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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理,確保印章使用的合法性、規(guī)范性和安全性,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章的使用、保管、審批、監(jiān)督等工作。第三條公司印章是公司的重要標(biāo)志,具有法律效力,其使用和管理必須嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。第二章印章種類及用途第四條公司印章分為以下幾類:1.公司公章:用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、證明文件等具有法律效力的文件。2.行政章:用于公司內(nèi)部行政管理、文件簽署等。3.財(cái)務(wù)章:用于公司財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷、付款等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。4.合同專用章:用于公司簽訂合同、協(xié)議等。5.部門章:用于公司各部門對外聯(lián)絡(luò)、文件簽署等。第五條各類印章的用途如下:1.公司公章:用于公司對外代表、證明公司身份的文件。2.行政章:用于公司內(nèi)部行政管理、文件簽署等。3.財(cái)務(wù)章:用于公司財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷、付款等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。4.合同專用章:用于公司簽訂合同、協(xié)議等。5.部門章:用于公司各部門對外聯(lián)絡(luò)、文件簽署等。第三章印章的申請與刻制第六條公司印章的申請與刻制必須經(jīng)過以下程序:1.提交申請:各部門或個(gè)人因工作需要使用印章時(shí),應(yīng)向公司印章管理部門提交書面申請,并附上相關(guān)文件。2.審批:印章管理部門對申請進(jìn)行審核,確認(rèn)申請符合規(guī)定后,提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.刻制:經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章管理部門聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行刻制。4.驗(yàn)收:印章刻制完成后,由印章管理部門進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)印章質(zhì)量符合要求。第七條公司印章的刻制必須使用國家規(guī)定的印章材料,確保印章質(zhì)量。第四章印章的使用第八條公司印章的使用必須遵循以下原則:1.依法使用:使用印章必須符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求。2.規(guī)范使用:使用印章必須嚴(yán)格按照本制度規(guī)定,不得擅自擴(kuò)大印章使用范圍。3.保密使用:使用印章時(shí),必須妥善保管印章,防止印章丟失或被盜用。第九條公司印章的使用程序如下:1.使用申請:使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)向印章管理部門提交書面申請,并附上相關(guān)文件。2.審批:印章管理部門對申請進(jìn)行審核,確認(rèn)申請符合規(guī)定后,提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.使用:經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由印章管理部門負(fù)責(zé)將印章交給使用人。4.保管:使用人使用印章后,應(yīng)及時(shí)將印章交還給印章管理部門。第十條嚴(yán)禁以下行為:1.擅自使用印章;2.將印章借給他人使用;3.偽造、變造印章;4.將印章用于非法活動。第五章印章的保管與監(jiān)督第十一條公司印章的保管由印章管理部門負(fù)責(zé),具體措施如下:1.印章應(yīng)存放在安全、保密的專用保險(xiǎn)柜中,由專人負(fù)責(zé)保管。2.保管人員應(yīng)定期檢查印章的完好情況,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告。3.保管人員離崗時(shí),應(yīng)將印章鎖好,不得隨意放置。第十二條公司印章的監(jiān)督由以下部門或人員負(fù)責(zé):1.公司領(lǐng)導(dǎo):對印章使用進(jìn)行審批,監(jiān)督印章使用是否符合規(guī)定。2.印章管理部門:負(fù)責(zé)印章的申請、刻制、使用、保管等工作,對印章使用進(jìn)行監(jiān)督。3.內(nèi)部審計(jì)部門:對印章使用情況進(jìn)行定期或不定期的審計(jì),確保印章使用的合法性和規(guī)范性。第六章印章的銷毀第十三條公司印章因以下原因需要銷毀的,應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:1.印章?lián)p壞或遺失;2.印章使用期滿;3.公司合并、分立、撤銷;4.其他需要銷毀印章的情形。第十四條印章銷毀程序如下:1.提出申請:提出銷毀印章的部門或個(gè)人應(yīng)向印章管理部門提交書面申請。2.審批:印章管理部門對申請進(jìn)行審核,確認(rèn)申請符合規(guī)定后,提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.銷毀:經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由印章管理部門負(fù)責(zé)組織銷毀印章。4.記錄:銷毀印章后,印章管理部門應(yīng)做好銷毀記錄,并存檔備查。第七章附則第十五條本制度由公司印章管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第八章附則第十七條本制度未盡事宜,按照國家法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十八條本制度如有修改,由公司印章管理部門提出修改意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,重新發(fā)布執(zhí)行。第十九條本制度由公司印章管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。以上為公司用印管理制度,旨在規(guī)范公司印章的使用,保障公司合法權(quán)益。各部門和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,共同維護(hù)公司印章的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理,確保印章使用的規(guī)范性和安全性,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章,包括公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法人章、部門章等。第三條公司印章管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、安全保密、規(guī)范使用”的原則。第二章印章的保管與使用第四條公司印章由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,并指定專人負(fù)責(zé)日常管理工作。第五條印章保管人應(yīng)妥善保管印章,確保印章安全,防止印章遺失、被盜、損壞。第六條印章使用前,必須填寫《印章使用申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。第七條印章使用時(shí),必須由印章保管人親自操作,不得委托他人代為使用。第八條印章使用完畢后,必須立即將印章收回,并做好使用記錄。第九條印章使用記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)使用時(shí)間;(二)使用部門;(三)使用人;(四)使用事由;(五)印章保管人簽字。第十條印章使用記錄應(yīng)妥善保存,以便查閱。第三章印章的刻制與備案第十一條公司印章的刻制,必須由公司指定的刻章單位進(jìn)行,并嚴(yán)格審查刻章單位的資質(zhì)。第十二條刻制印章前,須填寫《印章刻制申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。第十三條印章刻制完成后,刻章單位應(yīng)將印章樣品送交綜合辦公室備案。第十四條印章備案內(nèi)容包括:(一)印章名稱;(二)印章規(guī)格;(三)印章材質(zhì);(四)印章圖案;(五)印章保管人;(六)刻章單位名稱及資質(zhì)證明。第四章印章的更換與銷毀第十五條印章因磨損、損壞等原因需要更換時(shí),須填寫《印章更換申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。第十六條印章更換完成后,原印章應(yīng)予以銷毀,銷毀前須填寫《印章銷毀申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。第十七條印章銷毀后,須將銷毀記錄報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第五章印章管理的監(jiān)督檢查第十八條公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十九條監(jiān)督小組定期或不定期對印章管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第二十條對違反本制度的行為,監(jiān)督小組有權(quán)責(zé)令改正,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。第六章附則第二十一條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理,確保印章使用的規(guī)范性和安全性,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章,包括公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法人章、部門章等。第三條公司印章管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、安全保密、規(guī)范使用”的原則。第二章印章的保管與使用第四條公司印章由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,并指定專人負(fù)責(zé)日常管理工作。第五條印章保管人應(yīng)妥善保管印章,確保印章安全,防止印章遺失、被盜、損壞。第六條印章使用前,必須填寫《印章使用申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。第七條印章使用時(shí),必須由印章保管人親自操作,不得委托他人代為使用。第八條印章使用完畢后,必須立即將印章收回,并做好使用記錄。第九條印章使用記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)使用時(shí)間;(二)使用部門;(三)使用人;(四)使用事由;(五)印章保管人簽字。第十條印章使用記錄應(yīng)妥善保存,以便查閱。第三章印章的刻制與備案第十一條公司印章的刻制,必須由公司指定的刻章單位進(jìn)行,并嚴(yán)格審查刻章單位的資質(zhì)。第十二條刻制印章前,須填寫《印章刻制申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。第十三條印章刻制完成后,刻章單位應(yīng)將印章樣品送交綜合辦公室備案。第十四條印章備案內(nèi)容包括:(一)印章名稱;(二)印章規(guī)格;(三)印章材質(zhì);(四)印章圖案;(五)印章保管人;(六)刻章單位名稱及資質(zhì)證明。第四章印章的更換與銷毀第十五條印章因磨損、損壞等原因需要更換時(shí),須填寫《印章更換申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。第十六條印章更換完成后,原印章應(yīng)予以銷毀,銷毀前須填寫《印章銷毀申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。第十七條印章銷毀后,須將銷毀記錄報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第五章印章管理的監(jiān)督檢查第十八條公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十九條監(jiān)督小組定期或不定期對印章管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第二十條對違反本制度的行為,監(jiān)督小組有權(quán)責(zé)令改正,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。第六章附則第二十一條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理,確保印章使用的規(guī)范性和安全性,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章,包括公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法人章、部門章等。第三條公司印章管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、安全保密、規(guī)范使用”的原則。第二章印章的保管與使用第四條公司印章由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,并指定專人負(fù)責(zé)日常管理工作。第五條印章保管人應(yīng)妥善保管印章,確保印章安全,防止印章遺失、被盜、損壞。第六條印章使用前,必須填寫《印章使用申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。第七條印章使用時(shí),必須由印章保管人親自操作,不得委托他人代為使用。第八條印章使用完畢后,必須立即將印章收回,并做好使用記錄。第九條印章使用記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)使用時(shí)間;(二)使用部門;(三)使用人;(四)使用事由;(五)印章保管人簽字。第十條印章使用記錄應(yīng)妥善保存,以便查閱。第三章印章的刻制與備案第十一條公司印章的刻制,必須由公司指定的刻章單位進(jìn)行,并嚴(yán)格審查刻章單位的資質(zhì)。第十二條刻制印章前,須填寫《印章刻制申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。第十三條印章刻制完成后,刻章單位應(yīng)將印章樣品送交綜合辦公室備案。第十四條印章備案內(nèi)容包括:(一)印章名稱;(二)印章規(guī)格;(三)印章材質(zhì);(四)印章圖案;(五)印章保管人;(六)刻章單位名稱及資質(zhì)證明。第四章印章的更換與銷毀第十五條印章因磨損、損壞等原因需要更換時(shí),須填寫《印章更換申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。第十六條印章更換完成后,原印章應(yīng)予以銷毀,銷毀前須填寫《印章銷毀申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。第十七條印章銷毀后,須將銷毀記錄報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第五章印章管理的監(jiān)督檢查第十八條公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十九條監(jiān)督小組定期或不定期對印章管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第二十條對違反本制度的行為,監(jiān)督小組有權(quán)責(zé)令改正,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。第六章附則第二十一條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理,確保印章使用的規(guī)范性和安全性,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章,包括公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法人章、部門章等。第三條公司印章管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、安全保密、規(guī)范使用”的原則。第二章印章的保管與使用第四條公司印章由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,并指定專人負(fù)責(zé)日常管理工作。第五條印章保管人應(yīng)妥善保管印章,確保印章安全,防止印章遺失、被盜、損壞。第六條印章使用前,必須填寫《印章使用申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。第七條印章使用時(shí),必須由印章保管人親自操作,不得委托他人代為使用。第八條印章使用完畢后,必須立即將印章收回,并做好使用記錄。第九條印章使用記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)使用時(shí)間;(二)使用部門;(三)使用人;(四)使用事由;(五)印章保管人簽字。第十條印章使用記錄應(yīng)妥善保存,以便查閱。第三章印章的刻制與備案第十一條公司印章的刻制,必須由公司指定的刻章單位進(jìn)行,并嚴(yán)格審查刻章單位的資質(zhì)。第十二條刻制印章前,須填寫《印章刻制申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。第十三條印章刻制完成后,刻章單位應(yīng)將印章樣品送交綜合辦公室備案。第十四條印章備案內(nèi)容包括:(一)印章名稱;(二)印章規(guī)格;(三)印章材質(zhì);(四)印章圖案;(五)印章保管人;(六)刻章單位名稱及資質(zhì)證明。第四章印章的更換與銷毀第十五條印章因磨損、損壞等原因需要更換時(shí),須填寫《印章更換申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。第十六條印章更換完成后,原印章應(yīng)予以銷毀,銷毀前須填寫《印章銷毀申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。第十七條印章銷毀后,須將銷毀記錄報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第五章印章管理的監(jiān)督檢查第十八條公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十九條監(jiān)督小組定期或不定期對印章管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第二十條對違反本制度的行為,監(jiān)督小組有權(quán)責(zé)令改正,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。第六章附則第二十一條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理,確保印章使用的規(guī)范性和安全性,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章,包括公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法人章、部門章等。第三條公司印章管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、安全保密、規(guī)范使用”的原則。第二章印章的保管與使用第四條公司印章由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,并指定專人負(fù)責(zé)日常管理工作。第五條印章保管人應(yīng)妥善保管印章,確保印章安全,防止印章遺失、被盜、損壞。第六條印章使用前,必須填寫《印章使用申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。第七條印章使用時(shí),必須由印章保管人親自操作,不得委托他人代為使用。第八條印章使用完畢后,必須立即將印章收回,并做好使用記錄。第九條印章使用記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)使用時(shí)間;(二)使用部門;(三)使用人;(四)使用事由;(五)印章保管人簽字。第十條印章使用記錄應(yīng)妥善保存,以便查閱。第三章印章的刻制與備案第十一條公司印章的刻制,必須由公司指定的刻章單位進(jìn)行,并嚴(yán)格審查刻章單位的資質(zhì)。第十二條刻制印章前,須填寫《印章刻制申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。第十三條印章刻制完成后,刻章單位應(yīng)將印章樣品送交綜合辦公室備案。第十四條印章備案內(nèi)容包括:(一)印章名稱;(二)印章規(guī)格;(三)印章材質(zhì);(四)印章圖案;(五)印章保管人;(六)刻章單位名稱及資質(zhì)證明。第四章印章的更換與銷毀第十五條印章因磨損、損壞等原因需要更換時(shí),須填寫《印章更換申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。第十六條印章更換完成后,原印章應(yīng)予以銷毀,銷毀前須填寫《印章銷毀申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。第十七條印章銷毀后,須將銷毀記錄報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第五章印章管理的監(jiān)督檢查第十八條公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十九條監(jiān)督小組定期或不定期對印章管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第二十條對違反本制度的行為,監(jiān)督小組有權(quán)責(zé)令改正,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。第六章附則第二十一條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理,確保印章使用的規(guī)范性和安全性,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章,包括公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法人章、部門章等。第三條公司印章管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、安全保密、規(guī)范使用”的原則。第二章印章的保管與使用第四條公司印章由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,并指定專人負(fù)責(zé)日常管理工作。第五條印章保管人應(yīng)妥善保管印章,確保印章安全,防止印章遺失、被盜、損壞。第六條印章使用前,必須填寫《印章使用申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。第七條印章使用時(shí),必須由印章保管人親自操作,不得委托他人代為使用。第八條印章使用完畢后,必須立即將印章收回,并做好使用記錄。第九條印章使用記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)使用時(shí)間;(二)使用部門;(三)使用人;(四)使用事由;(五)印章保管人簽字。第十條印章使用記錄應(yīng)妥善保存,以便查閱。第三章印章的刻制與備案第十一條公司印章的刻制,必須由公司指定的刻章單位進(jìn)行,并嚴(yán)格審查刻章單位的資質(zhì)。第十二條刻制印章前,須填寫《印章刻制申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。第十三條印章刻制完成后,刻章單位應(yīng)將印章樣品送交綜合辦公室備案。第十四條印章備案內(nèi)容包括:(一)印章名稱;(二)印章規(guī)格;(三)印章材質(zhì);(四)印章圖案;(五)印章保管人;(六)刻章單位名稱及資質(zhì)證明。第四章印章的更換與銷毀第十五條印章因磨損、損壞等原因需要更換時(shí),須填寫《印章更換申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。第十六條印章更換完成后,原印章應(yīng)予以銷毀,銷毀前須填寫《印章銷毀申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。第十七條印章銷毀后,須將銷毀記錄報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第五章印章管理的監(jiān)督檢查第十八條公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十九條監(jiān)督小組定期或不定期對印章管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第二十條對違反本制度的行為,監(jiān)督小組有權(quán)責(zé)令改正,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。第六章附則第二十一條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理,確保印章使用的規(guī)范性和安全性,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章,包括公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法人章、部門章等。第三條公司印章管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、安全保密、規(guī)范使用”的原則。第二章印章的保管與使用第四條公司印章由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,并指定專人負(fù)責(zé)日常管理工作。第五條印章保管人應(yīng)妥善保管印章,確保印章安全,防止印章遺失、被盜、損壞。第六條印章使用前,必須填寫《印章使用申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。第七條印章使用時(shí),必須由印章保管人親自操作,不得委托他人代為使用。第八條印章使用完畢后,必須立即將印章收回,并做好使用記錄。第九條印章使用記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)使用時(shí)間;(二)使用部門;(三)使用人;(四)使用事由;(五)印章保管人簽字。第十條印章使用記錄應(yīng)妥善保存,以便查閱。第三章印章的刻制與備案第十一條公司印章的刻制,必須由公司指定的刻章單位進(jìn)行,并嚴(yán)格審查刻章單位的資質(zhì)。第十二條刻制印章前,須填寫《印章刻制申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批。第十三條印章刻制完成后,刻章單位應(yīng)將印章樣品送交綜合辦公室備案。第十四條印章備案內(nèi)容包括:(一)印章名稱;(二)印章規(guī)格;(三)印章材質(zhì);(四)印章圖案;(五)印章保管人;(六)刻章單位名稱及資質(zhì)證明。第四章印章的第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理,確保印章使用的規(guī)范性和安全性,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章的使用、保管、審批、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條公司印章是公司對外代表、簽訂合同、履行職責(zé)的重要憑證,任何單位和個(gè)人不得私自刻制、偽造、盜用、轉(zhuǎn)讓印章。第四條公司印章管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、嚴(yán)格保管”的原則。第二章印章的種類及使用范圍第五條公司印章分為以下幾類:(一)公司公章:用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、發(fā)布通告、證明文件等。(二)財(cái)務(wù)專用章:用于公司財(cái)務(wù)收支、支付憑證等。(三)合同專用章:用于公司合同簽訂、審批等。(四)法人代表章:用于公司法定代表人對外簽訂合同、協(xié)議等。(五)部門專用章:用于公司各部門對外聯(lián)系、業(yè)務(wù)辦理等。第六條各類印章的使用范圍如下:(一)公司公章:用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、發(fā)布通告、證明文件等。(二)財(cái)務(wù)專用章:用于公司財(cái)務(wù)收支、支付憑證等。(三)合同專用章:用于公司合同簽訂、審批等。(四
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