財(cái)務(wù)預(yù)算編制與年度計(jì)劃模板_第1頁(yè)
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財(cái)務(wù)預(yù)算編制與年度計(jì)劃模板_第3頁(yè)
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財(cái)務(wù)預(yù)算編制與年度計(jì)劃模板一、引言:財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略落地的“數(shù)字橋梁”財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體財(cái)務(wù)指標(biāo)的核心工具,通過(guò)對(duì)未來(lái)一年的收入、成本、費(fèi)用、現(xiàn)金流及資產(chǎn)負(fù)債狀況的系統(tǒng)性規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)資源合理配置、風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)警、績(jī)效目標(biāo)量化三大核心功能。無(wú)論是中小企業(yè)的生存發(fā)展,還是大型企業(yè)的戰(zhàn)略擴(kuò)張,科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算都是年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的“指揮棒”——它不僅能幫助企業(yè)明確“做什么”,更能回答“怎么做”“需要多少資源”“能實(shí)現(xiàn)多少回報(bào)”。本文將從編制邏輯、流程框架、模板設(shè)計(jì)、執(zhí)行調(diào)整四大維度,構(gòu)建一套專(zhuān)業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)且可落地的財(cái)務(wù)預(yù)算體系,為企業(yè)提供“從戰(zhàn)略到報(bào)表”的全鏈路解決方案。二、財(cái)務(wù)預(yù)算編制的核心邏輯與流程財(cái)務(wù)預(yù)算的編制并非簡(jiǎn)單的“數(shù)字堆砌”,而是“戰(zhàn)略-業(yè)務(wù)-財(cái)務(wù)”協(xié)同聯(lián)動(dòng)的過(guò)程。其核心邏輯是:以銷(xiāo)售預(yù)算為起點(diǎn),驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)、成本、費(fèi)用預(yù)算,最終匯總形成三大財(cái)務(wù)報(bào)表(利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表),實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)活動(dòng)”與“財(cái)務(wù)結(jié)果”的閉環(huán)映射。(一)前期準(zhǔn)備:資料收集與環(huán)境分析預(yù)算編制的準(zhǔn)確性依賴(lài)于充分的信息輸入,前期需完成以下工作:1.歷史數(shù)據(jù)收集:近3年的財(cái)務(wù)報(bào)表(收入、成本、費(fèi)用明細(xì))、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(銷(xiāo)量、產(chǎn)量、庫(kù)存)、關(guān)鍵指標(biāo)(毛利率、費(fèi)用率、周轉(zhuǎn)率);2.戰(zhàn)略與計(jì)劃對(duì)齊:企業(yè)年度戰(zhàn)略目標(biāo)(如營(yíng)收增長(zhǎng)、市場(chǎng)份額提升)、部門(mén)工作計(jì)劃(如新產(chǎn)品推出、產(chǎn)能擴(kuò)張);3.環(huán)境分析:宏觀經(jīng)濟(jì)走勢(shì)(如GDP增速、通脹率)、行業(yè)趨勢(shì)(如市場(chǎng)需求變化、競(jìng)爭(zhēng)格局)、政策影響(如稅收政策、環(huán)保要求);4.假設(shè)條件確定:明確預(yù)算編制的前提(如匯率、原材料價(jià)格、人工成本漲幅),確保所有部門(mén)基于統(tǒng)一假設(shè)開(kāi)展工作。(二)目標(biāo)設(shè)定:戰(zhàn)略對(duì)齊與指標(biāo)分解目標(biāo)是預(yù)算的“靈魂”,需遵循SMART原則(具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)、時(shí)間限制),并通過(guò)“自上而下+自下而上”的方式分解:1.頂層目標(biāo):由管理層基于戰(zhàn)略規(guī)劃提出,如“年度營(yíng)收增長(zhǎng)15%”“凈利潤(rùn)率提升至8%”;2.部門(mén)分解:將頂層目標(biāo)拆解為部門(mén)可執(zhí)行的指標(biāo),如銷(xiāo)售部需完成“新增10個(gè)客戶(hù)”“某產(chǎn)品銷(xiāo)量增長(zhǎng)20%”,生產(chǎn)部需實(shí)現(xiàn)“單位成本下降5%”;3.指標(biāo)聯(lián)動(dòng):確保部門(mén)目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)一致(如銷(xiāo)售部的銷(xiāo)量目標(biāo)直接影響生產(chǎn)部的產(chǎn)量目標(biāo),進(jìn)而影響成本預(yù)算)。(三)業(yè)務(wù)預(yù)算編制:從銷(xiāo)售到運(yùn)營(yíng)的全鏈路覆蓋業(yè)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ),涵蓋企業(yè)核心運(yùn)營(yíng)活動(dòng),主要包括以下模塊:1.銷(xiāo)售預(yù)算(起點(diǎn))用途:預(yù)測(cè)年度銷(xiāo)售收入及回款情況,是生產(chǎn)、成本預(yù)算的依據(jù)。編制邏輯:銷(xiāo)量預(yù)測(cè):結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研(如客戶(hù)需求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài))、歷史銷(xiāo)量趨勢(shì)、銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)能力,采用“趨勢(shì)分析法+專(zhuān)家判斷法”確定;單價(jià)設(shè)定:考慮產(chǎn)品定價(jià)策略(如成本加成、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng))、價(jià)格調(diào)整計(jì)劃(如新品提價(jià)、老品促銷(xiāo));收入計(jì)算:銷(xiāo)量×單價(jià),同時(shí)需明確季度/月度分布(如季節(jié)性產(chǎn)品的銷(xiāo)量集中在某季度)。模板示例(簡(jiǎn)化版):產(chǎn)品名稱(chēng)季度1銷(xiāo)量季度2銷(xiāo)量季度3銷(xiāo)量季度4銷(xiāo)量年度合計(jì)單價(jià)季度1收入季度2收入季度3收入季度4收入年度收入合計(jì)A產(chǎn)品2003003002001000100____________________B產(chǎn)品150200200150700150____________________**合計(jì)****350****500****500****350****1700****____****____****____****____****____**備注:銷(xiāo)量預(yù)測(cè)需附市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,單價(jià)需說(shuō)明定價(jià)依據(jù)(如成本加成率20%)。2.生產(chǎn)預(yù)算用途:確定年度產(chǎn)量,平衡銷(xiāo)售需求與庫(kù)存水平。編制邏輯:產(chǎn)量=銷(xiāo)量+期末庫(kù)存-期初庫(kù)存;期末庫(kù)存:根據(jù)企業(yè)庫(kù)存政策(如保持1個(gè)月銷(xiāo)量的庫(kù)存)確定;期初庫(kù)存:以上年末實(shí)際庫(kù)存為準(zhǔn)。模板示例(簡(jiǎn)化版):產(chǎn)品名稱(chēng)季度1銷(xiāo)量季度2銷(xiāo)量季度3銷(xiāo)量季度4銷(xiāo)量年度銷(xiāo)量期末庫(kù)存(季度末)期初庫(kù)存(年初)季度1產(chǎn)量季度2產(chǎn)量季度3產(chǎn)量季度4產(chǎn)量年度產(chǎn)量A產(chǎn)品200300300200100050(1個(gè)月銷(xiāo)量)402103003001901000B產(chǎn)品15020020015070030(1個(gè)月銷(xiāo)量)25155200200145700備注:期末庫(kù)存政策需由生產(chǎn)部與銷(xiāo)售部共同確認(rèn),避免庫(kù)存積壓或斷貨。3.成本預(yù)算用途:預(yù)測(cè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本,包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用。編制邏輯:直接材料:根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算的產(chǎn)量×單位材料消耗定額×材料單價(jià);直接人工:根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算的產(chǎn)量×單位工時(shí)定額×小時(shí)工資率;制造費(fèi)用:分變動(dòng)制造費(fèi)用(如水電費(fèi)、機(jī)物料消耗,按產(chǎn)量計(jì)提)和固定制造費(fèi)用(如設(shè)備折舊、車(chē)間管理人員工資,按歷史數(shù)據(jù)調(diào)整)。模板示例(簡(jiǎn)化版):成本項(xiàng)目單位消耗單價(jià)/率季度1產(chǎn)量季度1成本季度2產(chǎn)量季度2成本季度3產(chǎn)量季度3成本季度4產(chǎn)量季度4成本年度成本合計(jì)直接材料(A產(chǎn)品)5kg/件10元/kg210____300____300____1909500____直接人工(A產(chǎn)品)2小時(shí)/件20元/小時(shí)2108400300____300____1907600____變動(dòng)制造費(fèi)用(A產(chǎn)品)1元/件——2102103003003003001901901000固定制造費(fèi)用(A產(chǎn)品)——————2000——2000——2000——20008000**A產(chǎn)品總成本**——————**____**——**____**——**____**——**____****____**4.費(fèi)用預(yù)算用途:預(yù)測(cè)銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用,控制運(yùn)營(yíng)成本。編制邏輯:銷(xiāo)售費(fèi)用:與銷(xiāo)售活動(dòng)相關(guān)(如廣告費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、銷(xiāo)售人員工資),按“固定費(fèi)用+變動(dòng)費(fèi)用”分類(lèi)(變動(dòng)費(fèi)用如傭金按銷(xiāo)售收入計(jì)提);管理費(fèi)用:與企業(yè)管理相關(guān)(如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、管理人員工資),以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合年度工作計(jì)劃調(diào)整;財(cái)務(wù)費(fèi)用:與資金占用相關(guān)(如利息支出、手續(xù)費(fèi)),根據(jù)資金需求預(yù)算(見(jiàn)下文)確定。模板示例(簡(jiǎn)化版):費(fèi)用類(lèi)別明細(xì)項(xiàng)目季度1季度2季度3季度4年度合計(jì)編制依據(jù)銷(xiāo)售費(fèi)用廣告費(fèi)5000800080005000____年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃(新品推廣)銷(xiāo)售人員工資____________________銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)規(guī)模(10人,月薪1萬(wàn))運(yùn)輸費(fèi)2000300030002000____銷(xiāo)量×單位運(yùn)輸費(fèi)(10元/件)**銷(xiāo)售費(fèi)用合計(jì)**——**____****____****____****____****____**——管理費(fèi)用辦公費(fèi)3000300030003000____歷史數(shù)據(jù)(每月3000元)差旅費(fèi)2000400040002000____年度會(huì)議計(jì)劃(如季度銷(xiāo)售會(huì))管理人員工資____________________管理團(tuán)隊(duì)規(guī)模(5人,月薪3萬(wàn))**管理費(fèi)用合計(jì)**——**____****____****____****____****____**——財(cái)務(wù)費(fèi)用利息支出10001000100010004000銀行貸款余額(100萬(wàn),利率4%)手續(xù)費(fèi)200200200200800歷史數(shù)據(jù)(每月200元)**財(cái)務(wù)費(fèi)用合計(jì)**——**1200****1200****1200****1200****4800**——(四)財(cái)務(wù)預(yù)算匯總:三大報(bào)表的整合與平衡業(yè)務(wù)預(yù)算完成后,需將其轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)報(bào)表,核心是利潤(rùn)表預(yù)算(反映盈利情況)、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算(反映財(cái)務(wù)狀況)、現(xiàn)金流量表預(yù)算(反映現(xiàn)金流情況)。1.利潤(rùn)表預(yù)算編制邏輯:以銷(xiāo)售預(yù)算的收入為起點(diǎn),減去成本預(yù)算的產(chǎn)品成本(銷(xiāo)售成本=期初庫(kù)存成本+本期生產(chǎn)總成本-期末庫(kù)存成本)、費(fèi)用預(yù)算的期間費(fèi)用,得出凈利潤(rùn)。模板示例(簡(jiǎn)化版):項(xiàng)目季度1季度2季度3季度4年度合計(jì)一、營(yíng)業(yè)收入____________________減:營(yíng)業(yè)成本____________________二、毛利潤(rùn)____________________減:銷(xiāo)售費(fèi)用____________________減:管理費(fèi)用____________________減:財(cái)務(wù)費(fèi)用12001200120012004800三、利潤(rùn)總額-____-____-____-____-____減:所得稅費(fèi)用00000四、凈利潤(rùn)-____-____-____-____-____備注:若利潤(rùn)總額為負(fù),所得稅費(fèi)用為0;需檢查毛利潤(rùn)是否覆蓋期間費(fèi)用,若未覆蓋,需調(diào)整成本或費(fèi)用預(yù)算。2.資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算編制邏輯:以年初資產(chǎn)負(fù)債表為基礎(chǔ),結(jié)合業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算的變化,調(diào)整資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益項(xiàng)目。關(guān)鍵調(diào)整項(xiàng)目:資產(chǎn):應(yīng)收賬款(銷(xiāo)售預(yù)算的收入×回款周期)、存貨(生產(chǎn)預(yù)算的期末庫(kù)存×單位成本)、固定資產(chǎn)(資本支出預(yù)算的新增設(shè)備);負(fù)債:應(yīng)付賬款(采購(gòu)預(yù)算的材料款×付款周期)、短期借款(資金需求預(yù)算的缺口);所有者權(quán)益:凈利潤(rùn)(利潤(rùn)表預(yù)算的結(jié)果)、實(shí)收資本(若有增資計(jì)劃)。模板示例(簡(jiǎn)化版):項(xiàng)目年初余額年度變化年末余額一、資產(chǎn)流動(dòng)資產(chǎn)貨幣資金____+________應(yīng)收賬款____+________存貨____+________流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)____+________非流動(dòng)資產(chǎn)固定資產(chǎn)____+________非流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)____+________資產(chǎn)總計(jì)____+________二、負(fù)債及所有者權(quán)益流動(dòng)負(fù)債應(yīng)付賬款____+________短期借款____+________流動(dòng)負(fù)債合計(jì)____+________非流動(dòng)負(fù)債長(zhǎng)期借款____0____非流動(dòng)負(fù)債合計(jì)____0____負(fù)債合計(jì)____+________所有者權(quán)益實(shí)收資本____0____未分配利潤(rùn)____-____-____所有者權(quán)益合計(jì)____-________負(fù)債及所有者權(quán)益總計(jì)____+________備注:資產(chǎn)總計(jì)需等于負(fù)債及所有者權(quán)益總計(jì),若不平衡,需檢查項(xiàng)目調(diào)整是否正確。3.現(xiàn)金流量表預(yù)算編制邏輯:反映年度現(xiàn)金流入流出情況,確保企業(yè)有足夠現(xiàn)金滿(mǎn)足運(yùn)營(yíng)需求(重點(diǎn)關(guān)注“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流凈額”是否為正)。模板示例(簡(jiǎn)化版):項(xiàng)目季度1季度2季度3季度4年度合計(jì)一、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流銷(xiāo)售商品收到的現(xiàn)金____________________購(gòu)買(mǎi)商品支付的現(xiàn)金____________________支付給職工的現(xiàn)金____________________支付的其他經(jīng)營(yíng)費(fèi)用5000700070005000____經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流凈額-8000-4000-4000-8000-____二、投資活動(dòng)現(xiàn)金流購(gòu)置固定資產(chǎn)支付的現(xiàn)金____________________投資活動(dòng)現(xiàn)金流凈額-____-____-____-____-____三、籌資活動(dòng)現(xiàn)金流取得短期借款收到的現(xiàn)金____________________償還短期借款支付的現(xiàn)金00000籌資活動(dòng)現(xiàn)金流凈額____________________四、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額2000600060002000____加:年初現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物余額____________________五、年末現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物余額____________________備注:若經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流凈額為負(fù),需通過(guò)籌資活動(dòng)(如借款)彌補(bǔ),確保年末現(xiàn)金余額滿(mǎn)足企業(yè)最低運(yùn)營(yíng)需求(如3個(gè)月的費(fèi)用)。(五)審核與批準(zhǔn):層級(jí)審批與責(zé)任落實(shí)預(yù)算編制完成后,需經(jīng)過(guò)“部門(mén)審核→財(cái)務(wù)部復(fù)核→管理層審批”的流程:1.部門(mén)審核:各部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)本部門(mén)預(yù)算的真實(shí)性與可行性(如銷(xiāo)售部確認(rèn)銷(xiāo)量目標(biāo)可實(shí)現(xiàn),生產(chǎn)部確認(rèn)產(chǎn)量目標(biāo)可達(dá)成);2.財(cái)務(wù)部復(fù)核:檢查預(yù)算的邏輯一致性(如銷(xiāo)售預(yù)算與生產(chǎn)預(yù)算是否匹配)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性(如成本計(jì)算是否正確)、合規(guī)性(如費(fèi)用預(yù)算是否符合企業(yè)制度);3.管理層審批:管理層根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)評(píng)估預(yù)算的合理性(如凈利潤(rùn)目標(biāo)是否符合企業(yè)發(fā)展階段),批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。三、年度財(cái)務(wù)預(yù)算模板設(shè)計(jì)與說(shuō)明為提升實(shí)用性,以下提供標(biāo)準(zhǔn)化模板框架,企業(yè)可根據(jù)自身規(guī)模與行業(yè)特點(diǎn)調(diào)整:(一)業(yè)務(wù)預(yù)算模板包模板名稱(chēng)編制部門(mén)核心內(nèi)容輸出結(jié)果銷(xiāo)售預(yù)算銷(xiāo)售部產(chǎn)品銷(xiāo)量、單價(jià)、收入、回款年度銷(xiāo)售收入計(jì)劃生產(chǎn)預(yù)算生產(chǎn)部產(chǎn)量、庫(kù)存、產(chǎn)能利用年度生產(chǎn)計(jì)劃直接材料預(yù)算采購(gòu)部材料消耗、采購(gòu)量、采購(gòu)成本年度材料采購(gòu)計(jì)劃直接人工預(yù)算人力資源部工時(shí)、工資率、人工成本年度人工成本計(jì)劃制造費(fèi)用預(yù)算生產(chǎn)部變動(dòng)/固定制造費(fèi)用年度制造費(fèi)用計(jì)劃銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算銷(xiāo)售部廣告費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、銷(xiāo)售人員工資年度銷(xiāo)售費(fèi)用計(jì)劃管理費(fèi)用預(yù)算行政部辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、管理人員工資年度管理費(fèi)用計(jì)劃(二)財(cái)務(wù)預(yù)算模板包模板名稱(chēng)編制部門(mén)核心內(nèi)容輸出結(jié)果利潤(rùn)表預(yù)算財(cái)務(wù)部收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)年度盈利預(yù)測(cè)資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算財(cái)務(wù)部資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益年度財(cái)務(wù)狀況預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量表預(yù)算財(cái)務(wù)部經(jīng)營(yíng)、投資、籌資現(xiàn)金流年度現(xiàn)金流預(yù)測(cè)資本支出預(yù)算財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)購(gòu)置、無(wú)形資產(chǎn)投入年度投資計(jì)劃資金需求預(yù)算財(cái)務(wù)部資金缺口、融資計(jì)劃年度資金籌措方案(三)模板使用說(shuō)明1.數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián):業(yè)務(wù)預(yù)算模板中的數(shù)據(jù)需與財(cái)務(wù)預(yù)算模板關(guān)聯(lián)(如銷(xiāo)售預(yù)算的收入需導(dǎo)入利潤(rùn)表預(yù)算的“營(yíng)業(yè)收入”項(xiàng)目);2.版本控制:預(yù)算編制過(guò)程中需保留草稿版、審核版、批準(zhǔn)版,避免數(shù)據(jù)混亂;3.靈活性:模板應(yīng)預(yù)留調(diào)整空間(如增加“備注”欄說(shuō)明編制依據(jù),增加“調(diào)整項(xiàng)”欄應(yīng)對(duì)突發(fā)情況)。四、預(yù)算執(zhí)行與動(dòng)態(tài)調(diào)整:從編制到落地的閉環(huán)管理預(yù)算的價(jià)值在于執(zhí)行,而非“紙上談兵”。企業(yè)需建立“監(jiān)控-分析-調(diào)整”的閉環(huán)機(jī)制,確保預(yù)算與實(shí)際情況動(dòng)態(tài)匹配。(一)執(zhí)行監(jiān)控:定期分析與差異預(yù)警1.監(jiān)控頻率:月度/季度召開(kāi)預(yù)算分析會(huì),對(duì)比實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù);2.差異分析:計(jì)算差異率((實(shí)際-預(yù)算)/預(yù)算×100%),分析差異原因(分為可控差異如銷(xiāo)售費(fèi)用超支、不可控差異如原材料價(jià)格上漲);3.預(yù)警機(jī)制:設(shè)置差異閾值(如±5%為正常,±10%為預(yù)警,±15%為重大差異),對(duì)重大差異及時(shí)啟動(dòng)整改措施(如銷(xiāo)售部未完成銷(xiāo)量目標(biāo),需調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)策略)。(二)調(diào)整機(jī)制:原則與流程預(yù)算調(diào)整需遵循“必要性、合理性、審批性”原則,僅在以下情況可調(diào)整:1.外部環(huán)境重大變化:如宏觀經(jīng)濟(jì)危機(jī)、行業(yè)政策調(diào)整、原材料價(jià)格大幅波動(dòng);2.內(nèi)部戰(zhàn)略調(diào)整:如企業(yè)并購(gòu)、新產(chǎn)品推出、產(chǎn)能擴(kuò)張;3.預(yù)算編制錯(cuò)誤:如數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤、假設(shè)條件不符合實(shí)際。調(diào)整流程:部門(mén)申請(qǐng):調(diào)整部門(mén)提交《預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》,說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、對(duì)整體預(yù)算的影響;財(cái)務(wù)部審核:審核調(diào)

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