大型活動策劃與執(zhí)行合同合同編號：__________________甲方（活動主辦方）：__________________乙方（活動策劃與執(zhí)行方）：__________________第一章合同訂立第一條合同訂立1.1雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方舉辦的大型活動策劃與執(zhí)行事宜達(dá)成如下協(xié)議。1.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二章活動概述第二條活動基本信息2.1活動名稱：__________________2.2活動時間：__________________2.3活動地點：__________________2.4活動規(guī)模：預(yù)計參與人數(shù)為____人，場地面積為____平方米。2.5活動主題：__________________第三條活動目標(biāo)3.1甲方希望通過此次活動提升品牌知名度。3.2乙方負(fù)責(zé)保證活動按照既定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)順利執(zhí)行。第三章活動策劃第四條策劃內(nèi)容4.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的需求，制定詳細(xì)的活動策劃方案。4.2策劃方案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：4.2.1活動流程安排；4.2.2活動場地布置方案；4.2.3活動宣傳推廣方案；4.2.4活動預(yù)算及費用控制方案；4.2.5活動安全保障方案；4.2.6活動應(yīng)急預(yù)案。第五條策劃進(jìn)度5.1乙方應(yīng)在合同簽訂后____日內(nèi)提交初步策劃方案。5.2乙方應(yīng)在合同簽訂后____日內(nèi)提交最終策劃方案。5.3甲方應(yīng)在收到乙方策劃方案后____日內(nèi)給予反饋。第四章活動執(zhí)行第六條執(zhí)行責(zé)任6.1乙方負(fù)責(zé)活動策劃方案的執(zhí)行，保證活動按照既定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)順利進(jìn)行。6.2乙方應(yīng)配備足夠的專業(yè)人員，負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)、組織和管理。第七條執(zhí)行進(jìn)度7.1乙方應(yīng)根據(jù)策劃方案，制定詳細(xì)的執(zhí)行計劃，包括但不限于以下內(nèi)容：7.1.1活動前準(zhǔn)備；7.1.2活動當(dāng)天執(zhí)行；7.1.3活動結(jié)束后現(xiàn)場清理；7.1.4活動后期跟進(jìn)。7.2乙方應(yīng)在活動執(zhí)行過程中，定期向甲方匯報執(zhí)行進(jìn)度。第八條費用及支付第八條費用及支付8.1雙方應(yīng)根據(jù)活動策劃方案及執(zhí)行計劃，明確活動費用及支付方式。8.2活動費用包括但不限于以下內(nèi)容：8.2.1策劃費用；8.2.2場地租賃費用；8.2.3設(shè)備租賃費用；8.2.4人員費用；8.2.5宣傳推廣費用；8.2.6其他相關(guān)費用。8.3甲方應(yīng)在活動執(zhí)行過程中，按照約定的支付方式向乙方支付費用。第九條合同變更9.1本合同簽訂后，如遇特殊情況需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行變更。9.2任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。第五章合同解除第十條合同解除條件10.1雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。10.2如一方違約，另一方有權(quán)解除本合同。10.3如發(fā)生不可抗力，導(dǎo)致本合同無法履行，雙方可協(xié)商解除本合同。第十一條合同解除程序11.1雙方協(xié)商一致解除合同時應(yīng)簽署書面解除協(xié)議。11.2一方提出解除合同時應(yīng)提前____日書面通知對方。11.3合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理未完成的事項。第六章活動籌備與物料準(zhǔn)備第十一條籌備工作安排11.1乙方應(yīng)根據(jù)策劃方案，制定詳細(xì)的籌備工作計劃。11.2籌備工作計劃應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：11.2.1設(shè)備租賃與采購；11.2.2物料準(zhǔn)備與制作；11.2.3人員招聘與培訓(xùn)；11.2.4場地勘查與布置；11.2.5宣傳物料制作與發(fā)布。第十二條物料清單12.1乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的物料清單，包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計費用等。12.2物料清單應(yīng)于合同簽訂后____日內(nèi)提交給甲方審核。第十三條物料質(zhì)量與安全13.1乙方應(yīng)保證所提供的物料符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。13.2乙方應(yīng)對物料的安全使用負(fù)責(zé)，并采取措施防止安全的發(fā)生。第十四條籌備進(jìn)度與報告14.1乙方應(yīng)按預(yù)定時間節(jié)點完成籌備工作，并及時向甲方匯報進(jìn)度。14.2甲方有權(quán)要求乙方提供籌備工作進(jìn)度報告，乙方應(yīng)予以配合。第十五條物料驗收15.1活動前，甲方應(yīng)派專人負(fù)責(zé)對乙方提供的物料進(jìn)行驗收。15.2驗收不合格的物料，乙方應(yīng)立即更換或修復(fù)，直至合格為止。第七章活動現(xiàn)場管理第十六條現(xiàn)場管理責(zé)任16.1乙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的管理工作。16.2現(xiàn)場管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，能夠處理突發(fā)事件。第十七條現(xiàn)場工作人員17.1乙方應(yīng)保證現(xiàn)場工作人員的數(shù)量和質(zhì)量，滿足活動需求。17.2乙方應(yīng)對現(xiàn)場工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉活動流程和應(yīng)急處理措施。第十八條活動現(xiàn)場秩序18.1乙方應(yīng)制定現(xiàn)場秩序維護(hù)方案，保證活動現(xiàn)場秩序井然。18.2乙方應(yīng)配備保安人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作。第十九條活動現(xiàn)場設(shè)備維護(hù)19.1乙方應(yīng)保證活動現(xiàn)場設(shè)備正常運(yùn)行，并及時處理設(shè)備故障。19.2乙方應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，防止設(shè)備損壞。第二十條現(xiàn)場清潔與環(huán)保20.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的清潔工作，保持環(huán)境整潔。20.2乙方應(yīng)采取措施，保證活動過程中不產(chǎn)生環(huán)境污染。第八章活動宣傳與推廣第二十一條宣傳方案21.1乙方應(yīng)根據(jù)活動主題和目標(biāo)受眾，制定宣傳推廣方案。21.2宣傳方案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：21.2.1宣傳渠道選擇；21.2.2宣傳內(nèi)容創(chuàng)作；21.2.3宣傳物料制作；21.2.4宣傳時間安排。第二十二條宣傳執(zhí)行22.1乙方應(yīng)按照宣傳方案，組織實施宣傳推廣活動。22.2乙方應(yīng)定期向甲方匯報宣傳推廣效果。第二十三條媒體合作23.1乙方可協(xié)助甲方聯(lián)系媒體，爭取媒體報道。23.2媒體合作事宜由雙方另行協(xié)商。第二十四條宣傳效果評估24.1乙方應(yīng)定期對宣傳推廣效果進(jìn)行評估，并向甲方報告。24.2評估內(nèi)容包括但不限于媒體曝光度、受眾參與度等。第九章活動執(zhí)行監(jiān)督第二十五條監(jiān)督職責(zé)25.1甲方有權(quán)對乙方活動執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督。25.2監(jiān)督內(nèi)容包括但不限于活動籌備、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場管理、宣傳推廣等。第二十六條監(jiān)督方式26.1甲方可派專人或委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。26.2監(jiān)督過程中，甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)資料。第二十七條監(jiān)督報告27.1甲方應(yīng)定期向乙方提交監(jiān)督報告。27.2報告內(nèi)容應(yīng)包括但不限于監(jiān)督發(fā)覺的問題、改進(jìn)建議等。第二十八條改進(jìn)措施28.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方監(jiān)督報告，及時采取改進(jìn)措施。28.2乙方應(yīng)向甲方匯報改進(jìn)措施的實施情況。第十章活動總結(jié)與反饋第二十九條活動總結(jié)29.1活動結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交活動總結(jié)報告。29.2總結(jié)報告應(yīng)包括但不限于活動執(zhí)行情況、存在的問題、改進(jìn)建議等。第三十條反饋機(jī)制30.1甲方有權(quán)對活動進(jìn)行評價，并提出反饋意見。30.2乙方應(yīng)認(rèn)真聽取甲方反饋，并針對反饋意見進(jìn)行改進(jìn)。30.3雙方應(yīng)建立長期溝通機(jī)制，以便及時交流活動相關(guān)問題。第十一章活動后續(xù)服務(wù)第三十一條后續(xù)服務(wù)內(nèi)容31.1活動結(jié)束后，乙方應(yīng)提供以下后續(xù)服務(wù)：31.1.1提供活動照片、視頻等資料；31.1.2收集并整理活動反饋信息；31.1.3提供活動相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析；31.1.4協(xié)助甲方處理活動相關(guān)的后續(xù)事務(wù)。第三十二條后續(xù)服務(wù)期限32.1乙方應(yīng)在活動結(jié)束后____日內(nèi)完成后續(xù)服務(wù)。32.2如甲方有特殊需求，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可延長后續(xù)服務(wù)期限。第三十三條后續(xù)服務(wù)費用33.1后續(xù)服務(wù)費用根據(jù)雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。33.2后續(xù)服務(wù)費用可在活動結(jié)束后一次性支付，或按約定分期支付。第十二章合同終止第三十四條合同終止條件34.1出現(xiàn)以下情況之一，任何一方有權(quán)終止合同：34.1.1合同約定的終止條件成就；34.1.2一方違約，經(jīng)對方催告后未在合理期限內(nèi)糾正；34.1.3發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行。第三十五條合同終止程序35.1一方提出終止合同時應(yīng)提前____日書面通知對方。35.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理未完成的事項，并結(jié)清所有費用。第十三章合同附件第三十六條附件內(nèi)容36.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：36.1.1活動策劃方案；36.1.2物料清單；36.1.3活動籌備工作計劃；36.1.4宣傳推廣方案；36.1.5現(xiàn)場管理方案；36.1.6其他雙方協(xié)商一致需納入附件的文件。第三十七條附件