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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強集團公司合同管理,規(guī)范合同行為,保障集團公司合法權益,提高合同履約率,根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī),結合集團公司實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于集團公司及其所屬子公司、分支機構在經營活動中簽訂、履行、變更、解除和終止各類合同。第三條集團公司合同管理遵循以下原則:(一)合法性原則:合同內容必須符合國家法律法規(guī)和政策,不得違反國家利益和社會公共利益。(二)公平原則:合同雙方在簽訂、履行合同過程中,應當遵循公平、公正、誠實信用的原則。(三)效益原則:合同管理應注重經濟效益,提高合同履約率,降低合同風險。(四)保密原則:對涉及商業(yè)秘密的合同,應嚴格保密,防止泄露。第二章合同簽訂管理第四條合同簽訂前,各部門應進行充分的市場調研和風險評估,確保合同內容合法、合規(guī)、合理。第五條合同簽訂前,各部門應組織相關人員對合同條款進行審核,確保合同條款清晰、明確、完整。第六條合同簽訂前,各部門應按照集團公司規(guī)定的審批權限,報請相關部門或領導審批。第七條合同簽訂時,應嚴格按照合同條款履行簽字、蓋章手續(xù)。第八條合同簽訂后,應及時將合同文本報送集團公司合同管理部門備案。第三章合同履行管理第九條合同履行過程中,各部門應嚴格按照合同約定履行義務,確保合同目的的實現。第十條合同履行過程中,如遇特殊情況導致合同無法履行或履行困難,應及時與對方協商解決。第十一條合同履行過程中,如發(fā)現合同條款存在爭議,應及時提交集團公司合同管理部門或法律顧問處理。第十二條合同履行過程中,各部門應定期對合同履行情況進行跟蹤、監(jiān)督,確保合同履行質量。第四章合同變更、解除和終止管理第十三條合同變更、解除和終止,應嚴格按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定進行。第十四條合同變更、解除和終止,需經雙方協商一致,并簽訂書面協議。第十五條合同變更、解除和終止后,應及時辦理相關手續(xù),包括但不限于:(一)變更、解除或終止合同的原件及復印件;(二)變更、解除或終止合同的原因說明;(三)變更、解除或終止合同的法律依據;(四)其他相關文件。第五章合同風險防范第十六條集團公司應建立健全合同風險防范機制,加強合同風險識別、評估和控制。第十七條集團公司應定期對合同風險進行評估,根據評估結果采取相應的風險防范措施。第十八條合同風險防范措施包括:(一)合同簽訂前的風險評估;(二)合同履行過程中的監(jiān)控;(三)合同糾紛的預防和處理;(四)合同檔案的保管。第六章合同檔案管理第十九條集團公司應建立健全合同檔案管理制度,確保合同檔案的完整、準確、安全。第二十條合同檔案包括以下內容:(一)合同文本;(二)合同簽訂、履行、變更、解除和終止的相關文件;(三)合同履行過程中的往來函件、會議紀要等;(四)合同風險評估報告;(五)其他相關文件。第二十一條合同檔案應按照集團公司規(guī)定的歸檔要求進行整理、歸檔。第七章合同管理責任第二十二條集團公司各部門應明確合同管理責任人,負責本部門合同的管理工作。第二十三條合同管理責任人應具備以下條件:(一)熟悉合同法律法規(guī);(二)具備一定的法律知識;(三)責任心強,具有良好的職業(yè)道德。第二十四條合同管理責任人應履行以下職責:(一)負責本部門合同的簽訂、履行、變更、解除和終止工作;(二)負責本部門合同檔案的管理工作;(三)負責本部門合同風險的識別、評估和控制;(四)負責本部門合同糾紛的預防和處理。第八章附則第二十五條本制度由集團公司合同管理部門負責解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十七條本制度未盡事宜,按照國家法律法規(guī)和集團公司相關規(guī)定執(zhí)行。第二十八條本制度如有修改,按集團公司規(guī)定程序進行。(注:本制度為示例性文本,具體內容可根據集團公司實際情況進行調整。)第2篇第一章總則第一條為加強集團公司合同管理,規(guī)范合同行為,提高合同質量,防范合同風險,保障集團公司合法權益,根據《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī),結合集團公司實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于集團公司及其下屬子公司、分支機構的合同管理工作。第三條合同管理應遵循以下原則:(一)合法性原則:合同內容應符合國家法律法規(guī)和政策要求;(二)真實性原則:合同內容應真實、準確、完整;(三)公平性原則:合同雙方權利義務應公平合理;(四)保密性原則:合同涉及的商業(yè)秘密應予以保密;(五)效益性原則:合同訂立和履行應追求經濟效益和社會效益的統(tǒng)一。第二章合同分類與編號第四條合同分為以下類別:(一)經濟合同:包括采購合同、銷售合同、租賃合同、承包合同等;(二)技術合同:包括技術開發(fā)合同、技術轉讓合同、技術服務合同等;(三)知識產權合同:包括專利權、商標權、著作權等相關的合同;(四)其他合同:包括融資租賃合同、擔保合同、保險合同等。第五條合同編號應采用統(tǒng)一格式,由合同類別代碼、合同年份、合同順序號組成。第三章合同訂立第六條合同訂立前,相關部門應進行充分的市場調研和風險評估,確保合同內容合法、合規(guī)、合理。第七條合同訂立應遵循以下程序:(一)提出合同需求:各部門根據業(yè)務需要提出合同需求,并提交合同管理部門;(二)合同審核:合同管理部門對合同需求進行審核,必要時征求法律顧問意見;(三)合同起草:合同管理部門根據審核意見,組織起草合同;(四)合同簽訂:合同雙方就合同內容進行協商,達成一致后簽訂合同。第八條合同內容應包括以下條款:(一)合同當事人信息:包括名稱、住所、法定代表人等;(二)合同標的:包括名稱、數量、質量、價款或者報酬等;(三)履行期限、地點和方式;(四)違約責任;(五)爭議解決方式;(六)合同生效條件;(七)其他條款。第四章合同履行第九條合同履行應遵循以下原則:(一)全面履行原則:合同當事人應按照合同約定全面履行各自的義務;(二)誠實信用原則:合同當事人應本著誠實信用的原則,履行合同;(三)公平合理原則:合同當事人應公平合理地處理合同履行過程中的爭議。第十條合同履行過程中,相關部門應做好以下工作:(一)合同簽訂后,合同管理部門應及時將合同歸檔,并通知相關部門;(二)合同履行過程中,相關部門應密切關注合同履行情況,發(fā)現問題時,應及時采取措施;(三)合同履行完畢后,相關部門應組織合同解除或終止工作。第五章合同變更與解除第十一條合同變更應符合以下條件:(一)合同當事人協商一致;(二)合同變更不違反法律法規(guī)和政策要求;(三)合同變更不影響合同當事人的合法權益。第十二條合同解除應符合以下條件:(一)合同當事人協商一致;(二)合同解除不違反法律法規(guī)和政策要求;(三)合同解除不影響合同當事人的合法權益。第十三條合同變更或解除后,相關部門應及時將變更或解除情況通知其他合同當事人,并辦理相關手續(xù)。第六章合同監(jiān)督與檢查第十四條集團公司設立合同監(jiān)督小組,負責對合同管理工作進行監(jiān)督和檢查。第十五條合同監(jiān)督小組的主要職責:(一)監(jiān)督合同訂立、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的合法性、合規(guī)性;(二)對合同管理工作中存在的問題進行糾正和整改;(三)對合同管理人員進行培訓和考核。第七章合同糾紛處理第十六條合同糾紛處理應遵循以下原則:(一)公平合理原則:合同糾紛處理應公平合理,維護合同當事人的合法權益;(二)依法依規(guī)原則:合同糾紛處理應依法依規(guī),尊重法律法規(guī)和政策要求;(三)保密原則:合同糾紛處理過程中涉及的商業(yè)秘密應予以保密。第十七條合同糾紛處理方式:(一)協商解決:合同當事人可以協商解決合同糾紛;(二)調解解決:合同糾紛無法協商解決的,可以申請調解;(三)仲裁解決:合同糾紛無法協商和調解解決的,可以申請仲裁;(四)訴訟解決:合同糾紛無法協商、調解和仲裁解決的,可以依法向人民法院提起訴訟。第八章合同管理責任第十八條合同管理人員應嚴格遵守本制度,履行以下職責:(一)參與合同訂立、履行、變更、解除等環(huán)節(jié);(二)對合同進行審核、起草、歸檔、監(jiān)督等工作;(三)對合同糾紛進行處理;(四)對合同管理工作進行總結和匯報。第十九條違反本制度規(guī)定,造成集團公司損失的,依法承擔相應責任。第九章附則第二十條本制度由集團公司合同管理部門負責解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。【注】本制度僅供參考,具體內容可根據集團公司實際情況進行調整。第3篇第一章總則第一條為加強集團公司合同管理,規(guī)范合同行為,保障集團公司合法權益,提高合同管理水平,根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī),結合集團公司實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于集團公司及其所屬子公司、分公司、分支機構(以下簡稱“各單位”)簽訂、履行、變更、終止合同的全過程。第三條合同管理應遵循以下原則:(一)合法性原則:合同內容必須符合國家法律法規(guī)和政策,不得違反國家利益和社會公共利益。(二)公平原則:合同雙方在簽訂合同時,應當遵循公平、公正、誠實信用的原則。(三)效益原則:合同管理應注重經濟效益,提高合同履約率。(四)風險控制原則:合同管理應加強風險防范,降低合同風險。第二章合同簽訂管理第四條合同簽訂前,各單位應進行充分的市場調研和風險評估,確保合同內容的合理性和可行性。第五條合同簽訂前,應明確合同主體、標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等內容。第六條合同簽訂前,各單位應組織合同起草、審核、審批等環(huán)節(jié),確保合同內容的合法性和有效性。第七條合同簽訂前,應進行合同風險評估,對可能存在的風險進行識別、評估和控制。第八條合同簽訂后,各單位應將合同文本報送集團公司合同管理部門備案。第三章合同履行管理第九條合同履行過程中,各單位應嚴格按照合同約定履行義務,確保合同目的的實現。第十條合同履行過程中,如遇特殊情況需要變更合同內容,應按照以下程序進行:(一)提出變更申請,說明變更原因和變更內容;(二)合同管理部門組織審核,必要時可組織專家論證;(三)經集團公司領導批準后,由合同簽訂雙方協商一致,簽訂變更協議;(四)變更協議簽訂后,報送集團公司合同管理部門備案。第十一條合同履行過程中,如遇合同解除情形,應按照以下程序進行:(一)提出解除申請,說明解除原因;(二)合同管理部門組織審核,必要時可組織專家論證;(三)經集團公司領導批準后,由合同簽訂雙方協商一致,簽訂解除協議;(四)解除協議簽訂后,報送集團公司合同管理部門備案。第四章合同變更、終止管理第十二條合同變更、終止應遵循以下原則:(一)合法原則:變更、終止合同應符合法律法規(guī)和政策規(guī)定;(二)公平原則:變更、終止合同應保障雙方合法權益;(三)誠信原則:變更、終止合同應遵循誠實信用的原則。第十三條合同變更、終止程序:(一)提出變更、終止申請,說明變更、終止原因;(二)合同管理部門組織審核,必要時可組織專家論證;(三)經集團公司領導批準后,由合同簽訂雙方協商一致,簽訂變更、終止協議;(四)變更、終止協議簽訂后,報送集團公司合同管理部門備案。第五章合同糾紛處理第十四條合同糾紛處理應遵循以下原則:(一)依法處理原則:合同糾紛處理應依法進行,維護國家法律法規(guī)的尊嚴;(二)公平公正原則:合同糾紛處理應公平公正,保障雙方合法權益;(三)及時高效原則:合同糾紛處理應迅速高效,降低糾紛成本。第十五條合同糾紛處理程序:(一)協商解決:合同簽訂雙方應首先協商解決合同糾紛;(二)調解解決:協商不成,可申請調解機構進行調解;(三)仲裁解決:調解不成,可申請仲裁機構進行仲裁;(四)訴訟解決:仲裁不成,可依法向人民法院提起訴訟。第六章合同檔案管理第十六條各單位應建立健全合同檔案管理制度,對合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的文件資料進行歸檔管理。第十七條合同檔案應包括以下內容:(一)合同文本;(二)合同簽訂、履行、變更、終止等相關文件;(三)合同履行情況記錄;(四)合同糾紛處理記錄;(五)合同檔案保管、使用、銷毀等相關規(guī)定。第十八條合同檔案的保管期限應根據合同類型、內容、性質等因素確定,一般不少于合同履行期限屆滿后的5年。第七章合同管理人員第十九條各單位應設立合同管理部門,負責合同管理工作。第二十條合同管理人員應具備以下條件:(一)熟悉國家法律法規(guī)和政策;

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