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文檔簡(jiǎn)介

酒店客房管理工作手冊(cè)1.前言1.1手冊(cè)目的本手冊(cè)旨在規(guī)范酒店客房部運(yùn)營管理,明確崗位職責(zé)、操作流程及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,提升客房服務(wù)質(zhì)量,確??腿双@得舒適、安全、整潔的住宿體驗(yàn),同時(shí)為管理人員提供標(biāo)準(zhǔn)化管理工具。1.2適用范圍本手冊(cè)適用于酒店客房部所有員工(客房經(jīng)理、主管、服務(wù)員、PA人員、洗衣房員工)及相關(guān)管理人員,覆蓋住客房、空房、走客房的清潔與服務(wù)全流程。1.3修訂說明本手冊(cè)為第1版,修訂日期為______年____月____日。后續(xù)將根據(jù)酒店運(yùn)營需求(如客人反饋、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)更新)每半年修訂一次,確保內(nèi)容時(shí)效性與實(shí)用性。2.崗位職責(zé)2.1客房經(jīng)理全面負(fù)責(zé)客房部日常運(yùn)營,制定工作計(jì)劃、目標(biāo)及預(yù)算;監(jiān)督清潔質(zhì)量、服務(wù)流程及員工表現(xiàn),確保符合酒店標(biāo)準(zhǔn);處理客人投訴及突發(fā)事件,協(xié)調(diào)與前臺(tái)、工程、保安等部門的協(xié)作;負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核及獎(jiǎng)懲,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)素質(zhì);制定客用物品采購計(jì)劃,控制成本,確保供應(yīng)充足。2.2客房主管協(xié)助經(jīng)理管理日常工作,負(fù)責(zé)班組排班與調(diào)度;檢查清潔質(zhì)量,指導(dǎo)員工改進(jìn)(如床鋪整理技巧);處理客人需求(如額外毛巾),及時(shí)解決問題;負(fù)責(zé)物品領(lǐng)取與盤點(diǎn)(如洗漱用品庫存),確保賬實(shí)相符。2.3客房服務(wù)員按流程完成客房清潔(住客房/空房/走客房),確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);補(bǔ)充客用物品(拖鞋、礦泉水等),數(shù)量充足且無破損;檢查設(shè)備狀態(tài)(電視、空調(diào)),發(fā)現(xiàn)故障立即報(bào)告;遵守服務(wù)禮儀(如敲門進(jìn)入),尊重客人隱私;完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)(如協(xié)助PA清潔公共區(qū)域)。2.4PA(公共區(qū)域)主管/服務(wù)員負(fù)責(zé)大廳、走廊、電梯等公共區(qū)域的清潔;擦拭家具、地面、玻璃等,確保無灰塵、污漬;維護(hù)公共區(qū)域設(shè)備(如電梯按鈕),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告;處理突發(fā)情況(如嘔吐物),及時(shí)清理并消毒。2.5洗衣房主管/員工負(fù)責(zé)客衣、員工制服的洗滌、烘干、熨燙;分類處理衣物(顏色、材質(zhì)),避免染色或損壞;檢查衣物破損或污漬,及時(shí)告知客人并處理;統(tǒng)計(jì)洗衣數(shù)量,確保無誤交付。3.核心操作流程3.1客房日常清潔流程(住客房/空房)3.1.1準(zhǔn)備工作領(lǐng)取鑰匙/房卡,核對(duì)房號(hào)(避免開錯(cuò));準(zhǔn)備清潔工具(干/濕抹布、拖把、吸塵器、清潔劑),檢查工具狀態(tài)(如吸塵器吸力正常);整理客用物品(拖鞋2雙、洗漱用品2套、礦泉水2瓶),確保無破損。3.1.2進(jìn)入房間輕敲房門3次(間隔1秒),說“您好,客房服務(wù)”(普通話/簡(jiǎn)單英語“Housekeeping”);等待3秒,無人回應(yīng)則開門(留5厘米縫隙),再次確認(rèn)房間內(nèi)是否有人;進(jìn)入后打開窗簾/窗戶通風(fēng)(5-10分鐘),關(guān)閉房門(留縫隙)。3.1.3清潔順序(從上到下,從里到外)臥室:1.整理床鋪:被子平鋪(與床沿平行),邊角對(duì)齊,枕頭放在床頭(距離床頭5厘米,正面朝上);2.擦拭家具:用干抹布擦衣柜、書桌、床頭柜頂部(去灰塵),濕抹布擦表面(去污漬),后用干抹布擦干;3.清潔地面:吸塵器吸地毯(重點(diǎn)床底、桌底),硬地板用拖把擦(先掃后拖,避免積水)。衛(wèi)生間:1.清理垃圾:倒垃圾桶內(nèi)垃圾,更換新垃圾袋(扎緊口);2.擦拭潔具:用bathroom清潔劑噴馬桶、洗手池、浴缸,停留1分鐘后擦拭,清水沖洗(確保無殘留);3.清潔鏡面:玻璃清潔劑噴鏡面,干抹布畫圈擦(不留水?。?;4.整理物品:洗漱用品按規(guī)定位置擺放(牙刷放杯子里,洗發(fā)水、沐浴露放浴缸邊),更換用過的毛巾(面巾、浴巾、地巾)。3.1.4檢查收尾檢查清潔質(zhì)量:臥室無灰塵、衛(wèi)生間無異味、地面無雜物;檢查設(shè)備:打開電視、空調(diào),確認(rèn)正常工作;補(bǔ)充客用物品:礦泉水、茶葉/咖啡等;調(diào)整環(huán)境:關(guān)閉窗戶/窗簾,空調(diào)調(diào)至夏季24-26℃、冬季20-22℃;退出房間:輕輕關(guān)門,鎖好,在《客房清潔工作表》記錄(房號(hào)、清潔時(shí)間、員工姓名)。3.2退房清潔流程(走客房)接到前臺(tái)通知后,立即前往房間;進(jìn)入前確認(rèn)房號(hào),輕敲房門;打開所有燈(檢查是否損壞),通風(fēng);清理客人遺留物品(按《客人遺留物品處理流程》處理);按“日常清潔流程”清潔,重點(diǎn)處理客人使用過的區(qū)域(如床鋪、衛(wèi)生間);更換床上用品(床單、被套、枕套),補(bǔ)充客用物品;檢查設(shè)備與清潔質(zhì)量,確認(rèn)達(dá)標(biāo)后通知前臺(tái)(該房可售賣)。3.3客衣服務(wù)流程3.3.1接收客衣接到客人電話后,立即前往房間;敲門進(jìn)入,向客人問好(“您好,我來取您的客衣”);接過客衣,檢查是否有破損/污漬,詢問特殊要求(如“這件需要手洗嗎?”);填寫《客衣送洗單》(記錄房號(hào)、數(shù)量、特殊要求),請(qǐng)客人簽字確認(rèn);將客衣裝入洗衣袋(標(biāo)注房號(hào)),帶回洗衣房。3.3.2分類洗滌核對(duì)《客衣送洗單》,按顏色(深色/淺色)、材質(zhì)(棉質(zhì)/絲質(zhì))、洗滌方式(機(jī)洗/手洗)分類;加入適量洗滌劑,控制水溫(如絲質(zhì)用冷水),避免染色/損壞。3.3.3烘干/熨燙烘干后取出,按材質(zhì)調(diào)整熨燙溫度(絲質(zhì)低溫、棉質(zhì)高溫),墊布熨燙(避免燙壞);折疊整齊,放入干凈洗衣袋。3.3.4交付客衣前往房間,敲門進(jìn)入,向客人問好(“您好,您的客衣送回來了”);請(qǐng)客人核對(duì)數(shù)量與質(zhì)量,簽字確認(rèn);將《客衣送洗單》存檔(保留3個(gè)月)。3.4客房設(shè)施報(bào)修流程服務(wù)員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障(如空調(diào)不制冷),立即報(bào)告主管;主管填寫《設(shè)施報(bào)修單》(記錄房號(hào)、故障描述),通知工程部門;工程部門30分鐘內(nèi)到達(dá),維修后簽字確認(rèn);主管檢查設(shè)備狀態(tài),通知前臺(tái)(該房可使用);將《設(shè)施報(bào)修單》存檔(保留3個(gè)月)。4.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系4.1清潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.1.1臥室床鋪:無褶皺、無毛發(fā),枕頭距離床頭5厘米;家具:表面無灰塵、無污漬,抽屜內(nèi)無雜物;地面:地毯無灰塵、硬地板無腳?。辉O(shè)備:電視/空調(diào)正常工作,遙控器放在書桌顯眼位置。4.1.2衛(wèi)生間潔具:無污漬、無異味,表面光亮;鏡面:無水印、無指紋,清晰明亮;物品:洗漱用品擺放整齊,毛巾干凈無破損;地面:無積水、無毛發(fā),防滑墊無污漬。4.1.3公共區(qū)域大廳:地面無腳印,沙發(fā)無灰塵,玻璃門無指紋;走廊:墻面無劃痕,地毯無雜物,電梯內(nèi)無異味;樓梯:臺(tái)階無灰塵,扶手無污漬。4.2客用物品擺放標(biāo)準(zhǔn)拖鞋:床尾并排擺放,鞋尖朝向床尾;洗漱用品:牙刷放杯子里(刷頭朝上),洗發(fā)水、沐浴露放浴缸邊(左側(cè)/右側(cè));礦泉水:書桌/床頭柜上,標(biāo)簽朝向客人;毛巾:面巾放洗手池邊(折疊成方形),浴巾放浴缸邊(折疊成長(zhǎng)方形),地巾放浴缸前(平鋪)。4.3設(shè)備維護(hù)與檢查標(biāo)準(zhǔn)電視:每天檢查(畫面清晰、聲音正常),每月清潔(干抹布擦屏幕);空調(diào):每天檢查(溫度調(diào)節(jié)正常、無噪音),每月清洗過濾網(wǎng);燈具:每天檢查(亮著),每月清潔(干抹布擦燈罩);水龍頭:每天檢查(水流正常、無漏水),每月清潔(去除水垢)。5.應(yīng)急事件處理5.1客人對(duì)清潔質(zhì)量投訴處理立即道歉(“很抱歉讓您不滿意,我們馬上處理”);詢問具體情況(“請(qǐng)問是哪個(gè)區(qū)域不干凈?”),做好記錄;5分鐘內(nèi)前往房間,檢查投訴區(qū)域;安排資深服務(wù)員重新清潔,邀請(qǐng)客人檢查;若客人滿意,再次道歉(“感謝您的理解,我們會(huì)改進(jìn)”);記錄處理過程(房號(hào)、投訴內(nèi)容、結(jié)果),上報(bào)經(jīng)理;分析原因(如服務(wù)員疏忽),采取改進(jìn)措施(如加強(qiáng)培訓(xùn))。5.2客房設(shè)施突發(fā)故障處理(如水管漏水)立即關(guān)閉房間水閥(若不知道位置,報(bào)告工程部門);用毛巾/水桶接漏水(避免水漫);報(bào)告主管,通知工程部門(要求盡快到達(dá));協(xié)助工程人員處理(如搬運(yùn)物品、清理積水);處理完成后,向客人道歉(“給您帶來不便,敬請(qǐng)諒解”),詢問是否需要換房;記錄處理過程(原因、時(shí)間、客人反饋),上報(bào)經(jīng)理。6.績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制6.1考核指標(biāo)體系指標(biāo)類型指標(biāo)內(nèi)容權(quán)重清潔質(zhì)量臥室/衛(wèi)生間/公共區(qū)域清潔(符合標(biāo)準(zhǔn))40%服務(wù)效率退房清潔在30分鐘內(nèi)完成20%客人反饋客人滿意度調(diào)查(≥95%)、投訴率(≤1%)20%團(tuán)隊(duì)合作幫助同事完成任務(wù)10%合規(guī)性遵守安全/隱私/環(huán)保規(guī)定10%6.2考核方式日常巡檢:主管每天檢查員工工作,記錄結(jié)果;月度評(píng)估:經(jīng)理根據(jù)日常巡檢、客人反饋、同事評(píng)價(jià)評(píng)分(優(yōu)秀/良好/合格/不合格);客人滿意度調(diào)查:每月發(fā)放調(diào)查表,統(tǒng)計(jì)結(jié)果。6.3獎(jiǎng)懲措施6.3.1獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工:每月評(píng)選1-2名,獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金/禮品,部門會(huì)議表揚(yáng);季度標(biāo)兵:每季度評(píng)選1名,獎(jiǎng)勵(lì)旅游券,酒店公告欄公示;年度優(yōu)秀員工:每年評(píng)選1名,獎(jiǎng)勵(lì)加薪/證書。6.3.2處罰輕度違紀(jì)(如清潔不達(dá)標(biāo)1次):口頭警告,扣當(dāng)月獎(jiǎng)金10%;中度違紀(jì)(如清潔不達(dá)標(biāo)2次):書面警告,扣當(dāng)月獎(jiǎng)金20%;重度違紀(jì)(如盜竊客人物品):立即開除,追究法律責(zé)任。7.安全與合規(guī)要求7.1員工安全操作規(guī)范用電安全:不用濕手碰電器,不用濕布擦電器,發(fā)現(xiàn)電器損壞立即報(bào)告;化學(xué)清潔劑使用:戴手套,不混合使用(如bleach與ammonia),放在兒童接觸不到的地方;搬運(yùn)物品:彎曲膝蓋(用腿部力量),不超載搬運(yùn),避免腰部受傷;高空作業(yè):使用穩(wěn)定梯子,同事協(xié)助(扶梯子),不站在椅子上。7.2客人隱私保護(hù)規(guī)定進(jìn)入房間前必須敲門,得到允許后再進(jìn)入;不隨意翻動(dòng)客人物品(如抽屜、衣柜),移動(dòng)物品后放回原位;不泄露客人信息(如姓名、房號(hào)),不議論客人隱私。7.3環(huán)保與節(jié)能要求節(jié)約水電:清潔時(shí)關(guān)水龍頭,離開房間關(guān)燈,客人不在時(shí)調(diào)空調(diào)溫度(夏季≥26℃、冬季≤20℃);減少清潔劑使用:適量使用,盡量用環(huán)保清潔劑;回收利用:可回收物品(礦泉水瓶、報(bào)紙)分開收集,交給專業(yè)機(jī)構(gòu)處理。8.附錄8.1常用聯(lián)系方式部門聯(lián)系人內(nèi)線電話備注前臺(tái)張三1001接待客人工程部門李四1002維修設(shè)備保安部門王五1003安全事件洗衣房趙六1004客衣送洗客房經(jīng)理周七1005部門負(fù)責(zé)人8.2常用清潔劑使用說明清潔劑名稱用途使用方法注意事項(xiàng)玻璃清潔劑鏡面/玻璃門噴灑后用干抹布畫圈擦避免接觸眼睛,不混合其他清潔劑bathroom清潔劑馬桶/洗手池噴灑后停留1分鐘,擦拭后清水沖戴手套,不混合bleach地毯清潔劑地毯噴

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