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文檔簡介
第1篇一、目的為了規(guī)范實(shí)驗(yàn)室原始記錄的管理,確保實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)管理水平,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本實(shí)驗(yàn)室所有實(shí)驗(yàn)活動的原始記錄管理。三、管理職責(zé)1.實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室原始記錄管理制度的制定、修訂和實(shí)施,對實(shí)驗(yàn)室原始記錄的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.實(shí)驗(yàn)員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)過程中原始記錄的填寫、整理和歸檔,確保原始記錄的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.實(shí)驗(yàn)室管理員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室原始記錄的收集、整理、歸檔和保管,確保實(shí)驗(yàn)室原始記錄的安全、完整。四、原始記錄的要求1.原始記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得篡改、偽造。2.原始記錄應(yīng)使用規(guī)范的語言、符號和單位,字跡清晰,易于辨認(rèn)。3.原始記錄應(yīng)包括實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、?shí)驗(yàn)方法、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、實(shí)驗(yàn)時(shí)間、實(shí)驗(yàn)人員等信息。4.原始記錄應(yīng)按照實(shí)驗(yàn)順序編號,便于查閱和管理。五、原始記錄的填寫1.實(shí)驗(yàn)員在實(shí)驗(yàn)過程中,應(yīng)按照實(shí)驗(yàn)方案和實(shí)驗(yàn)步驟進(jìn)行操作,并認(rèn)真填寫原始記錄。2.原始記錄的填寫應(yīng)做到準(zhǔn)確、完整、清晰,不得遺漏、涂改。3.實(shí)驗(yàn)員在填寫原始記錄時(shí),應(yīng)使用規(guī)范的實(shí)驗(yàn)術(shù)語和符號,確保記錄的準(zhǔn)確性。4.實(shí)驗(yàn)員在實(shí)驗(yàn)過程中遇到問題或異常情況,應(yīng)及時(shí)記錄,并注明原因。六、原始記錄的整理與歸檔1.實(shí)驗(yàn)員在實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將原始記錄整理成冊,并按照實(shí)驗(yàn)順序編號。2.實(shí)驗(yàn)室管理員負(fù)責(zé)對實(shí)驗(yàn)員整理好的原始記錄進(jìn)行收集、整理、歸檔。3.實(shí)驗(yàn)室管理員應(yīng)定期對原始記錄進(jìn)行檢查,確保其完整、準(zhǔn)確。4.實(shí)驗(yàn)室管理員應(yīng)將原始記錄按照實(shí)驗(yàn)類型、實(shí)驗(yàn)時(shí)間等進(jìn)行分類,便于查閱和管理。七、原始記錄的保管1.實(shí)驗(yàn)室管理員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室原始記錄的保管,確保其安全、完整。2.實(shí)驗(yàn)室原始記錄應(yīng)存放在防火、防盜、防潮、防蟲的專用柜中。3.實(shí)驗(yàn)室管理員應(yīng)定期對原始記錄進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室主任。八、原始記錄的查閱與借閱1.實(shí)驗(yàn)室原始記錄僅限于實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部人員查閱,未經(jīng)允許,不得外借。2.需查閱原始記錄的人員,應(yīng)向?qū)嶒?yàn)室管理員提出申請,說明查閱目的。3.實(shí)驗(yàn)室管理員在收到查閱申請后,應(yīng)核實(shí)申請人身份,并辦理查閱手續(xù)。4.查閱原始記錄的人員應(yīng)愛護(hù)原始記錄,不得隨意涂改、損壞。九、原始記錄的銷毀1.實(shí)驗(yàn)室原始記錄的銷毀,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.實(shí)驗(yàn)室管理員在銷毀原始記錄前,應(yīng)向?qū)嶒?yàn)室主任報(bào)告,并辦理銷毀手續(xù)。3.銷毀原始記錄時(shí),應(yīng)采取有效措施,確保其完整、安全。十、附則1.本制度由實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。3.本制度如有未盡事宜,由實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)修訂。4.實(shí)驗(yàn)室全體人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,確保實(shí)驗(yàn)室原始記錄的管理工作順利進(jìn)行。第2篇一、總則為了規(guī)范實(shí)驗(yàn)室原始記錄管理,確保實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高實(shí)驗(yàn)室工作效率,保障科研、教學(xué)、生產(chǎn)等活動的順利進(jìn)行,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本實(shí)驗(yàn)室所有科研、教學(xué)、生產(chǎn)等活動中產(chǎn)生的原始記錄。三、管理職責(zé)1.實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室原始記錄管理制度的制定、實(shí)施和監(jiān)督。2.實(shí)驗(yàn)員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)過程中原始記錄的填寫、整理和歸檔。3.質(zhì)量管理員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室原始記錄的審核、抽查和監(jiān)督。4.信息管理員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室原始記錄的數(shù)字化管理和信息共享。四、原始記錄的內(nèi)容1.實(shí)驗(yàn)?zāi)康模好鞔_實(shí)驗(yàn)的目的和意義。2.實(shí)驗(yàn)原理:簡要介紹實(shí)驗(yàn)的原理和依據(jù)。3.實(shí)驗(yàn)方法:詳細(xì)描述實(shí)驗(yàn)的操作步驟、儀器設(shè)備、試劑及用量。4.實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù):記錄實(shí)驗(yàn)過程中觀察到的現(xiàn)象、測量值和計(jì)算結(jié)果。5.實(shí)驗(yàn)結(jié)果:分析實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),得出結(jié)論。6.實(shí)驗(yàn)記錄人:記錄實(shí)驗(yàn)過程的人員姓名。7.實(shí)驗(yàn)日期:記錄實(shí)驗(yàn)的日期和時(shí)間。8.實(shí)驗(yàn)地點(diǎn):記錄實(shí)驗(yàn)進(jìn)行的地點(diǎn)。五、原始記錄的填寫要求1.原始記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的記錄表格,填寫內(nèi)容完整、清晰、規(guī)范。2.字跡工整,不得涂改、刮擦、撕毀。3.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,不得隨意修改。4.實(shí)驗(yàn)員應(yīng)按照實(shí)驗(yàn)要求填寫原始記錄,不得遺漏重要信息。5.實(shí)驗(yàn)員應(yīng)確保原始記錄的真實(shí)性、完整性和可追溯性。六、原始記錄的整理與歸檔1.實(shí)驗(yàn)員應(yīng)在實(shí)驗(yàn)結(jié)束后及時(shí)整理原始記錄,確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。2.實(shí)驗(yàn)員將整理好的原始記錄按照實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)日期、實(shí)驗(yàn)員姓名等進(jìn)行分類。3.質(zhì)量管理員對整理好的原始記錄進(jìn)行審核,確保記錄的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。4.信息管理員將審核通過的原始記錄數(shù)字化,并存檔保管。5.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立原始記錄檔案,方便查閱和統(tǒng)計(jì)。七、原始記錄的保管與使用1.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)立專門的原始記錄保管柜,由質(zhì)量管理員負(fù)責(zé)保管。2.原始記錄的保管期限根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得隨意銷毀。3.實(shí)驗(yàn)室工作人員需查閱原始記錄時(shí),應(yīng)經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任或質(zhì)量管理員批準(zhǔn)。4.查閱原始記錄時(shí),應(yīng)做好登記,不得隨意涂改、損壞。八、監(jiān)督檢查1.實(shí)驗(yàn)室主任定期組織對原始記錄管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.質(zhì)量管理員對原始記錄的填寫、整理、歸檔、保管和使用進(jìn)行抽查。3.信息管理員對數(shù)字化原始記錄進(jìn)行定期檢查,確保數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確。4.對違反本制度的行為,實(shí)驗(yàn)室將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。九、附則1.本制度由實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。3.本制度如有未盡事宜,由實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)修訂。注:本制度根據(jù)實(shí)際情況可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。第3篇一、總則為了加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室原始記錄的管理,確保實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高實(shí)驗(yàn)室工作效率,根據(jù)《中華人民共和國科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》、《中華人民共和國計(jì)量法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本實(shí)驗(yàn)室所有實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)設(shè)備和實(shí)驗(yàn)人員的原始記錄管理。三、管理職責(zé)1.實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室原始記錄管理的總體工作,對實(shí)驗(yàn)室原始記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。2.實(shí)驗(yàn)室管理員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室原始記錄的日常管理工作,包括記錄的收集、整理、歸檔、保管等。3.實(shí)驗(yàn)人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)過程中的原始記錄,確保記錄的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。四、原始記錄的要求1.原始記錄應(yīng)包括實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?shí)驗(yàn)方法、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、實(shí)驗(yàn)時(shí)間、實(shí)驗(yàn)人員等信息。2.原始記錄應(yīng)使用規(guī)范、清晰的文字和符號,確??勺x性。3.原始記錄應(yīng)按照實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的先后順序進(jìn)行編號,便于查閱。4.原始記錄應(yīng)真實(shí)反映實(shí)驗(yàn)過程,不得偽造、篡改、刪除。5.原始記錄應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)化的表格、圖示等形式,便于統(tǒng)計(jì)和分析。五、原始記錄的管理1.實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)在實(shí)驗(yàn)過程中及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。2.實(shí)驗(yàn)室管理員應(yīng)定期檢查實(shí)驗(yàn)人員的原始記錄,確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。3.實(shí)驗(yàn)室管理員應(yīng)將原始記錄按照實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)人員、實(shí)驗(yàn)時(shí)間等進(jìn)行分類整理,并定期歸檔。4.實(shí)驗(yàn)室管理員應(yīng)建立原始記錄的查詢制度,方便實(shí)驗(yàn)人員查閱。5.實(shí)驗(yàn)室管理員應(yīng)定期對原始記錄進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)的安全。六、原始記錄的保管1.原始記錄應(yīng)保存在通風(fēng)、干燥、防潮、防塵、防盜的條件下。2.原始記錄的保管期限應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的性質(zhì)和相關(guān)規(guī)定確定。3.原始記錄的保管應(yīng)由專人負(fù)責(zé),并定期檢查保管情況。4.原始記錄的借閱、復(fù)制、銷毀等手續(xù)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定辦理。七、原始記錄的審查1.實(shí)驗(yàn)室主任應(yīng)定期對原始記錄進(jìn)行審查,確保記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。2.審查內(nèi)容包括實(shí)驗(yàn)方法、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果等。3.審查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)通知實(shí)驗(yàn)人員整改。八、獎(jiǎng)懲措施1.對嚴(yán)格遵守本制度,保證
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