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文檔簡介
酒店公司加班費計算細則
一、總則1.目的本細則旨在規(guī)范酒店公司員工加班費的計算、支付和管理,保障員工的合法權(quán)益,同時確保公司運營成本的合理控制,促進公司健康、有序發(fā)展。遵循國家相關法律法規(guī),結(jié)合酒店行業(yè)的特點和公司實際情況制定本細則。2.指導原則本細則以公平、公正、合理為原則,依據(jù)員工實際加班情況,準確計算加班費。同時,體現(xiàn)酒店公司“以人為本,服務至上”的企業(yè)文化,在保障員工利益的基礎上,兼顧公司的經(jīng)濟效益和社會效益。二、適用范圍本細則適用于酒店公司全體與公司簽訂正式勞動合同的員工。臨時雇傭人員、兼職人員等非勞動合同制員工的加班費用計算參照相關臨時用工協(xié)議執(zhí)行,不適用本細則。三、組織架構(gòu)與職責分工1.人力資源部門-負責制定和修訂加班費計算細則,并確保其符合法律法規(guī)和公司政策。-審核各部門提交的員工加班申請和考勤記錄,核算員工加班費。-定期統(tǒng)計和分析公司整體加班費支出情況,為公司管理層提供決策支持。-與財務部門協(xié)作,確保加班費按時、準確發(fā)放。2.各業(yè)務部門-負責本部門員工加班的申請、審批和記錄工作。-根據(jù)工作實際需求,合理安排員工加班,確保加班工作的必要性和有效性。-及時將本部門員工的加班申請和考勤記錄提交給人力資源部門。3.財務部門-負責加班費的資金預算和核算工作。-根據(jù)人力資源部門提供的加班費核算明細,按時發(fā)放員工加班費,并進行相應的賬務處理。四、管理內(nèi)容與流程1.加班申請-員工因工作需要加班,應提前填寫《加班申請表》,詳細注明加班原因、加班時間(開始時間和結(jié)束時間)、加班地點、預計完成的工作任務等信息。-《加班申請表》需經(jīng)直屬上級主管審批同意后方可執(zhí)行加班。如遇緊急情況無法提前申請,員工應在加班開始后的2小時內(nèi)通過電話或其他即時通訊工具向上級主管報告,事后及時補辦加班申請手續(xù)。2.加班審批-直屬上級主管應根據(jù)工作任務的緊急程度和必要性,對員工的加班申請進行審批。審批時需綜合考慮部門工作安排、人員配置以及是否可以通過其他合理方式完成工作任務等因素。-對于涉及跨部門協(xié)作的加班申請,需相關部門負責人共同審批,以確保工作的協(xié)調(diào)和順利進行。3.加班考勤記錄-公司采用打卡制度記錄員工的加班考勤情況。員工應在加班開始和結(jié)束時分別打卡,確??记谟涗浀臏蚀_性。-如因特殊原因無法打卡,員工應在加班結(jié)束后及時填寫《加班考勤異常說明表》,說明原因,并提交直屬上級主管簽字確認后交人力資源部門備案。4.加班費計算-正常工作日加班:員工在正常工作日延長工作時間的,按照不低于勞動合同規(guī)定的本人小時工資標準的150%支付加班費。計算公式為:加班費=小時工資×150%×加班小時數(shù)。-周末加班:員工在周末加班的,按照不低于勞動合同規(guī)定的本人日工資標準的200%支付加班費。如公司安排補休,則不支付加班費。計算公式為:加班費=日工資×200%×加班天數(shù)(加班小時數(shù)換算為天數(shù),8小時為1天)。-法定節(jié)假日加班:員工在法定節(jié)假日加班的,按照不低于勞動合同規(guī)定的本人日工資標準的300%支付加班費,且不安排補休。計算公式為:加班費=日工資×300%×加班天數(shù)(加班小時數(shù)換算為天數(shù),8小時為1天)。-小時工資和日工資的計算方法:小時工資=月工資收入÷月計薪天數(shù)÷8小時;日工資=月工資收入÷月計薪天數(shù)。月計薪天數(shù)=(365天-104天)÷12月=21.75天。5.加班費核算與發(fā)放-每月末,人力資源部門收集各部門提交的員工加班申請和考勤記錄,按照本細則規(guī)定的計算方法核算員工當月的加班費。-人力資源部門將核算后的加班費明細提交給財務部門,財務部門進行審核確認后,將加班費與員工當月工資一并發(fā)放。-員工如對加班費核算有異議,應在收到工資后的5個工作日內(nèi),向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應在接到申訴后的10個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給員工。五、權(quán)利與義務1.員工權(quán)利-員工有權(quán)按照本細則規(guī)定,獲得相應的加班費。-員工對加班費的計算和發(fā)放情況有知情權(quán),有權(quán)要求公司人力資源部門和財務部門提供相關明細。-員工如認為公司在加班費計算和支付方面存在不合理或違規(guī)行為,有權(quán)向公司人力資源部門提出申訴,公司應及時進行調(diào)查處理。2.員工義務-員工應遵守公司的加班管理制度,按照規(guī)定的流程申請和進行加班工作。-員工應如實記錄加班時間和工作內(nèi)容,不得虛報、瞞報加班情況。如有違反,公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分,直至解除勞動合同。-員工在加班期間應遵守公司的各項規(guī)章制度,確保工作質(zhì)量和安全,保護公司的財物和信息安全。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)根據(jù)工作需要,合理安排員工加班,并對加班申請進行審批。-公司有權(quán)對員工的加班情況進行監(jiān)督和檢查,如發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)加班行為,有權(quán)進行糾正和處理。-公司在經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化或其他特殊情況下,有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)和公司實際情況,對加班費計算細則進行調(diào)整,但應提前向員工說明情況,并履行相應的民主程序。4.公司義務-公司應按照本細則規(guī)定,及時、準確地計算和支付員工的加班費。-公司應向員工公示加班費計算細則和發(fā)放情況,接受員工的監(jiān)督。-公司應建立健全加班費管理檔案,妥善保存員工的加班申請、考勤記錄、加班費核算明細等相關資料,以備員工查詢和勞動部門檢查。六、監(jiān)督與考核機制1.內(nèi)部監(jiān)督-人力資源部門和財務部門定期對各部門的加班情況和加班費核算發(fā)放情況進行檢查,確保公司加班管理制度的嚴格執(zhí)行。-公司審計部門不定期對加班費的核算和發(fā)放情況進行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并向公司管理層報告。2.員工監(jiān)督-鼓勵員工對其他員工的違規(guī)加班行為進行監(jiān)督舉報,公司對舉報屬實的員工給予一定的獎勵,并為舉報人保密。-員工如發(fā)現(xiàn)公司在加班費計算和支付方面存在問題,可通過正常渠道向公司人力資源部門或管理層反映,公司應及時處理并給予答復。3.績效考核-將員工的加班情況納入績效考核體系。對于經(jīng)常主動加班且工作成果顯著的員工,在績效考核中給予適當加分,作為晉升、調(diào)薪的參考因素之一。-對于無故拒絕加班或在加班期間消極怠工的員工,在績效考核中給予扣分處理,并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。-各部門的加班管理情況納入部門績效考核指標體系。對于加班管理規(guī)范、合理控制加班費支出的部門,在績效考核中給予加分獎勵;對
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