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房地產(chǎn)項目管理執(zhí)行方案2.定義范圍基準:基于WBS,制定《項目范圍說明書》,明確項目邊界(如“不包含小區(qū)外市政道路建設(shè)”),避免范圍蔓延。(二)進度規(guī)劃:明確“何時做”1.確定里程碑節(jié)點:識別項目關(guān)鍵里程碑(如“土地摘牌”“開工儀式”“主體封頂”“預(yù)售許可”“竣工驗收”“交付入伙”),作為進度監(jiān)控的核心節(jié)點。2.編制進度計劃:采用甘特圖展示任務(wù)dependencies(如“施工圖設(shè)計完成后,方可啟動施工招標”);運用關(guān)鍵路徑法(CPM)識別關(guān)鍵任務(wù)(如“主體結(jié)構(gòu)施工”),確保關(guān)鍵路徑不延誤;制定《項目進度計劃》,明確每個任務(wù)的負責人、開始/結(jié)束時間。(三)成本規(guī)劃:明確“花多少錢”1.編制成本預(yù)算:采用成本分解結(jié)構(gòu)(CBS),將成本分為“土地成本”“建安成本”“配套成本”“營銷成本”“管理成本”“稅金”六大類;基于歷史項目數(shù)據(jù)與市場調(diào)研,確定每類成本的預(yù)算額度(如“建安成本:XX元/㎡”);預(yù)留不可預(yù)見費(如項目總預(yù)算的5%-10%),應(yīng)對突發(fā)成本風險。2.制定成本基準:將《項目成本預(yù)算》報公司審批,作為成本監(jiān)控的依據(jù)。(四)質(zhì)量規(guī)劃:明確“達到什么標準”1.制定質(zhì)量標準:遵守國家/地方規(guī)范(如《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》GB____、《住宅工程質(zhì)量分戶驗收規(guī)程》);制定企業(yè)內(nèi)部標準(如“住宅項目分戶驗收合格率100%”“外立面瓷磚脫落率≤0.1%”)。2.設(shè)計質(zhì)量控制流程:明確各階段質(zhì)量檢查要點(如“方案設(shè)計評審需覆蓋戶型合理性、容積率合規(guī)性”“施工圖設(shè)計需審核結(jié)構(gòu)安全性、水電管線布局”);編制《質(zhì)量檢查表》,用于施工過程中的質(zhì)量驗收。(五)風險規(guī)劃:明確“如何應(yīng)對風險”1.風險識別:通過頭腦風暴、風險數(shù)據(jù)庫(歷史項目風險記錄)識別項目風險,如:政策風險:限購政策升級導(dǎo)致銷量下滑;工程風險:雨季延長導(dǎo)致施工延期;市場風險:競品降價導(dǎo)致本項目去化率降低。2.風險評估與應(yīng)對:對識別的風險進行概率-影響矩陣分析(如“政策風險:概率中、影響大”),制定應(yīng)對措施:轉(zhuǎn)移:通過購買工程保險轉(zhuǎn)移施工風險;減輕:通過加強與政府部門溝通,降低政策風險影響;接受:對影響小的風險(如“個別客戶延遲收房”),預(yù)留風險準備金。3.編制風險登記冊:記錄風險描述、概率、影響、應(yīng)對措施、責任人間,定期更新。(六)溝通規(guī)劃:明確“如何溝通”1.識別溝通對象:列出項目利益相關(guān)方(如股東、政府部門、施工單位、客戶),明確其溝通需求(如“股東需要月度進度報告”“施工單位需要每周例會”)。2.制定溝通矩陣:示例:溝通對象溝通內(nèi)容溝通頻率溝通方式責任人股東進度/成本/風險月度書面報告+會議項目經(jīng)理施工單位進度/質(zhì)量問題每周例會+會議紀要工程經(jīng)理客戶項目進展/交付信息季度公眾號+短信客服經(jīng)理三、項目執(zhí)行階段:落實計劃,確保進度執(zhí)行階段是將規(guī)劃轉(zhuǎn)化為實際成果的關(guān)鍵,需重點關(guān)注資源協(xié)調(diào)、變更管理與溝通效率。(一)項目實施:按計劃執(zhí)行1.任務(wù)啟動:依據(jù)WBS與進度計劃,向責任部門下達《任務(wù)通知單》,明確任務(wù)目標、時間要求與質(zhì)量標準。2.階段評審:對關(guān)鍵階段(如方案設(shè)計、施工圖設(shè)計、主體封頂)進行評審,確保符合項目目標。例如:方案設(shè)計評審:由設(shè)計院、開發(fā)部、營銷部共同參與,審核戶型合理性、容積率合規(guī)性;主體封頂評審:由監(jiān)理單位、施工單位、工程部共同驗收,確認主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量符合標準。(二)資源協(xié)調(diào):保障資源供給1.人力資源協(xié)調(diào):確保施工單位勞動力充足(如“主體施工階段需投入XX名工人”),通過《資源需求計劃》提前協(xié)調(diào)。2.材料/設(shè)備協(xié)調(diào):跟蹤建材采購進度(如鋼筋、水泥),避免因材料短缺導(dǎo)致施工延期;協(xié)調(diào)大型設(shè)備(如塔吊)的進場時間,確保與施工進度匹配。(三)溝通管理:確保信息暢通1.定期會議:每周項目例會:由項目經(jīng)理主持,施工單位、監(jiān)理單位、各部門負責人參加,匯報進度、問題與下一步計劃,形成《會議紀要》;月度總結(jié)會議:向股東匯報項目進展,分析存在的問題與解決措施。2.緊急溝通:對突發(fā)問題(如施工事故、政策變動),立即啟動緊急溝通流程(如“施工單位發(fā)生安全事故,項目經(jīng)理需在1小時內(nèi)通知公司領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)理單位”)。(四)變更管理:控制范圍蔓延1.變更申請:當需要調(diào)整項目范圍(如客戶要求修改戶型)、進度(如延期交付)或成本(如建材價格上漲)時,由申請部門提交《變更申請表》,說明變更原因、影響與建議方案。2.變更評估:由項目經(jīng)理組織成本、工程、設(shè)計等部門評估變更對項目目標的影響(如“修改戶型將導(dǎo)致進度延遲1個月,成本增加XX萬元”)。3.變更審批:根據(jù)變更影響程度,按權(quán)限審批:小變更(如5萬元以下):項目經(jīng)理審批;中變更(5-50萬元):項目管理委員會審批;大變更(50萬元以上):公司總經(jīng)理審批。4.變更實施與驗證:變更審批后,由責任部門實施,完成后提交《變更驗證報告》,確認變更符合要求。四、項目監(jiān)控階段:跟蹤狀態(tài),及時糾偏監(jiān)控階段是確保項目按目標執(zhí)行的關(guān)鍵,需通過量化指標跟蹤進度、成本、質(zhì)量與風險狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。(一)進度監(jiān)控:確保按時完成1.收集進度數(shù)據(jù):每周收集各任務(wù)的實際完成情況(如“主體結(jié)構(gòu)施工完成30%”),對比《進度計劃》。2.分析進度偏差:采用掙值管理(EVM)計算:計劃價值(PV):截至當前時間點,計劃完成工作的預(yù)算成本;實際成本(AC):截至當前時間點,實際完成工作的實際成本;掙值(EV):截至當前時間點,實際完成工作的預(yù)算成本。進度偏差(SV)=EV-PV(SV>0:進度提前;SV<0:進度滯后);進度績效指數(shù)(SPI)=EV/PV(SPI>1:進度效率高;SPI<1:進度效率低)。3.采取糾偏措施:若進度滯后(如SV<0),需采取以下措施:壓縮關(guān)鍵路徑:如增加施工班組、延長工作時間;調(diào)整非關(guān)鍵路徑:將非關(guān)鍵任務(wù)的資源轉(zhuǎn)移至關(guān)鍵任務(wù);優(yōu)化流程:如簡化審批流程,縮短設(shè)計周期。(二)成本監(jiān)控:控制成本超支1.收集成本數(shù)據(jù):每月收集實際成本支出(如土地款支付、建材采購費用、施工費支付),對比《成本預(yù)算》。2.分析成本偏差:成本偏差(CV)=EV-AC(CV>0:成本節(jié)約;CV<0:成本超支);成本績效指數(shù)(CPI)=EV/AC(CPI>1:成本效率高;CPI<1:成本效率低)。3.采取糾偏措施:若成本超支(如CV<0),需采取以下措施:優(yōu)化成本結(jié)構(gòu):如更換更便宜的建材(不影響質(zhì)量);加強成本管控:如嚴格審批材料采購,避免浪費;調(diào)整預(yù)算:若因不可抗因素(如建材價格上漲)導(dǎo)致成本超支,需提交《預(yù)算調(diào)整申請》,報公司審批。(三)質(zhì)量監(jiān)控:確保質(zhì)量達標1.施工過程質(zhì)量控制:執(zhí)行“三檢制”(自檢、互檢、專檢):施工單位自檢合格后,報監(jiān)理單位檢查;隱蔽工程驗收:如地基工程、水電管線工程,需經(jīng)監(jiān)理單位、工程部驗收合格后,方可覆蓋;第三方檢測:如主體結(jié)構(gòu)強度、防水材料性能,委托第三方機構(gòu)檢測,出具《檢測報告》。2.質(zhì)量問題處理:對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題(如墻面裂縫、地面空鼓),需填寫《質(zhì)量問題整改通知單》,要求施工單位限期整改,整改完成后復(fù)查。(四)風險監(jiān)控:動態(tài)管理風險1.更新風險登記冊:每月review風險登記冊,更新風險狀態(tài)(如“政策風險:概率從‘中’變?yōu)椤汀保?,識別新風險(如“疫情反復(fù)導(dǎo)致施工延期”)。2.調(diào)整風險應(yīng)對措施:若風險狀態(tài)發(fā)生變化(如“工程風險:概率從‘低’變?yōu)椤小保?,需調(diào)整應(yīng)對措施(如“增加疫情防控物資,確保施工正常進行”)。五、項目收尾階段:圓滿交付,總結(jié)經(jīng)驗收尾階段是項目的“收官之戰(zhàn)”,需重點關(guān)注竣工驗收、交付入伙與經(jīng)驗總結(jié)。(一)竣工驗收:符合國家規(guī)范1.驗收準備:施工單位完成全部工程內(nèi)容后,提交《竣工驗收申請》,并提供以下資料:施工記錄(如隱蔽工程驗收記錄、施工日志);檢測報告(如主體結(jié)構(gòu)檢測報告、防水材料檢測報告);竣工圖(如建筑施工圖、水電施工圖)。2.驗收流程:預(yù)驗收:由監(jiān)理單位、工程部組織預(yù)驗收,提出整改意見;正式驗收:由政府部門(規(guī)劃局、消防局、人防辦、住建局)、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位共同參與,驗收內(nèi)容包括:規(guī)劃驗收:檢查項目是否符合規(guī)劃許可證要求(如容積率、建筑高度);消防驗收:檢查消防設(shè)施(如滅火器、消火栓、自動報警系統(tǒng))是否符合要求;人防驗收:檢查人防工程(如地下室人防設(shè)施)是否符合要求;竣工驗收備案:驗收合格后,向住建局提交《竣工驗收備案表》,取得《竣工驗收備案證》。(二)交付入伙:提升客戶滿意度1.交付準備:編制《交付手冊》:包括房屋使用說明書、質(zhì)量保證書、實測面積報告、交付流程指引;整改房屋問題:對預(yù)驗收中發(fā)現(xiàn)的問題(如墻面污漬、門窗損壞),要求施工單位限期整改;布置交付現(xiàn)場:設(shè)置簽到區(qū)、資料審核區(qū)、驗房區(qū)、繳費區(qū),安排工作人員引導(dǎo)客戶。2.交付執(zhí)行:客戶簽到:客戶提交身份證、購房合同等資料,簽到登記;資料審核:審核客戶資料,確認無誤后,發(fā)放《交付通知書》;驗房:客戶與驗房師共同驗房,填寫《驗房記錄表》,對發(fā)現(xiàn)的問題(如地面不平、水電不通),要求施工單位限期整改;繳費:客戶繳納契稅、維修基金、物業(yè)費等費用;領(lǐng)取鑰匙:客戶簽署《房屋交接確認書》,領(lǐng)取房屋鑰匙。3.交付后整改:對客戶驗房時發(fā)現(xiàn)的問題,填寫《整改跟蹤表》,跟蹤整改進度,整改完成后通知客戶復(fù)查。(三)項目結(jié)算:理清成本賬目1.工程結(jié)算:施工單位提交《工程結(jié)算書》,由工程部、成本部審核,確認工程實際完成量與費用,形成《工程結(jié)算報告》。2.成本核算:匯總項目全部成本支出(土地成本、建安成本、配套成本、營銷成本、管理成本、稅金),對比《成本預(yù)算》,分析成本差異原因(如“建安成本超支10%,因建材價格上漲”)。3.編制結(jié)算報告:提交《項目結(jié)算報告》,報公司審批,作為項目績效考核與利潤分配的依據(jù)。(四)總結(jié)評估:積累經(jīng)驗教訓(xùn)1.項目后評價:由項目經(jīng)理組織各部門,對項目目標完成情況進行評估:目標完成情況:如“進度目標:提前1個月交付;成本目標:節(jié)約5%;質(zhì)量目標:分戶驗收合格率100%”;成功因素:如“項目團隊協(xié)作高效、風險管控到位”;失敗教訓(xùn):如“前期市場調(diào)研不充分,導(dǎo)致產(chǎn)品定位偏差”。2.編制總結(jié)報告:形成《項目總結(jié)報告》,報公司存檔,為后續(xù)項目提供經(jīng)驗參考。六、保障措施:確保方案執(zhí)行(一)組織保障成立項目管理委員會(由公司總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責人組成),負責項目重大決策(如預(yù)算調(diào)整、大變更審批),協(xié)調(diào)跨部門資源。(二)制度保障制定以下管理制度,規(guī)范項目管理流程:《房地產(chǎn)項目管理辦法》:明確項目各階段任務(wù)與責任;《變更管理辦法》:規(guī)范變更申請、評估、審批流程;《質(zhì)量管理制度》:明確質(zhì)量標準與檢查流程;《成本管理制度》:規(guī)范成本預(yù)算、核算、管控流程。(三)技術(shù)保障采用項目管理軟件(如P6、MSProject、釘釘),實現(xiàn)進度、成本、質(zhì)量數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控與共享,提升管理效率。(四
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