第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)項(xiàng)目部檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于項(xiàng)目部所有檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第三條項(xiàng)目部檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）依法管理原則；（三）科學(xué)管理原則；（四）安全保密原則；（五）服務(wù)生產(chǎn)原則。第二章檔案分類與歸檔第四條項(xiàng)目部檔案分為以下類別：（一）文書檔案；（二）科技檔案；（三）聲像檔案；（四）實(shí)物檔案；（五）電子檔案。第五條檔案歸檔范圍：（一）項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)、人員編制、職責(zé)分工等文件；（二）項(xiàng)目部管理制度、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件；（三）項(xiàng)目部合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件等；（四）項(xiàng)目部設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等文件；（五）項(xiàng)目部財(cái)務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)等文件；（六）項(xiàng)目部安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、質(zhì)量監(jiān)督等文件；（七）項(xiàng)目部其他具有保存價(jià)值的文件。第六條檔案歸檔要求：（一）檔案材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（二）檔案材料應(yīng)分類有序，便于查閱；（三）檔案材料應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類；（四）檔案材料應(yīng)按照檔案編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)；（五）檔案材料應(yīng)按照檔案保管期限進(jìn)行劃分。第三章檔案整理與保管第七條檔案整理：（一）檔案整理應(yīng)遵循檔案分類、編號(hào)、編目等原則；（二）檔案整理應(yīng)確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（三）檔案整理應(yīng)定期進(jìn)行，保持檔案的整潔和有序。第八條檔案保管：（一）檔案保管應(yīng)遵循安全、保密、防潮、防霉、防蟲、防火、防盜等原則；（二）檔案保管應(yīng)配備必要的檔案柜、檔案架等設(shè)施；（三）檔案保管應(yīng)定期檢查檔案的完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；（四）檔案保管應(yīng)做好檔案的防盜、防火、防水、防磁等工作；（五）檔案保管應(yīng)做好檔案的保密工作，防止檔案信息泄露。第四章檔案利用與銷毀第九條檔案利用：（一）檔案利用應(yīng)遵循合法、合理、及時(shí)、準(zhǔn)確的原則；（二）檔案利用應(yīng)經(jīng)檔案管理人員審核，確保檔案信息的安全；（三）檔案利用應(yīng)做好檔案的借閱、歸還登記工作；（四）檔案利用應(yīng)確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第十條檔案銷毀：（一）檔案銷毀應(yīng)遵循依法、合規(guī)、安全、環(huán)保的原則；（二）檔案銷毀前應(yīng)經(jīng)檔案管理人員審核，確保檔案信息的安全；（三）檔案銷毀應(yīng)做好檔案的登記、清點(diǎn)工作；（四）檔案銷毀應(yīng)采用符合環(huán)保要求的銷毀方式。第五章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十一條項(xiàng)目部檔案管理人員應(yīng)履行以下職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作；（二）負(fù)責(zé)檔案的保密工作，防止檔案信息泄露；（三）負(fù)責(zé)檔案的檢查、維護(hù)和保養(yǎng)工作；（四）負(fù)責(zé)檔案的培訓(xùn)、宣傳和推廣工作。第十二條對(duì)在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十三條對(duì)違反檔案管理規(guī)定的個(gè)人和集體，給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。第六章附則第十四條本制度由項(xiàng)目部檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)項(xiàng)目部檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于項(xiàng)目部所有檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第三條項(xiàng)目部檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）集中管理，分級(jí)負(fù)責(zé)；（三）依法管理，科學(xué)利用；（四）安全保密，確保完整。第二章檔案分類與編號(hào)第四條項(xiàng)目部檔案分為以下類別：（一）行政管理檔案；（二）工程技術(shù)檔案；（三）合同商務(wù)檔案；（四）人力資源檔案；（五）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案；（六）其他檔案。第五條檔案編號(hào)采用統(tǒng)一編碼，分為類別編號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)、順序編號(hào)三級(jí)。第三章檔案收集與整理第六條檔案收集范圍：（一）項(xiàng)目部在項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的各類文件、資料、圖表、照片等；（二）上級(jí)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位等外部單位發(fā)出的與項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料；（三）項(xiàng)目部內(nèi)部形成的與項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料。第七條檔案收集要求：（一）及時(shí)、全面地收集檔案，確保檔案的完整性；（二）對(duì)收集的檔案進(jìn)行審查，確保檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性；（三）對(duì)收集的檔案進(jìn)行分類、整理，便于保管和利用。第八條檔案整理要求：（一）按照檔案類別、項(xiàng)目編號(hào)、順序編號(hào)進(jìn)行排列；（二）對(duì)檔案進(jìn)行編目，包括檔案名稱、編號(hào)、頁數(shù)、形成時(shí)間、形成單位、密級(jí)等信息；（三）對(duì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整潔、美觀。第四章檔案保管與利用第九條檔案保管要求：（一）檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火、防盜；（二）檔案柜應(yīng)分類存放，標(biāo)簽清晰，便于查找；（三）檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第十條檔案利用要求：（一）檔案利用應(yīng)嚴(yán)格按照檔案保密規(guī)定進(jìn)行；（二）檔案利用應(yīng)填寫檔案利用登記表，記錄利用人員、利用目的、利用時(shí)間等信息；（三）檔案利用應(yīng)確保檔案的完整性和安全性。第五章檔案銷毀第十一條檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國家檔案局《檔案銷毀辦法》執(zhí)行。第十二條檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行以下工作：（一）對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行審查，確認(rèn)其無保存價(jià)值；（二）對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行登記，包括檔案名稱、編號(hào)、頁數(shù)、形成時(shí)間、形成單位、密級(jí)等信息；（三）對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行公示，接受有關(guān)部門的監(jiān)督。第十三條檔案銷毀應(yīng)由檔案管理人員負(fù)責(zé)實(shí)施，并做好銷毀記錄。第六章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十四條項(xiàng)目部檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，做好檔案管理工作。第十五條對(duì)在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十六條對(duì)違反本制度，造成檔案損失、泄露、損壞等行為的，按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第七章附則第十七條本制度由項(xiàng)目部檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)項(xiàng)目部檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于項(xiàng)目部所有檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第三條項(xiàng)目部檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法管理，規(guī)范操作；（四）安全第一，確保檔案完整。第二章檔案分類與歸檔第四條項(xiàng)目部檔案分為以下類別：（一）文書檔案：包括項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)、合同、會(huì)議記錄、文件收發(fā)、內(nèi)部通訊等；（二）技術(shù)檔案：包括設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、施工方案、技術(shù)交底、試驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告等；（三）財(cái)務(wù)檔案：包括財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票、收據(jù)、支出憑證、審計(jì)報(bào)告等；（四）人事檔案：包括員工花名冊、勞動(dòng)合同、工資發(fā)放表、培訓(xùn)記錄等；（五）設(shè)備檔案：包括設(shè)備清單、設(shè)備使用手冊、維修記錄、驗(yàn)收報(bào)告等；（六）其他檔案：包括照片、錄音、錄像、電子文檔等。第五條檔案歸檔應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）歸檔材料應(yīng)完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，符合國家檔案管理規(guī)范；（二）歸檔材料應(yīng)分類清晰，便于查找和利用；（三）歸檔材料應(yīng)按照時(shí)間順序排列，同一類別的檔案應(yīng)集中存放；（四）歸檔材料應(yīng)編號(hào)、編目，建立檔案目錄。第三章檔案整理與保管第六條檔案整理應(yīng)遵循以下要求：（一）按照檔案類別和歸檔要求進(jìn)行整理；（二）對(duì)歸檔材料進(jìn)行鑒定，剔除無保存價(jià)值的材料；（三）對(duì)歸檔材料進(jìn)行編號(hào)、編目，建立檔案目錄；（四）對(duì)歸檔材料進(jìn)行裝訂、裝盒，確保檔案整潔、美觀。第七條檔案保管應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火、防盜；（二）檔案柜應(yīng)使用防火、防盜、防潮、防塵的材質(zhì)；（三）檔案應(yīng)按照類別、時(shí)間順序存放，便于查找和利用；（四）檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況，確保檔案安全。第四章檔案利用與銷毀第八條檔案利用應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案利用應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理權(quán)限和程序進(jìn)行；（二）檔案利用應(yīng)填寫檔案利用登記表，記錄利用情況；（三）檔案利用應(yīng)確保檔案的完整性和安全性；（四）檔案利用應(yīng)尊重檔案的原始性，不得隨意修改、涂改。第九條檔案銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案銷毀應(yīng)經(jīng)檔案管理部門審批；（二）檔案銷毀前應(yīng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無保存價(jià)值；（三）檔案銷毀應(yīng)采用符合國家規(guī)定的銷毀方式；（四）檔案銷毀后應(yīng)填寫檔案銷毀登記表，記錄銷毀情況。第五章檔案管理職責(zé)第十條項(xiàng)目部檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第十一條項(xiàng)目部各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門檔案管理工作負(fù)總責(zé)，應(yīng)確保本部門檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。第十二條檔案管理人員應(yīng)具備以下條件：（一）熟悉檔案管理法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)；（二）具備