工程會議室管理制度上墻一、制度概述

工程會議室作為公司內(nèi)部重要的溝通與協(xié)作場所，其管理制度的上墻，旨在規(guī)范會議室的使用，提高會議效率，保障會議質(zhì)量，促進公司內(nèi)部溝通的順暢。本制度旨在明確會議室的使用規(guī)則、預約流程、維護保養(yǎng)等方面，確保會議室資源得到合理利用。

二、會議室使用規(guī)則

1.會議室使用需提前預約，預約者需提供會議主題、參會人數(shù)、預計會議時間等信息。

2.預約成功后，預約者應確保按時使用會議室，如需調(diào)整或取消預約，應提前至少24小時通知相關(guān)部門。

3.會議室僅限公司內(nèi)部使用，非公司人員未經(jīng)許可不得進入。

4.進入會議室前，請保持會議室整潔，關(guān)閉不必要的電器設備，節(jié)約能源。

5.會議期間，請遵守會議紀律，保持手機靜音，避免打擾他人。

6.請愛護會議室內(nèi)的設施設備，不得隨意搬動或損壞。

7.會議室內(nèi)的文件、資料、物品使用完畢后，請歸還原位，保持會議室整潔。

8.會議結(jié)束后，使用人應關(guān)閉燈光、空調(diào)等設備，確保會議室安全。

9.如遇特殊情況，需臨時占用會議室，需征得相關(guān)部門同意后方可使用。

10.違反本規(guī)則者，將根據(jù)情節(jié)輕重，進行相應處罰。

三、會議室預約流程

1.預約者需通過公司內(nèi)部預約系統(tǒng)或向行政部門提出預約申請。

2.行政部門在收到預約申請后，將根據(jù)會議室的可用情況予以審核。

3.審核通過后，行政部門將通過郵件或電話通知預約者預約成功。

4.預約者需在收到通知后，確認會議時間和參會人員名單。

5.如有變動，預約者需及時通知行政部門，以便調(diào)整會議室安排。

6.行政部門將根據(jù)預約情況，在會議室門口張貼會議通知，標明會議主題、時間、地點等信息。

7.預約者需在會議開始前15分鐘到達會議室，準備會議資料和設備。

8.會議結(jié)束后，預約者需在預約系統(tǒng)中填寫會議反饋，包括會議效果、設備使用情況等。

9.如有會議室使用問題，預約者可向行政部門反映，以便及時解決。

10.行政部門將定期檢查預約系統(tǒng)的使用情況，確保預約流程的順暢和高效。

四、會議室設施與設備使用規(guī)范

1.會議室配備基本的會議設施，包括投影儀、白板、音響設備等，使用時請按說明書操作。

2.使用投影儀時，請確保投影畫面清晰，調(diào)整好投影距離和角度。

3.白板使用后，請用濕布擦拭干凈，避免留下痕跡。

4.音響設備在會議中使用時，音量需適中，避免過大影響他人。

5.會議室內(nèi)的電腦、打印機等設備，僅限會議使用，不得用于私人目的。

6.使用電腦時，請遵守公司網(wǎng)絡安全規(guī)定，不得下載不明軟件。

7.會議室內(nèi)的資料架、書桌等家具，請保持整潔，不得隨意移動或損壞。

8.會議結(jié)束后，請將所有設備歸位，確保會議室環(huán)境整潔。

9.如發(fā)現(xiàn)設備損壞，請及時通知行政部門，以便及時維修。

10.使用會議室時，請節(jié)約資源，關(guān)閉不必要的燈光和電器，體現(xiàn)環(huán)保意識。

五、會議室清潔與維護

1.會議室應保持日常清潔，每日會議結(jié)束后，使用人負責清理桌面、地面及垃圾處理。

2.定期對會議室進行深度清潔，包括擦拭家具、清潔地板、消毒設備等。

3.使用清潔劑時，注意安全，避免對設備造成損害。

4.會議室內(nèi)的植物需定期澆水，保持生機。

5.如有特殊污漬，應立即處理，避免污漬擴散。

6.會議室內(nèi)的空調(diào)、通風系統(tǒng)應定期檢查和維護，確保正常運行。

7.會議室內(nèi)的照明設備如有損壞，應及時更換，保證照明充足。

8.使用會議室時，請注意不要在室內(nèi)吸煙，保持空氣清新。

9.遇到自然災害或緊急情況，如火災、水災等，應立即采取應急措施，并通知相關(guān)部門。

10.任何對會議室的改動或裝修，需事先獲得行政部門批準，并確保不破壞原有設施和布局。

六、會議室安全管理

1.會議室入口應設置明顯標識，確保來訪人員易于識別。

2.會議室內(nèi)部應配備緊急疏散指示標志，并定期進行疏散演練。

3.使用會議室時，請確保門窗關(guān)閉嚴密，防止無關(guān)人員進入。

4.會議室內(nèi)禁止存放易燃易爆物品，不得私自接線或使用大功率電器。

5.如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應立即停止使用，并及時報告給相關(guān)部門。

6.會議室內(nèi)禁止吸煙，確保室內(nèi)空氣質(zhì)量。

7.會議室內(nèi)禁止攜帶寵物，保持衛(wèi)生環(huán)境。

8.會議室內(nèi)禁止進行任何可能引起混亂或損害設備的行為。

9.會議室內(nèi)發(fā)生意外事故，應立即采取應急措施，并通知相關(guān)部門。

10.定期對會議室進行安全檢查，確保設施設備符合安全標準。

七、會議室使用記錄與反饋

1.每次會議結(jié)束后，使用人需在預約系統(tǒng)中填寫會議使用記錄，包括會議主題、實際參會人數(shù)、會議時長等。

2.使用記錄應真實準確，如有遺漏或錯誤，應及時更正。

3.預約系統(tǒng)將自動生成會議室使用報表，供行政部門參考。

4.使用人需對會議效果進行簡要評價，包括會議效率、設備滿意度等。

5.如有設備故障或服務問題，使用人應在會議記錄中注明，以便行政部門及時處理。

6.行政部門將定期收集會議反饋，分析會議室使用情況，提出改進建議。

7.對會議室使用情況進行年度總結(jié)，包括使用率、滿意度等指標。

8.鼓勵使用人提出改進意見，對提出合理建議者給予適當獎勵。

9.會議室使用記錄與反饋將作為評估會議室管理效率的重要依據(jù)。

10.任何對會議室使用規(guī)則的疑問或建議，可通過行政部門進行溝通和反饋。

八、違規(guī)處理與責任追究

1.違反本制度規(guī)定者，將根據(jù)情節(jié)輕重，采取相應的處罰措施。

2.預約未到或未按時取消預約，導致會議室空置，將按相關(guān)規(guī)定收取違約金。

3.未經(jīng)許可擅自進入會議室或使用會議室設備，將視情節(jié)給予警告或處罰。

4.損壞會議室設施設備，需照價賠償，并承擔修復費用。

5.在會議室吸煙或違反消防安全規(guī)定，將根據(jù)公司規(guī)章制度進行處理。

6.未經(jīng)批準進行裝修或改動會議室布局，將依法追究責任。

7.會議室使用過程中出現(xiàn)重大安全事故，責任人將承擔相應的法律責任。

8.對于故意破壞或惡意損壞會議室設施設備的行為，將予以嚴肅處理，并追究刑事責任。

9.對違反本制度的行為，相關(guān)部門將進行調(diào)查核實，并根據(jù)事實進行處罰。

10.受到處罰的個人或部門，如有異議，可向公司領(lǐng)導層提出申訴。

九、制度實施與監(jiān)督

1.本制度自發(fā)布之日起正式實施，各部門和個人應嚴格遵守。

2.行政部門負責本制度的解釋和實施，對會議室的使用進行監(jiān)督管理。

3.各部門負責人對本部門員工使用會議室的行為負有監(jiān)督責任。

4.行政部門將定期對會議室的使用情況進行檢查，確保制度有效執(zhí)行。

5.如發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行過程中存在的問題，行政部門應及時調(diào)整和完善管理制度。

6.鼓勵員工對會議室管理制度提出意見和建議，行政部門將認真考慮并適時調(diào)整。

7.對在制度實施過程中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。

8.對違反制度的行為，將進行通報批評，并在全公司范圍內(nèi)進行警示教育。

9.本制度的修改和廢止，需經(jīng)公司領(lǐng)導層批準，并正式發(fā)布通知。

10.本制度作為公司內(nèi)部管理制度的一部分，與公司其他相關(guān)政策法規(guī)相輔相成，共同規(guī)范公司管理。

十、附則

1.本制度未盡事宜，由行政部門負責解釋和補充。

2.本制度作為公司內(nèi)部管理制度，適用于所有使用公司會議室的員工和部門。

3.公司員工應積極參與會議室管理，共同維護會議室的良好秩序和設施完好。

4.本制度發(fā)布后，原有關(guān)會議室使用的規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。

5.本制度如有變動，將及時以書面形式通知各部門和個人。

6.本制度由公司行政部門負責制定、解釋和執(zhí)行。