展會(huì)策劃活動(dòng)執(zhí)行方案演講人：日期:CATALOGUE目錄01前期籌備階段02核心策劃方案03宣傳推廣體系04現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行管理05風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制06后期復(fù)盤(pán)跟進(jìn)01前期籌備階段活動(dòng)立項(xiàng)與審批備案?jìng)浒概c合規(guī)性審查將活動(dòng)相關(guān)信息進(jìn)行備案，確保活動(dòng)符合法律法規(guī)和公司政策。03按照公司規(guī)定，提交提案進(jìn)行立項(xiàng)審批，獲取正式批文。02立項(xiàng)審批流程策劃活動(dòng)提案明確活動(dòng)主題、目的、規(guī)模、形式等，形成初步提案。01預(yù)算框架與資源匹配根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和需求，制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃，包括人力、物資、場(chǎng)地等費(fèi)用。預(yù)算編制充分利用公司內(nèi)外部資源，進(jìn)行資源調(diào)配和整合，降低成本。資源整合積極尋求贊助商合作，獲取資金或物資支持，降低活動(dòng)成本。贊助商合作場(chǎng)地勘察與租賃簽約場(chǎng)地選擇根據(jù)活動(dòng)需求，選擇合適的場(chǎng)地進(jìn)行勘察。01場(chǎng)地勘察對(duì)場(chǎng)地的面積、設(shè)施、交通、環(huán)境等進(jìn)行詳細(xì)勘察，確保滿足活動(dòng)需求。02租賃簽約與場(chǎng)地出租方進(jìn)行談判，簽訂租賃合同，明確雙方權(quán)益和義務(wù)。0302核心策劃方案主題定位與創(chuàng)意亮點(diǎn)主題設(shè)定創(chuàng)意亮點(diǎn)宣傳口號(hào)品牌形象明確展會(huì)主題，突出展會(huì)的核心價(jià)值，吸引目標(biāo)觀眾。通過(guò)獨(dú)特的創(chuàng)意和設(shè)計(jì)，打造展會(huì)亮點(diǎn)，提升展會(huì)品牌形象。設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔、有力的宣傳口號(hào)，傳達(dá)展會(huì)主題和亮點(diǎn)，加強(qiáng)宣傳效果。統(tǒng)一展會(huì)品牌形象，包括標(biāo)志、色彩、字體等，提升展會(huì)專業(yè)度。參展商招募策略6px6px6px制定參展商篩選標(biāo)準(zhǔn)，確保參展商質(zhì)量和專業(yè)性。參展商篩選制定招商宣傳計(jì)劃，包括宣傳資料、展會(huì)推廣、媒體合作等，提高招商效果。招商宣傳確定招商渠道，包括線上平臺(tái)、行業(yè)協(xié)會(huì)、展會(huì)代理等，擴(kuò)大招商范圍。招商渠道010302提供優(yōu)質(zhì)的參展服務(wù)，包括展位搭建、物流運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等，提高參展商滿意度。參展服務(wù)04動(dòng)線規(guī)劃設(shè)計(jì)合理的觀眾動(dòng)線，確保觀眾能夠順暢地參觀各個(gè)展區(qū)。功能區(qū)劃分根據(jù)展會(huì)需求，劃分不同的功能區(qū)，如展示區(qū)、洽談區(qū)、休息區(qū)等，提高展會(huì)效率。指示系統(tǒng)設(shè)置清晰的指示系統(tǒng)，包括導(dǎo)向標(biāo)識(shí)、地圖、信息咨詢等，方便觀眾參觀?？臻g布局合理規(guī)劃展區(qū)內(nèi)部空間布局，避免擁擠和混亂，提高觀眾的參觀體驗(yàn)。動(dòng)線規(guī)劃與功能區(qū)劃分03宣傳推廣體系媒體傳播矩陣搭建媒體選擇根據(jù)展會(huì)特點(diǎn)和目標(biāo)受眾，選擇適合的媒體進(jìn)行傳播，包括傳統(tǒng)媒體和新媒體。01傳播策略制定媒體傳播策略，包括新聞發(fā)布、廣告投放、媒體合作等方面，提高展會(huì)的知名度和影響力。02效果評(píng)估通過(guò)媒體傳播效果監(jiān)測(cè)和評(píng)估，調(diào)整傳播策略，提高傳播效果。03線上線下聯(lián)動(dòng)方案通過(guò)展會(huì)官方網(wǎng)站、社交媒體、電子郵件等方式進(jìn)行線上推廣，吸引更多觀眾關(guān)注和參與。線上推廣策劃和組織線下宣傳活動(dòng)，如路演、巡展、論壇等，增強(qiáng)觀眾的參與感和體驗(yàn)感。線下活動(dòng)整合線上線下資源，實(shí)現(xiàn)線上線下互動(dòng)和互補(bǔ)，提高展會(huì)整體效果。資源整合KOL/嘉賓定向邀約深度合作與KOL/嘉賓進(jìn)行深度合作，如共同策劃活動(dòng)、撰寫(xiě)文章等，提高展會(huì)的專業(yè)性和影響力。03通過(guò)郵件、電話、社交媒體等方式，邀請(qǐng)KOL/嘉賓參加展會(huì)，并提供專業(yè)的演講或活動(dòng)。02邀約方式KOL/嘉賓篩選根據(jù)展會(huì)主題和觀眾需求，篩選出具有影響力和專業(yè)性的KOL/嘉賓。0104現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行管理搭建布展進(jìn)度管控前期準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)施工展品陳列協(xié)調(diào)配合明確展位布局規(guī)劃，制定詳細(xì)的時(shí)間表和任務(wù)清單，確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作按時(shí)完成。對(duì)展位搭建過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)控，及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題，確保搭建進(jìn)度和質(zhì)量。指導(dǎo)參展商合理擺放展品，突出展品特點(diǎn)，提高展示效果。與參展商、場(chǎng)館方等各方保持密切溝通，確保搭建布展工作順利進(jìn)行。安保應(yīng)急預(yù)案部署制定預(yù)案根據(jù)展會(huì)規(guī)模和特點(diǎn)，制定詳細(xì)的安全保衛(wèi)和應(yīng)急預(yù)案，明確各項(xiàng)應(yīng)急處置措施。01人員培訓(xùn)對(duì)安保人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。02設(shè)備檢查對(duì)安保設(shè)備進(jìn)行全面檢查，確保其正常運(yùn)行和有效性。03應(yīng)急響應(yīng)一旦發(fā)生突發(fā)事件，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速組織人員進(jìn)行處置。04簽到管理設(shè)立多個(gè)簽到點(diǎn)，采用電子簽到等方式提高簽到效率，確保參展商和觀眾快速入場(chǎng)。分流引導(dǎo)根據(jù)展位布局和人流情況，制定合理的分流引導(dǎo)方案，避免擁堵和混亂?；?dòng)體驗(yàn)組織豐富多彩的互動(dòng)活動(dòng)，吸引觀眾參與，提升展會(huì)氛圍和效果。信息收集通過(guò)簽到和互動(dòng)環(huán)節(jié)，收集參展商和觀眾的信息，為后續(xù)跟進(jìn)和數(shù)據(jù)分析提供支持。簽到分流與互動(dòng)引導(dǎo)05風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制突發(fā)情況處置流程6px6px6px根據(jù)可能發(fā)生的突發(fā)情況，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，明確處置措施和責(zé)任人。制定應(yīng)急預(yù)案及時(shí)與相關(guān)部門(mén)和人員溝通協(xié)調(diào)，確保信息暢通，提高處置效率。溝通協(xié)調(diào)確保在突發(fā)情況發(fā)生時(shí)，能夠迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)采取措施，降低損失。快速響應(yīng)機(jī)制010302對(duì)突發(fā)情況處置過(guò)程進(jìn)行總結(jié)分析，不斷完善應(yīng)急預(yù)案和處置流程?？偨Y(jié)分析04合同法律風(fēng)險(xiǎn)核查合同審查法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施合同執(zhí)行監(jiān)督在簽訂合同前，對(duì)合同條款進(jìn)行仔細(xì)審查，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理。識(shí)別合同中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，如違約條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)、保密協(xié)議等。針對(duì)識(shí)別出的法律風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)的規(guī)避措施，如修改合同條款、增加補(bǔ)充協(xié)議等。在合同執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同按照約定履行。對(duì)展會(huì)相關(guān)輿情進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理負(fù)面信息。根據(jù)監(jiān)測(cè)到的輿情信息，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)預(yù)案，確保在輿情發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地應(yīng)對(duì)。積極與媒體進(jìn)行溝通，及時(shí)發(fā)布展會(huì)相關(guān)信息，引導(dǎo)輿論方向。在輿情危機(jī)發(fā)生時(shí)，及時(shí)啟動(dòng)危機(jī)公關(guān)機(jī)制，采取措施進(jìn)行危機(jī)化解和處理。輿情監(jiān)測(cè)與應(yīng)對(duì)輿情監(jiān)測(cè)輿情應(yīng)對(duì)預(yù)案媒體溝通危機(jī)公關(guān)06后期復(fù)盤(pán)跟進(jìn)參展商滿意度調(diào)研問(wèn)卷調(diào)查針對(duì)參展商進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，了解參展效果、滿意度及建議。深度訪談與重要參展商進(jìn)行深度訪談，收集更具體、細(xì)致的反饋意見(jiàn)。滿意度評(píng)估報(bào)告整理調(diào)研數(shù)據(jù)，撰寫(xiě)滿意度評(píng)估報(bào)告，為后續(xù)展會(huì)提供改進(jìn)依據(jù)。改進(jìn)措施根據(jù)調(diào)研結(jié)果，提出參展商服務(wù)、展位布局等方面的改進(jìn)措施。媒體曝光數(shù)據(jù)分析曝光量統(tǒng)計(jì)宣傳策略調(diào)整效果評(píng)估優(yōu)質(zhì)媒體資源統(tǒng)計(jì)展會(huì)期間各類媒體曝光量，包括新聞報(bào)道、社交媒體轉(zhuǎn)發(fā)等。對(duì)曝光效果進(jìn)行評(píng)估，分析哪些媒體渠道效果更好、更具影響力。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，調(diào)整后續(xù)宣傳策略，優(yōu)化媒體資源分配。篩選、整理出優(yōu)質(zhì)媒體資源，為下一屆展會(huì)合作提供參考。結(jié)算歸檔與案例沉淀費(fèi)用結(jié)算完成與參