一、引言勞動(dòng)合同的合法解除是勞動(dòng)關(guān)系終止的重要方式，而解聘證明（又稱“解除勞動(dòng)合同證明”）是用人單位向勞動(dòng)者出具的核心法律文件。其用途涵蓋：勞動(dòng)者辦理失業(yè)登記、領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金；新用人單位核查勞動(dòng)關(guān)系狀態(tài)；社保、公積金轉(zhuǎn)移的必備材料；解決勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)的關(guān)鍵證據(jù)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》（以下簡(jiǎn)稱《勞動(dòng)合同法》）第50條、第89條規(guī)定，用人單位必須在解除勞動(dòng)合同時(shí)出具書面證明，未依法出具的，將面臨勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正及賠償勞動(dòng)者損失的法律責(zé)任。因此，規(guī)范解聘證明的出具流程與內(nèi)容，是用人單位防范法律風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措。二、勞動(dòng)合同解除的類型及法律依據(jù)解聘證明的內(nèi)容需與勞動(dòng)合同解除的類型對(duì)應(yīng)，以下是常見解除類型及法律依據(jù)：（一）協(xié)商一致解除法律依據(jù)：《勞動(dòng)合同法》第36條（用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同）。適用場(chǎng)景：雙方就解除勞動(dòng)合同達(dá)成共識(shí)，無一方存在法定過錯(cuò)。（二）勞動(dòng)者單方解除1.預(yù)告解除：《勞動(dòng)合同法》第37條（勞動(dòng)者提前30日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同；試用期內(nèi)提前3日通知）。2.即時(shí)解除：《勞動(dòng)合同法》第38條（用人單位存在未足額支付勞動(dòng)報(bào)酬、未依法繳納社保等法定過錯(cuò)，勞動(dòng)者可以立即解除勞動(dòng)合同，無需提前通知）。（三）用人單位單方解除1.過失性解除：《勞動(dòng)合同法》第39條（勞動(dòng)者存在嚴(yán)重違反規(guī)章制度、嚴(yán)重失職給單位造成重大損害等過錯(cuò)，用人單位可以立即解除，無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）。2.無過失性解除：《勞動(dòng)合同法》第40條（勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后不能從事原工作、不能勝任工作經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗仍不能勝任、勞動(dòng)合同訂立時(shí)的客觀情況發(fā)生重大變化致使合同無法履行，用人單位提前30日通知或額外支付1個(gè)月工資后可以解除）。（四）經(jīng)濟(jì)性裁員法律依據(jù)：《勞動(dòng)合同法》第41條（用人單位符合“破產(chǎn)重整”“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重困難”“轉(zhuǎn)產(chǎn)/重大技術(shù)革新/經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整需裁減人員”等情形，提前30日向工會(huì)或全體職工說明情況，聽取意見后，裁減方案報(bào)勞動(dòng)行政部門備案，可以裁減人員）。三、解聘證明的規(guī)范要求（一）法定必備內(nèi)容根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條，解聘證明必須包含以下信息：1.用人單位名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼；2.勞動(dòng)者姓名、身份證號(hào)碼（可模糊處理為“XXX”，如“身份證號(hào)：XXX”）；3.勞動(dòng)合同期限（起始日期至終止日期）；4.工作崗位（如“銷售經(jīng)理”“研發(fā)工程師”）；5.解除勞動(dòng)合同的日期；6.解除勞動(dòng)合同的原因（需符合法律規(guī)定，明確具體）；7.用人單位蓋章（公章或人事專用章）；8.出具證明的日期。（二）禁止性內(nèi)容1.不得包含侮辱、誹謗或不實(shí)評(píng)價(jià)（如“該員工品德惡劣”“多次盜竊公司財(cái)物”，需有證據(jù)支撐）；2.不得遺漏法定必備信息（如故意不寫解除日期，導(dǎo)致勞動(dòng)者無法辦理失業(yè)登記）；3.不得違反法律規(guī)定（如將“協(xié)商一致解除”寫成“勞動(dòng)者主動(dòng)離職”，規(guī)避經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任）。（三）格式規(guī)范1.采用書面形式（A4紙打印，避免手寫涂改）；2.字體清晰（建議用宋體或黑體，字號(hào)不小于五號(hào)）；3.一式兩份（用人單位留存一份，勞動(dòng)者持有一份）；4.注明“本證明僅用于證明勞動(dòng)關(guān)系解除情況，不作其他用途”（可選，避免被濫用）。四、不同情形下的解聘證明范本（一）協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同證明編號(hào)：XX-____解除勞動(dòng)合同證明茲有勞動(dòng)者：張三（身份證號(hào)：XXX），于2020年1月1日與我單位簽訂勞動(dòng)合同，崗位為市場(chǎng)部主管，勞動(dòng)合同期限至2023年12月31日。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，于2023年6月30日解除勞動(dòng)合同。用人單位（蓋章）：XX有限公司法定代表人/授權(quán)代表：李四2023年6月30日（注：本證明一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。）（二）勞動(dòng)者主動(dòng)離職（預(yù)告解除）證明編號(hào)：XX-____解除勞動(dòng)合同證明茲有勞動(dòng)者：王五（身份證號(hào)：XXX），于2021年3月1日與我單位簽訂勞動(dòng)合同，崗位為行政專員，勞動(dòng)合同期限至2024年2月28日。勞動(dòng)者因個(gè)人原因（如“計(jì)劃返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)”），于2023年7月10日向我單位提交書面離職申請(qǐng)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，于2023年8月10日解除勞動(dòng)合同（符合《勞動(dòng)合同法》第37條規(guī)定）。用人單位（蓋章）：XX有限公司2023年8月10日（注：本證明僅用于證明勞動(dòng)關(guān)系解除情況，不作其他用途。）（三）用人單位過失性解除（嚴(yán)重違反規(guī)章制度）證明編號(hào)：XX-____解除勞動(dòng)合同證明茲有勞動(dòng)者：趙六（身份證號(hào)：XXX），于2019年5月1日與我單位簽訂勞動(dòng)合同，崗位為倉(cāng)庫管理員，勞動(dòng)合同期限至2024年4月30日。勞動(dòng)者于2023年9月15日違反《XX有限公司員工手冊(cè)》第10條第3款“嚴(yán)禁擅自挪用公司貨物”的規(guī)定，挪用倉(cāng)庫貨物價(jià)值達(dá)XX元（注：此處金額可模糊處理為“較大”，如“價(jià)值較大”），給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第39條第2項(xiàng)“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”規(guī)定，我單位于2023年9月20日解除與趙六的勞動(dòng)合同。用人單位（蓋章）：XX有限公司2023年9月20日（注：本證明所涉事實(shí)均有證據(jù)支撐，如有異議可聯(lián)系我單位人事部門核實(shí)。）（四）用人單位無過失性解除（不勝任工作）證明編號(hào)：XX-____解除勞動(dòng)合同證明茲有勞動(dòng)者：周七（身份證號(hào)：XXX），于2022年2月1日與我單位簽訂勞動(dòng)合同，崗位為客服代表，勞動(dòng)合同期限至2025年1月31日。經(jīng)2023年上半年績(jī)效考核（考核周期：2023年1月1日-2023年6月30日），周七的考核結(jié)果為不合格（具體表現(xiàn)：月均投訴量達(dá)10次，遠(yuǎn)超部門平均3次的標(biāo)準(zhǔn)）。我單位于2023年7月1日安排其參加客服技巧專項(xiàng)培訓(xùn)（培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)：10課時(shí)），并于2023年7月15日調(diào)整崗位為售后助理。但經(jīng)2023年8月績(jī)效考核（考核周期：2023年7月16日-2023年8月15日），周七仍無法勝任新崗位工作（具體表現(xiàn)：未完成月度售后處理指標(biāo)的60%）。根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第40條第2項(xiàng)“勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的”規(guī)定，我單位于2023年9月1日解除與周七的勞動(dòng)合同，并已提前30日通知（通知日期：2023年8月1日）。用人單位（蓋章）：XX有限公司2023年9月1日（注：我單位已依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，相關(guān)憑證留存?zhèn)洳?。）（五）?jīng)濟(jì)性裁員解除勞動(dòng)合同證明編號(hào)：XX-____解除勞動(dòng)合同證明茲有勞動(dòng)者：吳八（身份證號(hào)：XXX），于2018年10月1日與我單位簽訂勞動(dòng)合同，崗位為生產(chǎn)車間組長(zhǎng)，勞動(dòng)合同期限至2024年9月30日。因我單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重困難（符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第41條第1款第2項(xiàng)規(guī)定），經(jīng)2023年8月10日職工代表大會(huì)審議通過《裁減人員方案》，并報(bào)XX市XX區(qū)人力資源和社會(huì)保障局備案（備案編號(hào)：XX-____），我單位決定裁減部分人員。根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第41條規(guī)定，我單位于2023年10月1日解除與吳八的勞動(dòng)合同，并已依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及額外1個(gè)月工資（代通知金）。用人單位（蓋章）：XX有限公司2023年10月1日（注：裁減人員方案及備案材料可聯(lián)系我單位人事部門查詢。）五、出具解聘證明的注意事項(xiàng)（一）及時(shí)出具的法定義務(wù)根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第50條，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除勞動(dòng)合同當(dāng)日出具解聘證明；若無法當(dāng)日出具，需在15日內(nèi)完成。未及時(shí)出具的，勞動(dòng)者可向勞動(dòng)行政部門投訴（如勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)），用人單位將面臨責(zé)令改正及賠償損失（如勞動(dòng)者因無法辦理失業(yè)登記而損失的失業(yè)保險(xiǎn)金）的責(zé)任。（二）內(nèi)容真實(shí)性與合法性1.解除原因需有證據(jù)支撐（如規(guī)章制度、績(jī)效考核表、培訓(xùn)記錄、調(diào)崗?fù)ㄖ龋?，避免虛?gòu)事實(shí)；2.不得規(guī)避法律責(zé)任（如將“無過失性解除”寫成“協(xié)商一致解除”，減少經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）；3.若勞動(dòng)者對(duì)證明內(nèi)容有異議，用人單位需耐心解釋，確有錯(cuò)誤的應(yīng)及時(shí)更正（如將“身份證號(hào)”寫錯(cuò)）。（三）程序合規(guī)性1.用人單位單方解除勞動(dòng)合同的，需提前通知工會(huì)（《勞動(dòng)合同法》第43條）；未通知工會(huì)的，屬于程序違法，勞動(dòng)者可要求恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系或支付賠償金；2.經(jīng)濟(jì)性裁員的，需履行“說明情況—聽取意見—備案”程序（《勞動(dòng)合同法》第41條），否則解聘證明可能被認(rèn)定為無效。（四）送達(dá)與留存證據(jù)1.出具證明時(shí)，需讓勞動(dòng)者簽字確認(rèn)（如在“勞動(dòng)者簽收欄”簽字）；2.若勞動(dòng)者拒絕簽收，用人單位可通過EMS郵寄（備注：“解除勞動(dòng)合同證明”），并留存快遞底單及簽收記錄；3.用人單位需將解聘證明存入勞動(dòng)者檔案（若有），并留存電子版（如掃描件）備查，保存期限不少于2年（《勞動(dòng)合同法》第50條）。（五）法律責(zé)任提示1.未出具證明的：勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，賠償損失（《勞動(dòng)合同法》第89條）；2.出具不實(shí)證明的：勞動(dòng)者可申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，要求更正并賠償損失（如因證明不實(shí)導(dǎo)致無法入職新單位的損失）；3.包含侮辱性內(nèi)容的：勞動(dòng)者可向法院起訴，要求停止侵害、恢復(fù)名譽(yù)、賠償精神損害（《民法典》第1024條）。六、結(jié)語解聘證明