:定期潤(rùn)滑設(shè)備的運(yùn)動(dòng)部件(如離心機(jī)的轉(zhuǎn)軸),使用專(zhuān)用的潤(rùn)滑劑(如機(jī)油)。檢查:每天檢查設(shè)備的外觀(guān)(如是否有劃痕、變形)、線(xiàn)路(如是否有老化、破損)、電源(如是否插好)。定期維護(hù):按照廠(chǎng)家的要求進(jìn)行定期維護(hù)(如每年一次全面檢查):內(nèi)部部件:檢查設(shè)備的內(nèi)部部件(如電路板、傳感器)是否有損壞、松動(dòng)。性能參數(shù):測(cè)試設(shè)備的性能參數(shù)(如天平的精度、示波器的帶寬),確保符合要求。校準(zhǔn):對(duì)需要校準(zhǔn)的設(shè)備(如天平、溫度計(jì))進(jìn)行校準(zhǔn)(如送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)),并粘貼校準(zhǔn)標(biāo)簽(如校準(zhǔn)日期、有效期)。狀態(tài)監(jiān)測(cè):用儀器監(jiān)測(cè)設(shè)備的性能(如用振動(dòng)測(cè)試儀監(jiān)測(cè)離心機(jī)的振動(dòng)情況,用溫度測(cè)試儀監(jiān)測(cè)烤箱的溫度),及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況(如離心機(jī)的振動(dòng)過(guò)大,可能是轉(zhuǎn)軸松動(dòng))。記錄監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)(如每天記錄離心機(jī)的振動(dòng)值),分析數(shù)據(jù)趨勢(shì)(如振動(dòng)值逐漸增大,說(shuō)明設(shè)備可能出現(xiàn)故障)。7維護(hù)與維修7.1故障處理流程1.故障報(bào)告:使用人或管理人員發(fā)現(xiàn)故障后,及時(shí)填寫(xiě)故障報(bào)告表(內(nèi)容包括故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況),報(bào)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人。2.故障診斷:實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人聯(lián)系廠(chǎng)家工程師或?qū)I(yè)維修人員(如學(xué)校的維修團(tuán)隊(duì))進(jìn)行故障診斷,分析故障原因(如設(shè)備無(wú)法啟動(dòng),可能是電源插頭未插好,或保險(xiǎn)絲熔斷)。3.維修審批:小故障(如更換保險(xiǎn)絲、調(diào)整螺絲):由實(shí)驗(yàn)室自行處理,無(wú)需審批。大故障(如更換主板、傳感器):報(bào)設(shè)備處審批(填寫(xiě)維修申請(qǐng)表,說(shuō)明故障原因、維修費(fèi)用)。4.維修實(shí)施:廠(chǎng)家維修:由廠(chǎng)家工程師進(jìn)行維修(如設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi),免費(fèi)維修;如超過(guò)質(zhì)保期,收取維修費(fèi)用)。第三方維修:由學(xué)校認(rèn)可的第三方維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修(如具備相應(yīng)資質(zhì)的維修公司)。維修過(guò)程中,保留維修記錄(如更換的部件、維修時(shí)間、維修人員)。5.驗(yàn)收:維修完成后,測(cè)試設(shè)備的性能(如設(shè)備無(wú)法啟動(dòng),維修后能否正常啟動(dòng);設(shè)備精度下降,維修后精度是否恢復(fù))。驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(由維修人員、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn))。7.2維修人員管理資質(zhì)要求:維修人員需具備相應(yīng)的資質(zhì)(如電工證、儀器維修證),熟悉設(shè)備的工作原理(如熟悉電子天平的電路結(jié)構(gòu))。培訓(xùn):定期對(duì)維修人員進(jìn)行培訓(xùn)(如參加廠(chǎng)家的培訓(xùn),學(xué)習(xí)新設(shè)備的維修技術(shù)),提高維修技能。責(zé)任:維修人員需對(duì)維修質(zhì)量負(fù)責(zé)(如維修后的設(shè)備在3個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)同一故障,需免費(fèi)再次維修)。7.3備件管理備件庫(kù)建立:建立備件庫(kù),存放常用的備件(如保險(xiǎn)絲、燈泡、傳感器、電路板)。備件采購(gòu):根據(jù)設(shè)備的使用情況(如某設(shè)備的保險(xiǎn)絲容易損壞),定期采購(gòu)備件(如每年采購(gòu)10個(gè)保險(xiǎn)絲),采購(gòu)流程按照學(xué)校的采購(gòu)規(guī)定(如公開(kāi)招標(biāo))。備件存放:備件需存放在干燥、通風(fēng)的地方(如備件柜),分類(lèi)擺放(如按設(shè)備類(lèi)型分類(lèi),如天平備件、示波器備件),并標(biāo)注名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量(如保險(xiǎn)絲,型號(hào)為5A,數(shù)量為10個(gè))。備件清點(diǎn):定期清點(diǎn)備件庫(kù)存(如每月一次),及時(shí)補(bǔ)充短缺的備件(如保險(xiǎn)絲數(shù)量不足,及時(shí)采購(gòu))。8報(bào)廢與處置8.1報(bào)廢條件使用年限:達(dá)到規(guī)定的使用年限(如一般設(shè)備使用年限為10年,精密設(shè)備為8年)。性能下降:設(shè)備的性能參數(shù)無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)驗(yàn)需求(如天平的精度下降到1g,無(wú)法滿(mǎn)足教學(xué)要求),且無(wú)法通過(guò)維修恢復(fù)。損壞嚴(yán)重:設(shè)備受到嚴(yán)重?fù)p壞(如被洪水浸泡、被撞擊),無(wú)法修復(fù)(如主板損壞,且無(wú)法購(gòu)買(mǎi)到配件)。技術(shù)落后:設(shè)備的技術(shù)已經(jīng)過(guò)時(shí)(如老式的CRT顯示器,無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前的顯示需求),無(wú)法適應(yīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研的發(fā)展。8.2報(bào)廢流程1.申請(qǐng):使用單位(如實(shí)驗(yàn)室)提出報(bào)廢申請(qǐng),填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表(內(nèi)容包括設(shè)備編號(hào)、名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置日期、價(jià)值、報(bào)廢原因),報(bào)學(xué)院負(fù)責(zé)人審核。2.鑒定:學(xué)院負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后,報(bào)設(shè)備處,設(shè)備處組織專(zhuān)家(如設(shè)備專(zhuān)家、財(cái)務(wù)專(zhuān)家)進(jìn)行鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件(如設(shè)備的使用年限是否達(dá)到,性能是否無(wú)法恢復(fù))。3.審批:鑒定通過(guò)后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)(如國(guó)有資產(chǎn)管理處)審批。4.處置:審批通過(guò)后,按照學(xué)校的規(guī)定進(jìn)行處置(如拍賣(mài)、轉(zhuǎn)讓、拆解回收)。5.賬務(wù)處理:核銷(xiāo)固定資產(chǎn)臺(tái)賬(在學(xué)校的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中刪除該設(shè)備的信息)。財(cái)務(wù)部門(mén)做賬務(wù)調(diào)整(如減少固定資產(chǎn)原值)。8.3處置方式拍賣(mài):對(duì)仍有使用價(jià)值的設(shè)備(如二手計(jì)算機(jī))進(jìn)行拍賣(mài),所得款項(xiàng)上繳學(xué)校。轉(zhuǎn)讓?zhuān)簩⒃O(shè)備轉(zhuǎn)讓給需要的單位或個(gè)人(如兄弟院校、企業(yè)),轉(zhuǎn)讓價(jià)格由雙方協(xié)商確定。拆解回收:對(duì)無(wú)法使用的設(shè)備(如損壞的天平)進(jìn)行拆解,回收有用部件(如天平的傳感器)作為備件,或回收金屬(如鐵、鋁)進(jìn)行再利用。環(huán)保處置:對(duì)含有有害物質(zhì)的設(shè)備(如電子設(shè)備中的鉛、汞),交給有資質(zhì)的環(huán)保機(jī)構(gòu)進(jìn)行處置(如符合《電子廢物污染環(huán)境防治管理辦法》的規(guī)定),避免污染環(huán)境。9安全管理9.1安全制度建設(shè)制定安全制度:制定實(shí)驗(yàn)室設(shè)備安全管理制度(如《實(shí)驗(yàn)室設(shè)備安全操作規(guī)程》《實(shí)驗(yàn)室用電安全制度》《實(shí)驗(yàn)室消防管理制度》),內(nèi)容包括:設(shè)備操作安全:禁止違規(guī)操作設(shè)備(如用濕手操作電器設(shè)備)。用電安全:禁止私拉亂接電線(xiàn)(如在實(shí)驗(yàn)室使用多個(gè)插線(xiàn)板),禁止使用大功率電器(如電爐)超過(guò)線(xiàn)路的負(fù)荷。消防安全:實(shí)驗(yàn)室配備滅火器(如干粉滅火器),禁止在實(shí)驗(yàn)室吸煙,禁止存放易燃物品(如汽油)。張貼安全制度:將安全制度張貼在實(shí)驗(yàn)室明顯位置(如實(shí)驗(yàn)室門(mén)口、設(shè)備旁邊),方便大家查看。9.2安全培訓(xùn)與演練安全培訓(xùn):內(nèi)容:包括設(shè)備操作安全(如如何正確使用設(shè)備)、用電安全(如如何避免觸電)、消防知識(shí)(如如何使用滅火器)、應(yīng)急處理(如設(shè)備起火時(shí)如何逃生)。方式:集中培訓(xùn)(如每年一次全體實(shí)驗(yàn)室人員培訓(xùn))、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)(如針對(duì)新設(shè)備的操作安全培訓(xùn))、在線(xiàn)培訓(xùn)(如通過(guò)學(xué)校的學(xué)習(xí)平臺(tái)學(xué)習(xí)安全知識(shí))。安全演練:定期進(jìn)行安全演練(如每年一次消防演練、設(shè)備故障應(yīng)急演練):消防演練:模擬實(shí)驗(yàn)室起火,練習(xí)使用滅火器(如對(duì)準(zhǔn)火焰根部噴射)、逃生路線(xiàn)(如從安全出口撤離)。設(shè)備故障演練:模擬設(shè)備漏電,練習(xí)如何切斷電源(如關(guān)閉電源開(kāi)關(guān))、如何救助觸電人員(如用干燥的木棍挑開(kāi)電線(xiàn))。9.3安全檢查與整改安全檢查:日常檢查:每周一次,由實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)行檢查,內(nèi)容包括:設(shè)備的安全狀況(如電線(xiàn)是否老化、設(shè)備是否接地、防護(hù)裝置是否完好)。實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境(如溫度、濕度是否符合要求,通風(fēng)是否良好)。安全設(shè)施(如滅火器是否齊全有效,急救箱是否有藥品)。全面檢查:每月一次,由設(shè)備處組織檢查,內(nèi)容包括:實(shí)驗(yàn)室的安全制度執(zhí)行情況(如是否有違規(guī)操作)。設(shè)備的維護(hù)情況(如是否定期維護(hù))。安全演練情況(如是否定期進(jìn)行演練)。整改:對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題(如電線(xiàn)老化、滅火器過(guò)期),及時(shí)整改(如更換老化的電線(xiàn)、更換過(guò)期的滅火器)。填寫(xiě)整改記錄(內(nèi)容包括問(wèn)題描述、整改措施、整改時(shí)間、整改責(zé)任人)。附錄附錄A設(shè)備臺(tái)賬模板設(shè)備編號(hào)設(shè)
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