辦事處運作業(yè)務(wù)執(zhí)行手冊（3-6章）銷售運作部2007／07／06目錄三類辦事處的概念

辦事處建立的某省市辦事處建立的申請流程辦事處的基本形象標(biāo)準(zhǔn)辦事處建立的基本步驟300個辦事處的建設(shè)目標(biāo)三類辦事處的概念一類：標(biāo)準(zhǔn)辦事處我們鋪貨，我們管理資訊二類：準(zhǔn)辦事處共同鋪貨，我們管理資訊三類：合作辦事處經(jīng)銷商鋪貨，經(jīng)銷商錄入資訊，我們派主管管理建立辦事某省市要求處某省市場核心或重要位置區(qū)域人口不低于100萬城市消費力處某省市場的前5名城市交通便利工廠方圓50公里以某省市或縣城建立辦事處的某省市A、B類大區(qū)為辦事處建立的重點區(qū)域工廠營銷區(qū)某省市必須建立辦事處地區(qū)銷量不低于500萬元可優(yōu)先建立辦事處有配合較好的經(jīng)銷商客戶建辦事處的申請流程辦事處營銷大區(qū)銷售運作部銷售辦公室區(qū)域調(diào)研辦事處建立申請計劃表運作經(jīng)理審核與簽字確認(rèn)運作部經(jīng)理審核與簽字確認(rèn)不符合則退回大區(qū)/工廠總經(jīng)理審核與簽字確認(rèn)/銷售總監(jiān)/副總裁審批不符則退回匯總歸檔跟進建設(shè)進度下發(fā)批復(fù)件辦事處建立申請表辦事處籌備借款申請表辦事處的基本形象標(biāo)準(zhǔn)辦事處辦公室基本硬件要求：辦公大廳面積不低于40平方米，總面積120平方米以上；辦公用桌為1桌，2辦公桌；電腦/傳真/打印機/辦公用品等齊全。辦事處的基本形象標(biāo)準(zhǔn)辦事處基本VI形象：

辦公大廳入口顯眼處制作匯源LOGO；匯源LOGO下面擺放標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品陳列架并展示產(chǎn)品樣品；基本墻面設(shè)置：線路鋪貨八步驟、生動化十項標(biāo)準(zhǔn)、四重三快、銷售動態(tài)跟蹤表企業(yè)文化：以行動書寫人生，以績效體現(xiàn)價值辦事處建立的基本步驟一、辦事處的辦公場所選點與確定：辦事處位置要求交通便利，某省市中心按照辦公室的必備條件進行選點和落實簽訂房屋租賃合同等辦事處建立的基本步驟二、辦公用品的購買與VI形象：電腦、傳真、電話、打印機、辦公桌椅、辦公用品等購買電話線與寬帶的申請及落實（寬帶最好使用某著名企業(yè)）按照要求進行VI設(shè)計與制作（結(jié)合辦公室空間）辦事處建立的基本步驟三、線路工具的準(zhǔn)備工作：印制售點調(diào)查表印制線路使用的圖卡表印制業(yè)代/主管的日報與周報購買客戶資料夾（雙孔文件夾）辦事處建立的基本步驟四、人員招聘與培訓(xùn)：確定崗位和人員需求采用報紙、網(wǎng)絡(luò)、推薦等多種方式進行招聘集中培訓(xùn)2天（一天課堂、一天模擬）邀請客戶及客戶的業(yè)務(wù)人員參加人員分工與定崗辦事處建立的基本步驟五、建立與執(zhí)行計劃性線路鋪貨：分區(qū)域進行線路售點調(diào)查嚴(yán)格按照線路規(guī)劃步驟及標(biāo)準(zhǔn)建立計劃性線路圖表卡進入計劃性線路鋪貨的執(zhí)行辦事處建立的基本步驟六、辦事處組織架構(gòu)計劃及報備：計劃與編制辦事處的組織架構(gòu)提報辦事處組織架構(gòu)至銷售運作部審核并導(dǎo)入系統(tǒng)辦事處建立的基本步驟七、建立及使用銷售資訊系統(tǒng)：確認(rèn)組織架構(gòu)的申報與通過確?？蛻糍Y料準(zhǔn)確完全的錄入系統(tǒng)根據(jù)資訊要求使用訂單管理系統(tǒng)并按照要求進行每日的訂單錄入辦事處建立的基本步驟八、檢核與驗收：開展辦事處運作自檢自查行動針對存在的問題進行持續(xù)改善向總部申請進行辦事處驗收辦事處建立時間進度

序號項目責(zé)任人完成用時備注1辦事處選點與確認(rèn)

辦事處經(jīng)理/大區(qū)運作經(jīng)理5天

2辦公用品的購買與VI形象辦事處經(jīng)理/大區(qū)運作經(jīng)理3天

3線路工具的準(zhǔn)備工作辦事處經(jīng)理/大區(qū)運作經(jīng)理2天與2項同步4人員招聘與培訓(xùn)辦事處經(jīng)理/大區(qū)運作經(jīng)理7天

5建立計劃性鋪貨線路辦事處經(jīng)理/大區(qū)運作經(jīng)理7-10天

6辦事處組織架構(gòu)計劃與報備辦事處經(jīng)理/大區(qū)運作經(jīng)理2天

7建立及使用資訊系統(tǒng)辦事處經(jīng)理/大區(qū)運作經(jīng)理3天與6項同步8檢核與驗收大區(qū)運作經(jīng)理/總部銷售運作部1天

合計

26天

序號大區(qū)總目標(biāo)其中工廠營銷區(qū)辦事處已建及在建數(shù)量已建及某省市待建7-9月份建設(shè)目標(biāo)計劃某省市7月8月9月1山東2562濟南煙臺23788

2黑龍江2242齊齊哈爾海拉爾20677哈爾濱長春大慶延吉雞西七臺河白城鶴崗?fù)ㄟ|綏化通化雙鴨山榆樹3北京8

1通州743

大興房山4河南2214洛陽平頂山駐馬店18666新鄉(xiāng)周口信陽南陽商丘三門峽焦作鶴壁永城鞏義滎陽開封蘭考開封通許開封杞縣5天津1633順義密云平谷13454天津津南區(qū)天津南開區(qū)天津河北區(qū)天津河西區(qū)天津大港區(qū)塘沽區(qū)滄州任丘廊坊霸州唐山東區(qū)某省市區(qū)秦皇島6京北1522懷柔昌平13454

A類大區(qū)辦事處建立計劃B類大區(qū)辦事處建立計劃序號大區(qū)總目標(biāo)其中工廠營銷區(qū)辦事處已建及在建數(shù)量已建及某省市待建7-9月份建設(shè)目標(biāo)計劃某省市7月8月9月1遼寧1513大連沈陽錦州12454鞍山盤錦阜新葫蘆島朝陽撫順2陜西1222咸陽寶雞10442渭南延安榆林神木銅川漢中安康禮泉3河北1411石家莊123544江蘇1216鹽城揚州無錫南通淮安624

5湖北2041十堰1910546山西1534太原陽泉大同運城11443侯馬晉城長治7西北152銀川蘭州13454烏海臨河石嘴山酒泉武威白銀慶陽8湖南10192439上海1012閔行浦東844浦西松江

10新疆912烏魯木齊昌吉734石河子克拉瑪依庫爾勒哈密C類大區(qū)辦事處建立計劃序號大區(qū)總目標(biāo)其中工廠營銷區(qū)辦事處已建及在建數(shù)量已建及某省市待建7-9月份建設(shè)目標(biāo)計劃某省市7月8月9月1貴州55232江西1113九江新余南昌844宜春鷹潭上饒贛州景德鎮(zhèn)吉安撫州萍鄉(xiāng)3浙江82寧波杭州6334安徽1237六安桐城安慶合肥蚌埠蕪湖阜陽5145福建42福清福州22D類大區(qū)辦事處建立計劃序號大區(qū)總目標(biāo)其中工廠營銷區(qū)辦事處已建及在建數(shù)量已建及某省市待建7-9月份建設(shè)目標(biāo)計劃某省市7月8月9月1廣西412柳州桂林22賀州北海玉林貴港2重慶