建筑公司部門登記管理規(guī)定

一、總則1.目的為加強本建筑公司各部門的規(guī)范化管理，明確部門職責與權限，確保公司各項業(yè)務有序開展，提高運營效率，結合公司實際情況，特制定本規(guī)定。2.依據(jù)本規(guī)定依據(jù)國家相關法律法規(guī)以及本公司的企業(yè)文化、經營理念制定。公司秉持“質量至上、創(chuàng)新發(fā)展、以人為本、合作共贏”的經營理念，致力于打造高品質建筑項目，在追求經濟效益的同時注重社會效益，為員工提供良好發(fā)展空間，為社會創(chuàng)造更多價值。本規(guī)定旨在將這些理念融入部門登記管理工作中，促進公司整體發(fā)展。3.原則部門登記管理遵循合法性、準確性、完整性、及時性原則。確保登記工作符合法律法規(guī)要求，登記信息真實準確、完整無遺漏，并及時更新，以反映部門最新情況。二、適用范圍本規(guī)定適用于建筑公司全體內部部門，包括但不限于工程管理部、設計部、市場營銷部、財務部、人力資源部、行政部等。各部門在設立、變更、撤銷等過程中均需按照本規(guī)定進行登記管理。三、組織架構與職責分工1.管理部門公司行政部作為部門登記管理的主要負責部門，承擔統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施、監(jiān)督檢查等職責。行政部應配備專業(yè)人員，負責具體的登記工作，確保登記信息的準確性和及時性。2.相關部門職責-人力資源部：在部門設立、變更、撤銷時，負責人員調配、崗位調整等相關人力資源管理工作，并及時向行政部提供相關信息，協(xié)助行政部完成部門登記。-財務部：負責涉及部門經費預算、資金使用等財務信息的管理，在部門登記涉及財務事項時，提供準確的財務數(shù)據(jù)和專業(yè)意見。-各業(yè)務部門：在自身設立、變更、撤銷過程中，主動配合行政部完成登記工作，及時提供真實、準確、完整的資料和信息。四、管理內容與流程1.部門設立登記-申請：公司因業(yè)務發(fā)展需要設立新部門時，由發(fā)起部門提出書面申請，說明設立部門的必要性、職能定位、人員編制、經費預算等內容。申請需經主管領導審批同意后提交至行政部。-審核：行政部收到申請后，會同人力資源部、財務部等相關部門進行審核。審核內容包括部門設立的合理性、與現(xiàn)有部門的職責劃分、人員和經費安排的可行性等。審核通過后，行政部制定部門登記信息表，內容涵蓋部門名稱、簡稱、英文名稱（如有）、部門職能、負責人、辦公地點、聯(lián)系電話、電子郵箱等基礎信息。-登記備案：行政部將審核通過的部門登記信息表提交公司領導審批，審批通過后進行正式登記備案，并將登記信息通報至公司各部門。同時，行政部更新公司組織架構圖，在公司內部辦公系統(tǒng)、宣傳欄等顯著位置進行公示。2.部門變更登記-申請：部門發(fā)生名稱、職能、負責人、辦公地點等變更事項時，由變更部門填寫部門變更申請表，詳細說明變更內容、變更原因，并提交相關證明材料。變更申請表需經主管領導審批同意后提交至行政部。-審核：行政部收到變更申請后，根據(jù)變更事項涉及的內容，會同相關部門進行審核。例如，涉及職能變更的，與業(yè)務關聯(lián)部門溝通確認；涉及負責人變更的，與人力資源部核實人員情況等。審核通過后，行政部對部門登記信息表進行相應修改。-登記備案：行政部將修改后的登記信息表提交公司領導審批，審批通過后進行變更登記備案，并及時更新公司組織架構圖和相關公示信息。同時，將變更信息通知相關部門和人員。3.部門撤銷登記-申請：因公司戰(zhàn)略調整、業(yè)務整合等原因需要撤銷部門時，由主管領導提出書面申請，說明撤銷部門的原因、后續(xù)工作交接安排等內容。申請?zhí)峤恢列姓俊?審核：行政部收到申請后，會同人力資源部、財務部、相關業(yè)務部門等進行審核。重點審核人員安置、經費清算、業(yè)務交接等事項的合理性和可行性。審核通過后，行政部對擬撤銷部門的登記信息進行標注，并通知相關部門停止使用該部門的相關標識和信息。-注銷登記：行政部將審核通過的撤銷申請?zhí)峤还绢I導審批，審批通過后正式辦理注銷登記手續(xù)。注銷登記完成后，更新公司組織架構圖，在公司內部發(fā)布部門撤銷通知，并對相關文件、資料進行歸檔處理。五、權利與義務1.部門權利-各部門有權依據(jù)公司規(guī)定，在登記的職能范圍內開展工作，獲取必要的資源和支持。-部門對登記信息享有知情權，有權向行政部查詢本部門的登記情況，并提出信息修改建議。2.部門義務-各部門有義務按照本規(guī)定及時、準確、完整地提供登記所需的信息和資料，配合行政部完成登記工作。-部門變更或撤銷時，應按照規(guī)定的流程和要求，做好相關工作的交接和清理，確保公司業(yè)務的連續(xù)性和穩(wěn)定性。-部門應遵守公司關于部門登記信息使用的規(guī)定，不得擅自篡改、泄露登記信息。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-行政部定期對部門登記信息進行檢查和核對，確保信息的準確性和及時性。檢查方式包括實地走訪、查閱資料、與相關人員溝通等。-公司內部員工有權對部門登記信息的準確性和完整性進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可向行政部反映。行政部應及時核實情況，并進行相應處理。-對于違反本規(guī)定的行為，行政部應及時發(fā)出整改通知，要求相關部門限期整改。整改不力的，將按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。2.考核機制-將部門登記管理工作納入部門績效考核體系?？己酥笜税ǖ怯浶畔⒌臏蚀_性、及時性、完整性，配合行政部工作的程度等。-對于在部門登記管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。例如，信息登記準確無誤、積極配合工作，為公司管理提供有效支持的部門和個人，可獲得績效加分、榮譽證書等獎勵。-對于因部門登記管理不善導致公司運營出現(xiàn)問題的部門和個人，將視情節(jié)輕重扣減績效分數(shù)、進行警告、降職等處罰。如因登記信息錯誤導致業(yè)務流程受阻、影響公司形象等情況，將對相關責任人進行嚴肅問責。七、附則1.本規(guī)定由行政