水利公司專利申請流程管理規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范水利公司專利申請流程，確保公司的創(chuàng)新成果得到有效保護，提升公司在水利行業(yè)的核心競爭力。遵循國家相關法律法規(guī)及政策要求，結合公司實際情況制定本規(guī)定。公司始終秉持“創(chuàng)新驅動、質量為本、服務社會、追求卓越”的企業(yè)文化和經營理念，鼓勵全體員工積極開展創(chuàng)新活動，并保障專利申請工作有序、高效進行。公司實行扁平化管理，減少層級，提高信息傳遞效率與決策速度，確保專利申請流程中的各項工作能夠快速響應與推進。二、適用范圍本規(guī)定適用于水利公司全體員工。員工在工作過程中產生的與水利業(yè)務相關的發(fā)明創(chuàng)造，包括但不限于新技術、新工藝、新產品、新材料等，其專利申請流程均應按照本規(guī)定執(zhí)行。對于公司與外部合作項目產生的專利申請，若有特殊約定則從其約定，無特殊約定的同樣適用本規(guī)定。對于公司客戶，若涉及客戶委托公司進行技術研發(fā)并產生專利申請需求的情況，參照本規(guī)定執(zhí)行，并在相關合同中明確雙方權利與義務。三、組織架構與職責分工1.專利管理領導小組：由公司高層領導組成，負責制定公司專利戰(zhàn)略與政策，對重大專利申請事項進行決策，協(xié)調公司各部門在專利申請過程中的資源配置，確保專利申請工作與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略相契合。2.知識產權管理部門：作為專利申請工作的核心管理部門，負責制定和完善專利申請流程細則，組織開展專利申請的培訓與宣傳工作，對員工提交的發(fā)明創(chuàng)造進行初步評估與篩選，聯(lián)系外部專利代理機構或律師事務所，跟進專利申請的全過程，及時向公司內部反饋申請進展情況，管理公司專利檔案，維護公司專利權的有效性。3.技術研發(fā)部門：負責在日常研發(fā)工作中及時發(fā)現(xiàn)具有專利申請價值的發(fā)明創(chuàng)造，整理相關技術資料，向知識產權管理部門提交專利申請意向書及詳細技術方案，配合知識產權管理部門和專利代理機構進行技術交底，解答技術疑問，參與專利申請文件的撰寫與審核工作。4.其他部門：在各自職責范圍內，配合知識產權管理部門開展專利申請工作。如市場部門提供市場需求及競爭對手相關信息，為專利申請的必要性和價值評估提供參考；財務部門負責專利申請費用的預算編制、費用支付及成本核算等工作。四、管理內容與流程1.發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)現(xiàn)與申報-員工在日常工作中完成發(fā)明創(chuàng)造后，應及時向所在部門負責人匯報。部門負責人對該發(fā)明創(chuàng)造進行初步評估，判斷其是否符合公司業(yè)務發(fā)展方向及專利申請條件。-經部門負責人認可后，員工填寫《專利申請意向書》，詳細描述發(fā)明創(chuàng)造的技術內容、創(chuàng)新點、應用領域及市場前景等信息，提交至知識產權管理部門。2.初步評估與篩選-知識產權管理部門收到《專利申請意向書》后，組織相關技術專家和法律專業(yè)人員對發(fā)明創(chuàng)造進行初步評估。評估內容包括技術的新穎性、創(chuàng)造性、實用性，以及是否存在潛在的侵權風險等。-根據評估結果，篩選出具有專利申請價值的發(fā)明創(chuàng)造，并確定專利申請類型（發(fā)明專利、實用新型專利或外觀設計專利）。對于不符合申請條件的發(fā)明創(chuàng)造，向申報員工說明理由。3.專利申請準備-確定進行專利申請后，知識產權管理部門組織召開專利申請啟動會議，邀請技術研發(fā)部門相關人員、專利代理機構代表參加。會上，技術研發(fā)部門人員進行技術交底，詳細闡述發(fā)明創(chuàng)造的技術方案、工作原理、創(chuàng)新點等內容。-專利代理機構根據技術交底內容，起草專利申請文件，包括申請書、權利要求書、說明書、附圖等。知識產權管理部門與技術研發(fā)部門共同對申請文件進行審核，確保文件準確、清晰地表達發(fā)明創(chuàng)造的技術內容和權利要求范圍。4.申請?zhí)峤慌c審查跟進-專利申請文件審核通過后，知識產權管理部門委托專利代理機構向國家知識產權局提交專利申請。同時，建立專利申請跟蹤臺賬，記錄申請日期、申請?zhí)?、審查意見等關鍵信息。-在專利審查過程中，專利代理機構及時將審查意見反饋給知識產權管理部門和技術研發(fā)部門。技術研發(fā)部門針對審查意見進行分析研究，必要時對技術方案進行修改和完善。知識產權管理部門協(xié)同專利代理機構，按照規(guī)定時間向國家知識產權局提交答復意見。5.授權與維護-若專利申請獲得授權，知識產權管理部門負責辦理專利證書領取手續(xù)，并將專利證書原件存檔。同時，在公司內部進行公告，對做出突出貢獻的員工進行表彰和獎勵。-為確保公司專利權的有效性，知識產權管理部門負責按時繳納專利年費及相關費用，監(jiān)控市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并處理可能存在的侵權行為，維護公司的合法權益。五、權利與義務1.員工權利-員工有提出專利申請意向的權利，對于在專利申請過程中提出的合理建議和意見，公司應予以重視和考慮。-員工在專利申請獲得授權后，享有公司規(guī)定的獎勵和榮譽，包括物質獎勵、晉升機會、表彰宣傳等。-員工有權了解專利申請的進展情況，知識產權管理部門應及時向員工反饋相關信息。2.員工義務-員工有義務及時向公司申報在工作過程中完成的發(fā)明創(chuàng)造，不得隱瞞或私自申請專利。-員工應積極配合知識產權管理部門和專利代理機構開展專利申請工作，提供準確、完整的技術資料，參與技術交底、文件審核等工作環(huán)節(jié)。-員工有義務保守公司專利申請過程中的技術秘密和商業(yè)秘密，防止信息泄露給公司造成損失。3.公司權利-公司對員工在工作期間完成的發(fā)明創(chuàng)造享有專利申請權和專利權。對于符合公司專利戰(zhàn)略的發(fā)明創(chuàng)造，公司有權決定是否申請專利。-公司有權對專利申請過程進行管理和監(jiān)督，確保申請工作符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的流程。-公司有權使用、許可他人使用或轉讓公司擁有的專利權，以實現(xiàn)公司的經濟效益和社會效益。4.公司義務-公司有義務為員工開展創(chuàng)新活動提供必要的資源支持，包括資金、設備、技術指導等。-公司應按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，對員工的發(fā)明創(chuàng)造給予合理的獎勵和報酬，激勵員工的創(chuàng)新積極性。-公司應加強知識產權保護意識的培訓和宣傳工作，提高全體員工的知識產權保護水平。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-公司建立專利申請監(jiān)督體系，由知識產權管理部門負責對專利申請流程進行全程監(jiān)督。定期檢查專利申請文件的撰寫質量、申請進度、費用繳納等情況，確保專利申請工作依法依規(guī)進行。-審計部門對專利申請費用的使用情況進行審計監(jiān)督，檢查費用預算執(zhí)行情況、費用支出的合理性和合規(guī)性，防止出現(xiàn)費用浪費或挪用等問題。-鼓勵全體員工對專利申請過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報，對于查證屬實的舉報，公司給予舉報人一定的獎勵。2.考核機制-將專利申請工作納入部門和員工的績效考核體系。對在專利申請工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，在績效考核中給予加分和獎勵，包括績效獎金、榮譽稱號等。-對于未按照規(guī)定流程和時間要求完成專利申請相關工作任務的部門和個人，在績效考核中予以扣分處理，并要求其限期整改。若因工作失誤導致專利申請失敗或給公司造成損失的，視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分和經濟處罰。-建立專利申請工作質量評估指標體系，從專利申請文件的撰寫質量、授權率、專利實施效益等方面對部門和員工的工作進行評價，為績效考核提供客觀依據。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施。如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相沖突的條款，以國家法律法規(guī)為準。2.本規(guī)定的解釋權歸水利公司