建筑公司消防材料檢驗管理規(guī)定

一、總則1.目的為加強本建筑公司消防材料的檢驗管理，確保所使用的消防材料符合相關(guān)標準和安全要求，保障施工現(xiàn)場及公司辦公區(qū)域的消防安全，特制定本規(guī)定。2.制定依據(jù)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國消防法》《建設(shè)工程消防設(shè)計審查驗收管理暫行規(guī)定》以及行業(yè)標準和規(guī)范，結(jié)合本公司實際情況制定本規(guī)定。3.指導(dǎo)思想本規(guī)定以公司“安全第一、質(zhì)量至上、創(chuàng)新發(fā)展、服務(wù)社會”的企業(yè)文化和經(jīng)營理念為指導(dǎo)，秉持扁平化管理原則，力求在確保消防材料質(zhì)量的同時，提高管理效率，實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的平衡發(fā)展。二、適用范圍本規(guī)定適用于本建筑公司全體員工在涉及消防材料采購、運輸、存儲、使用等環(huán)節(jié)的檢驗管理活動，同時也適用于與本公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商提供消防材料的檢驗管理?？蛻粼谏婕氨竟咎峁┫老嚓P(guān)服務(wù)時，其相關(guān)消防材料的檢驗管理也參照本規(guī)定執(zhí)行。三、組織架構(gòu)與職責分工1.公司管理層負責審批消防材料檢驗管理的相關(guān)制度和計劃，提供必要的資源支持，監(jiān)督整體消防材料檢驗管理工作的執(zhí)行情況，確保公司消防材料管理工作符合法律法規(guī)和公司發(fā)展戰(zhàn)略要求。2.采購部門負責消防材料的采購工作，在采購過程中選擇符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商，并確保采購合同中明確消防材料的質(zhì)量標準和檢驗要求。及時將采購信息傳遞給檢驗部門，配合檢驗部門進行材料檢驗工作。3.檢驗部門制定消防材料檢驗計劃和方案，按照相關(guān)標準和規(guī)范對采購的消防材料進行檢驗，包括入場檢驗、定期抽檢等。對檢驗結(jié)果進行記錄和報告，對不合格消防材料提出處理意見，并跟蹤處理結(jié)果。4.倉儲部門負責消防材料的倉儲管理，按照規(guī)定的存儲條件存放消防材料，做好消防材料的出入庫登記工作。在消防材料入庫時，配合檢驗部門進行檢驗，對檢驗合格的材料辦理入庫手續(xù)，對不合格材料拒絕入庫。5.項目部門在施工現(xiàn)場負責消防材料的使用管理，按照施工要求正確使用消防材料。在使用過程中發(fā)現(xiàn)消防材料存在質(zhì)量問題時，及時向檢驗部門報告。配合檢驗部門對施工現(xiàn)場的消防材料進行抽檢工作。四、管理內(nèi)容與流程1.采購環(huán)節(jié)（1）供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力等進行評估。優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)工藝先進、產(chǎn)品質(zhì)量可靠且具備消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商。（2）采購合同簽訂采購合同中應(yīng)明確消防材料的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準、檢驗方法、交貨期、售后服務(wù)等條款。特別要注明若消防材料檢驗不合格，供應(yīng)商應(yīng)承擔的責任和處理方式。2.入場檢驗（1）檢驗通知采購部門在消防材料到貨前，應(yīng)提前通知檢驗部門。檢驗部門根據(jù)采購合同和相關(guān)標準制定檢驗計劃，安排檢驗人員進行檢驗。（2）資料審查檢驗人員首先對消防材料的質(zhì)量證明文件進行審查，包括產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告、認證證書等，確保資料齊全且符合要求。（3）外觀檢查對消防材料的外觀進行檢查，查看是否有損壞、變形、腐蝕等缺陷，標識是否清晰、準確。（4）性能檢驗按照相關(guān)標準和規(guī)范對消防材料的關(guān)鍵性能指標進行檢驗，如滅火器的壓力、滅火劑含量，消防水帶的耐壓性能等。對于需要進行抽樣送檢的材料，應(yīng)按照規(guī)定的抽樣方法進行抽樣，并送有資質(zhì)的檢測機構(gòu)進行檢測。3.存儲管理（1）倉儲條件倉儲部門應(yīng)根據(jù)消防材料的特性，提供適宜的存儲條件。如消防器材應(yīng)存放在干燥、通風良好的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和受潮；易燃易爆的消防材料應(yīng)單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標志。（2）庫存盤點定期對消防材料進行庫存盤點，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)消防材料有損壞、過期等情況時，應(yīng)及時記錄并報告，按照規(guī)定進行處理。4.使用管理（1）領(lǐng)用制度項目部門根據(jù)施工進度和實際需求，填寫消防材料領(lǐng)用申請單，經(jīng)審批后到倉儲部門領(lǐng)取消防材料。倉儲部門按照申請單發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄。（2）使用培訓(xùn)在消防材料投入使用前，項目部門應(yīng)對施工人員進行使用培訓(xùn)，確保施工人員了解消防材料的性能、使用方法和注意事項，正確使用消防材料。（3）現(xiàn)場監(jiān)督項目管理人員在施工現(xiàn)場應(yīng)加強對消防材料使用情況的監(jiān)督，檢查施工人員是否按照規(guī)定使用消防材料，是否存在違規(guī)操作等情況。5.定期抽檢檢驗部門應(yīng)制定定期抽檢計劃，對庫存和施工現(xiàn)場的消防材料進行抽檢。抽檢比例和方法應(yīng)符合相關(guān)標準和規(guī)定。對于抽檢不合格的消防材料，應(yīng)按照不合格品處理程序進行處理。6.不合格品處理（1）標識與隔離檢驗人員發(fā)現(xiàn)不合格消防材料后，應(yīng)立即對其進行標識，并將其隔離存放，防止不合格品混入合格品中。（2）原因分析由檢驗部門組織相關(guān)部門對不合格消防材料進行原因分析，確定是供應(yīng)商問題、運輸過程問題還是存儲使用不當?shù)仍驅(qū)е碌牟缓细?。?）處理措施根據(jù)原因分析結(jié)果，采取相應(yīng)的處理措施。如屬于供應(yīng)商問題，應(yīng)及時通知供應(yīng)商，要求其更換合格產(chǎn)品或進行退貨處理，并按照合同約定追究供應(yīng)商的責任；如因運輸、存儲或使用不當導(dǎo)致不合格，應(yīng)制定改進措施，防止類似問題再次發(fā)生。對不合格消防材料的處理過程和結(jié)果應(yīng)進行記錄和存檔。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利（1）員工有權(quán)了解所使用消防材料的質(zhì)量情況和安全性能，有權(quán)要求公司提供必要的培訓(xùn)和防護措施。（2）員工發(fā)現(xiàn)消防材料存在質(zhì)量問題或安全隱患時，有權(quán)向上級部門報告，并提出改進建議。2.員工義務(wù)（1）員工應(yīng)遵守公司的消防材料檢驗管理制度，積極配合檢驗部門的工作，如實提供相關(guān)信息。（2）在采購、運輸、存儲、使用消防材料過程中，員工應(yīng)按照規(guī)定的流程和標準進行操作，確保消防材料的質(zhì)量和安全。3.供應(yīng)商權(quán)利（1）供應(yīng)商有權(quán)要求公司按照合同約定支付貨款，有權(quán)了解公司對消防材料的檢驗標準和方法。（2）在對檢驗結(jié)果有異議時，供應(yīng)商有權(quán)提出復(fù)檢申請。4.供應(yīng)商義務(wù)（1）供應(yīng)商應(yīng)按照合同要求提供符合質(zhì)量標準的消防材料，提供真實、有效的質(zhì)量證明文件。（2）對公司提出的不合格消防材料處理要求，供應(yīng)商應(yīng)積極配合，及時采取整改措施。5.客戶權(quán)利（1）客戶有權(quán)要求公司提供符合質(zhì)量要求的消防材料和服務(wù)，有權(quán)了解消防材料的相關(guān)信息。（2）對公司使用的消防材料質(zhì)量有疑問時，客戶有權(quán)提出檢查要求。6.客戶義務(wù)（1）客戶應(yīng)按照合同約定配合公司的消防材料檢驗管理工作，提供必要的協(xié)助。（2）在使用公司提供的消防材料和服務(wù)時，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定和要求。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制（1）公司內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由公司管理層、檢驗部門和其他相關(guān)部門人員組成。監(jiān)督小組定期對消防材料檢驗管理工作進行檢查，包括制度執(zhí)行情況、檢驗記錄、不合格品處理等方面。（2）鼓勵員工對消防材料檢驗管理工作中的違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的員工給予獎勵。2.績效考核（1）將消防材料檢驗管理工作納入員工績效考核體系。對在消防材料采購、檢驗、存儲、使用等環(huán)節(jié)工作表現(xiàn)突出的員工，給予績效加分和獎勵；對因工作失誤導(dǎo)致消防材料出現(xiàn)質(zhì)量問題或安全事故的員工，進行績效扣分和相應(yīng)處罰。（2）對采購部門，考核其選擇供應(yīng)商的質(zhì)量、采購合同執(zhí)行情況等；對檢驗部門，考核其檢驗工作的準確性、及時性，不合格品處理的有效性等；對倉儲部門，考核其消防材料存儲管理的規(guī)范性、庫存盤點的準確性等；對項目部門，考核其在施工現(xiàn)場消防材料使用管理的合規(guī)性等。3.責任追究對于因違反本規(guī)定，導(dǎo)致消防材料出現(xiàn)質(zhì)量問題、安全事故或給公司造成經(jīng)濟損失的部門和個人，將按照公司相關(guān)規(guī)定追究責任，情節(jié)嚴重的將依法移送司法機關(guān)處理。七、附則1.本規(guī)定由公司行政主管部門負責解釋和修訂。在實施過程中，如遇國家法律法規(guī)和行業(yè)標準發(fā)生變化，本規(guī)定應(yīng)及時進行相應(yīng)調(diào)整。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施。各部門應(yīng)組織員工認真學習本規(guī)定，確保全體員工熟悉并遵守相關(guān)要求。公司將定期對本規(guī)定的執(zhí)行情況進行檢查和評估，不斷完善消防材料檢驗管理工作。3.在執(zhí)行本規(guī)定過程中，各部門應(yīng)