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文檔簡(jiǎn)介
酒店管理與培訓(xùn)資料一、酒店管理概述
酒店管理是一門(mén)綜合性的學(xué)科,它涉及對(duì)酒店資源、服務(wù)、運(yùn)營(yíng)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等多方面的管理。在酒店管理中,資料的作用至關(guān)重要,它不僅為管理人員提供了決策依據(jù),還保證了酒店服務(wù)的質(zhì)量和效率。以下是酒店管理資料的主要內(nèi)容:
1.酒店組織結(jié)構(gòu):了解酒店的組織架構(gòu),有助于管理人員明確各部門(mén)職責(zé),提高工作效率。
2.酒店服務(wù)流程:掌握酒店服務(wù)流程,有助于提高服務(wù)質(zhì)量,提升顧客滿(mǎn)意度。
3.酒店人力資源:人力資源是酒店的核心競(jìng)爭(zhēng)力,了解人力資源管理和培訓(xùn)方法,有助于提高員工素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4.酒店財(cái)務(wù)管理:財(cái)務(wù)管理是酒店運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),了解財(cái)務(wù)管理知識(shí),有助于確保酒店經(jīng)濟(jì)效益。
5.酒店市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo):市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)是酒店獲取客源的重要手段,了解市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略,有助于提高酒店知名度和市場(chǎng)份額。
6.酒店安全管理:安全管理是酒店運(yùn)營(yíng)的基本要求,了解安全管理知識(shí),有助于保障酒店和顧客的安全。
7.酒店設(shè)備設(shè)施管理:設(shè)備設(shè)施是酒店運(yùn)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ),了解設(shè)備設(shè)施的管理和維護(hù)方法,有助于延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,降低運(yùn)營(yíng)成本。
8.酒店環(huán)境管理:環(huán)境管理是酒店提升形象、滿(mǎn)足顧客需求的重要途徑,了解環(huán)境管理知識(shí),有助于提高酒店環(huán)境質(zhì)量。
9.酒店質(zhì)量管理:質(zhì)量管理是酒店持續(xù)改進(jìn)和提升服務(wù)的關(guān)鍵,了解質(zhì)量管理體系和工具,有助于提高酒店服務(wù)質(zhì)量。
10.酒店危機(jī)管理:危機(jī)管理是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、保障酒店運(yùn)營(yíng)的重要手段,了解危機(jī)管理方法,有助于降低危機(jī)對(duì)酒店的影響。
二、酒店服務(wù)流程解析
酒店服務(wù)流程是酒店運(yùn)營(yíng)的核心環(huán)節(jié),它直接關(guān)系到顧客的體驗(yàn)和酒店的聲譽(yù)。以下是對(duì)酒店服務(wù)流程的詳細(xì)解析:
1.預(yù)訂服務(wù):酒店應(yīng)提供便捷的預(yù)訂渠道,包括電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)應(yīng)用程序等。預(yù)訂服務(wù)包括客房預(yù)訂、餐飲預(yù)訂、會(huì)議預(yù)訂等。
2.入住登記:顧客到達(dá)酒店后,前臺(tái)工作人員需迅速完成入住登記手續(xù),包括核對(duì)身份信息、分配房間、提供鑰匙等。
3.客房服務(wù):客房服務(wù)包括客房清潔、物品補(bǔ)充、房間設(shè)施維護(hù)等。確??头扛蓛粽麧?,滿(mǎn)足顧客的基本需求。
4.餐飲服務(wù):酒店餐飲服務(wù)包括早餐、正餐、宴會(huì)、咖啡廳等。提供多樣化的菜單,保證食品質(zhì)量和衛(wèi)生。
5.會(huì)議與宴會(huì)服務(wù):酒店應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)的會(huì)議和宴會(huì)設(shè)施,提供會(huì)議組織、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃等服務(wù)。
6.健身與休閑服務(wù):酒店通常設(shè)有健身房、游泳池、SPA等休閑設(shè)施,為顧客提供放松身心、鍛煉身體的機(jī)會(huì)。
7.客戶(hù)關(guān)系管理:酒店通過(guò)客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)記錄顧客信息,提供個(gè)性化服務(wù),提高顧客忠誠(chéng)度。
8.貴賓服務(wù):為高端顧客提供個(gè)性化服務(wù),如私人管家、專(zhuān)屬餐廳、貴賓接待等。
9.安全服務(wù):酒店應(yīng)確保顧客的人身和財(cái)產(chǎn)安全,包括門(mén)禁系統(tǒng)、安全巡查、應(yīng)急處理等。
10.售后服務(wù):顧客退房后,酒店需進(jìn)行房間檢查、退房手續(xù)辦理、行李打包等服務(wù),確保顧客滿(mǎn)意。
三、酒店人力資源管理與培訓(xùn)
酒店人力資源是酒店運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵要素,有效的管理和培訓(xùn)能夠提升員工的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。以下是酒店人力資源管理與培訓(xùn)的詳細(xì)內(nèi)容:
1.人力資源規(guī)劃:根據(jù)酒店的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定人力資源規(guī)劃,包括招聘、培訓(xùn)、晉升和績(jī)效管理等。
2.招聘與選拔:通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引合適的人才。選拔過(guò)程中應(yīng)注重候選人的專(zhuān)業(yè)技能、服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
3.員工培訓(xùn):制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工入職培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)、服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)等,提高員工綜合素質(zhì)。
4.績(jī)效管理:建立科學(xué)的績(jī)效考核體系,定期對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,激勵(lì)員工提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
5.晉升與激勵(lì):為員工提供晉升通道,根據(jù)績(jī)效和潛力給予晉升機(jī)會(huì)。同時(shí),通過(guò)獎(jiǎng)金、福利等方式激勵(lì)員工。
6.團(tuán)隊(duì)建設(shè):組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增強(qiáng)員工之間的溝通與協(xié)作,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力。
7.員工關(guān)系:關(guān)注員工的需求和意見(jiàn),建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系,提高員工滿(mǎn)意度。
8.員工發(fā)展:為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,幫助員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人成長(zhǎng)和職業(yè)目標(biāo)。
9.員工離職管理:妥善處理員工離職事宜,包括離職面談、離職手續(xù)辦理等,維護(hù)酒店形象。
10.人力資源信息系統(tǒng):利用人力資源信息系統(tǒng)(HRIS)進(jìn)行員工信息管理、考勤管理、薪酬管理等,提高人力資源管理的效率。
四、酒店財(cái)務(wù)管理要點(diǎn)
酒店財(cái)務(wù)管理是確保酒店經(jīng)濟(jì)運(yùn)行健康和盈利能力的關(guān)鍵。以下是酒店財(cái)務(wù)管理的一些要點(diǎn):
1.預(yù)算編制:根據(jù)酒店的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和歷史數(shù)據(jù),編制詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、支出預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算。
2.成本控制:通過(guò)分析成本結(jié)構(gòu)和成本動(dòng)因,實(shí)施有效的成本控制措施,減少不必要的支出,提高成本效益。
3.收入管理:優(yōu)化房?jī)r(jià)策略,根據(jù)市場(chǎng)需求調(diào)整房?jī)r(jià),同時(shí)確??头款A(yù)訂系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和效率。
4.資金管理:確保酒店有足夠的流動(dòng)資金來(lái)應(yīng)對(duì)日常運(yùn)營(yíng)和突發(fā)事件,同時(shí)管理好長(zhǎng)期投資和負(fù)債。
5.財(cái)務(wù)報(bào)告:定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表,為管理層提供決策依據(jù)。
6.稅務(wù)合規(guī):遵守當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)法規(guī),及時(shí)申報(bào)和支付各種稅費(fèi),減少稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
7.風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別和分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如匯率風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)緩解策略。
8.投資分析:對(duì)潛在的投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,評(píng)估投資回報(bào)率,確保投資決策的合理性。
9.利潤(rùn)分析:定期進(jìn)行利潤(rùn)分析,了解不同業(yè)務(wù)部門(mén)的盈利能力,優(yōu)化資源配置。
10.財(cái)務(wù)審計(jì):定期進(jìn)行內(nèi)部和外部財(cái)務(wù)審計(jì),確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和透明度,維護(hù)酒店的形象和信譽(yù)。
五、酒店市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略
酒店市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略是提高酒店知名度和吸引顧客的關(guān)鍵。以下是一些有效的酒店市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略:
1.市場(chǎng)調(diào)研:通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研了解目標(biāo)顧客的需求和偏好,以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)策略,為制定營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃提供依據(jù)。
2.定位策略:根據(jù)酒店的特點(diǎn)和目標(biāo)顧客群體,確定酒店的市場(chǎng)定位,如商務(wù)酒店、度假酒店或主題酒店。
3.品牌建設(shè):塑造獨(dú)特的酒店品牌形象,包括品牌名稱(chēng)、標(biāo)志、口號(hào)和視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng),提高品牌認(rèn)知度。
4.網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo):利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),如酒店官網(wǎng)、社交媒體、在線(xiàn)旅行代理(OTA)等,進(jìn)行酒店宣傳和預(yù)訂。
5.合作營(yíng)銷(xiāo):與其他企業(yè)或組織建立合作關(guān)系,如與航空公司、旅行社或當(dāng)?shù)鼐包c(diǎn)合作,擴(kuò)大市場(chǎng)覆蓋面。
6.促銷(xiāo)活動(dòng):定期舉辦促銷(xiāo)活動(dòng),如折扣優(yōu)惠、套餐組合、會(huì)員積分等,吸引顧客預(yù)訂。
7.公關(guān)活動(dòng):通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)、媒體采訪(fǎng)、公益活動(dòng)等方式,提升酒店的社會(huì)形象和公眾關(guān)注度。
8.客戶(hù)關(guān)系管理:建立客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng),通過(guò)個(gè)性化服務(wù)、生日問(wèn)候、忠誠(chéng)度計(jì)劃等手段維護(hù)顧客關(guān)系。
9.數(shù)據(jù)分析:利用數(shù)據(jù)分析工具,跟蹤營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的效果,調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)策略,提高投資回報(bào)率。
10.市場(chǎng)趨勢(shì)預(yù)測(cè):關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)趨勢(shì),及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)策略,確保酒店在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)。
六、酒店安全管理與應(yīng)急處理
酒店安全管理是保障顧客和員工安全,維護(hù)酒店正常運(yùn)營(yíng)秩序的重要環(huán)節(jié)。以下是對(duì)酒店安全管理與應(yīng)急處理的詳細(xì)內(nèi)容:
1.安全評(píng)估:定期進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別潛在的安全隱患,如火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等,并制定相應(yīng)的預(yù)防措施。
2.防火安全管理:確保酒店消防設(shè)施完好,制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行消防演練,提高員工和顧客的火災(zāi)應(yīng)對(duì)能力。
3.門(mén)禁與監(jiān)控:安裝門(mén)禁系統(tǒng)和閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),加強(qiáng)酒店入口和公共區(qū)域的安保,防止非法侵入和盜竊事件。
4.應(yīng)急預(yù)案:制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,包括自然災(zāi)害、醫(yī)療緊急情況、恐怖襲擊等突發(fā)事件的處理流程。
5.員工安全培訓(xùn):對(duì)員工進(jìn)行安全培訓(xùn),包括緊急疏散、急救技能、使用安全設(shè)備等,確保員工在緊急情況下能夠迅速反應(yīng)。
6.顧客安全教育:向顧客提供安全提示,如使用電梯安全、注意個(gè)人財(cái)物安全等,提高顧客的安全意識(shí)。
7.醫(yī)療救援:與附近的醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,確保在緊急醫(yī)療情況下能夠迅速提供救援服務(wù)。
8.交通安全:確保酒店內(nèi)部和周邊交通的安全,包括合理規(guī)劃停車(chē)場(chǎng)、設(shè)置交通標(biāo)志、維護(hù)交通秩序等。
9.食品安全:嚴(yán)格控制酒店餐飲服務(wù)的食品安全,確保食材新鮮、加工衛(wèi)生,預(yù)防食物中毒事件。
10.法律法規(guī)遵守:遵守相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國(guó)消防法》、《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》等,確保酒店安全運(yùn)營(yíng)。
七、酒店設(shè)備設(shè)施管理
酒店設(shè)備設(shè)施管理是保證酒店正常運(yùn)營(yíng)和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。以下是對(duì)酒店設(shè)備設(shè)施管理的詳細(xì)內(nèi)容:
1.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃:制定詳細(xì)的設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,包括日常保養(yǎng)、定期檢修和預(yù)防性維護(hù),確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
2.設(shè)備更新與升級(jí):根據(jù)酒店的發(fā)展需求和設(shè)備的使用壽命,定期評(píng)估并更新設(shè)備,采用新技術(shù)和節(jié)能設(shè)備以提升效率。
3.設(shè)備使用培訓(xùn):對(duì)員工進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn),確保他們了解設(shè)備操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng),減少操作失誤和設(shè)備損壞。
4.設(shè)備保養(yǎng)記錄:建立設(shè)備保養(yǎng)記錄,詳細(xì)記錄每次保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、負(fù)責(zé)人等信息,便于追蹤設(shè)備維護(hù)歷史。
5.能源管理:實(shí)施能源管理策略,如合理使用空調(diào)、照明和熱水系統(tǒng),減少能源浪費(fèi),降低運(yùn)營(yíng)成本。
6.環(huán)境監(jiān)測(cè):定期監(jiān)測(cè)設(shè)備運(yùn)行環(huán)境,如溫度、濕度、空氣質(zhì)量等,確保設(shè)備在適宜的環(huán)境下工作。
7.應(yīng)急準(zhǔn)備:為關(guān)鍵設(shè)備準(zhǔn)備備用方案或備用設(shè)備,以應(yīng)對(duì)設(shè)備故障或維修期間的服務(wù)中斷。
8.安全檢查:定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)備沒(méi)有潛在的安全隱患,如漏電、泄漏等。
9.設(shè)備供應(yīng)商管理:與設(shè)備供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,確保設(shè)備維修和更換的及時(shí)性和專(zhuān)業(yè)性。
10.客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查:通過(guò)顧客反饋了解設(shè)備使用的滿(mǎn)意度,根據(jù)反饋調(diào)整設(shè)備配置和服務(wù)流程。
八、酒店環(huán)境管理
酒店環(huán)境管理是提升顧客體驗(yàn)和酒店品牌形象的重要方面。以下是對(duì)酒店環(huán)境管理的詳細(xì)內(nèi)容:
1.室內(nèi)環(huán)境設(shè)計(jì):酒店室內(nèi)設(shè)計(jì)應(yīng)考慮功能性與美觀(guān)性,創(chuàng)造舒適、溫馨的住宿環(huán)境,包括客房、公共區(qū)域和辦公空間。
2.綠化與景觀(guān):在酒店內(nèi)外進(jìn)行綠化,種植植物和花卉,營(yíng)造自然、寧?kù)o的景觀(guān),提升酒店的整體美觀(guān)度。
3.空氣質(zhì)量控制:確保酒店室內(nèi)外空氣質(zhì)量達(dá)標(biāo),定期進(jìn)行空氣凈化,減少污染物的排放。
4.噪音控制:采取措施降低噪音污染,如隔音墻、隔音門(mén)窗、限制噪音產(chǎn)生的時(shí)間等,為顧客提供安靜的休息環(huán)境。
5.水資源管理:合理利用水資源,減少浪費(fèi),包括節(jié)水設(shè)備的使用和員工節(jié)水意識(shí)的培養(yǎng)。
6.垃圾分類(lèi)與回收:實(shí)施垃圾分類(lèi)制度,鼓勵(lì)員工和顧客參與垃圾回收,減少對(duì)環(huán)境的影響。
7.環(huán)保材料使用:在酒店建設(shè)和日常運(yùn)營(yíng)中,優(yōu)先使用環(huán)保材料,減少對(duì)環(huán)境的破壞。
8.能源效率:提高能源使用效率,采用節(jié)能燈具、節(jié)能設(shè)備和技術(shù),降低能源消耗。
9.氣候變化適應(yīng):根據(jù)氣候變化趨勢(shì),采取適應(yīng)性措施,如雨水收集系統(tǒng)、防洪措施等,減少氣候變化對(duì)酒店的影響。
10.環(huán)境教育與培訓(xùn):對(duì)員工進(jìn)行環(huán)境教育和培訓(xùn),提高他們的環(huán)保意識(shí),鼓勵(lì)他們?cè)谌粘9ぷ髦胁扇…h(huán)保行動(dòng)。
九、酒店質(zhì)量管理
酒店質(zhì)量管理是確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到預(yù)定標(biāo)準(zhǔn),提升顧客滿(mǎn)意度和酒店品牌聲譽(yù)的關(guān)鍵。以下是對(duì)酒店質(zhì)量管理的詳細(xì)內(nèi)容:
1.質(zhì)量管理體系:建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系,如ISO9001標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)質(zhì)量的一致性和連續(xù)性。
2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定:根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和顧客期望,制定詳細(xì)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),涵蓋客房服務(wù)、餐飲服務(wù)、前臺(tái)服務(wù)等多個(gè)方面。
3.服務(wù)流程優(yōu)化:不斷優(yōu)化服務(wù)流程,簡(jiǎn)化操作步驟,提高服務(wù)效率,減少顧客等待時(shí)間。
4.員工培訓(xùn)與考核:定期對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提高他們的服務(wù)技能和知識(shí)水平,并通過(guò)考核確保培訓(xùn)效果。
5.顧客反饋收集:通過(guò)顧客滿(mǎn)意度調(diào)查、意見(jiàn)箱、在線(xiàn)評(píng)價(jià)等方式收集顧客反饋,了解顧客需求和改進(jìn)方向。
6.服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控:設(shè)立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制,對(duì)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正服務(wù)中的問(wèn)題。
7.服務(wù)創(chuàng)新:鼓勵(lì)員工提出創(chuàng)新服務(wù)建議,不斷推出新的服務(wù)項(xiàng)目,滿(mǎn)足顧客多樣化的需求。
8.內(nèi)部審計(jì)與審查:定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和審查,檢查服務(wù)質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn),識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)和改進(jìn)機(jī)會(huì)。
9.獎(jiǎng)懲機(jī)制:建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)服務(wù)質(zhì)量低下者進(jìn)行懲罰,以激勵(lì)員工不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
10.持續(xù)改進(jìn):將質(zhì)量管理視為一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程,不斷分析數(shù)據(jù)和顧客反饋,調(diào)整服務(wù)策略,提高酒店整體服務(wù)質(zhì)量。
十、酒店危機(jī)管理
酒店危機(jī)管理是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,保護(hù)酒店利益和聲譽(yù)的重要策略。以下是對(duì)酒店危機(jī)管理的詳細(xì)內(nèi)容:
1.危機(jī)識(shí)別與評(píng)估:識(shí)別可能對(duì)酒店造成影響的危機(jī),如自然災(zāi)害、安全事故、聲譽(yù)危機(jī)等,并評(píng)估其潛在影響。
2.危機(jī)預(yù)防計(jì)劃:制定預(yù)防計(jì)劃,包括安全措施、應(yīng)急預(yù)案和風(fēng)險(xiǎn)管理策略,以減少危機(jī)發(fā)生的可能性。
3.應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制:建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,明確危機(jī)發(fā)生時(shí)的處理流程和責(zé)任分工,確??焖儆行У貞?yīng)對(duì)危機(jī)。
4.信息公開(kāi)與溝通:在危機(jī)發(fā)生時(shí),及時(shí)向公眾和媒體提供準(zhǔn)確的信息,保持溝通渠道的開(kāi)放,避免信息不對(duì)稱(chēng)導(dǎo)致的誤解。
5.顧客關(guān)懷與支持:在危機(jī)期間,特別關(guān)注受
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