建筑公司部門法務管理規(guī)定

一、總則本建筑公司部門法務管理規(guī)定旨在通過建立科學、規(guī)范、高效的法務管理體系，提升公司的法律風險防控能力，保障公司的合法權益，促進公司的穩(wěn)健發(fā)展。本規(guī)定依據國家相關法律法規(guī)以及公司的實際經營需求制定。公司秉持“誠信為本、質量至上、創(chuàng)新發(fā)展、合作共贏”的企業(yè)文化，堅持“以客戶為中心，以市場為導向，追求卓越品質，創(chuàng)造社會效益與經濟效益雙豐收”的經營理念，在此基礎上開展法務管理工作。二、適用范圍本規(guī)定適用于建筑公司全體員工以及與公司有業(yè)務往來的客戶。在公司內部，從高層管理人員到基層員工，在涉及法律事務的工作中均需遵循本規(guī)定；對于客戶，在與公司簽訂合同、開展業(yè)務合作等過程中涉及的相關法律事務，也參照本規(guī)定執(zhí)行，以確保雙方權益在法律框架內得到有效保障。三、組織架構與職責分工1.法務部門-法務總監(jiān)：全面負責公司法務管理工作，制定法務工作戰(zhàn)略與規(guī)劃，協(xié)調與公司內外部相關部門的關系，處理重大法律事務與決策支持。-法務專員：具體負責日常法律事務處理，包括合同審查、法律咨詢解答、法律文件起草與整理、參與訴訟與非訴訟案件處理等。2.其他部門-各業(yè)務部門：在業(yè)務開展過程中，負責及時向法務部門反饋可能涉及法律風險的事項，配合法務部門進行合同談判、證據收集等工作，并按照法務意見執(zhí)行相關工作。-財務部門：在涉及法律事務的財務問題上，如訴訟費用支付、賠償款項核算等方面，與法務部門密切配合，提供財務數據支持與合規(guī)性審查。-人力資源部門：在員工勞動合同糾紛、勞動法律法規(guī)遵循等方面，與法務部門共同處理相關法律事務，保障員工與公司的合法權益。四、管理內容與流程1.合同管理-合同起草：業(yè)務部門根據業(yè)務需求起草合同初稿，明確合同基本條款、雙方權利義務、交易內容、違約責任等關鍵信息。在起草過程中，如有法律疑問可及時咨詢法務部門。-合同審查：合同初稿完成后，提交法務部門進行審查。法務部門從法律角度對合同條款的合法性、完整性、風險防控等方面進行審核，提出修改意見。重大合同或涉及復雜法律問題的合同，組織相關部門進行聯(lián)合評審。-合同簽訂：經過審查修改后的合同，由業(yè)務部門按照公司規(guī)定的審批流程提交審批。審批通過后，由授權代表簽訂合同。簽訂過程中，確保簽字蓋章的真實性與合規(guī)性。-合同履行與跟蹤：業(yè)務部門負責合同的具體履行，在履行過程中及時關注合同執(zhí)行情況，如發(fā)現對方存在違約行為或可能引發(fā)法律風險的情況，及時通知法務部門。法務部門協(xié)助業(yè)務部門采取相應措施，如發(fā)函催告、協(xié)商解決或提起訴訟等。-合同歸檔：合同履行完畢后，業(yè)務部門將合同及相關文件整理歸檔，以備后續(xù)查閱。法務部門定期對合同檔案進行檢查與清理，確保檔案的完整性與安全性。2.法律事務咨詢與處理-咨詢受理：公司員工或客戶就法律問題向法務部門提出咨詢時，法務專員進行詳細記錄，包括咨詢事項、咨詢人信息、聯(lián)系方式等。-問題分析與解答：法務專員對咨詢問題進行分析研究，依據法律法規(guī)和公司實際情況，在規(guī)定時間內給予準確的解答。對于復雜問題，組織內部討論或咨詢外部專家后給予答復。-法律事務處理：對于公司面臨的各類法律事務，如糾紛處理、行政處罰應對等，法務部門制定處理方案，組織相關人員收集證據、準備法律文件，并代表公司參與協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等活動。在處理過程中，及時向公司領導和相關部門匯報進展情況，根據反饋意見調整處理策略。3.法律風險防控-風險識別與評估：法務部門定期組織開展法律風險識別與評估工作，通過收集法律法規(guī)政策變化信息、分析公司業(yè)務流程、梳理過往法律糾紛案例等方式，識別公司可能面臨的各類法律風險，并評估其發(fā)生的可能性和影響程度。-風險應對策略制定：根據風險評估結果，制定針對性的風險應對策略，如風險規(guī)避、風險降低、風險轉移、風險接受等。對于重大法律風險，制定專項應對預案，明確責任部門和責任人，確保風險得到有效控制。-風險監(jiān)控與預警：建立法律風險監(jiān)控機制，對法律風險的變化情況進行實時監(jiān)控。當發(fā)現風險指標超出預警閾值時，及時發(fā)出預警信號，通知相關部門采取措施進行處理，防止風險擴大升級。4.知識產權管理-知識產權申報：鼓勵員工積極進行知識產權創(chuàng)造，對于符合條件的發(fā)明創(chuàng)造、商標、著作權等，由相關部門或員工提出申請，法務部門協(xié)助辦理申報手續(xù)，確保公司知識產權得到有效保護。-知識產權維護：定期對公司的知識產權進行清查，關注知識產權的有效期，及時辦理續(xù)展、變更等手續(xù)。加強對公司知識產權的保密管理，防止知識產權泄露。對于侵犯公司知識產權的行為，法務部門及時采取措施進行維權，維護公司的合法權益。-知識產權運用：推動公司知識產權的轉化運用，促進知識產權與公司業(yè)務的深度融合，實現知識產權的經濟效益。法務部門在知識產權許可、轉讓等交易過程中，提供法律支持，確保交易的合法性與有效性。五、權利與義務1.員工權利與義務-權利：員工有權就工作中遇到的法律問題向法務部門咨詢，獲得專業(yè)的法律意見和指導；有權對公司的法務管理工作提出建議和意見；在涉及個人法律糾紛時，有權按照公司規(guī)定申請公司提供必要的法律支持。-義務：員工有義務遵守國家法律法規(guī)和公司的法務管理規(guī)定，在工作中積極配合法務部門開展法律風險防控工作；發(fā)現可能涉及法律風險的事項時，及時向法務部門報告；保守公司的商業(yè)秘密和法律事務相關信息。2.客戶權利與義務-權利：客戶有權就與公司合作相關的法律問題向公司法務部門咨詢，了解合同條款、法律責任等相關信息；在與公司發(fā)生糾紛時，有權按照法律法規(guī)和合同約定，通過合法途徑維護自身權益。-義務：客戶有義務遵守與公司簽訂的合同條款，履行合同約定的義務；提供真實、準確的信息資料；不得實施侵犯公司知識產權、商業(yè)秘密等違法行為。3.法務部門權利與義務-權利：法務部門有權要求公司各部門提供與法律事務相關的信息和資料；對公司的經營決策和業(yè)務活動提出法律意見和建議；在處理法律事務時，有權調配公司內部資源，必要時聘請外部律師事務所提供專業(yè)支持。-義務：法務部門有義務為公司各部門和員工提供及時、準確的法律咨詢服務；按照法律法規(guī)和公司規(guī)定，妥善處理各類法律事務，維護公司的合法權益；定期對公司員工進行法律知識培訓，提高員工的法律意識和風險防控能力。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-內部監(jiān)督：公司設立專門的監(jiān)督小組，成員包括公司高層管理人員、審計部門人員等，對法務部門的工作進行定期檢查和不定期抽查。監(jiān)督內容包括法務工作流程的執(zhí)行情況、法律風險防控措施的落實情況、合同管理的規(guī)范性等。-外部監(jiān)督：接受政府相關部門的監(jiān)督檢查，如司法行政部門、行業(yè)主管部門等。對于外部監(jiān)督提出的問題和建議，法務部門及時進行整改，并向公司內部通報整改情況。2.考核機制-法務部門考核：從法律事務處理的質量與效率、法律風險防控效果、合同管理的規(guī)范性、為公司創(chuàng)造的價值等方面對法務部門進行績效考核?？己私Y果與法務部門的績效獎金、晉升、評先評優(yōu)等掛鉤。-員工考核：將員工遵守法務管理規(guī)定的情況納入個人績效考核體系。對于在法律風險防控、知識產權保護等方面表現突出的員工，給予表彰和獎勵；對于違反法務管理規(guī)定，給公司造成損失的員工，按照公司規(guī)定進行相應的處罰。七、附則1.