呆滯庫(kù)存考核管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司庫(kù)存管理，減少呆滯庫(kù)存的產(chǎn)生，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本呆滯庫(kù)存考核管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及庫(kù)存管理的部門及人員，包括采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等。（三）定義1.呆滯庫(kù)存：指在公司倉(cāng)庫(kù)中滯留時(shí)間超過(guò)一定期限，且預(yù)計(jì)未來(lái)難以銷售或使用的庫(kù)存商品、原材料、零部件等。2.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率：反映庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度的指標(biāo)，計(jì)算公式為：庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=銷售成本/平均庫(kù)存余額。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)估與選擇，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和及時(shí)性，避免因采購(gòu)失誤導(dǎo)致呆滯庫(kù)存。2.與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理因質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲等原因產(chǎn)生的呆滯庫(kù)存退貨、換貨事宜。3.定期分析采購(gòu)數(shù)據(jù)，優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃，減少不必要的庫(kù)存積壓。（二）生產(chǎn)部門1.根據(jù)銷售訂單和市場(chǎng)需求，合理安排生產(chǎn)計(jì)劃，避免過(guò)度生產(chǎn)導(dǎo)致庫(kù)存積壓。2.加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程管理，提高產(chǎn)品質(zhì)量，減少因次品、廢品產(chǎn)生的呆滯庫(kù)存。3.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的呆滯物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)反饋給相關(guān)部門處理。（三）銷售部門1.準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求，制定合理的銷售計(jì)劃，并及時(shí)與生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門溝通協(xié)調(diào)，確保供需平衡。2.加強(qiáng)市場(chǎng)推廣和銷售力度，提高產(chǎn)品銷售量，減少庫(kù)存積壓。3.負(fù)責(zé)處理客戶退貨、換貨等事宜，對(duì)因銷售原因產(chǎn)生的呆滯庫(kù)存進(jìn)行分析和反饋。（四）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的日常管理，包括入庫(kù)、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)、發(fā)貨等工作，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。2.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)呆滯庫(kù)存，并上報(bào)相關(guān)部門處理。3.按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件和方法保管庫(kù)存物資，防止因保管不善導(dǎo)致物資損壞、變質(zhì)而形成呆滯庫(kù)存。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定庫(kù)存成本核算方法，準(zhǔn)確計(jì)算庫(kù)存成本，為呆滯庫(kù)存考核提供數(shù)據(jù)支持。2.對(duì)呆滯庫(kù)存進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備，反映呆滯庫(kù)存對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響。3.參與呆滯庫(kù)存處理方案的審核，監(jiān)督處理過(guò)程中的資金流動(dòng)情況。（六）其他部門其他部門應(yīng)配合相關(guān)部門做好呆滯庫(kù)存的管理工作，在各自職責(zé)范圍內(nèi)避免產(chǎn)生呆滯庫(kù)存，并協(xié)助處理已產(chǎn)生的呆滯庫(kù)存。三、呆滯庫(kù)存的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（一）時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)于成品，在倉(cāng)庫(kù)中存放超過(guò)[X]個(gè)月未銷售的，認(rèn)定為呆滯庫(kù)存。2.對(duì)于原材料、零部件，在倉(cāng)庫(kù)中存放超過(guò)[X]個(gè)月未使用的，認(rèn)定為呆滯庫(kù)存。（二）金額標(biāo)準(zhǔn)1.單個(gè)庫(kù)存項(xiàng)目金額超過(guò)[X]元，且滿足時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的，認(rèn)定為呆滯庫(kù)存。2.一批庫(kù)存項(xiàng)目總金額超過(guò)[X]元，且其中部分項(xiàng)目滿足時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的，該批庫(kù)存整體認(rèn)定為呆滯庫(kù)存。（三）其他標(biāo)準(zhǔn)1.因產(chǎn)品升級(jí)換代、技術(shù)變更等原因，導(dǎo)致原庫(kù)存物資不再適用的，無(wú)論存放時(shí)間長(zhǎng)短，均認(rèn)定為呆滯庫(kù)存。2.因客戶取消訂單、退貨等原因，導(dǎo)致庫(kù)存積壓的，認(rèn)定為呆滯庫(kù)存。四、呆滯庫(kù)存的考核指標(biāo)（一）庫(kù)存周轉(zhuǎn)率1.設(shè)定庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的目標(biāo)值，各部門應(yīng)努力提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，確保達(dá)到或超過(guò)目標(biāo)值。2.每月統(tǒng)計(jì)各部門的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，并進(jìn)行排名，對(duì)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率較低的部門進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和分析。（二）呆滯庫(kù)存率1.呆滯庫(kù)存率=呆滯庫(kù)存金額/總庫(kù)存金額×100%。2.設(shè)定呆滯庫(kù)存率的控制目標(biāo)，定期計(jì)算各部門的呆滯庫(kù)存率，對(duì)超過(guò)控制目標(biāo)的部門進(jìn)行考核。（三）呆滯庫(kù)存處理及時(shí)率1.呆滯庫(kù)存處理及時(shí)率=已處理的呆滯庫(kù)存金額/應(yīng)處理的呆滯庫(kù)存金額×100%。2.各部門應(yīng)及時(shí)制定呆滯庫(kù)存處理方案，并按照方案進(jìn)行處理，統(tǒng)計(jì)呆滯庫(kù)存處理及時(shí)率，對(duì)處理不及時(shí)的部門進(jìn)行考核。五、呆滯庫(kù)存的考核方法（一）月度考核1.每月末，由倉(cāng)庫(kù)管理部門統(tǒng)計(jì)各部門的呆滯庫(kù)存情況，包括呆滯庫(kù)存數(shù)量、金額、存放時(shí)間等，并將數(shù)據(jù)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理部門提供的數(shù)據(jù)，計(jì)算各部門的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、呆滯庫(kù)存率等考核指標(biāo)，并將考核結(jié)果反饋給人事部門。3.人事部門根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)各部門進(jìn)行月度績(jī)效評(píng)分，與部門績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下：庫(kù)存周轉(zhuǎn)率達(dá)到目標(biāo)值，且呆滯庫(kù)存率控制在目標(biāo)范圍內(nèi)，得[X]分。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率未達(dá)到目標(biāo)值，但呆滯庫(kù)存率控制在目標(biāo)范圍內(nèi)，得[X]分。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率達(dá)到目標(biāo)值，但呆滯庫(kù)存率超過(guò)目標(biāo)范圍，得[X]分。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率未達(dá)到目標(biāo)值，且呆滯庫(kù)存率超過(guò)目標(biāo)范圍，得[X]分。4.對(duì)于呆滯庫(kù)存處理及時(shí)率，根據(jù)實(shí)際完成情況進(jìn)行加分或扣分。處理及時(shí)率達(dá)到[X]%及以上的，加[X]分；處理及時(shí)率低于[X]%的，扣[X]分。（二）年度考核1.每年末，對(duì)各部門進(jìn)行年度呆滯庫(kù)存考核總結(jié)。綜合考慮月度考核結(jié)果、呆滯庫(kù)存處理情況、對(duì)公司減少呆滯庫(kù)存的貢獻(xiàn)等因素，確定各部門的年度考核成績(jī)。2.年度考核成績(jī)優(yōu)秀的部門，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。3.年度考核成績(jī)較差的部門，對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話，要求制定改進(jìn)措施，并在次年進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤考核。如連續(xù)兩年考核成績(jī)較差，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行崗位調(diào)整或其他處罰。六、呆滯庫(kù)存的處理流程（一）發(fā)現(xiàn)與報(bào)告1.倉(cāng)庫(kù)管理部門在日常盤點(diǎn)或庫(kù)存巡查中發(fā)現(xiàn)呆滯庫(kù)存后，應(yīng)及時(shí)填寫《呆滯庫(kù)存報(bào)告單》，詳細(xì)記錄呆滯庫(kù)存的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、金額、存放位置、形成原因等信息，并報(bào)送財(cái)務(wù)部門和相關(guān)責(zé)任部門。2.財(cái)務(wù)部門收到《呆滯庫(kù)存報(bào)告單》后，對(duì)呆滯庫(kù)存進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，并與倉(cāng)庫(kù)管理部門核對(duì)數(shù)據(jù)。3.相關(guān)責(zé)任部門收到《呆滯庫(kù)存報(bào)告單》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)呆滯庫(kù)存形成的原因進(jìn)行調(diào)查分析，并提出初步處理意見(jiàn)。（二）評(píng)估與審核1.由采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成呆滯庫(kù)存處理評(píng)估小組，對(duì)各責(zé)任部門提出的初步處理意見(jiàn)進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估小組根據(jù)呆滯庫(kù)存的實(shí)際情況，綜合考慮市場(chǎng)需求、產(chǎn)品質(zhì)量、成本效益等因素，對(duì)處理方案進(jìn)行審核，并確定最終的處理方式。3.對(duì)于金額較大或情況復(fù)雜的呆滯庫(kù)存處理方案，需報(bào)公司管理層審批后實(shí)施。（三）處理實(shí)施1.根據(jù)審核通過(guò)的處理方案，各責(zé)任部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施呆滯庫(kù)存的處理工作。對(duì)于可降價(jià)銷售的呆滯庫(kù)存，銷售部門應(yīng)制定促銷方案，盡快將其銷售出去。對(duì)于可退還給供應(yīng)商的呆滯庫(kù)存，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，辦理退貨手續(xù)。對(duì)于可用于其他產(chǎn)品生產(chǎn)的呆滯庫(kù)存，生產(chǎn)部門應(yīng)合理安排使用，避免浪費(fèi)。對(duì)于確實(shí)無(wú)法處理的呆滯庫(kù)存，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，可進(jìn)行報(bào)廢處理，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。2.在呆滯庫(kù)存處理過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)做好庫(kù)存記錄的更新工作，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤處理進(jìn)度，進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算。（四）跟蹤與反饋1.各責(zé)任部門應(yīng)定期跟蹤呆滯庫(kù)存處理情況，及時(shí)向評(píng)估小組反饋處理進(jìn)度和結(jié)果。2.評(píng)估小組對(duì)呆滯庫(kù)存處理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保處理工作按照規(guī)定的流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行。3.對(duì)于處理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題或困難，評(píng)估小組應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，必要時(shí)調(diào)整處理方案。七、呆滯庫(kù)存的預(yù)防措施（一）加強(qiáng)市場(chǎng)預(yù)測(cè)與銷售管理1.銷售部門應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，收集市場(chǎng)信息，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求，制定合理的銷售計(jì)劃，并與生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門密切溝通協(xié)調(diào)，確保供需平衡。2.建立客戶需求反饋機(jī)制，及時(shí)了解客戶需求變化，調(diào)整產(chǎn)品銷售策略，避免因市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確導(dǎo)致庫(kù)存積壓。（二）優(yōu)化采購(gòu)管理1.采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)商管理，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和交貨期。2.優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和銷售預(yù)測(cè)，合理安排采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間，避免盲目采購(gòu)。3.建立采購(gòu)合同評(píng)審制度，對(duì)采購(gòu)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保合同的合法性、合理性和完整性，避免因合同糾紛導(dǎo)致呆滯庫(kù)存。（三）加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程管理1.生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理，根據(jù)銷售訂單和市場(chǎng)需求，合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，避免過(guò)度生產(chǎn)。2.加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量控制，提高產(chǎn)品質(zhì)量，減少次品、廢品的產(chǎn)生，降低因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的呆滯庫(kù)存。3.建立生產(chǎn)物料損耗控制機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中物料損耗的管理，降低物料浪費(fèi)，減少呆滯庫(kù)存的形成。（四）完善庫(kù)存管理制度1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立健全庫(kù)存管理制度，規(guī)范庫(kù)存物資的出入庫(kù)流程，加強(qiáng)庫(kù)存盤點(diǎn)工作，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。2.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)呆滯庫(kù)存，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行處理。3.合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于庫(kù)存管理和盤點(diǎn)。（五）加強(qiáng)部門間溝