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文檔簡介
醫(yī)院內(nèi)部控制政策解讀演講人:日期:06監(jiān)督與持續(xù)改進目錄01內(nèi)部控制基本概念02管理體系構(gòu)建要點03風(fēng)險防范核心機制04重點業(yè)務(wù)領(lǐng)域監(jiān)管05信息化支撐體系01內(nèi)部控制基本概念定義與核心目標定義內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、管理層和其他人員實施的一個過程,旨在為實現(xiàn)運營效果與效率、財務(wù)報告的可靠性和相關(guān)法規(guī)的遵循提供合理保證。01核心目標確保醫(yī)院運營合法合規(guī)、資產(chǎn)安全完整、財務(wù)信息真實完整,以及提高運營效率和效果,并促進醫(yī)院實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。02政策實施的重要意義防范風(fēng)險通過內(nèi)部控制政策和程序,醫(yī)院能夠及時識別、評估和管理各種風(fēng)險,包括財務(wù)風(fēng)險、運營風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險等,降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。提高運營效率內(nèi)部控制可以優(yōu)化醫(yī)院業(yè)務(wù)流程,減少重復(fù)和冗余環(huán)節(jié),提高工作效率和效果,從而提升醫(yī)院整體運營水平。保障資產(chǎn)安全內(nèi)部控制能夠有效監(jiān)管醫(yī)院各項資產(chǎn),防止資產(chǎn)被挪用、濫用或損失,確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全和完整。促進信息真實完整內(nèi)部控制可以確保醫(yī)院財務(wù)信息的真實性和完整性,為管理層提供準確可靠的決策依據(jù),同時也有助于滿足外部監(jiān)管和信息披露的要求。相關(guān)法規(guī)依據(jù)梳理《內(nèi)部控制基本規(guī)范》該規(guī)范是醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)的基本依據(jù),明確了內(nèi)部控制的定義、目標、原則、要素等基本要求。《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》《醫(yī)院財務(wù)制度》與《醫(yī)院會計制度》針對行政事業(yè)單位特點,對內(nèi)部控制提出了具體要求,為醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)提供了指導(dǎo)和參考。這兩個制度對醫(yī)院財務(wù)管理和會計核算提出了明確要求,是醫(yī)院內(nèi)部控制的重要組成部分,有助于規(guī)范醫(yī)院財務(wù)行為,提高財務(wù)信息質(zhì)量。12302管理體系構(gòu)建要點組織架構(gòu)與職責(zé)劃分負責(zé)內(nèi)部控制的日常工作,制定和執(zhí)行各項內(nèi)控制度,監(jiān)督和評估各部門執(zhí)行情況。設(shè)立專門內(nèi)控部門各部門應(yīng)明確自身在內(nèi)部控制中的職責(zé),確保業(yè)務(wù)流程的順暢運行和有效監(jiān)控。明確各部門職責(zé)明確各級人員的權(quán)限和責(zé)任,確保各項決策和業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性。建立權(quán)責(zé)對等機制業(yè)務(wù)流程標準化設(shè)計流程持續(xù)優(yōu)化根據(jù)實際執(zhí)行情況,不斷優(yōu)化和完善業(yè)務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量。03根據(jù)風(fēng)險點和控制點,制定標準化的業(yè)務(wù)流程和操作手冊,確保業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性和一致性。02制定標準化流程梳理業(yè)務(wù)流程對醫(yī)院各項業(yè)務(wù)流程進行全面梳理,找出潛在風(fēng)險點和控制點。01配套制度完善要求健全財務(wù)管理制度加強財務(wù)管理,建立科學(xué)的預(yù)算、核算和審計制度,確保資金安全和有效利用。01完善風(fēng)險管理機制建立風(fēng)險評估、預(yù)警和應(yīng)對機制,及時發(fā)現(xiàn)和處置潛在風(fēng)險,降低醫(yī)院運營風(fēng)險。02強化績效考核機制建立科學(xué)的績效考核體系,將內(nèi)部控制執(zhí)行情況納入考核范圍,激勵員工積極參與內(nèi)部控制建設(shè)。0303風(fēng)險防范核心機制風(fēng)險識別與評估方法通過對醫(yī)院業(yè)務(wù)流程進行全面梳理和分析,識別潛在風(fēng)險點,并評估風(fēng)險可能造成的損失和影響程度。流程分析法風(fēng)險矩陣法風(fēng)險評估模型根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度,將風(fēng)險劃分為不同等級,便于采取相應(yīng)措施進行管理和控制。利用統(tǒng)計學(xué)、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)手段,建立風(fēng)險評估模型,對醫(yī)院風(fēng)險進行定量分析和預(yù)測。財務(wù)和審計崗位必須相互獨立,確保審計工作的客觀性和公正性。財務(wù)與審計崗位分離采購和驗收崗位必須分開設(shè)置,以防止采購過程中出現(xiàn)舞弊或質(zhì)量問題。采購與驗收崗位分離醫(yī)療和藥品管理崗位應(yīng)相互獨立,避免因利益關(guān)聯(lián)導(dǎo)致藥品濫用或醫(yī)療事故。醫(yī)療與藥品管理崗位分離關(guān)鍵崗位不相容原則應(yīng)急處理與反饋路徑反饋與改進機制建立有效的反饋機制,及時收集和處理風(fēng)險事件信息,對風(fēng)險防范措施進行持續(xù)改進和優(yōu)化。03定期組織應(yīng)急演練和培訓(xùn),提高醫(yī)院員工的應(yīng)急反應(yīng)能力和風(fēng)險控制意識。02應(yīng)急演練與培訓(xùn)應(yīng)急預(yù)案制定針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險事件,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程、責(zé)任人和處置措施。0104重點業(yè)務(wù)領(lǐng)域監(jiān)管預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控財務(wù)審批流程財務(wù)報告與分析資金安全管理對預(yù)算執(zhí)行情況進行動態(tài)監(jiān)控,確保各部門預(yù)算執(zhí)行符合預(yù)算計劃。加強資金安全管理,防范資金流失和非法挪用。建立嚴格的財務(wù)審批流程,對大額支出和特殊支出進行審批。定期編制財務(wù)報告,進行財務(wù)分析,為決策提供依據(jù)。預(yù)算執(zhí)行與財務(wù)控制藥品耗材采購管理供應(yīng)商管理采購計劃制定采購過程監(jiān)管藥品耗材驗收建立完善的供應(yīng)商評估和準入機制,確保藥品耗材的質(zhì)量。根據(jù)臨床需求和庫存情況,制定合理的采購計劃。對采購過程進行全程監(jiān)管,確保采購程序合規(guī)、公開透明。建立嚴格的驗收制度,對采購的藥品耗材進行質(zhì)量驗收。醫(yī)療收費合規(guī)審查收費標準管理嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的醫(yī)療收費標準,確保收費的合理性和合法性。收費行為審查對醫(yī)療收費行為進行審查,防止亂收費、多收費等現(xiàn)象。收費項目公示將醫(yī)療收費項目和價格進行公示,接受患者和社會監(jiān)督。收費系統(tǒng)安全加強收費系統(tǒng)安全管理,防止收費數(shù)據(jù)被篡改或泄露。05信息化支撐體系系統(tǒng)整合與數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)整合將醫(yī)院內(nèi)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合為一個整體,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和共享,避免信息孤島。01數(shù)據(jù)共享建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)各個部門之間的數(shù)據(jù)共享和交換,提高數(shù)據(jù)的利用效率和準確性。02數(shù)據(jù)標準化制定數(shù)據(jù)標準和規(guī)范,確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性,為數(shù)據(jù)分析和決策提供支持。03權(quán)限管理與安全審計風(fēng)險評估定期進行風(fēng)險評估,發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患,制定相應(yīng)的安全策略和措施。03記錄系統(tǒng)操作日志,對系統(tǒng)的使用情況進行審計和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全問題。02安全審計權(quán)限管理對醫(yī)院內(nèi)的用戶進行權(quán)限管理,確保各個用戶只能訪問其權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)和功能,保護數(shù)據(jù)安全。01電子檔案留存規(guī)范規(guī)定電子檔案的格式和存儲方式,確保電子檔案的可讀性和長期保存性。電子檔案格式定期對電子檔案進行備份和恢復(fù)測試,確保電子檔案的安全性和可靠性。電子檔案備份對過期的電子檔案進行鑒定和銷毀,避免無用數(shù)據(jù)的堆積和存儲資源的浪費。電子檔案鑒定與銷毀06監(jiān)督與持續(xù)改進定期自查工作流程設(shè)立自查小組制定自查計劃實施自查跟蹤整改情況由內(nèi)部審計或風(fēng)險管理部門牽頭,組織各部門參與自查工作。明確自查范圍、內(nèi)容、方法和時間表,確保自查工作有序進行。按照計劃進行自查,記錄發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險點,并提出改進措施。對自查發(fā)現(xiàn)的問題進行整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。第三方審計實施要點選擇合適的審計機構(gòu)選擇具備資質(zhì)、經(jīng)驗和信譽良好的第三方審計機構(gòu)。02040301配合審計工作提供必要的資料、文件和信息系統(tǒng)等,積極配合審計工作的開展。確定審計范圍和內(nèi)容明確審計的目標和范圍,確保審計工作有針對性地進行。利用審計結(jié)果對審計發(fā)現(xiàn)的問題進行整改,并將審計結(jié)果作為內(nèi)部控制改進的重要依據(jù)。內(nèi)控成效評價標準健
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