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員工上下班考勤管理制度第一章總則1.1目的為規(guī)范公司員工上下班考勤管理,維護(hù)正常工作秩序,保障員工與公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《職工帶薪年休假條例》等法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。1.2原則公平公正:考勤標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一適用于全體員工,獎(jiǎng)懲機(jī)制透明化;權(quán)責(zé)明確:部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)考勤審核,人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌監(jiān)督;人性靈活:兼顧公司運(yùn)營(yíng)需求與員工特殊情況,設(shè)置合理的異常處理流程。第二章適用范圍本制度適用于公司全體在職員工(包括試用期員工、全日制勞動(dòng)合同員工);非全日制員工、勞務(wù)派遣員工可參照?qǐng)?zhí)行(具體條款由人力資源部另行約定)。第三章考勤方式3.1考勤工具內(nèi)勤員工:采用指紋識(shí)別/智能刷卡機(jī)打卡,每日上、下班各打卡1次(上班時(shí)間前30分鐘內(nèi)、下班時(shí)間后30分鐘內(nèi)有效);外勤員工(銷(xiāo)售、售后、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員等):使用公司指定移動(dòng)辦公APP進(jìn)行定位打卡,每日需在工作開(kāi)始前30分鐘內(nèi)、工作結(jié)束后30分鐘內(nèi)各打卡1次,并同步提交《當(dāng)日工作記錄》(含工作內(nèi)容、地點(diǎn)、對(duì)接人等信息);特殊崗位(值班人員、倒班員工、彈性工作制員工):由所在部門(mén)制定具體考勤方案(如排班表、值班記錄),報(bào)人力資源部備案后執(zhí)行。3.2打卡規(guī)則有效性要求:超出規(guī)定時(shí)間范圍的打卡記錄視為無(wú)效(如上班時(shí)間9:00,8:30前或9:30后打卡均無(wú)效);特殊情況(如交通擁堵、設(shè)備故障)需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),經(jīng)確認(rèn)后可補(bǔ)錄;禁止代打卡:?jiǎn)T工不得委托他人代打卡或替他人打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方均視為曠工1天,并給予書(shū)面警告;情節(jié)嚴(yán)重(如多次代打卡)的,解除勞動(dòng)合同;記錄查詢:?jiǎn)T工可通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)查詢當(dāng)月打卡記錄,如有異議需在記錄生成后3個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部提出,逾期視為認(rèn)可。第四章考勤標(biāo)準(zhǔn)4.1工作時(shí)間公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制(每周5天,每日8小時(shí)),具體時(shí)間如下:周一至周五:上午9:00-12:00,下午13:00-18:00(中午12:00-13:00為午餐及休息時(shí)間,不計(jì)入工作時(shí)長(zhǎng));倒班制崗位(如客服、生產(chǎn)一線):由部門(mén)制定排班表(如“早班8:00-16:00、晚班16:00-24:00”),報(bào)人力資源部備案后執(zhí)行,確保每周休息2天。4.2遲到與早退遲到定義:未在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)打卡到崗的行為(如9:00上班,9:01-9:30到崗視為遲到);早退定義:未在規(guī)定下班時(shí)間后打卡離崗的行為(如18:00下班,17:30-17:59離崗視為早退);處罰標(biāo)準(zhǔn):遲到/早退時(shí)長(zhǎng)處罰方式10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)|扣罰當(dāng)月工資的1%|10-30分鐘(含30分鐘)|扣罰當(dāng)月工資的2%|30分鐘-1小時(shí)(含1小時(shí))|視為曠工半天,扣罰當(dāng)日工資的50%|1小時(shí)以上|視為曠工1天,扣罰當(dāng)日工資的100%|4.3曠工認(rèn)定曠工情形:1.未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn),擅自不到崗的;2.請(qǐng)假到期后未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn),逾期不到崗的;3.打卡后擅離職守超過(guò)1小時(shí)(含1小時(shí)),且未向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因的;4.偽造考勤記錄(如PS打卡截圖、虛假補(bǔ)卡)的;處罰標(biāo)準(zhǔn):曠工半天:扣罰當(dāng)日工資的50%,并給予口頭警告;曠工1天:扣罰當(dāng)日工資的100%,并給予書(shū)面警告;月累計(jì)曠工2天及以上:扣罰當(dāng)月工資的20%,并給予記過(guò)處分;連續(xù)曠工3天或年累計(jì)曠工5天及以上:視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同,并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條第二項(xiàng))。第五章異常考勤處理5.1補(bǔ)卡流程補(bǔ)卡情形:?jiǎn)T工因不可抗力(如交通擁堵、設(shè)備故障、突發(fā)疾?。?dǎo)致忘記打卡或打卡失敗的,可申請(qǐng)補(bǔ)卡;流程要求:1.員工需在忘記打卡后的24小時(shí)內(nèi),通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)提交《補(bǔ)卡申請(qǐng)表》(說(shuō)明補(bǔ)卡原因、具體時(shí)間、佐證材料如交通截圖、醫(yī)院證明);2.部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)原因(如聯(lián)系員工確認(rèn)、查看工作記錄),確認(rèn)無(wú)誤后簽字審批;3.人力資源部審核補(bǔ)卡材料,通過(guò)后補(bǔ)卡記錄生效;限制規(guī)則:每月補(bǔ)卡次數(shù)不得超過(guò)2次,超過(guò)2次的視為遲到/早退,按本制度4.2條處罰。5.2請(qǐng)假管理請(qǐng)假類(lèi)型:包括事假、病假、帶薪年休假、婚假、產(chǎn)假、喪假等(具體規(guī)定詳見(jiàn)第六章);請(qǐng)假流程:請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)審批權(quán)限1天以內(nèi)(含1天)|部門(mén)負(fù)責(zé)人審批|1-3天(含3天)|部門(mén)負(fù)責(zé)人→人力資源部審批|3天以上|部門(mén)負(fù)責(zé)人→人力資源部→總經(jīng)理審批|緊急情況處理:如突發(fā)疾病、家庭突發(fā)事件,可先通過(guò)電話向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填《請(qǐng)假申請(qǐng)表》并提交佐證材料(如醫(yī)院診斷書(shū)、親屬死亡證明);工作交接要求:請(qǐng)假員工需提前完成工作交接(如將未完成任務(wù)移交同事、告知客戶對(duì)接人),確保工作連續(xù)性;未完成交接的,部門(mén)負(fù)責(zé)人可拒絕審批。5.3加班管理加班定義:?jiǎn)T工在規(guī)定工作時(shí)間外,因工作需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的行為(需提前申請(qǐng),未經(jīng)審批的加班視為自愿加班,不支付加班費(fèi));加班申請(qǐng):?jiǎn)T工需提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》(說(shuō)明加班原因、時(shí)間、工作內(nèi)容),報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;緊急加班(如突發(fā)項(xiàng)目需求)可事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填;加班補(bǔ)償:加班類(lèi)型補(bǔ)償方式平時(shí)加班(工作日晚18:00后)|按日工資的150%支付加班費(fèi)或調(diào)休(1小時(shí)=1小時(shí)調(diào)休)|周末加班(周六、周日)|按日工資的200%支付加班費(fèi)或調(diào)休(1天=1天調(diào)休)|法定節(jié)假日加班(如春節(jié)、國(guó)慶)|按日工資的300%支付加班費(fèi)(不得調(diào)休)|調(diào)休規(guī)則:調(diào)休需在加班后3個(gè)月內(nèi)使用,逾期未使用的視為自動(dòng)放棄;調(diào)休需提前填寫(xiě)《調(diào)休申請(qǐng)表》,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。第六章假期管理6.1帶薪年休假(以下簡(jiǎn)稱“年假”)休假天數(shù):累計(jì)工作年限年假天數(shù)1年≤工作年限<10年|5天|10年≤工作年限<20年|10天|工作年限≥20年|15天|(注:國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年假假期;試用期員工滿1年后可享受年假)休假申請(qǐng):?jiǎn)T工需提前7天填寫(xiě)《年休假申請(qǐng)表》,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源部審批;公司可根據(jù)工作需要統(tǒng)籌安排員工年假(如業(yè)務(wù)淡季),員工需服從安排;未休補(bǔ)償:?jiǎn)T工因工作需要未休年假的,公司按日工資的300%支付未休年假工資(其中100%為正常工作期間已支付的工資,200%為額外補(bǔ)償);結(jié)轉(zhuǎn)規(guī)則:當(dāng)年未休的年假可結(jié)轉(zhuǎn)至次年3月31日前休完,逾期未休的視為自動(dòng)放棄。6.2病假病假證明:病假超過(guò)3天(含3天)的,需提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的醫(yī)療證明(如診斷書(shū)、病假條);未提供的視為事假;病假工資:?jiǎn)T工病假期間,公司按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%支付病假工資(不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%,依據(jù)《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》);醫(yī)療期:?jiǎn)T工病假期限按工作年限計(jì)算(如工作1年以下的,醫(yī)療期3個(gè)月;工作1-5年的,醫(yī)療期6個(gè)月),醫(yī)療期內(nèi)公司不得解除勞動(dòng)合同。6.3事假事假定義:?jiǎn)T工因個(gè)人原因(如家庭事務(wù)、私人活動(dòng))需要請(qǐng)假的行為;事假工資:事假期間不支付工資,扣罰標(biāo)準(zhǔn)為:事假天數(shù)×(月工資÷21.75)(21.75為月計(jì)薪天數(shù));事假限制:?jiǎn)T工每年事假累計(jì)不得超過(guò)15天,超過(guò)15天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同(特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn))。6.4其他假期婚假:符合國(guó)家規(guī)定結(jié)婚的員工,可享受3天婚假(晚婚假按當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行);需提前15天申請(qǐng),提交結(jié)婚證復(fù)印件;產(chǎn)假:女職工生育可享受98天產(chǎn)假(難產(chǎn)增加15天,多胞胎每多生1個(gè)嬰兒增加15天);產(chǎn)前可休15天,產(chǎn)后需提交生育證明;喪假:?jiǎn)T工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受3天喪假;需提交死亡證明。第七章獎(jiǎng)懲機(jī)制7.1獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定全勤獎(jiǎng):?jiǎn)T工當(dāng)月無(wú)遲到、早退、曠工、請(qǐng)假(含事假、病假)的,發(fā)放全勤獎(jiǎng)(金額為當(dāng)月工資的5%或固定金額300元,以公司薪酬制度為準(zhǔn));考勤優(yōu)秀獎(jiǎng)勵(lì):連續(xù)3個(gè)月全勤的員工,給予額外調(diào)休1天或禮品獎(jiǎng)勵(lì);連續(xù)12個(gè)月全勤的,授予“年度考勤優(yōu)秀員工”稱號(hào),并發(fā)放當(dāng)月工資10%的獎(jiǎng)金;加班獎(jiǎng)勵(lì):年度加班時(shí)長(zhǎng)排名前10%的員工,給予年度獎(jiǎng)金5%的額外獎(jiǎng)勵(lì)(或調(diào)休5天)。7.2懲罰規(guī)定遲到/早退:按本制度4.2條處罰;曠工:按本制度4.3條處罰;代打卡/偽造考勤:視為嚴(yán)重違紀(jì),給予書(shū)面警告并扣罰當(dāng)月工資的10%;情節(jié)嚴(yán)重的,解除勞動(dòng)合同;未完成工作交接:請(qǐng)假員工未完成工作交接導(dǎo)致工作延誤的,扣罰當(dāng)月工資的5%,并給予口頭警告。第八章附則8.1制度生效與修訂本制度自2023年X月X日起生效,原《XX公司員工考勤管理制度》同時(shí)廢止;本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂,修訂需經(jīng)職工代表大會(huì)或全體員工討論通過(guò),并公示3天后方可生效。8.2申訴機(jī)制員工對(duì)考勤結(jié)果有異議的,可在考勤結(jié)

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