工程款委托支付流程及范例一、引言工程款委托支付是工程領(lǐng)域常見的資金結(jié)算方式，指承包方（委托方）基于某種原因（如資金周轉(zhuǎn)、賬戶管理需求或第三方合作），委托第三方（受托方）代其收取發(fā)包方應支付的工程款的行為。其核心是通過委托合同轉(zhuǎn)移收款權(quán)利，但不改變原工程合同的付款義務（發(fā)包方仍需向合法收款方履行付款責任）。相較于直接支付，委托支付需嚴格遵循法律程序與商業(yè)規(guī)范，否則可能引發(fā)“付款無效”“款項挪用”等糾紛。本文結(jié)合《民法典》《建設工程質(zhì)量管理條例》等規(guī)定，梳理標準化流程與范例文本，為各方提供可操作的指引。二、工程款委托支付核心流程工程款委托支付需經(jīng)過“委托合意→發(fā)包方確認→資料提交→內(nèi)部審批→款項支付→反饋確認”六大步驟，每一步均需留存書面證據(jù)，確保責任可追溯。（一）步驟1：委托方與受托方達成合意（簽署《委托支付協(xié)議》）操作要點：委托方（承包方）與受托方（如承包方的關(guān)聯(lián)公司、材料供應商或金融機構(gòu)）需先簽訂《委托支付協(xié)議》，明確雙方權(quán)利義務。關(guān)鍵條款（需寫入?yún)f(xié)議）：委托事項：明確“代收XX項目（工程名稱/合同編號）項下的工程款”，避免模糊表述；委托權(quán)限：受托方僅有權(quán)“以自己名義收取款項”，無權(quán)變更原工程合同的付款條件（如降低金額、延長期限）；款項劃轉(zhuǎn)：受托方收到款項后，需在3個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)至委托方指定賬戶（需約定逾期劃轉(zhuǎn)的違約責任，如按日萬分之五支付違約金）；責任劃分：受托方對款項的安全負責，若因受托方原因?qū)е驴铐棑p失（如挪用、賬戶被凍結(jié)），需全額賠償委托方；委托期限：明確起止時間（如“自本協(xié)議簽訂之日起至XX項目全部工程款結(jié)清之日止”），避免長期無固定期限的委托。法律依據(jù)：《民法典》第九百一十九條：“委托合同是委托人和受托人約定，由受托人處理委托人事務的合同?！保ǘ┎襟E2：發(fā)包方書面確認委托事項操作要點：委托支付需取得發(fā)包方的書面同意，否則發(fā)包方有權(quán)拒絕向受托方支付（原工程合同的收款方是承包方，發(fā)包方無義務向第三方付款）。具體要求：委托方需向發(fā)包方提交《委托支付通知書》（附《委托支付協(xié)議》復印件）；發(fā)包方需出具《確認函》（范例見下文），明確“同意向受托方支付XX項目工程款”，并加蓋公章（或合同專用章）。風險提示：若未取得發(fā)包方確認，受托方直接向發(fā)包方收款，發(fā)包方有權(quán)以“收款方主體錯誤”為由拒絕支付，甚至要求受托方返還已收款項。（三）步驟3：提交相關(guān)資料至發(fā)包方操作要點：發(fā)包方為確保支付安全，通常要求委托方/受托方提交以下資料（需加蓋公章）：1.《委托支付協(xié)議》原件及復印件；2.受托方的主體資格證明（如營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證，若為自然人需提供身份證復印件）；3.受托方的銀行賬戶信息（需注明賬戶名稱、開戶行、賬號，確保與受托方名稱一致）；4.原工程合同復印件（證明委托方對該工程款享有合法債權(quán)）；5.若受托方是材料供應商等第三方，需提供委托方與受托方的交易證明（如采購合同、對賬單，證明受托方有權(quán)代收）。（四）步驟4：發(fā)包方內(nèi)部審批流程操作要點：發(fā)包方收到資料后，需啟動內(nèi)部審批（具體流程因企業(yè)而異，通常包括以下環(huán)節(jié)）：1.財務審核：核查資料的真實性（如《委托支付協(xié)議》是否有效、賬戶信息是否準確）；2.法務審核：確認委托支付是否符合原工程合同約定（如原合同是否禁止第三方收款）；3.領(lǐng)導審批：由發(fā)包方負責人或授權(quán)代表簽字確認（大型企業(yè)可能需多級審批）。注意事項：委托方需主動跟進審批進度，避免因發(fā)包方內(nèi)部流程延誤導致收款延遲。（五）步驟5：發(fā)包方執(zhí)行支付操作操作要點：審批通過后，發(fā)包方需按照原工程合同約定的支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、電子支付）向受托方賬戶支付款項。要求：支付時需在“摘要”中注明“XX項目工程款（委托支付）”，便于后續(xù)對賬；留存支付憑證（如銀行轉(zhuǎn)賬回單、電子支付記錄），并發(fā)送給委托方與受托方。（六）步驟6：受托方確認到賬并反饋操作要點：受托方收到款項后，需在1個工作日內(nèi)完成以下動作：1.向發(fā)包方發(fā)送《到賬確認函》（注明收款金額、時間、賬戶）；2.向委托方發(fā)送《款項劃轉(zhuǎn)通知》（附銀行到賬憑證），并按照《委托支付協(xié)議》約定的時間劃轉(zhuǎn)款項；3.委托方收到款項后，需向受托方出具《收款確認函》，確認款項已到賬。風險控制：三方需定期對賬（如每月一次），確保工程款的支付、收取、劃轉(zhuǎn)記錄一致，避免賬實不符。三、工程款委托支付范例以下為《委托支付協(xié)議》與《發(fā)包方確認函》的標準范例，可根據(jù)實際情況調(diào)整。（一）范例1：《工程款委托支付協(xié)議》甲方（委托方/承包方）：XX建設工程有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：XX地址：XX市XX區(qū)XX路XX號聯(lián)系人：XX電話：XX乙方（受托方）：XX材料貿(mào)易有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：XX地址：XX市XX區(qū)XX路XX號聯(lián)系人：XX電話：XX鑒于：1.甲方與XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（發(fā)包方）簽訂了《XX項目建設工程施工合同》（合同編號：XX），甲方享有收取該項目工程款的權(quán)利；2.甲方因業(yè)務需要，委托乙方代其收取上述合同項下的工程款。經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：一、委托事項甲方委托乙方代其收取發(fā)包方應支付的XX項目工程款（包括進度款、結(jié)算款、質(zhì)保金等），乙方同意接受委托。二、委托權(quán)限1.乙方有權(quán)以自己的名義向發(fā)包方收取工程款，但無權(quán)變更原工程合同的付款條件（如金額、期限、方式）；2.乙方收到款項后，需在3個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)至甲方指定賬戶（賬戶名稱：XX建設工程有限公司；開戶行：XX銀行XX支行；賬號：XX）。三、責任劃分1.乙方對收取的款項負有安全保管義務，若因乙方原因（如挪用、賬戶被凍結(jié)）導致款項損失，乙方需全額賠償甲方；2.乙方需配合甲方與發(fā)包方的對賬工作，提供收款憑證及相關(guān)資料；3.甲方需向乙方提供真實、有效的委托資料（如原工程合同、發(fā)包方確認函），若因資料虛假導致乙方損失，甲方需承擔賠償責任。四、委托期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至XX項目全部工程款結(jié)清之日止。五、爭議解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴。六、其他條款1.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議；2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：XX建設工程有限公司法定代表人（簽字）：XX日期：XX年XX月XX日乙方（蓋章）：XX材料貿(mào)易有限公司法定代表人（簽字）：XX日期：XX年XX月XX日（二）范例2：《發(fā)包方確認函》致：XX建設工程有限公司（委托方/承包方）我司（XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，發(fā)包方）已收到你司提交的《委托支付通知書》及《委托支付協(xié)議》（甲方：XX建設工程有限公司；乙方：XX材料貿(mào)易有限公司）。經(jīng)核查，我司同意按照以下內(nèi)容執(zhí)行委托支付：1.委托事項：XX項目（合同編號：XX）項下的工程款（包括進度款、結(jié)算款、質(zhì)保金等）；2.受托方：XX材料貿(mào)易有限公司（統(tǒng)一社會信用代碼：XX；賬戶名稱：XX材料貿(mào)易有限公司；開戶行：XX銀行XX支行；賬號：XX）；3.我司將按照原《XX項目建設工程施工合同》約定的支付時間、金額，向受托方支付上述款項；4.本確認函自蓋章之日起生效，至XX項目全部工程款結(jié)清之日止。發(fā)包方（蓋章）：XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司法定代表人（簽字）：XX日期：XX年XX月XX日四、關(guān)鍵注意事項及風險防范（一）委托協(xié)議的法律效力審查需確?！段兄Ц秴f(xié)議》是雙方真實意思表示，未違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定（如“禁止轉(zhuǎn)包”“禁止違法分包”的規(guī)定）；若受托方是自然人，需確認其具有完全民事行為能力；若受托方是企業(yè)，需確認其未被列入“經(jīng)營異常名錄”或“失信被執(zhí)行人名單”。（二）發(fā)包方確認的必要性發(fā)包方的書面確認是委托支付的核心前提，否則發(fā)包方有權(quán)拒絕支付；若發(fā)包方要求修改委托事項（如限制支付金額、變更受托方），需由委托方與受托方協(xié)商一致后，重新簽訂《委托支付協(xié)議》并取得發(fā)包方確認。（三）受托方資質(zhì)與信用核查委托方需核查受托方的經(jīng)營狀況（如近一年的財務報表、納稅記錄）、信用記錄（如通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢）；若受托方是材料供應商等第三方，需確認其與委托方之間存在真實的交易關(guān)系（如采購合同、對賬單），避免“虛開委托”引發(fā)的稅務風險。（四）稅務與財務處理規(guī)范增值稅：委托支付不改變納稅義務，委托方仍需向發(fā)包方開具增值稅發(fā)票（發(fā)票抬頭為發(fā)包方）；受托方收取款項后，需向委托方開具收款憑證（非發(fā)票）；企業(yè)所得稅：委托方需將受托方轉(zhuǎn)來的款項計入“主營業(yè)務收入”，受托方需將款項計入“其他應付款”（待劃轉(zhuǎn)至委托方后沖減）；建議咨詢稅務專業(yè)人士，確保稅務處理符合《增值稅暫行條例》《企業(yè)所得稅法》等規(guī)定。（五）爭議解決機制約定《委托支付協(xié)議》需明確爭議解決方式（如仲裁或訴訟），建議選擇“甲方所在地法院”或“雙方共同選定的仲裁委員會”；若發(fā)生糾紛，三方需保留所有書面證據(jù)（如委托