專業(yè)會(huì)展組織與實(shí)施合作協(xié)議第一章總則1.1合同編號(hào)____________________1.2合同名稱專業(yè)會(huì)展組織與實(shí)施合作協(xié)議1.3合同目的本合同旨在明確甲乙雙方就專業(yè)會(huì)展的組織與實(shí)施過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證會(huì)展活動(dòng)順利進(jìn)行。1.4合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.5合同期限本合同有效期為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。第二章定義與解釋2.1定義本合同中，以下術(shù)語(yǔ)的定義會(huì)展：指由甲乙雙方共同組織的，以展示、推廣產(chǎn)品或服務(wù)、交流信息為目的的大型活動(dòng)。展位：指會(huì)展場(chǎng)地內(nèi)，由甲乙雙方分配的用于展示產(chǎn)品的空間。展商：指在會(huì)展中展示產(chǎn)品或服務(wù)的參展商。2.2解釋本合同中未定義的術(shù)語(yǔ)和表達(dá)，應(yīng)按照通常含義進(jìn)行解釋。第三章甲乙雙方信息3.1甲方信息甲方名稱：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________電子郵箱：____________________3.2乙方信息乙方名稱：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________電子郵箱：____________________第四章會(huì)展內(nèi)容與目標(biāo)4.1會(huì)展主題本次會(huì)展的主題為：____________________4.2會(huì)展地點(diǎn)本次會(huì)展的舉辦地點(diǎn)為：____________________4.3會(huì)展時(shí)間本次會(huì)展的舉辦時(shí)間為：____年____月____日至____年____月____日。4.4會(huì)展目標(biāo)本次會(huì)展的目標(biāo)包括：展示甲方產(chǎn)品，提升品牌知名度。拓展市場(chǎng)，尋找潛在客戶。促進(jìn)行業(yè)交流，分享最新技術(shù)。第五章展位分配與費(fèi)用5.1展位分配根據(jù)甲乙雙方協(xié)商，本次會(huì)展展位分配甲方展位數(shù)量：____個(gè)乙方展位數(shù)量：____個(gè)5.2展位費(fèi)用5.2.1甲方展位費(fèi)用：人民幣_(tái)___元/個(gè)，總計(jì)人民幣_(tái)___元。5.2.2乙方展位費(fèi)用：人民幣_(tái)___元/個(gè)，總計(jì)人民幣_(tái)___元。5.2.3展位費(fèi)用支付方式：展位費(fèi)用應(yīng)于合同簽訂后____日內(nèi)支付。展位費(fèi)用支付至甲方指定賬戶：____________________5.2.4展位費(fèi)用發(fā)票甲方應(yīng)在收到乙方支付的展位費(fèi)用后，向乙方開具相應(yīng)金額的增值稅專用發(fā)票。第六章會(huì)展宣傳與推廣6.1宣傳策略6.1.1甲乙雙方共同制定會(huì)展宣傳策略，包括媒體宣傳、網(wǎng)絡(luò)推廣、合作伙伴宣傳等。6.1.2甲方負(fù)責(zé)制作并提供會(huì)展宣傳資料，包括海報(bào)、宣傳冊(cè)、邀請(qǐng)函等。6.1.3乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)媒體資源，發(fā)布新聞稿，并在其官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)進(jìn)行推廣。6.2廣告投放6.2.1甲乙雙方共同確定廣告投放預(yù)算。6.2.2乙方負(fù)責(zé)廣告投放的具體實(shí)施，包括選擇廣告渠道、制定投放計(jì)劃等。6.2.3甲方對(duì)廣告內(nèi)容進(jìn)行審核，保證廣告內(nèi)容的準(zhǔn)確性。6.3媒體合作6.3.1甲方與乙方協(xié)商確定媒體合作名單。6.3.2乙方負(fù)責(zé)與媒體進(jìn)行聯(lián)系，協(xié)商合作細(xì)節(jié)。6.3.3甲乙雙方共同跟進(jìn)媒體合作進(jìn)展，保證宣傳效果。第七章會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理7.1現(xiàn)場(chǎng)布置7.1.1甲方根據(jù)展會(huì)主題和布局要求，負(fù)責(zé)制定現(xiàn)場(chǎng)布置方案。7.1.2乙方根據(jù)甲方提供的方案，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置的具體執(zhí)行。7.2人員安排7.2.1甲乙雙方共同安排展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員，包括接待、引導(dǎo)、安保等。7.2.2甲方負(fù)責(zé)對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，保證服務(wù)質(zhì)量。7.3現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備7.3.1甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)展所需的設(shè)備，如展臺(tái)、展示道具等。7.3.2乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的運(yùn)輸、安裝和調(diào)試。7.4安全保障7.4.1甲乙雙方共同制定現(xiàn)場(chǎng)安全管理制度。7.4.2乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全巡查，保證現(xiàn)場(chǎng)安全。第八章展商服務(wù)8.1展商資料收集8.1.1甲方負(fù)責(zé)收集展商的基本信息、展品資料等。8.1.2乙方負(fù)責(zé)審核展商資料，保證信息準(zhǔn)確。8.2展商培訓(xùn)8.2.1甲方根據(jù)展商需求，提供展前培訓(xùn)。8.2.2乙方協(xié)助甲方組織培訓(xùn)活動(dòng)。8.3展商咨詢8.3.1甲方設(shè)立展商咨詢服務(wù)點(diǎn)。8.3.2乙方協(xié)助甲方處理展商咨詢事宜。8.4展商服務(wù)支持8.4.1甲方為展商提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持。8.4.2乙方協(xié)助甲方為展商提供所需支持。第九章展會(huì)數(shù)據(jù)分析9.1數(shù)據(jù)收集9.1.1甲方負(fù)責(zé)收集展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)，包括參觀人數(shù)、展商反饋等。9.1.2乙方負(fù)責(zé)收集媒體宣傳數(shù)據(jù)，如曝光量、率等。9.2數(shù)據(jù)分析9.2.1甲方對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析。9.2.2乙方對(duì)甲方提供的數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。9.3數(shù)據(jù)報(bào)告9.3.1甲方編制展會(huì)數(shù)據(jù)分析報(bào)告。9.3.2乙方對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核，并提交給甲乙雙方共同討論。第十章后期跟進(jìn)與服務(wù)10.1展后評(píng)估10.1.1甲乙雙方共同對(duì)展會(huì)效果進(jìn)行評(píng)估。10.1.2乙方根據(jù)評(píng)估結(jié)果，提出改進(jìn)建議。10.2合作關(guān)系維護(hù)10.2.1甲乙雙方保持長(zhǎng)期合作關(guān)系。10.2.2乙方協(xié)助甲方維護(hù)與展商、媒體等合作方的良好關(guān)系。10.3后續(xù)服務(wù)10.3.1甲方為展商提供后續(xù)服務(wù)，如產(chǎn)品推廣、市場(chǎng)咨詢等。10.3.2乙方協(xié)助甲方提供后續(xù)服務(wù)，保證服務(wù)質(zhì)量。第十一章財(cái)務(wù)與結(jié)算11.1費(fèi)用結(jié)算11.1.1甲方與乙方在合同約定的期限內(nèi)，對(duì)會(huì)展費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。11.1.2結(jié)算方式：根據(jù)合同約定的付款方式和時(shí)間，甲乙雙方進(jìn)行款項(xiàng)的支付和收訖。11.1.3乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后，向甲方開具合法的發(fā)票。11.2費(fèi)用變更11.2.1如遇不可抗力因素或其他特殊情況導(dǎo)致費(fèi)用發(fā)生變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，重新確定費(fèi)用。11.2.2費(fèi)用變更后，甲乙雙方應(yīng)及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并按新協(xié)議執(zhí)行。11.3付款擔(dān)保11.3.1甲方或乙方在必要時(shí)，可要求對(duì)方提供相應(yīng)的付款擔(dān)保。11.3.2付款擔(dān)保的具體形式和內(nèi)容，由甲乙雙方協(xié)商確定。第十二章知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.1展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)12.1.1甲乙雙方應(yīng)尊重和保護(hù)會(huì)展活動(dòng)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專利、商標(biāo)、著作權(quán)等。12.1.2甲方有權(quán)在展會(huì)中使用乙方的商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，但需事先取得乙方的書面同意。12.2展商知識(shí)產(chǎn)權(quán)12.2.1展商在展會(huì)上展示的產(chǎn)品或服務(wù)，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸展商所有。12.2.2甲方和乙方應(yīng)保證展商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)在展會(huì)期間得到尊重和保護(hù)。第十三章合同終止與解除13.1合同終止13.1.1本合同期滿或雙方約定的其他終止條件成就時(shí)，合同自動(dòng)終止。13.1.2發(fā)生以下情形之一，任何一方有權(quán)解除合同：a)一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正；b)發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；c)雙方協(xié)商一致解除合同。13.2合同解除后的處理13.2.1合同解除后，甲乙雙方應(yīng)立即停止履行各自的義務(wù)