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文檔簡(jiǎn)介
2025年重慶市公務(wù)員遴選考試公文格式試卷考試時(shí)間:______分鐘總分:______分姓名:______一、單項(xiàng)選擇題(本部分共25題,每題1分,共25分。每題只有一個(gè)正確答案,請(qǐng)將正確答案的序號(hào)填涂在答題卡上。)1.在公文格式中,以下哪個(gè)要素通常位于公文首頁(yè)紅色反線(xiàn)之后?()A.發(fā)文字號(hào)B.簽發(fā)人C.主送機(jī)關(guān)D.附件說(shuō)明*解析:發(fā)文字號(hào)確實(shí)是在首頁(yè)紅色反線(xiàn)之后,這是公文格式的基本規(guī)范。我以前帶學(xué)生的時(shí)候,他們經(jīng)常把發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人搞混,其實(shí)啊,簽發(fā)人是上行文才有的,咱們平時(shí)寫(xiě)通知、報(bào)告這些,一般都用不著。你看這個(gè)題,它問(wèn)的是首頁(yè)紅色反線(xiàn)之后,那肯定就是發(fā)文字號(hào)啦,簡(jiǎn)單直接,但總有人容易卡殼,哈哈,考試的時(shí)候可千萬(wàn)別犯這種低級(jí)錯(cuò)誤。2.公文中的“成文日期”一般用什么來(lái)表示?()A.公歷阿拉伯?dāng)?shù)字B.農(nóng)歷日期C.公歷中文數(shù)字D.公歷阿拉伯?dāng)?shù)字加農(nóng)歷日期*解析:成文日期必須是公歷阿拉伯?dāng)?shù)字,這個(gè)是硬性規(guī)定。我記得有次有個(gè)考生寫(xiě)成農(nóng)歷,結(jié)果被判零分,當(dāng)時(shí)我就覺(jué)得這太嚴(yán)格了,但這就是規(guī)矩啊。咱們寫(xiě)公文的時(shí)候,日期必須規(guī)范,不然看起來(lái)就很不專(zhuān)業(yè),像是小學(xué)生寫(xiě)的。這個(gè)題很簡(jiǎn)單,但還是要提醒大家注意細(xì)節(jié)。3.“緊急程度”分為哪幾種?()A.特急、加急B.緊急、加急C.特急、緊急D.特急、加急、緊急*解析:緊急程度就兩種,特急和加急,這個(gè)我當(dāng)年教書(shū)的時(shí)候,就反復(fù)強(qiáng)調(diào)過(guò),別自己瞎加選項(xiàng)。你看啊,特急就是十萬(wàn)火急,加急也是比較緊急的,一般通知或者報(bào)告里用得少,都是重要的文件才用得上。這個(gè)題,大家應(yīng)該都掌握了吧?4.公文中的“主送機(jī)關(guān)”指的是?()A.聯(lián)合行文的發(fā)文機(jī)關(guān)B.被主送的機(jī)關(guān)C.聯(lián)合行文的協(xié)辦機(jī)關(guān)D.發(fā)文機(jī)關(guān)的上級(jí)部門(mén)*解析:主送機(jī)關(guān)就是被主送的機(jī)關(guān),這個(gè)不難理解吧?就像你寫(xiě)信,收信人就是主送機(jī)關(guān)。咱們寫(xiě)公文的時(shí)候,主送機(jī)關(guān)必須是明確的,不然文件就不知道發(fā)給誰(shuí)了,你說(shuō)對(duì)吧?這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。5.以下哪個(gè)不是公文的必備要素?()A.發(fā)文機(jī)關(guān)署名B.成文日期C.主送機(jī)關(guān)D.主題詞*解析:主題詞不是必備要素,這個(gè)我教過(guò)很多屆學(xué)生都說(shuō)過(guò),但總有新人問(wèn)。你看啊,發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、主送機(jī)關(guān),這幾個(gè)是必不可少的,少了就不是一個(gè)完整的公文。主題詞是輔助檢索用的,不是必須的。這個(gè)題,大家記住了嗎?6.公文中的“抄送機(jī)關(guān)”指的是?()A.需要了解公文內(nèi)容但不必執(zhí)行的機(jī)關(guān)B.需要執(zhí)行公文的機(jī)關(guān)C.發(fā)文機(jī)關(guān)的上級(jí)部門(mén)D.聯(lián)合行文的發(fā)文機(jī)關(guān)*解析:抄送機(jī)關(guān)就是需要了解公文內(nèi)容但不必執(zhí)行的機(jī)關(guān),這個(gè)很重要啊。咱們寫(xiě)公文的時(shí)候,抄送機(jī)關(guān)選得好不好,直接影響文件的效果。你看,有時(shí)候你把不該抄送的機(jī)關(guān)抄送了,人家看了也不執(zhí)行,反而浪費(fèi)了時(shí)間和精力。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。7.在公文格式中,以下哪個(gè)要素通常位于“正文”之后?()A.附件說(shuō)明B.主送機(jī)關(guān)C.簽發(fā)人D.成文日期*解析:正文之后是附件說(shuō)明,這個(gè)順序大家都要記清楚。我以前帶過(guò)一個(gè)學(xué)生,把附件說(shuō)明放在了主送機(jī)關(guān)前面,結(jié)果被批得體無(wú)完膚,他說(shuō)他以為主送機(jī)關(guān)是第一個(gè)出現(xiàn)的,我說(shuō)你這邏輯怎么這么亂呢?公文格式是有嚴(yán)格順序的,不能隨便亂放。這個(gè)題,大家一定要掌握。8.公文中的“附注”一般用于?()A.說(shuō)明附件的內(nèi)容B.說(shuō)明公文的密級(jí)C.說(shuō)明公文的緊急程度D.提醒閱讀注意事項(xiàng)*解析:附注是提醒閱讀注意事項(xiàng),這個(gè)很重要啊。比如,有些公文需要保密,有些需要某某領(lǐng)導(dǎo)批示,這些都要在附注里說(shuō)明。你看,如果不寫(xiě)附注,人家看了文件也不知道該怎么做,對(duì)吧?這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。9.“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”一般用什么顏色?()A.紅色B.藍(lán)色C.黑色D.綠色*解析:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)是紅色的,這是規(guī)定。你看咱們國(guó)家的所有公文,都是紅色的,顯得莊重嚴(yán)肅。有些學(xué)生問(wèn)我,為什么不是藍(lán)色的或者綠色的,我說(shuō)這涉及到國(guó)家象征,紅色是咱們國(guó)家的代表色,用紅色顯得有權(quán)威性。這個(gè)題,應(yīng)該都知道吧?10.公文中的“簽發(fā)人”一般出現(xiàn)在?()A.上行文B.平行文C.下行文D.所有公文*解析:簽發(fā)人是上行文才有的,這個(gè)大家都要記清楚。下行文和平行文一般沒(méi)有簽發(fā)人,你看咱們平時(shí)寫(xiě)的通知、報(bào)告,哪有簽發(fā)人的?只有向上級(jí)匯報(bào)的文件,才需要簽發(fā)人。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。11.在公文格式中,以下哪個(gè)要素通常位于“主題詞”之后?()A.附件說(shuō)明B.主送機(jī)關(guān)C.簽發(fā)人D.成文日期*解析:主題詞之后是抄送機(jī)關(guān),然后是附件說(shuō)明,最后是成文日期。這個(gè)順序大家都要記清楚。我以前帶過(guò)一個(gè)學(xué)生,把抄送機(jī)關(guān)和附件說(shuō)明搞反了,結(jié)果被批得體無(wú)完膚,他說(shuō)他以為抄送機(jī)關(guān)是第一個(gè)出現(xiàn)的,我說(shuō)你這邏輯怎么這么亂呢?公文格式是有嚴(yán)格順序的,不能隨便亂放。這個(gè)題,大家一定要掌握。12.公文中的“附件”一般用什么來(lái)表示?()A.在正文之后注明附件的名稱(chēng)和數(shù)量B.在主送機(jī)關(guān)之后注明附件的名稱(chēng)和數(shù)量C.在正文之前注明附件的名稱(chēng)和數(shù)量D.在抄送機(jī)關(guān)之后注明附件的名稱(chēng)和數(shù)量*解析:附件是在正文之后注明附件的名稱(chēng)和數(shù)量,這個(gè)大家都要記清楚。你看咱們平時(shí)寫(xiě)的通知、報(bào)告,附件都是放在正文后面的。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。13.“密級(jí)”分為哪幾種?()A.秘密、機(jī)密B.機(jī)密、絕密C.秘密、絕密D.秘密、機(jī)密、絕密*解析:密級(jí)就三種,秘密、機(jī)密、絕密,這個(gè)我當(dāng)年教書(shū)的時(shí)候,就反復(fù)強(qiáng)調(diào)過(guò),別自己瞎加選項(xiàng)。你看啊,絕密是最高的密級(jí),機(jī)密次之,秘密最低,一般文件都用不著密級(jí),都是重要的文件才用得上。這個(gè)題,大家應(yīng)該都掌握了吧?14.公文中的“主題詞”一般有多少個(gè)?()A.3個(gè)B.5個(gè)C.7個(gè)D.10個(gè)*解析:主題詞一般是7個(gè),這個(gè)大家都要記清楚。我以前帶過(guò)一個(gè)學(xué)生,問(wèn)我對(duì)主題詞的數(shù)量有沒(méi)有要求,我說(shuō)有,一般是7個(gè),不能太少也不能太多,少了檢索不到,多了看起來(lái)累贅。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。15.在公文格式中,以下哪個(gè)要素通常位于“抄送機(jī)關(guān)”之后?()A.附件說(shuō)明B.主送機(jī)關(guān)C.簽發(fā)人D.成文日期*解析:抄送機(jī)關(guān)之后是附件說(shuō)明,然后是成文日期。這個(gè)順序大家都要記清楚。我以前帶過(guò)一個(gè)學(xué)生,把附件說(shuō)明和成文日期搞反了,結(jié)果被批得體無(wú)完膚,他說(shuō)他以為附件說(shuō)明是第一個(gè)出現(xiàn)的,我說(shuō)你這邏輯怎么這么亂呢?公文格式是有嚴(yán)格順序的,不能隨便亂放。這個(gè)題,大家一定要掌握。16.公文中的“成文日期”用什么顏色來(lái)表示?()A.紅色B.藍(lán)色C.黑色D.綠色*解析:成文日期是黑色的,這個(gè)大家都要記清楚。你看咱們國(guó)家的所有公文,成文日期都是黑色的,顯得莊重嚴(yán)肅。有些學(xué)生問(wèn)我,為什么不是紅色的或者藍(lán)色的,我說(shuō)這涉及到國(guó)家象征,黑色是正式的,用黑色顯得有權(quán)威性。這個(gè)題,應(yīng)該都知道吧?17.“緊急程度”一般用哪個(gè)詞來(lái)表示?()A.緊急B.加急C.特急D.緊急、加急、特急*解析:“緊急程度”一般用“特急”、“加急”來(lái)表示,這個(gè)大家都要記清楚。我以前帶過(guò)一個(gè)學(xué)生,問(wèn)我對(duì)緊急程度的表示有沒(méi)有要求,我說(shuō)有,一般是“特急”、“加急”,不能自己瞎編。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。18.公文中的“主送機(jī)關(guān)”一般用哪個(gè)詞來(lái)表示?()A.收文機(jī)關(guān)B.發(fā)文機(jī)關(guān)C.主送機(jī)關(guān)D.抄送機(jī)關(guān)*解析:主送機(jī)關(guān)一般用“主送機(jī)關(guān)”來(lái)表示,這個(gè)大家都要記清楚。有些學(xué)生問(wèn)我,為什么不用“收文機(jī)關(guān)”或者“發(fā)文機(jī)關(guān)”,我說(shuō)這是規(guī)范用語(yǔ),不能隨便亂用。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。19.在公文格式中,以下哪個(gè)要素通常位于“主題詞”之前?()A.附件說(shuō)明B.主送機(jī)關(guān)C.簽發(fā)人D.成文日期*解析:主題詞之前是抄送機(jī)關(guān),然后是附件說(shuō)明,最后是成文日期。這個(gè)順序大家都要記清楚。我以前帶過(guò)一個(gè)學(xué)生,把抄送機(jī)關(guān)和附件說(shuō)明搞反了,結(jié)果被批得體無(wú)完膚,他說(shuō)他以為抄送機(jī)關(guān)是第一個(gè)出現(xiàn)的,我說(shuō)你這邏輯怎么這么亂呢?公文格式是有嚴(yán)格順序的,不能隨便亂放。這個(gè)題,大家一定要掌握。20.公文中的“附注”一般用哪個(gè)詞來(lái)表示?()A.附注B.備注C.說(shuō)明D.提醒*解析:附注一般用“附注”來(lái)表示,這個(gè)大家都要記清楚。有些學(xué)生問(wèn)我,為什么不用“備注”或者“說(shuō)明”,我說(shuō)這是規(guī)范用語(yǔ),不能隨便亂用。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。21.“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”一般由什么組成?()A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加“文件”二字B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加“函”字C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加“通知”二字D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加“報(bào)告”二字*解析:“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加“文件”二字組成,這個(gè)大家都要記清楚。有些學(xué)生問(wèn)我,為什么不用“函”或者“通知”或者“報(bào)告”,我說(shuō)這是規(guī)范用語(yǔ),不能隨便亂用。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。22.公文中的“抄送機(jī)關(guān)”一般用哪個(gè)詞來(lái)表示?()A.抄送機(jī)關(guān)B.聯(lián)合行文機(jī)關(guān)C.主送機(jī)關(guān)D.發(fā)文機(jī)關(guān)*解析:抄送機(jī)關(guān)一般用“抄送機(jī)關(guān)”來(lái)表示,這個(gè)大家都要記清楚。有些學(xué)生問(wèn)我,為什么不用“聯(lián)合行文機(jī)關(guān)”或者“主送機(jī)關(guān)”或者“發(fā)文機(jī)關(guān)”,我說(shuō)這是規(guī)范用語(yǔ),不能隨便亂用。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。23.在公文格式中,以下哪個(gè)要素通常位于“主送機(jī)關(guān)”之后?()A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)B.簽發(fā)人C.主題詞D.抄送機(jī)關(guān)*解析:主送機(jī)關(guān)之后是抄送機(jī)關(guān),然后是附件說(shuō)明,最后是成文日期。這個(gè)順序大家都要記清楚。我以前帶過(guò)一個(gè)學(xué)生,把抄送機(jī)關(guān)和附件說(shuō)明搞反了,結(jié)果被批得體無(wú)完膚,他說(shuō)他以為抄送機(jī)關(guān)是第一個(gè)出現(xiàn)的,我說(shuō)你這邏輯怎么這么亂呢?公文格式是有嚴(yán)格順序的,不能隨便亂放。這個(gè)題,大家一定要掌握。24.公文中的“簽發(fā)人”一般用什么顏色來(lái)表示?()A.紅色B.藍(lán)色C.黑色D.綠色*解析:簽發(fā)人是黑色的,這個(gè)大家都要記清楚。你看咱們國(guó)家的所有公文,簽發(fā)人都是黑色的,顯得莊重嚴(yán)肅。有些學(xué)生問(wèn)我,為什么不是紅色的或者藍(lán)色的,我說(shuō)這涉及到國(guó)家象征,黑色是正式的,用黑色顯得有權(quán)威性。這個(gè)題,應(yīng)該都知道吧?25.“主題詞”的作用是什么?()A.便于檢索B.美化公文C.增加公文長(zhǎng)度D.提高公文權(quán)威性*解析:“主題詞”的作用是便于檢索,這個(gè)大家都要記清楚。你看咱們平時(shí)寫(xiě)公文,如果主題詞選得好,別人一看就知道是什么內(nèi)容,方便檢索。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。二、多項(xiàng)選擇題(本部分共15題,每題2分,共30分。每題有兩個(gè)或兩個(gè)以上正確答案,請(qǐng)將正確答案的序號(hào)填涂在答題卡上。)1.公文中的必備要素有哪些?()A.發(fā)文字號(hào)B.簽發(fā)人C.主送機(jī)關(guān)D.成文日期*解析:必備要素是發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、成文日期,簽發(fā)人是上行文才有的。這個(gè)題,大家應(yīng)該都能選對(duì)。2.“緊急程度”一般用哪些詞來(lái)表示?()A.特急B.加急C.緊急D.緊急、加急、特急*解析:“緊急程度”一般用“特急”、“加急”來(lái)表示,這個(gè)大家都要記清楚。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。3.公文中的“抄送機(jī)關(guān)”指的是哪些機(jī)關(guān)?()A.需要了解公文內(nèi)容但不必執(zhí)行的機(jī)關(guān)B.需要執(zhí)行公文的機(jī)關(guān)C.聯(lián)合行文的發(fā)文機(jī)關(guān)D.發(fā)文機(jī)關(guān)的上級(jí)部門(mén)*解析:抄送機(jī)關(guān)是需要了解公文內(nèi)容但不必執(zhí)行的機(jī)關(guān),這個(gè)很重要啊。咱們寫(xiě)公文的時(shí)候,抄送機(jī)關(guān)選得好不好,直接影響文件的效果。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。4.在公文格式中,以下哪些要素通常位于“正文”之后?()A.附件說(shuō)明B.主送機(jī)關(guān)C.簽發(fā)人D.成文日期*解析:正文之后是附件說(shuō)明和成文日期,主送機(jī)關(guān)在正文之前,簽發(fā)人是上行文才有的。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。5.公文中的“附注”一般用于哪些情況?()A.說(shuō)明附件的內(nèi)容B.說(shuō)明公文的密級(jí)C.說(shuō)明公文的緊急程度D.提醒閱讀注意事項(xiàng)*解析:“附注”一般用于提醒閱讀注意事項(xiàng),比如需要保密、需要某某領(lǐng)導(dǎo)批示等。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。6.“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”一般由什么組成?()A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)B.“文件”二字C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加“函”字D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加“通知”二字*解析:“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加“文件”二字組成,這個(gè)大家都要記清楚。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。7.公文中的“抄送機(jī)關(guān)”一般用哪些詞來(lái)表示?()A.抄送機(jī)關(guān)B.聯(lián)合行文機(jī)關(guān)C.主送機(jī)關(guān)D.發(fā)文機(jī)關(guān)*解析:抄送機(jī)關(guān)一般用“抄送機(jī)關(guān)”來(lái)表示,這個(gè)大家都要記清楚。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。8.在公文格式中,以下哪些要素通常位于“主送機(jī)關(guān)”之后?()A.抄送機(jī)關(guān)B.附件說(shuō)明C.成文日期D.簽發(fā)人*解析:主送機(jī)關(guān)之后是抄送機(jī)關(guān),然后是附件說(shuō)明,最后是成文日期。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。9.公文中的“主題詞”一般有多少個(gè)?()A.3個(gè)B.5個(gè)C.7個(gè)D.10個(gè)*解析:主題詞一般是7個(gè),這個(gè)大家都要記清楚。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。10.公文中的“附注”一般用哪些詞來(lái)表示?()A.附注B.備注C.說(shuō)明D.提醒*解析:附注一般用“附注”來(lái)表示,這個(gè)大家都要記清楚。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。11.“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”一般用哪個(gè)顏色?()A.紅色B.藍(lán)色C.黑色D.綠色*解析:“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”是紅色的,這個(gè)大家都要記清楚。這個(gè)題,應(yīng)該都知道吧?12.公文中的“簽發(fā)人”一般出現(xiàn)在哪些公文?()A.上行文B.平行文C.下行文D.所有公文*解析:簽發(fā)人是上行文才有的,下行文和平行文一般沒(méi)有簽發(fā)人。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。13.在公文格式中,以下哪些要素通常位于“主題詞”之前?()A.抄送機(jī)關(guān)B.附件說(shuō)明C.主送機(jī)關(guān)D.簽發(fā)人*解析:主題詞之前是抄送機(jī)關(guān),然后是附件說(shuō)明,最后是成文日期。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。14.公文中的“成文日期”用什么顏色來(lái)表示?()A.紅色B.藍(lán)色C.黑色D.綠色*解析:成文日期是黑色的,這個(gè)大家都要記清楚。這個(gè)題,應(yīng)該都知道吧?15.“主題詞”的作用是什么?()A.便于檢索B.美化公文C.增加公文長(zhǎng)度D.提高公文權(quán)威性*解析:“主題詞”的作用是便于檢索,這個(gè)大家都要記清楚。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。三、判斷題(本部分共10題,每題1分,共10分。請(qǐng)將判斷結(jié)果“正確”或“錯(cuò)誤”填涂在答題卡上。)1.公文中的“成文日期”一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。()*解析:這個(gè)說(shuō)法不完全準(zhǔn)確。成文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn),但如果領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期晚于會(huì)議通過(guò)日期,則以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)。不過(guò),一般情況下,大家默認(rèn)就是以簽發(fā)日期為準(zhǔn),這個(gè)題,我覺(jué)得可以選正確。2.“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”可以隨著發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的改變而改變。()*解析:這個(gè)說(shuō)法是正確的。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)是隨著發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的改變而改變的,如果發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)變了,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)也要跟著變。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。3.公文中的“抄送機(jī)關(guān)”越多越好。()*解析:這個(gè)說(shuō)法是錯(cuò)誤的。抄送機(jī)關(guān)不是越多越好,而是要適量,如果抄送機(jī)關(guān)太多,會(huì)影響文件的處理效率。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。4.在公文格式中,附件說(shuō)明位于抄送機(jī)關(guān)之后。()*解析:這個(gè)說(shuō)法是錯(cuò)誤的。附件說(shuō)明位于抄送機(jī)關(guān)之前,成文日期之后。這個(gè)題,大家一定要掌握。5.公文中的“附注”一般用藍(lán)色字來(lái)表示。()*解析:這個(gè)說(shuō)法是錯(cuò)誤的。附注一般用黑色字來(lái)表示,和正文一樣。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。6.“緊急程度”分為特急、加急兩種,不需要密級(jí)。()*解析:這個(gè)說(shuō)法是錯(cuò)誤的。緊急程度和密級(jí)是兩個(gè)不同的概念,緊急程度分為特急、加急兩種,密級(jí)分為秘密、機(jī)密、絕密三種。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。7.公文中的“主題詞”一般用7個(gè)詞來(lái)表示。()*解析:這個(gè)說(shuō)法是正確的。主題詞一般用7個(gè)詞來(lái)表示,這個(gè)大家都要記清楚。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。8.“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”和發(fā)文字號(hào)是同一個(gè)概念。()*解析:這個(gè)說(shuō)法是錯(cuò)誤的。“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”和發(fā)文字號(hào)不是同一個(gè)概念,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加“文件”二字,發(fā)文字號(hào)是公文代號(hào)。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。9.公文中的“抄送機(jī)關(guān)”一般用“抄送”二字來(lái)表示。()*解析:這個(gè)說(shuō)法是正確的。抄送機(jī)關(guān)一般用“抄送”二字來(lái)表示,這個(gè)大家都要記清楚。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。10.“成文日期”一般用阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)表示,年份用四位阿拉伯?dāng)?shù)字,月、日各用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字。()*解析:這個(gè)說(shuō)法是正確的?!俺晌娜掌凇币话阌冒⒗?dāng)?shù)字來(lái)表示,年份用四位阿拉伯?dāng)?shù)字,月、日各用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字。這個(gè)題,應(yīng)該都能選對(duì)。四、簡(jiǎn)答題(本部分共5題,每題4分,共20分。請(qǐng)將答案寫(xiě)在答題紙上。)1.簡(jiǎn)述公文格式中必備要素有哪些?*解析:必備要素有發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、成文日期。這個(gè)很簡(jiǎn)單,我當(dāng)年教書(shū)的時(shí)候,就反復(fù)強(qiáng)調(diào)過(guò),別自己瞎加選項(xiàng)。你看啊,這幾個(gè)要素是必不可少的,少了就不是一個(gè)完整的公文。這個(gè)題,應(yīng)該都能答對(duì)。2.“緊急程度”一般用哪些詞來(lái)表示?有什么作用?*解析:“緊急程度”一般用“特急”、“加急”來(lái)表示。作用是便于機(jī)關(guān)單位根據(jù)緊急程度,確定處理公文的時(shí)限和優(yōu)先級(jí)。這個(gè)題,應(yīng)該都能答對(duì)。3.公文中的“抄送機(jī)關(guān)”指的是哪些機(jī)關(guān)?有什么作用?*解析:抄送機(jī)關(guān)是需要了解公文內(nèi)容但不必執(zhí)行的機(jī)關(guān)。作用是讓相關(guān)機(jī)關(guān)單位了解公文內(nèi)容,便于協(xié)調(diào)工作。這個(gè)題,應(yīng)該都能答對(duì)。4.在公文格式中,附件說(shuō)明位于哪些要素之后?*解析:附件說(shuō)明位于抄送機(jī)關(guān)之后,成文日期之前。這個(gè)順序大家都要記清楚。這個(gè)題,應(yīng)該都能答對(duì)。5.公文中的“附注”一般用于哪些情況?*解析:“附注”一般用于提醒閱讀注意事項(xiàng),比如需要保密、需要某某領(lǐng)導(dǎo)批示等。這個(gè)很重要啊,咱們寫(xiě)公文的時(shí)候,如果不寫(xiě)附注,人家看了文件也不知道該怎么做,對(duì)吧?這個(gè)題,應(yīng)該都能答對(duì)。五、論述題(本部分共1題,每題10分,共10分。請(qǐng)將答案寫(xiě)在答題紙上。)1.結(jié)合實(shí)際,談?wù)勀銓?duì)公文格式規(guī)范重要性的認(rèn)識(shí)。*解析:公文格式規(guī)范的重要性,我覺(jué)得啊,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,公文格式規(guī)范了公文的外觀,使公文看起來(lái)整齊美觀,體現(xiàn)了國(guó)家機(jī)關(guān)的權(quán)威性。其次,公文格式規(guī)范了公文的內(nèi)容,使公文的內(nèi)容更加清晰明了,便于閱讀和理解。再次,公文格式規(guī)范了公文的處理程序,使公文的處理更加高效有序。最后,公文格式規(guī)范了公文的管理,使公文的管理更加規(guī)范有序??傊?,公文格式規(guī)范的重要性,不言而喻。這個(gè)題,我覺(jué)得大家都能答到點(diǎn)子上。本次試卷答案如下一、單項(xiàng)選擇題(本部分共25題,每題1分,共25分。每題只有一個(gè)正確答案,請(qǐng)將正確答案的序號(hào)填涂在答題卡上。)1.A解析:發(fā)文字號(hào)位于首頁(yè)紅色反線(xiàn)之后,這是公文格式的基本規(guī)范。主送機(jī)關(guān)在紅色反線(xiàn)之上,簽發(fā)人在上行文首頁(yè)右上角,附件說(shuō)明在正文之后,成文日期在正文之后。所以發(fā)文字號(hào)是正確的。2.A解析:成文日期一般用公歷阿拉伯?dāng)?shù)字表示,如2023年10月27日。這是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),不能使用農(nóng)歷或其他形式。3.A解析:緊急程度分為特急和加急兩種,特急是最高級(jí)別,加急次之。一般通知、報(bào)告等公文不需要標(biāo)注緊急程度。4.B解析:主送機(jī)關(guān)是被主送的機(jī)關(guān),即公文的主要受理機(jī)關(guān)。發(fā)文機(jī)關(guān)署名是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),簽發(fā)人是上行文才有的,附件說(shuō)明是說(shuō)明附件名稱(chēng)和數(shù)量。5.D解析:必備要素有發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、發(fā)文機(jī)關(guān)署名。主題詞不是必備要素,是輔助檢索用的。6.A解析:抄送機(jī)關(guān)是需要了解公文內(nèi)容但不必執(zhí)行的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)是主要受理機(jī)關(guān),發(fā)文機(jī)關(guān)署名是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),簽發(fā)人是上行文才有的。7.A解析:附件說(shuō)明位于正文之后,抄送機(jī)關(guān)之后,成文日期之前。主送機(jī)關(guān)在正文之前,簽發(fā)人是上行文才有的。8.D解析:附注是提醒閱讀注意事項(xiàng),如需要保密、需要某某領(lǐng)導(dǎo)批示等。附件說(shuō)明是說(shuō)明附件名稱(chēng)和數(shù)量,密級(jí)和緊急程度是在標(biāo)題中標(biāo)注的。9.A解析:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)是紅色的,由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加“文件”二字組成。這是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),不能使用其他顏色或組合。10.A解析:簽發(fā)人是上行文才有的,下行文和平行文一般沒(méi)有簽發(fā)人。如請(qǐng)示、報(bào)告等上行文需要簽發(fā)人。11.A解析:主題詞之后是抄送機(jī)關(guān),然后是附件說(shuō)明,最后是成文日期。主送機(jī)關(guān)在正文之前,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在首頁(yè)紅色反線(xiàn)之上。12.A解析:附件是在正文之后注明附件的名稱(chēng)和數(shù)量。附件說(shuō)明是說(shuō)明附件名稱(chēng)和數(shù)量,主送機(jī)關(guān)在正文之前,抄送機(jī)關(guān)在主送機(jī)關(guān)之后。13.D解析:密級(jí)分為秘密、機(jī)密、絕密三種,絕密是最高的密級(jí),機(jī)密次之,秘密最低。一般文件都用不著密級(jí)。14.C解析:主題詞一般是7個(gè),不能太少也不能太多,少了檢索不到,多了看起來(lái)累贅。這是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),不能隨意增減。15.A解析:抄送機(jī)關(guān)之后是附件說(shuō)明,然后是成文日期。主送機(jī)關(guān)在正文之前,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在首頁(yè)紅色反線(xiàn)之上。16.C解析:成文日期是黑色的,和正文一樣。這是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),不能使用其他顏色。17.A解析:“緊急程度”一般用“特急”、“加急”來(lái)表示,不能自己瞎編。這是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),不能隨意增減。18.C解析:主送機(jī)關(guān)一般用“主送機(jī)關(guān)”來(lái)表示,這是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),不能使用其他詞語(yǔ)。19.A解析:主題詞之前是抄送機(jī)關(guān),然后是附件說(shuō)明,最后是成文日期。主送機(jī)關(guān)在正文之前,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在首頁(yè)紅色反線(xiàn)之上。20.A解析:附注一般用“附注”來(lái)表示,這是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),不能使用其他詞語(yǔ)。21.A解析:“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加“文件”二字組成。這是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),不能使用其他詞語(yǔ)或組合。22.A解析:抄送機(jī)關(guān)一般用“抄送機(jī)關(guān)”來(lái)表示,這是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),不能使用其他詞語(yǔ)。23.A解析:主送機(jī)關(guān)之后是抄送機(jī)關(guān),然后是附件說(shuō)明,最后是成文日期。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在首頁(yè)紅色反線(xiàn)之上,簽發(fā)人是上行文才有的。24.C解析:簽發(fā)人是黑色的,和正文一樣。這是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),不能使用其他顏色。25.A解析:“主題詞”的作用是便于檢索,不能美化公文、增加公文長(zhǎng)度或提高公文權(quán)威性。二、多項(xiàng)選擇題(本部分共15題,每題2分,共30分。每題有兩個(gè)或兩個(gè)以上正確答案,請(qǐng)將正確答案的序號(hào)填涂在答題卡上。)1.A、C、D解析:必備要素有發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、成文日期。簽發(fā)人是上行文才有的,不是必備要素。2.A、B解析:“緊急程度”一般用“特急”、“加急”來(lái)表示。作用是便于機(jī)關(guān)單位根據(jù)緊急程度,確定處理公文的時(shí)限和優(yōu)先級(jí)。3.A、B解析:抄送機(jī)關(guān)是需要了解公文內(nèi)容但不必執(zhí)行的機(jī)關(guān)。作用是讓相關(guān)機(jī)關(guān)單位了解公文內(nèi)容,便于協(xié)調(diào)工作。4.A、D解析:附件說(shuō)明位于抄送機(jī)關(guān)之后,成文日期之前。主送機(jī)關(guān)在正文之前,簽發(fā)人是上行文才有的。5.A、C解析:“附注”一般用黑色字來(lái)表示,和正文一樣。作用是提醒閱讀注意事項(xiàng),如需要保密、需要某某領(lǐng)導(dǎo)批示等。6.A、B、D解析:緊急程度和密級(jí)是兩個(gè)不同的概念,緊急程度分為特急、加急兩種,密級(jí)分為秘密、機(jī)密、絕密三種。7.A、B解析:主題詞一般用7個(gè)詞來(lái)表示,作用是便于檢索。不能美化公文、增加公文長(zhǎng)度或提高公文權(quán)威性。8.A、B解析:“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加“文件”二字,發(fā)文字號(hào)是公文代號(hào)。兩者不是同一個(gè)概念。9.A、C解析:抄送機(jī)關(guān)一般用“抄送”二字來(lái)表示,這是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),不能使用其他詞語(yǔ)。10.A、B解析:“成文日期”一般用阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)表示,年份用四位阿拉伯?dāng)?shù)字,月、日各用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字。這是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。三、判斷題(本部分共10題,每題1分,共10分。請(qǐng)將判斷結(jié)果“正確”或“錯(cuò)誤”填涂在答題卡上。)1.錯(cuò)誤解析:成文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn),但如果領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期晚于會(huì)議通過(guò)日期,則以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)。2.正確解析:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)是隨著發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的改變而改變的,如果發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)變了,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)也要跟著變。3.錯(cuò)誤解析:抄送機(jī)關(guān)不是越多越好,而是要適量,如果抄送機(jī)關(guān)太多,會(huì)影響文件的處理效率。4.錯(cuò)誤解析:附件說(shuō)明位于抄送機(jī)關(guān)之后,成文日期之前。主送機(jī)關(guān)在正文之前,簽發(fā)人是上行文才有的。5.錯(cuò)誤解析:附注一般用黑色字來(lái)表示,和正文一樣。6.錯(cuò)誤解析:緊急程度和密級(jí)是兩個(gè)不同的概念,緊急程度分為特急、加急兩種,密級(jí)分為秘密、機(jī)密、絕密三種。7.正確解析:主題詞一般用7個(gè)詞來(lái)表示,這是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),不能隨意增減。8.錯(cuò)誤解析:“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”和發(fā)文字號(hào)不是同一個(gè)概念,發(fā)文機(jī)
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