酒店公司招標(biāo)流程規(guī)章

一、總則1.目的為規(guī)范本酒店公司的招標(biāo)活動(dòng)，確保招標(biāo)工作公開、公平、公正、有序進(jìn)行，提高經(jīng)濟(jì)效益，保障公司利益，特制定本規(guī)章。2.制定依據(jù)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及酒店行業(yè)的規(guī)范和要求，結(jié)合本公司實(shí)際情況制定本規(guī)章。3.指導(dǎo)思想本規(guī)章以酒店公司的企業(yè)文化為指導(dǎo)，秉承“客戶至上，服務(wù)為本，創(chuàng)新發(fā)展，追求卓越”的經(jīng)營理念，在招標(biāo)過程中注重社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的平衡，以優(yōu)質(zhì)的招標(biāo)流程保障酒店各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展。二、適用范圍本規(guī)章適用于酒店公司及其下屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行的各類招標(biāo)活動(dòng)，包括但不限于物資采購招標(biāo)、工程建設(shè)招標(biāo)、服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)等。涉及的人員包括酒店公司全體員工參與招標(biāo)相關(guān)工作的人員以及參與投標(biāo)的供應(yīng)商、承包商等客戶。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組-組成：由酒店公司高層管理人員組成，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。-職責(zé)：負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和決策招標(biāo)工作中的重大事項(xiàng)；審核招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)方案；對(duì)招標(biāo)過程中的爭議事項(xiàng)進(jìn)行裁決。2.招標(biāo)工作小組-組成：成員來自不同部門，包括行政、財(cái)務(wù)、法務(wù)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門等專業(yè)人員。-職責(zé)：負(fù)責(zé)制定具體的招標(biāo)計(jì)劃和方案；組織招標(biāo)信息發(fā)布、資格審查、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作；撰寫招標(biāo)工作報(bào)告并向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。3.監(jiān)督小組-組成：由公司內(nèi)部審計(jì)人員、紀(jì)檢人員等組成。-職責(zé)：對(duì)招標(biāo)全過程進(jìn)行監(jiān)督，確保招標(biāo)活動(dòng)依法依規(guī)進(jìn)行；受理投標(biāo)方的投訴和舉報(bào)，調(diào)查處理違規(guī)違紀(jì)行為。四、管理內(nèi)容與流程1.招標(biāo)需求提出-各部門根據(jù)工作需要，提出招標(biāo)需求，填寫《招標(biāo)需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、預(yù)算、時(shí)間要求等信息。-將申請(qǐng)表提交至招標(biāo)工作小組，招標(biāo)工作小組對(duì)需求進(jìn)行初步審核，判斷是否符合公司整體規(guī)劃和預(yù)算安排。2.招標(biāo)計(jì)劃制定-招標(biāo)工作小組根據(jù)審核通過的招標(biāo)需求，制定詳細(xì)的招標(biāo)計(jì)劃，包括招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)方式（公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等）、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、參與人員等內(nèi)容。-招標(biāo)計(jì)劃需報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批，經(jīng)批準(zhǔn)后正式實(shí)施。3.招標(biāo)文件編制-招標(biāo)工作小組根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。-招標(biāo)文件編制過程中，需充分征求相關(guān)部門和專業(yè)人員的意見，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、合理。-招標(biāo)文件編制完成后，由法務(wù)人員進(jìn)行審核，確保文件符合法律法規(guī)要求。4.招標(biāo)信息發(fā)布-按照確定的招標(biāo)方式，通過公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、專業(yè)招標(biāo)平臺(tái)等渠道發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)明確招標(biāo)項(xiàng)目的基本信息、投標(biāo)資格要求、報(bào)名時(shí)間、投標(biāo)截止時(shí)間等內(nèi)容。-對(duì)潛在投標(biāo)人的報(bào)名信息進(jìn)行收集和整理，建立報(bào)名檔案。5.資格審查-對(duì)報(bào)名的潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財(cái)務(wù)狀況等方面。-資格審查可以采用資格預(yù)審或資格后審的方式，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定。-向通過資格審查的潛在投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件。6.開標(biāo)-在規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)，由招標(biāo)工作小組主持開標(biāo)會(huì)議。開標(biāo)會(huì)議應(yīng)邀請(qǐng)所有投標(biāo)人代表參加，監(jiān)督小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。-開標(biāo)時(shí)，由投標(biāo)人或其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，經(jīng)確認(rèn)無誤后，當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。-開標(biāo)過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并存檔備查。7.評(píng)標(biāo)-組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)工作小組從公司內(nèi)部專家?guī)熘谐槿∠嚓P(guān)專業(yè)人員組成，必要時(shí)可邀請(qǐng)外部專家參與。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù)，且與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人員不得進(jìn)入評(píng)標(biāo)委員會(huì)。-評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較。評(píng)標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格保密，避免外界干擾。-評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)審結(jié)果，推薦中標(biāo)候選人名單，一般推薦不超過三名中標(biāo)候選人，并向招標(biāo)工作小組提交評(píng)標(biāo)報(bào)告。8.定標(biāo)-招標(biāo)工作小組將評(píng)標(biāo)報(bào)告提交至招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦意見，確定中標(biāo)人。-中標(biāo)人確定后，由招標(biāo)工作小組向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，同時(shí)通知未中標(biāo)人。9.合同簽訂-中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與酒店公司簽訂合同。合同條款應(yīng)與招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容一致。-合同簽訂前，由法務(wù)人員對(duì)合同文本進(jìn)行審核，確保合同條款合法合規(guī)，保護(hù)公司利益。-合同簽訂后，將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，作為執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù)。五、權(quán)利與義務(wù)1.酒店公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查；有權(quán)要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行澄清和說明；有權(quán)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果選擇中標(biāo)人；有權(quán)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。-義務(wù)：按照規(guī)定的程序和時(shí)間開展招標(biāo)活動(dòng)；向投標(biāo)人提供真實(shí)、準(zhǔn)確的招標(biāo)信息；保護(hù)投標(biāo)人的商業(yè)秘密；按照合同約定支付款項(xiàng)。2.投標(biāo)人權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)獲取完整的招標(biāo)文件；有權(quán)對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容提出疑問和建議；有權(quán)要求招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)過程中的違規(guī)行為進(jìn)行糾正；中標(biāo)后有權(quán)按照合同約定獲得相應(yīng)的權(quán)益。-義務(wù)：按照招標(biāo)文件的要求編制和提交投標(biāo)文件；對(duì)投標(biāo)文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；遵守招標(biāo)活動(dòng)的各項(xiàng)規(guī)定和紀(jì)律；中標(biāo)后按照合同約定履行義務(wù)。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-監(jiān)督小組對(duì)招標(biāo)全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，包括招標(biāo)程序的執(zhí)行、評(píng)委的評(píng)審行為、投標(biāo)人的投標(biāo)行為等。-設(shè)立投訴舉報(bào)渠道，接受內(nèi)部員工和外部供應(yīng)商的監(jiān)督。對(duì)投訴舉報(bào)事項(xiàng)，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。-定期對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)，檢查招標(biāo)活動(dòng)是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，合同執(zhí)行情況是否良好。2.考核機(jī)制-對(duì)參與招標(biāo)工作的員工進(jìn)行績效考核，考核內(nèi)容包括工作效率、工作質(zhì)量、遵守紀(jì)律情況等方面。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違規(guī)違紀(jì)的員工進(jìn)行嚴(yán)肅處理。-對(duì)投標(biāo)人的誠信情況進(jìn)行考核，建立供應(yīng)商誠信檔案。對(duì)誠信良好的供應(yīng)商，在后續(xù)招標(biāo)中給予一定的優(yōu)惠政策；對(duì)存在違規(guī)行為的供應(yīng)商，限制其參與公司招標(biāo)活動(dòng)。七、附則1.本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由酒店公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本規(guī)章應(yīng)隨著國家法律法規(guī)和公司業(yè)務(wù)發(fā)展的變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善，確保其有效性和適應(yīng)性。3.本規(guī)章的執(zhí)行情況納入公司整體管理考核體系，以確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效落實(shí)。在執(zhí)行過程中，各部門應(yīng)密切配合，共同推進(jìn)酒店公司招標(biāo)工作的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。同時(shí)，要注重在招標(biāo)活動(dòng)中融