考勤管理制度通知怎么寫一、明確制度目的

考勤管理制度通知的開篇應明確指出制定該制度的宗旨。例如：“為加強公司員工考勤管理，規(guī)范工作秩序，提高工作效率，特制定本考勤管理制度?！?/p>

二、定義考勤相關術語

在通知中，對考勤管理中涉及的關鍵術語進行定義，確保員工對制度內容有清晰的認識。例如：“本制度中，‘考勤’指員工按照規(guī)定時間到崗、離崗的行為；‘遲到’指員工未在規(guī)定時間內到崗；‘早退’指員工未在規(guī)定時間內離崗；‘曠工’指員工未經(jīng)批準擅自離崗超過規(guī)定時間。”

三、規(guī)定考勤時間

詳細列出公司規(guī)定的上班時間、午休時間、下班時間，以及加班、休息日、法定節(jié)假日等特殊時間安排。例如：“公司實行標準工作時間，每日上班時間為8小時，午休時間為1小時，下班時間為18:00。周末及國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行?！?/p>

四、考勤打卡規(guī)定

明確考勤打卡方式、打卡時間、打卡地點等要求。例如：“員工須在規(guī)定時間內通過指紋、人臉識別等生物識別方式打卡，打卡時間為每日上班開始前10分鐘至上班結束前10分鐘。特殊情況需向部門主管報備?！?/p>

五、遲到、早退、曠工處理辦法

詳細說明遲到、早退、曠工的處理辦法，包括警告、罰款、扣薪等。例如：“遲到或早退超過15分鐘，視為遲到或早退一次；遲到或早退累計3次，給予警告；遲到或早退累計5次，給予罰款；曠工1天，扣除當月工資的20%?！?/p>

六、請假制度

明確請假類型、請假流程、請假天數(shù)等規(guī)定。例如：“員工因事、因病等特殊情況需請假，須提前向部門主管提交書面申請，經(jīng)批準后方可休假。事假最多可請假5天，病假最多可請假30天?！?/p>

七、加班制度

規(guī)定加班申請、審批流程、加班工資計算方法等。例如：“員工需加班，須提前向部門主管提出申請，經(jīng)批準后方可加班。加班工資按照國家規(guī)定計算，加班時間超過3小時，加班工資按1.5倍計算。”

八、考勤統(tǒng)計與公示

明確考勤統(tǒng)計周期、統(tǒng)計方式、公示時間等。例如：“每月底，人力資源部對員工考勤進行統(tǒng)計，并在次月5日前公示，員工對考勤有異議的，可在公示期內提出?！?/p>

九、制度執(zhí)行與監(jiān)督

明確考勤管理制度的執(zhí)行主體、監(jiān)督部門等。例如：“公司人力資源部負責考勤管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督，各部門主管協(xié)助執(zhí)行，員工對考勤有異議的，可向人力資源部反映?！?/p>

十、制度修訂與解釋

說明考勤管理制度的修訂程序、解釋權等。例如：“本制度由公司人力資源部負責解釋，如需修訂，經(jīng)公司領導批準后予以實施?！?/p>

二、定義考勤相關術語

在制定考勤管理制度通知時，明確術語的定義對于確保員工對制度內容的正確理解至關重要。以下是對一些關鍵考勤術語的定義：

1.考勤：指員工根據(jù)公司規(guī)定的工作時間，按時到崗和離崗的行為記錄。

2.出勤：指員工在規(guī)定的工作時間內，實際到崗工作的情況。

3.缺勤：指員工未經(jīng)批準未按時報到或提前離崗的情況。

4.遲到：指員工在規(guī)定的工作時間開始后，超過規(guī)定的時間才到崗。

5.早退：指員工在規(guī)定的工作時間結束前，提前離崗。

6.曠工：指員工未經(jīng)請假或未獲批準擅自離崗，且超過規(guī)定工作時間的情況。

7.請假：指員工因個人原因或工作需要，按照規(guī)定程序向主管申請并獲得批準的暫時離崗。

8.病假：指員工因疾病需要治療或休息，按照規(guī)定程序申請并獲得批準的請假。

9.事假：指員工因個人原因，如家庭事務等，按照規(guī)定程序申請并獲得批準的請假。

10.休息日：指員工按照規(guī)定享有的非工作日，通常包括周末。

11.法定節(jié)假日：指國家規(guī)定的公共假日，如春節(jié)、國慶節(jié)等。

12.加班：指員工在正常工作時間以外，因工作需要而繼續(xù)工作的時間。

13.考勤記錄：指對員工出勤、缺勤、加班等情況的詳細記錄。

三、規(guī)定考勤時間

考勤時間的明確規(guī)定是確保工作秩序和效率的基礎。以下是對考勤時間的具體規(guī)定：

1.上班時間：公司規(guī)定的每日上班時間為8小時，具體為早上8點至下午4點，中午休息1小時。

2.下班時間：員工應在下午4點準時下班。

3.上班日的午休時間：員工在上午和下午的工作時間之間享有1小時的午休時間。

4.休息日安排：周末為員工的休息日，根據(jù)國家法定節(jié)假日安排，員工享有相應的節(jié)假日休息。

5.法定節(jié)假日安排：員工在國家法定節(jié)假日享有休息，具體放假日期按照國家規(guī)定執(zhí)行。

6.加班時間規(guī)定：如需加班，員工需提前向主管申請，經(jīng)批準后方可加班。加班時間包括工作日加班和休息日加班。

7.工作日加班時間：工作日加班時間不得超過每日1小時，累計加班時間每月不得超過36小時。

8.休息日加班時間：休息日加班時間按照不低于工資的150%計算加班費。

9.特殊情況下的加班安排：遇有緊急工作或不可抗力因素，員工可能需要在正常工作時間之外工作，此時需按照公司規(guī)定和實際情況安排加班。

10.考勤打卡時間：員工須在每日上班前10分鐘至上班開始時打卡，以及下班結束前10分鐘至下班結束前打卡。

11.特殊打卡規(guī)定：因特殊情況無法按時打卡的員工，需在當天工作時間內向主管說明情況，并記錄在案。

四、考勤打卡規(guī)定

為了確?？记跀?shù)據(jù)的準確性和及時性，以下是對考勤打卡的具體規(guī)定：

1.打卡方式：公司采用指紋、人臉識別等生物識別技術進行打卡，確保打卡的真實性和唯一性。

2.打卡時間：員工應在規(guī)定的工作時間前后10分鐘內完成打卡。具體為：

-上班打卡時間：早上7點50分至8點。

-下班打卡時間：下午4點至4點10分。

3.打卡地點：員工應在公司指定的打卡機上完成打卡，打卡機設置在員工入口和出口附近。

4.異地打卡：因特殊原因無法在公司打卡的員工，需提前向主管申請異地打卡，并說明具體原因和聯(lián)系方式。

5.緊急情況處理：遇到突發(fā)情況無法按時打卡的員工，應立即通過電話或其他通訊工具通知主管，并在事后補打卡。

6.補打卡規(guī)定：因故未能按時打卡的員工，應在當天工作時間內補打卡，并說明原因。主管需在系統(tǒng)中記錄補打卡情況。

7.長期異地工作打卡：長期異地工作的員工，經(jīng)公司批準后，可在異地指定地點進行打卡。

8.打卡設備維護：公司負責定期檢查和維護打卡設備，確保其正常運行。

9.打卡數(shù)據(jù)統(tǒng)計：人力資源部門負責統(tǒng)計員工的打卡數(shù)據(jù)，并在每月底進行公示。

10.打卡異常處理：對于連續(xù)多次未打卡、打卡時間異常等情況，公司有權進行調查，并根據(jù)情況進行相應的處理。

五、遲到、早退、曠工處理辦法

針對遲到、早退和曠工行為，公司制定了以下處理辦法以確保工作紀律和員工責任感的維護：

1.遲到處理：

-遲到15分鐘以內，視為一次遲到，扣除當月工資的5%。

-遲到15分鐘至1小時，視為兩次遲到，扣除當月工資的10%。

-遲到超過1小時，視為曠工半天，扣除當月工資的20%。

2.早退處理：

-早退15分鐘以內，視為一次早退，扣除當月工資的5%。

-早退15分鐘至1小時，視為兩次早退，扣除當月工資的10%。

-早退超過1小時，視為曠工半天，扣除當月工資的20%。

3.曠工處理：

-未經(jīng)批準擅自離崗，累計1天，視為曠工1天，扣除當月工資的20%。

-一個月內累計曠工2天，給予書面警告。

-一個月內累計曠工3天，視為嚴重違紀，可根據(jù)情況解除勞動合同。

4.遲到早退累積處理：

-連續(xù)3次遲到或早退，視為嚴重違紀，給予書面警告。

-連續(xù)5次遲到或早退，可根據(jù)情況解除勞動合同。

5.特殊情況處理：

-因不可抗力因素導致遲到或早退，如自然災害、交通堵塞等，員工需提供相關證明，經(jīng)主管批準后可免于處罰。

-因家庭緊急情況或醫(yī)療原因導致遲到或早退，員工需提供相關證明，經(jīng)主管批準后可酌情減免處罰。

6.處罰執(zhí)行：

-違紀行為一經(jīng)確認，人力資源部門將根據(jù)規(guī)定扣除工資，并在員工工資條中體現(xiàn)。

-所有處罰決定需通知員工本人，并由員工簽字確認。

7.教育與改進：

-對因工作態(tài)度問題導致的遲到、早退和曠工，公司將提供培訓和教育機會，幫助員工改進。

-對連續(xù)違紀的員工，公司將進行嚴肅談話，督促其改正。

六、請假制度

為確保員工在必要時能夠合理休假，以下是對請假制度的詳細規(guī)定：

1.請假類型：公司認可以下請假類型：事假、病假、產(chǎn)假、婚假、喪假、探親假等。

2.請假申請：員工需提前向直接主管提交書面請假申請，詳細說明請假原因、預計請假時間及聯(lián)系方式。

3.請假審批流程：

-事假：一般需提前3天申請，經(jīng)主管批準后報人力資源部備案。

-病假：需提供醫(yī)療機構出具的病假證明，經(jīng)主管批準后報人力資源部備案。

-產(chǎn)假、婚假、喪假、探親假：按照國家法律規(guī)定執(zhí)行，需提前至少1個月申請。

4.請假天數(shù)：

-事假：每年累計不超過10天。

-病假：根據(jù)醫(yī)療機構的證明，按實際情況審批。

-產(chǎn)假：根據(jù)國家法律規(guī)定，女性員工享受不少于98天的產(chǎn)假。

-婚假：根據(jù)國家法律規(guī)定，員工享有3天的婚假。

-喪假：根據(jù)國家法律規(guī)定，員工享有3天的喪假。

-探親假：根據(jù)國家法律規(guī)定，員工享有每年一次的探親假，不超過20天。

5.請假工資：

-事假：事假期間，員工工資按實際出勤天數(shù)計算。

-病假：病假期間，員工可享受國家規(guī)定的病假工資待遇。

-產(chǎn)假、婚假、喪假、探親假：根據(jù)國家法律規(guī)定，員工可享受帶薪休假。

6.請假記錄：

-人力資源部負責記錄員工的請假情況，并在每年年底進行匯總。

-員工請假記錄將作為年度考核和晉升的參考依據(jù)之一。

7.請假變更：

-如需變更請假時間或取消請假，員工需提前通知主管，并重新提交請假申請。

-如未提前通知，且未獲得主管批準，將按遲到或早退處理。

8.請假特殊情況處理：

-在緊急情況下，員工可先電話通知主管，并在事后及時補交書面請假申請。

-對于因特殊原因無法按時請假的情況，員工需提供相關證明，經(jīng)主管批準后可予以特殊處理。

七、加班制度

為了合理管理加班工作，以下是對加班制度的詳細規(guī)定：

1.加班申請：員工因工作需要加班時，應提前向主管提交加班申請，說明加班原因、預計加班時間和工作量。

2.加班審批：主管將根據(jù)工作安排和員工實際情況審批加班申請，并在審批后通知員工。

3.加班時間計算：

-正常加班時間：工作日加班時間不得超過每日1小時，累計加班時間每月不得超過36小時。

-休息日加班時間：休息日加班時間按照不低于工資的150%計算加班費。

-法定節(jié)假日加班時間：法定節(jié)假日加班時間按照不低于工資的300%計算加班費。

4.加班工資支付：

-正常加班工資：按照員工正常工資的150%支付加班費。

-休息日加班工資：按照員工正常工資的200%支付加班費。

-法定節(jié)假日加班工資：按照員工正常工資的300%支付加班費。

5.加班記錄：

-人力資源部負責記錄員工的加班情況，并在每月底進行匯總。

-員工加班記錄將作為計算加班工資的依據(jù)。

6.加班調休：

-員工在獲得加班工資的同時，可根據(jù)個人意愿和工作安排，向主管申請調休。

-調休時間不得超過原加班時間，且需在當月內完成。

7.特殊情況處理：

-因緊急工作或不可抗力因素導致的加班，員工無需提前申請，但事后需向主管報告。

-對于因工作繁忙導致的加班，公司鼓勵主管合理安排工作任務，減少不必要的加班。

8.加班福利：

-公司為加班員工提供必要的休息設施和加班餐食。

-定期組織員工進行身體檢查，關注員工的身體健康狀況。

八、考勤統(tǒng)計與公示

為確保考勤管理的透明性和公正性，以下是對考勤統(tǒng)計與公示的具體規(guī)定：

1.考勤統(tǒng)計周期：考勤數(shù)據(jù)每月進行一次統(tǒng)計，統(tǒng)計周期為每月的1日至月底。

2.考勤統(tǒng)計內容：統(tǒng)計內容包括員工的出勤、遲到、早退、曠工、請假、加班等情況。

3.考勤統(tǒng)計方法：人力資源部門負責收集各部門的考勤數(shù)據(jù)，使用考勤管理系統(tǒng)進行匯總和分析。

4.考勤統(tǒng)計結果：統(tǒng)計結果將生成考勤報表，包括員工個人考勤明細和部門考勤匯總。

5.考勤公示時間：每月底前，人力資源部門將考勤報表在公司內部公告欄進行公示。

6.考勤公示方式：公示內容包括員工姓名、考勤情況、遲到早退次數(shù)、請假天數(shù)、加班小時數(shù)等。

7.考勤異議處理：員工對考勤統(tǒng)計結果有異議的，可在公示期內向人力資源部門提出，并提供相關證據(jù)。

8.考勤報表存檔：考勤報表將存檔備查，存檔期限為三年。

9.考勤信息保密：考勤信息僅限公司內部使用，未經(jīng)員工本人同意，不得向外部泄露。

10.考勤統(tǒng)計分析：人力資源部門定期對考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為優(yōu)化考勤管理制度提供依據(jù)。

九、制度執(zhí)行與監(jiān)督

為了確?？记诠芾碇贫鹊挠行?zhí)行，以下是對制度執(zhí)行與監(jiān)督的具體規(guī)定：

1.執(zhí)行主體：公司人力資源部門負責考勤管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督工作。

2.部門職責：

-人力資源部門負責制定考勤管理制度，并監(jiān)督其實施。

-各部門主管負責本部門員工的考勤管理，確保員工遵守考勤規(guī)定。

3.員工責任：

-員工有義務遵守考勤管理制度，按時打卡，如實填寫考勤記錄。

-員工對考勤數(shù)據(jù)的準確性負責，如有疑問應及時向主管或人力資源部門提出。

4.監(jiān)督機制：

-人力資源部門定期對各部門的考勤管理情況進行檢查，確保制度執(zhí)行到位。

-員工可以通過內部溝通渠道對考勤管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督和反饋。

5.檢查與反饋：

-人力資源部門將不定期對考勤數(shù)據(jù)進行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給相關部門和員工。

-對違反考勤管理制度的員工，將根據(jù)規(guī)定進行相應的處理。

6.教育與培訓：

-公司定期對員工進行考勤管理制度的培訓和宣傳，提高員工的考勤意識。

-對于新入職員工，在入職培訓中必須包含考勤管理制度的講解。

7.申訴程序：

-員工對考勤處理結果有異議時，可通過書面形式向人力資源部門