建筑公司部門資產(chǎn)管理規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在加強建筑公司各部門資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效率，確保資產(chǎn)的安全與完整，實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司實際經(jīng)營管理需求制定。公司秉持“創(chuàng)新、高效、協(xié)作、共贏”的企業(yè)文化，以“為客戶提供高品質(zhì)建筑解決方案，創(chuàng)造卓越價值”為經(jīng)營理念，在資產(chǎn)管理過程中貫徹扁平化管理思想，注重社會效益與經(jīng)濟效益的平衡發(fā)展。二、適用范圍本規(guī)定適用于建筑公司全體部門及員工，涵蓋公司所有資產(chǎn)，包括但不限于固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。對于涉及客戶相關(guān)資產(chǎn)的管理，參照本規(guī)定執(zhí)行，以保障客戶資產(chǎn)的妥善管理與合理使用。三、組織架構(gòu)與職責分工1.資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組由公司高層管理人員組成，負責制定資產(chǎn)管理戰(zhàn)略、政策和重大決策，協(xié)調(diào)各部門之間的資產(chǎn)管理工作，對公司資產(chǎn)管理的整體效益負責。2.資產(chǎn)管理部門作為資產(chǎn)管理的核心部門，負責制定和完善資產(chǎn)管理的具體制度、流程與標準；組織資產(chǎn)的清查、登記、評估等工作；對各部門的資產(chǎn)管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查；負責資產(chǎn)的采購、調(diào)配、處置等事務的審核與執(zhí)行。3.各使用部門負責本部門資產(chǎn)的日常管理，包括資產(chǎn)的使用、維護、保管等工作；指定專人擔任資產(chǎn)管理員，負責本部門資產(chǎn)的臺賬登記、變動申報等工作；配合資產(chǎn)管理部門開展資產(chǎn)清查、盤點等工作。4.財務部門負責資產(chǎn)的賬務核算，準確記錄資產(chǎn)的增減變動情況；定期與資產(chǎn)管理部門核對賬目，確保賬實相符；參與資產(chǎn)的評估、清查等工作，提供財務專業(yè)意見；對資產(chǎn)采購、處置等事項進行財務審核。四、管理內(nèi)容與流程1.資產(chǎn)采購管理-需求申報：各使用部門根據(jù)工作需要，定期提出資產(chǎn)采購需求，填寫《資產(chǎn)采購申請表》，詳細說明采購資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預算等信息，報部門負責人審核。-審核審批：資產(chǎn)管理部門收到各部門的采購申請后，進行匯總和初審，審核采購需求的合理性、必要性以及是否符合公司資產(chǎn)配置標準等。初審通過后，提交資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組審批。對于重大資產(chǎn)采購項目，需進行專項論證，并提交公司董事會審議。-采購執(zhí)行：經(jīng)審批同意后，資產(chǎn)管理部門按照公司采購管理制度，通過招標、詢價、談判等方式選擇合適的供應商進行采購。采購過程中，嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保采購程序合法合規(guī)，采購價格合理。-驗收入庫：資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理部門會同使用部門、財務部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。驗收合格后，填寫《資產(chǎn)驗收單》，辦理入庫手續(xù)，登記資產(chǎn)臺賬。2.資產(chǎn)日常使用與維護管理-資產(chǎn)領(lǐng)用：使用部門根據(jù)工作需要，填寫《資產(chǎn)領(lǐng)用單》，經(jīng)部門負責人審批后，到資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)臺賬上記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用情況，并將資產(chǎn)交付使用部門。-日常維護：使用部門負責資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)處于良好的運行狀態(tài)。定期對資產(chǎn)進行檢查、清潔、維修等工作，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時報告資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)的維護需求，組織專業(yè)人員或委托專業(yè)機構(gòu)進行維修保養(yǎng)。-資產(chǎn)保管：各使用部門指定專人負責資產(chǎn)的保管工作，明確保管責任。保管人員應妥善保管資產(chǎn)，防止資產(chǎn)損壞、丟失、被盜等情況發(fā)生。對于貴重資產(chǎn)和易損資產(chǎn)，應采取特殊的保管措施。-資產(chǎn)盤點：資產(chǎn)管理部門定期組織資產(chǎn)盤點工作，一般每年至少進行一次全面盤點。盤點過程中，各使用部門應積極配合，如實提供資產(chǎn)的使用、保管情況。盤點結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門編制《資產(chǎn)盤點報告》，對盤點結(jié)果進行分析和總結(jié)。對于盤盈、盤虧的資產(chǎn)，應查明原因，按照規(guī)定的程序進行處理。3.資產(chǎn)調(diào)配管理-內(nèi)部調(diào)配：因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間可以進行資產(chǎn)調(diào)配。資產(chǎn)調(diào)出部門填寫《資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配申請表》，說明調(diào)配原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門負責人簽字確認后，報資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門審核同意后，辦理資產(chǎn)調(diào)配手續(xù)，調(diào)整資產(chǎn)臺賬記錄。-跨部門調(diào)配：對于涉及跨部門、跨項目的資產(chǎn)調(diào)配，由資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司整體工作安排和資源配置情況，提出調(diào)配方案，報資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組審批。經(jīng)審批同意后，組織實施資產(chǎn)調(diào)配工作，并做好相關(guān)記錄。4.資產(chǎn)處置管理-處置申請：資產(chǎn)達到報廢年限、損壞無法修復、技術(shù)落后等原因需要處置時，使用部門填寫《資產(chǎn)處置申請表》，詳細說明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、處置原因等信息，附上相關(guān)證明材料，報部門負責人審核。-審核審批：資產(chǎn)管理部門收到使用部門的處置申請后，進行審核，核實資產(chǎn)的實際情況。對于重大資產(chǎn)處置項目，需組織專業(yè)人員進行評估，出具評估報告。審核通過后，提交資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組審批。對于符合國家法律法規(guī)規(guī)定的資產(chǎn)處置事項，還需報相關(guān)主管部門備案或?qū)徟?處置實施：經(jīng)審批同意后，資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的方式進行資產(chǎn)處置，如報廢、出售、捐贈等。處置過程中，嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保處置程序合法合規(guī)，處置收入及時足額上繳公司財務部門。五、權(quán)利與義務1.員工權(quán)利-員工有權(quán)根據(jù)工作需要，申請使用公司資產(chǎn)，以保障工作的順利開展。-員工有權(quán)對資產(chǎn)管理工作提出意見和建議，參與公司資產(chǎn)管理相關(guān)制度的制定和完善。-員工對因工作原因接觸到的公司資產(chǎn)信息有保密的權(quán)利，有權(quán)要求公司采取相應措施保護個人信息和資產(chǎn)信息安全。2.員工義務-員工有義務按照公司規(guī)定的程序和要求申請、使用、保管資產(chǎn)，不得擅自將資產(chǎn)轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。-員工在使用資產(chǎn)過程中，應愛護資產(chǎn)，妥善保管，如因個人原因造成資產(chǎn)損壞、丟失等，應承擔相應的賠償責任。-員工有義務配合公司資產(chǎn)管理部門開展資產(chǎn)清查、盤點、評估等工作，如實提供相關(guān)信息和資料。3.部門權(quán)利-各部門有權(quán)根據(jù)工作任務和業(yè)務發(fā)展需要，提出資產(chǎn)采購、調(diào)配、處置等申請，參與公司資產(chǎn)管理決策。-各部門有權(quán)對本部門資產(chǎn)進行日常管理和使用，在規(guī)定范圍內(nèi)自主安排資產(chǎn)的使用計劃，提高資產(chǎn)使用效率。4.部門義務-各部門有義務建立健全本部門資產(chǎn)管理制度，明確資產(chǎn)管理責任，指定專人負責資產(chǎn)管理工作。-各部門應按照公司規(guī)定的時間和要求，向資產(chǎn)管理部門報送本部門資產(chǎn)的相關(guān)報表和資料，定期進行資產(chǎn)清查和盤點，并及時報告資產(chǎn)變動情況。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-公司設立獨立的內(nèi)部審計部門，負責對資產(chǎn)管理工作進行定期審計和專項審計。審計內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)采購、使用、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、資產(chǎn)的賬實相符情況等。內(nèi)部審計部門應及時發(fā)現(xiàn)和糾正資產(chǎn)管理中存在的問題，并提出改進建議。-資產(chǎn)管理部門定期對各使用部門的資產(chǎn)管理工作進行檢查和監(jiān)督，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)臺賬的登記情況、資產(chǎn)的使用和保管情況、資產(chǎn)盤點工作的開展情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，要求使用部門限期整改。-公司鼓勵員工對資產(chǎn)管理中的違規(guī)行為進行舉報，對于舉報屬實的員工，給予一定的獎勵。同時，公司對舉報人的信息嚴格保密，保護舉報人權(quán)益。2.考核機制-建立資產(chǎn)管理績效考核指標體系，將資產(chǎn)管理工作納入公司對各部門和員工的績效考核范圍?？己酥笜税ㄙY產(chǎn)配置合理性、資產(chǎn)使用效率、資產(chǎn)完好率、資產(chǎn)盤點準確率等。-根據(jù)績效考核結(jié)果，對資產(chǎn)管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。對于資產(chǎn)管理工作不力的部門和個人，進行通報批評，并按照公司規(guī)定扣減績效分數(shù)和績效獎金。-將資產(chǎn)管理績效考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、職務晉升、崗位調(diào)整等掛鉤，充分調(diào)動員工參與資產(chǎn)管理工作的積極性和主動性。七、附則1.本規(guī)定由公司資產(chǎn)管理部門負責解釋和修訂。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施，公司原有相關(guān)資產(chǎn)管理規(guī)定同時廢止。各部門應認真組織學習本規(guī)定，嚴格按照規(guī)定執(zhí)行資產(chǎn)管理工作。在執(zhí)行過程中，如遇問題