公文寫(xiě)作培訓(xùn)演講人：日期:CATALOGUE目錄01公文寫(xiě)作基礎(chǔ)認(rèn)知02公文格式規(guī)范03文種寫(xiě)作要點(diǎn)04語(yǔ)言表達(dá)要求05審核與修改流程06實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練模塊01公文寫(xiě)作基礎(chǔ)認(rèn)知公文定義與核心作用01公文定義公文是政府、企事業(yè)單位等正式組織在公務(wù)活動(dòng)中所使用的具有特定格式和規(guī)范的應(yīng)用文書(shū)。02核心作用公文是組織內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)、決策和管理的重要手段，具有傳達(dá)政策、交流信息、解決問(wèn)題、記錄歷史等重要作用。公文分類(lèi)與適用場(chǎng)景公文可以按照行文關(guān)系、功能用途、緊急程度等多種維度進(jìn)行分類(lèi)。分類(lèi)不同類(lèi)型的公文適用于不同的場(chǎng)合和情境，如命令性公文適用于上級(jí)對(duì)下級(jí)的工作安排和部署，請(qǐng)示性公文適用于下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告工作等。適用場(chǎng)景0102基本寫(xiě)作原則與規(guī)范公文寫(xiě)作應(yīng)遵循準(zhǔn)確性、時(shí)效性、權(quán)威性、規(guī)范性等原則，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和有效執(zhí)行。寫(xiě)作原則公文寫(xiě)作需遵循特定的格式和結(jié)構(gòu)，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期等要素，同時(shí)要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了和行文的條理清晰。寫(xiě)作規(guī)范02公文格式規(guī)范文頭與正文結(jié)構(gòu)要素文頭發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)公文必須包含文頭，通常位于公文首頁(yè)上方，居中，使用二號(hào)加粗宋體字，文頭內(nèi)容可以是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)或公文標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，位于文頭下方居中位置，使用小二號(hào)宋體字。位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下方，居中排列，使用二號(hào)宋體字，標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，準(zhǔn)確概括公文主旨。位于公文標(biāo)題下方，左側(cè)頂格書(shū)寫(xiě)，使用三號(hào)仿宋體字，表示公文的主要接收單位。公文頁(yè)面上下邊距各為37mm，左右邊距各為28mm，以保證公文整體的美觀和信息的完整性。正文行距一般采用固定值，每行之間距離為28-30磅，確保文字的清晰度和易讀性。正文應(yīng)使用三號(hào)仿宋體字，標(biāo)題可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)加大字號(hào)，以突出公文主題。公文正文一般采用兩端對(duì)齊，段落之間空一行，以便閱讀和理解。版式排版統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)邊距行距字體對(duì)齊方式印章與落款使用規(guī)則印章公文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，印章應(yīng)清晰、端正，位于正文末尾的落款處，上不壓正文，下不壓日期。01落款落款應(yīng)寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，位于印章下方，居中排列，使用三號(hào)仿宋體字。02特殊情況對(duì)于聯(lián)合行文，應(yīng)將所有發(fā)文機(jī)關(guān)的印章和落款一一對(duì)應(yīng)排列，以保證公文的合法性和有效性。0303文種寫(xiě)作要點(diǎn)通知類(lèi)公文撰寫(xiě)方法6px6px6px清晰明確地闡述通知的主旨和目的，確保讀者能夠迅速了解。明確通知目的通知中的信息要準(zhǔn)確無(wú)誤，避免產(chǎn)生歧義或誤導(dǎo)。內(nèi)容準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)明確通知的接收者，以便采取適當(dāng)?shù)膫鬟_(dá)方式和語(yǔ)氣。確定通知對(duì)象010302根據(jù)通知的性質(zhì)和緊急程度，選擇合適的語(yǔ)氣和措辭。恰當(dāng)使用語(yǔ)氣04請(qǐng)示類(lèi)公文邏輯框架明確請(qǐng)示事項(xiàng)提供充分依據(jù)提出具體請(qǐng)求結(jié)尾禮貌得體清晰陳述需要上級(jí)批準(zhǔn)或指示的事項(xiàng)，避免含糊不清。列舉相關(guān)事實(shí)、數(shù)據(jù)或政策依據(jù)，支持請(qǐng)示事項(xiàng)的合理性和必要性。明確所需的具體指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及期望的回復(fù)期限。使用恰當(dāng)?shù)木凑Z(yǔ)和結(jié)尾，表達(dá)對(duì)上級(jí)的尊重和請(qǐng)求批準(zhǔn)的誠(chéng)意。數(shù)據(jù)收集全面確保報(bào)告所需數(shù)據(jù)全面、準(zhǔn)確，避免遺漏或錯(cuò)誤。數(shù)據(jù)分析深入對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，提煉出關(guān)鍵信息和趨勢(shì)。數(shù)據(jù)呈現(xiàn)清晰采用圖表、表格等直觀形式展示數(shù)據(jù)，便于讀者理解和把握。結(jié)論明確有力基于數(shù)據(jù)分析得出結(jié)論，并提出具體的建議或措施，為決策提供支持。報(bào)告類(lèi)公文數(shù)據(jù)整合04語(yǔ)言表達(dá)要求用詞準(zhǔn)確性控制專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)使用確保使用準(zhǔn)確的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，避免模糊或多義詞匯，提升公文的權(quán)威性。詞匯恰當(dāng)選擇根據(jù)公文主題和讀者群體，選擇恰當(dāng)且易于理解的詞匯，避免生僻詞。避免歧義確保所用詞匯在特定語(yǔ)境中只有一個(gè)明確含義，避免產(chǎn)生歧義。修辭手法慎用盡量避免使用夸張、比喻等修辭手法，以免影響公文的嚴(yán)謹(jǐn)性。句式簡(jiǎn)潔性?xún)?yōu)化盡量使用簡(jiǎn)短的句子，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜的句式，使公文更加簡(jiǎn)潔明了。簡(jiǎn)短明了盡量避免重復(fù)句式和詞匯，以提高公文的閱讀效率。避免重復(fù)合理安排句子結(jié)構(gòu)，確保公文邏輯清晰，條理分明。清晰邏輯010302合理劃分段落，使公文結(jié)構(gòu)更加清晰，便于讀者理解和把握。段落劃分04正式語(yǔ)氣與客觀表達(dá)保持客觀公文寫(xiě)作中應(yīng)保持客觀中立的立場(chǎng)，避免個(gè)人主觀色彩和情緒化表達(dá)。01尊重讀者尊重讀者的觀點(diǎn)和立場(chǎng)，使用禮貌、得體的語(yǔ)言，避免攻擊性言辭。02正式語(yǔ)氣使用正式的語(yǔ)言和句式，避免口語(yǔ)化表達(dá)，確保公文的正式性和嚴(yán)肅性。03實(shí)事求是公文內(nèi)容應(yīng)真實(shí)可靠，不夸大其詞或虛假宣傳，確保信息的準(zhǔn)確性和可信度。0405審核與修改流程內(nèi)容合規(guī)性自查要點(diǎn)法律法規(guī)檢查規(guī)章制度遵循保密性審查準(zhǔn)確性核查確保公文內(nèi)容符合現(xiàn)行法律、法規(guī)和政策要求，避免出現(xiàn)任何違法、違規(guī)行為。嚴(yán)格遵循單位或組織的規(guī)章制度，確保公文格式、行文風(fēng)格等符合要求。對(duì)公文中的涉密信息進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保不泄露單位或組織的機(jī)密信息。對(duì)公文中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。初審責(zé)任由撰寫(xiě)人自行進(jìn)行初步審核，對(duì)公文的基本內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。多級(jí)審核責(zé)任分工復(fù)審職責(zé)由部門(mén)主管或指定人員進(jìn)行復(fù)審，對(duì)公文的內(nèi)容、格式、行文風(fēng)格等進(jìn)行全面審查，提出修改意見(jiàn)。終審決策由單位或組織高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審，對(duì)公文進(jìn)行最終把關(guān)，確定公文的質(zhì)量和效果。反饋意見(jiàn)整合策略及時(shí)反饋溝通協(xié)調(diào)意見(jiàn)整合修改確認(rèn)在審核過(guò)程中，各級(jí)審核人員應(yīng)及時(shí)提出修改意見(jiàn)和建議，確保公文能夠及時(shí)得到修改和完善。對(duì)各級(jí)審核人員的意見(jiàn)和建議進(jìn)行匯總和整合，形成統(tǒng)一的修改意見(jiàn)，避免重復(fù)修改和意見(jiàn)沖突。在整合反饋意見(jiàn)時(shí)，要加強(qiáng)與撰寫(xiě)人的溝通協(xié)調(diào)，確保修改意見(jiàn)得到充分理解和執(zhí)行。在修改公文時(shí)，要保留修改痕跡和版本號(hào)，以便后續(xù)查閱和確認(rèn)修改情況。06實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練模塊模擬公文撰寫(xiě)練習(xí)通知類(lèi)公文撰寫(xiě)會(huì)議通知、活動(dòng)通知等，強(qiáng)調(diào)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等要素。01報(bào)告類(lèi)公文撰寫(xiě)工作總結(jié)、調(diào)研報(bào)告等，注重事實(shí)陳述和數(shù)據(jù)分析。02請(qǐng)示類(lèi)公文撰寫(xiě)項(xiàng)目請(qǐng)示、經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示等，需說(shuō)明原因、提出方案并請(qǐng)求批準(zhǔn)。03批復(fù)類(lèi)公文撰寫(xiě)對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的回復(fù)，包括批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)及建議等。04典型錯(cuò)誤修正分析格式錯(cuò)誤表述不清邏輯混亂用詞不當(dāng)分析公文格式不規(guī)范的問(wèn)題，如標(biāo)題、稱(chēng)謂、落款等。指出公文中的表述模糊、含混不清的問(wèn)題，并給出明確建議。剖析公文中的邏輯問(wèn)題，如前后矛盾、條理不清等。糾正公文中的用詞錯(cuò)誤，包括用詞過(guò)于口語(yǔ)化、用詞不準(zhǔn)確等。匯總公文中的常用詞句和表達(dá)方式