第1篇第一章總則第一條為了規(guī)范介質(zhì)管理，確保介質(zhì)的安全、有效使用，提高工作效率，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有介質(zhì)的管理，包括但不限于紙質(zhì)介質(zhì)、電子介質(zhì)、影像介質(zhì)等。第三條介質(zhì)管理應(yīng)遵循以下原則：（1）安全原則：確保介質(zhì)的安全，防止丟失、損壞、泄露；（2）規(guī)范原則：介質(zhì)的使用、存儲(chǔ)、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)應(yīng)按照規(guī)范進(jìn)行；（3）高效原則：提高介質(zhì)使用效率，減少不必要的浪費(fèi)；（4）保密原則：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的介質(zhì)，應(yīng)嚴(yán)格保密。第二章介質(zhì)分類與標(biāo)識第四條介質(zhì)分類：（1）紙質(zhì)介質(zhì)：包括文件、報(bào)表、證書、圖紙等；（2）電子介質(zhì)：包括磁盤、光盤、移動(dòng)硬盤、U盤等；（3）影像介質(zhì)：包括照片、錄像帶、光盤等。第五條介質(zhì)標(biāo)識：（1）每種介質(zhì)應(yīng)標(biāo)注介質(zhì)名稱、編號、數(shù)量、制作人、制作日期等信息；（2）涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的介質(zhì)，應(yīng)標(biāo)注相應(yīng)的保密等級；（3）介質(zhì)標(biāo)識應(yīng)清晰、易于識別。第三章介質(zhì)使用與保管第六條介質(zhì)使用：（1）介質(zhì)使用前，應(yīng)進(jìn)行登記，明確使用人、使用目的、使用時(shí)間等信息；（2）使用人應(yīng)按照規(guī)定的用途、范圍、期限使用介質(zhì)；（3）使用過程中，應(yīng)妥善保管介質(zhì)，防止丟失、損壞、泄露；（4）使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還，并辦理歸還手續(xù)。第七條介質(zhì)保管：（1）介質(zhì)應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場所；（2）紙質(zhì)介質(zhì)應(yīng)按照分類、編號、時(shí)間順序存放；（3）電子介質(zhì)應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失；（4）影像介質(zhì)應(yīng)避免強(qiáng)光、高溫、潮濕等不良環(huán)境；（5）涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的介質(zhì)，應(yīng)采取加密、封存等措施。第四章介質(zhì)傳輸與交接第八條介質(zhì)傳輸：（1）介質(zhì)傳輸應(yīng)采取安全、可靠的方式，確保介質(zhì)安全；（2）傳輸過程中，應(yīng)避免介質(zhì)丟失、損壞、泄露；（3）傳輸完成后，應(yīng)進(jìn)行核對，確保介質(zhì)完整無誤。第九條介質(zhì)交接：（1）介質(zhì)交接應(yīng)辦理交接手續(xù)，明確交接人、交接時(shí)間、交接內(nèi)容等信息；（2）交接人應(yīng)核對介質(zhì)數(shù)量、內(nèi)容、完好情況，確保無誤；（3）交接完成后，雙方應(yīng)在交接單上簽字確認(rèn)。第五章介質(zhì)銷毀與報(bào)廢第十條介質(zhì)銷毀：（1）介質(zhì)銷毀前，應(yīng)進(jìn)行登記，明確銷毀原因、時(shí)間、地點(diǎn)等信息；（2）銷毀過程中，應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式，確保介質(zhì)徹底銷毀；（3）銷毀完成后，應(yīng)進(jìn)行核對，確保介質(zhì)已銷毀。第十一條介質(zhì)報(bào)廢：（1）介質(zhì)報(bào)廢前，應(yīng)進(jìn)行登記，明確報(bào)廢原因、時(shí)間、地點(diǎn)等信息；（2）報(bào)廢的介質(zhì)應(yīng)進(jìn)行分類、打包，交由相關(guān)部門處理；（3）報(bào)廢完成后，應(yīng)進(jìn)行核對，確保介質(zhì)已報(bào)廢。第六章監(jiān)督與考核第十二條介質(zhì)管理監(jiān)督：（1）設(shè)立介質(zhì)管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督介質(zhì)管理制度的執(zhí)行情況；（2）定期對介質(zhì)管理進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改；（3）對違反介質(zhì)管理制度的行為，依法依規(guī)進(jìn)行處理。第十三條介質(zhì)管理考核：（1）將介質(zhì)管理納入年度考核，對介質(zhì)管理責(zé)任人進(jìn)行考核；（2）考核內(nèi)容包括介質(zhì)管理制度的執(zhí)行情況、介質(zhì)安全狀況、介質(zhì)使用效率等；（3）考核結(jié)果作為評優(yōu)評先、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。第七章附則第十四條本制度由本單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。【注】本制度僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司介質(zhì)管理，確保介質(zhì)的安全、有效使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有介質(zhì)的使用、管理、維護(hù)和報(bào)廢等工作。第三條介質(zhì)管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全第一，預(yù)防為主；2.規(guī)范管理，責(zé)任到人；3.優(yōu)化流程，提高效率；4.節(jié)約成本，合理使用。第二章介質(zhì)分類與定義第四條介質(zhì)分為以下幾類：1.信息介質(zhì)：包括紙質(zhì)文件、電子文檔、光盤、U盤等；2.物理介質(zhì)：包括設(shè)備、工具、原材料、產(chǎn)品等；3.人力資源介質(zhì)：包括員工檔案、培訓(xùn)資料、考核記錄等。第五條介質(zhì)的定義：1.信息介質(zhì)：指承載信息的各種物質(zhì)形式；2.物理介質(zhì)：指具有物理形態(tài)的實(shí)體；3.人力資源介質(zhì)：指與員工相關(guān)的各種資料。第三章介質(zhì)管理制度第六條介質(zhì)采購管理1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求，制定采購計(jì)劃，經(jīng)審批后進(jìn)行采購；2.采購的介質(zhì)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，確保質(zhì)量；3.采購的介質(zhì)應(yīng)具有相應(yīng)的技術(shù)參數(shù)和使用說明。第七條介質(zhì)入庫管理1.介質(zhì)入庫前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保數(shù)量、質(zhì)量符合要求；2.介質(zhì)入庫時(shí)應(yīng)填寫入庫單，記錄介質(zhì)名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息；3.介質(zhì)入庫后應(yīng)分類存放，明確標(biāo)識，便于查找。第八條介質(zhì)領(lǐng)用管理1.介質(zhì)領(lǐng)用需填寫領(lǐng)用單，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后，由庫管員發(fā)放；2.領(lǐng)用介質(zhì)應(yīng)明確用途，領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或損壞；3.領(lǐng)用單應(yīng)記錄介質(zhì)名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等信息。第九條介質(zhì)使用管理1.使用介質(zhì)應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自更改、復(fù)制、傳播；2.使用介質(zhì)應(yīng)確保信息安全，不得泄露公司秘密；3.使用介質(zhì)應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告。第十條介質(zhì)維護(hù)管理1.介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，延長使用壽命；2.對易損介質(zhì)，應(yīng)采取防塵、防潮、防磁等措施；3.對已損壞的介質(zhì)，應(yīng)及時(shí)更換或報(bào)廢。第十一條介質(zhì)報(bào)廢管理1.介質(zhì)報(bào)廢需填寫報(bào)廢單，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后，由庫管員進(jìn)行報(bào)廢；2.報(bào)廢的介質(zhì)應(yīng)進(jìn)行銷毀或妥善處理，確保信息安全；3.報(bào)廢單應(yīng)記錄介質(zhì)名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因、報(bào)廢日期等信息。第四章介質(zhì)管理責(zé)任第十二條介質(zhì)管理責(zé)任：1.采購部門負(fù)責(zé)介質(zhì)的采購、驗(yàn)收、入庫等工作；2.庫管員負(fù)責(zé)介質(zhì)的保管、發(fā)放、報(bào)廢等工作；3.使用部門負(fù)責(zé)介質(zhì)的領(lǐng)用、使用、維護(hù)等工作；4.信息安全部門負(fù)責(zé)介質(zhì)的信息安全管理工作。第五章獎(jiǎng)懲第十三條對在介質(zhì)管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；第十四條對違反介質(zhì)管理規(guī)定的個(gè)人或部門，給予批評、警告、罰款等處罰。第六章附則第十五條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋；第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度中的“相關(guān)部門”指與介質(zhì)管理相關(guān)的所有部門。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)本單位的介質(zhì)管理，確保信息安全和業(yè)務(wù)正常運(yùn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有介質(zhì)，包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文件、錄音錄像帶、光盤、U盤等。第三條介質(zhì)管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全性：確保介質(zhì)信息不被非法獲取、篡改或泄露。2.完整性：確保介質(zhì)內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。3.可用性：確保介質(zhì)信息在需要時(shí)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取。4.經(jīng)濟(jì)性：在確保安全、完整和可用性的前提下，合理利用資源。第二章介質(zhì)分類與標(biāo)識第四條介質(zhì)按照保密等級分為以下類別：1.公開級：不涉及國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的介質(zhì)。2.內(nèi)部級：涉及企業(yè)商業(yè)秘密但未涉及國家秘密的介質(zhì)。3.機(jī)密級：涉及國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的介質(zhì)。4.絕密級：涉及最高級別的國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的介質(zhì)。第五條介質(zhì)標(biāo)識應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.介質(zhì)名稱；2.介質(zhì)類別；3.介質(zhì)編號；4.介質(zhì)保管人；5.介質(zhì)存放地點(diǎn)。第三章介質(zhì)采購與驗(yàn)收第六條介質(zhì)采購應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.采購計(jì)劃：根據(jù)實(shí)際需求制定介質(zhì)采購計(jì)劃，報(bào)相關(guān)部門審批。2.供應(yīng)商選擇：選擇具有合法經(jīng)營資格、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)良好的供應(yīng)商。3.采購合同：與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第七條介質(zhì)驗(yàn)收應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.介質(zhì)數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量是否符合采購要求；2.介質(zhì)標(biāo)識是否清晰、完整；3.介質(zhì)包裝是否完好。第四章介質(zhì)保管與使用第八條介質(zhì)保管應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.介質(zhì)應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)、防潮、防塵的專用設(shè)施內(nèi)；2.介質(zhì)應(yīng)按照類別、編號進(jìn)行分類存放，便于查找；3.介質(zhì)保管人應(yīng)定期檢查介質(zhì)的安全狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)；4.介質(zhì)不得隨意借出，確需借出時(shí)，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并確保介質(zhì)安全返回。第九條介質(zhì)使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.使用介質(zhì)前，應(yīng)核對介質(zhì)標(biāo)識，確認(rèn)介質(zhì)類別和編號；2.使用介質(zhì)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保介質(zhì)內(nèi)容不被篡改；3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還介質(zhì)，并確保介質(zhì)安全；4.不得在介質(zhì)上隨意涂寫、刻畫，不得損壞介質(zhì)。第五章介質(zhì)銷毀與報(bào)廢第十條介質(zhì)銷毀應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.介質(zhì)銷毀前，應(yīng)進(jìn)行分類整理，確認(rèn)介質(zhì)類別和編號；2.介質(zhì)銷毀應(yīng)采用符合國家規(guī)定的銷毀方法，確保信息無法恢復(fù)；3.介質(zhì)銷毀后，應(yīng)做好銷毀記錄，并報(bào)相關(guān)部門備案。第十一條介質(zhì)報(bào)廢應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.介質(zhì)報(bào)廢前，應(yīng)進(jìn)行分類整理，確認(rèn)介質(zhì)類別和編號；2.介質(zhì)報(bào)廢應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審批；3.介