展覽合作合同法律條款模板一、前言展覽合作是商業(yè)活動(dòng)中的常見(jiàn)模式，涉及主辦方、參展方、搭建商等多方主體，核心是通過(guò)資源整合實(shí)現(xiàn)展覽的順利舉辦與價(jià)值傳遞。展覽合作合同作為明確各方權(quán)利義務(wù)的法律文件，是防范糾紛、保障權(quán)益的關(guān)鍵工具。本文結(jié)合《民法典》《合同法》（注：2021年《民法典》實(shí)施后，《合同法》廢止，相關(guān)規(guī)定納入《民法典》合同編）及展覽行業(yè)慣例，提供展覽合作合同（主辦方與參展方）法律條款模板，并附實(shí)務(wù)操作指南，旨在為企業(yè)及從業(yè)者提供專(zhuān)業(yè)參考。二、展覽合作合同法律條款模板本模板以“主辦方（甲方）與參展方（乙方）”為核心主體，涵蓋主體資質(zhì)、合作內(nèi)容、費(fèi)用支付、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款，兼顧合法性與實(shí)操性。（一）合同主體條款1.1當(dāng)事人信息甲方（主辦方）：______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________________住所：________________________________法定代表人：__________________________聯(lián)系方式：__________________________乙方（參展方）：______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________________住所：________________________________法定代表人：__________________________聯(lián)系方式：__________________________1.2資質(zhì)承諾甲方承諾：具備舉辦本次展覽的合法資質(zhì)（如展覽項(xiàng)目批文、營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍包含“展覽服務(wù)”等），并向乙方提供相關(guān)證明文件（附件一）。乙方承諾：具備展示展品的合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)（如相關(guān)行業(yè)許可證、產(chǎn)品合格證等），展品符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（二）合作內(nèi)容與范圍條款2.1展覽基本信息展覽名稱(chēng)：______________________（如“2024年中國(guó)國(guó)際消費(fèi)品博覽會(huì)”）展覽時(shí)間：______年____月____日至____月____日（共____天）展覽地點(diǎn)：______________________（如“廣州琶洲國(guó)際會(huì)展中心A區(qū)10號(hào)館”）展位信息：乙方租賃展位面積______㎡（如36㎡），位置：______（如10A05，詳見(jiàn)附件二《展位圖》）。2.2雙方職責(zé)甲方職責(zé)：（1）提供符合約定的展位及配套設(shè)施（標(biāo)準(zhǔn)展位包含展板、射燈、1張桌子、2把椅子，詳見(jiàn)附件三《展位配置清單》）；（2）負(fù)責(zé)展覽場(chǎng)地的安保、清潔、水電供應(yīng)等基礎(chǔ)服務(wù)；（3）組織展覽宣傳推廣（如通過(guò)官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、行業(yè)媒體發(fā)布信息）；（4）制定《展位搭建手冊(cè)》（附件四），規(guī)范乙方搭建行為。乙方職責(zé)：（1）提供展品清單（附件五），確保展品符合展覽主題（如“消費(fèi)品”）及甲方要求；（2）按《展位搭建手冊(cè)》完成展位搭建，不得破壞場(chǎng)地設(shè)施或占用公共通道；（3）安排參展人員（______人），遵守展覽現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律；（4）負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸、裝卸及保險(xiǎn)（運(yùn)輸過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)）。（三）費(fèi)用及支付條款3.1費(fèi)用組成乙方應(yīng)向甲方支付以下費(fèi)用（含稅）：展位費(fèi)：______元/㎡×______㎡=______元；搭建費(fèi)：______元（如甲方提供標(biāo)準(zhǔn)搭建）；宣傳費(fèi)：______元（如乙方要求在甲方宣傳材料中投放廣告）；總計(jì)：______元（大寫(xiě)：____________________）。3.2支付方式與時(shí)間支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬（甲方賬戶(hù)信息詳見(jiàn)附件六）；支付時(shí)間：（1）合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%預(yù)付款（______元）；（2）展覽開(kāi)始前10個(gè)工作日內(nèi)支付剩余50%款項(xiàng)（______元）；發(fā)票：甲方收到款項(xiàng)后3個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票（或普通發(fā)票）。3.3逾期支付責(zé)任乙方逾期支付的，每逾期一日，按未支付金額的萬(wàn)分之三支付滯納金；逾期超過(guò)10日的，甲方有權(quán)解除合同，沒(méi)收預(yù)付款，并要求乙方賠償因此遭受的損失（如場(chǎng)地空置損失、宣傳費(fèi)用損失）。3.4費(fèi)用調(diào)整若乙方調(diào)整展位面積，需提前15日書(shū)面通知甲方，費(fèi)用按實(shí)際面積結(jié)算；若甲方調(diào)整展覽時(shí)間或地點(diǎn)，需提前30日書(shū)面通知乙方，乙方有權(quán)選擇繼續(xù)履行或解除合同（解除合同的，甲方應(yīng)退還已支付款項(xiàng)）。（四）展品與展示規(guī)范條款4.1展品要求展品必須符合國(guó)家法律法規(guī)（如不得展示假冒偽劣產(chǎn)品、違禁物品）及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如食品需具備QS認(rèn)證）；展品需經(jīng)甲方審核通過(guò)后方可展示（乙方應(yīng)在展覽開(kāi)始前7日提交展品清單及相關(guān)證明）；乙方不得展示與展覽主題無(wú)關(guān)的展品，否則甲方有權(quán)要求移除，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。4.2展示規(guī)范乙方搭建展位需遵守《展位搭建手冊(cè)》（附件四），不得使用易燃材料，不得超過(guò)展位高度限制（如4米）；使用電源需提前向甲方申請(qǐng)，遵守用電安全規(guī)定（如不得超載），電費(fèi)由乙方承擔(dān)（按實(shí)際使用量結(jié)算）；展覽期間，乙方應(yīng)安排人員值守展位，不得擅自離場(chǎng)。4.3展品保管與風(fēng)險(xiǎn)展覽期間，甲方負(fù)責(zé)場(chǎng)地的安保工作，但不承擔(dān)展品的丟失、損壞責(zé)任（除非甲方存在故意或重大過(guò)失）；乙方應(yīng)為本展品購(gòu)買(mǎi)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)（如盜竊險(xiǎn)、意外險(xiǎn)），承擔(dān)展覽期間的財(cái)產(chǎn)損失。（五）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬甲方為本次展覽制作的宣傳材料（如海報(bào)、手冊(cè)、視頻）的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有；乙方展品及相關(guān)宣傳材料（如產(chǎn)品手冊(cè)、商標(biāo)）的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。5.2侵權(quán)責(zé)任乙方保證：其展品及展示行為不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（包括專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)）；若因乙方侵權(quán)導(dǎo)致第三方索賠，乙方應(yīng)全額承擔(dān)責(zé)任（包括甲方因此遭受的損失，如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、賠償金）；甲方有權(quán)立即停止乙方的展示行為，并解除合同，沒(méi)收預(yù)付款。5.3許可使用甲方有權(quán)在展覽宣傳、后續(xù)推廣中使用乙方展品的照片、視頻等資料，但需注明乙方名稱(chēng)；如需將乙方資料用于商業(yè)用途（如廣告），甲方需提前取得乙方書(shū)面同意。（六）保密條款6.1保密信息定義本合同項(xiàng)下的保密信息指雙方在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方未公開(kāi)的商業(yè)秘密、客戶(hù)信息、合作細(xì)節(jié)等（如甲方的展覽策劃方案、乙方的展品成本）。6.2保密義務(wù)雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以保密，不得向任何第三方披露（除非經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意或法律要求）；保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后2年。6.3例外情況保密信息已公開(kāi)（非因一方違反保密義務(wù)）；一方通過(guò)合法渠道獲得的信息；法律要求披露的信息（需提前通知對(duì)方）。（七）違約責(zé)任條款7.1甲方違約若甲方未按時(shí)提供展位或場(chǎng)地不符合約定（如漏水、斷電），應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失（如展品運(yùn)輸費(fèi)、人員住宿費(fèi)）；逾期超過(guò)3日的，乙方有權(quán)解除合同，要求甲方退還已支付款項(xiàng)，并支付總費(fèi)用10%的違約金。7.2乙方違約若乙方未按時(shí)提供展品或展品不符合要求，甲方有權(quán)拒絕乙方參展，沒(méi)收預(yù)付款，并要求乙方賠償損失；若乙方擅自變更展品或展示內(nèi)容，甲方有權(quán)要求整改，整改費(fèi)用由乙方承擔(dān)；拒不整改的，甲方有權(quán)解除合同。7.3違約金上限雙方約定的違約金總額不得超過(guò)合同總費(fèi)用的20%（除非一方存在故意違約）。（八）不可抗力條款8.1不可抗力定義指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：自然災(zāi)害（地震、洪水、臺(tái)風(fēng)）；政府行為（征收、管制、疫情防控措施）；戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、騷亂。8.2通知與證明遭受不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后3個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并提供證明材料（如政府公告、保險(xiǎn)公司證明）；未及時(shí)通知的，應(yīng)對(duì)擴(kuò)大的損失承擔(dān)責(zé)任。8.3免責(zé)與解除因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行合同的，免除責(zé)任，但應(yīng)采取一切合理措施減少損失；若不可抗力持續(xù)超過(guò)15日，雙方可協(xié)商解除合同，互不承擔(dān)責(zé)任（已支付的款項(xiàng)應(yīng)退還）。（九）爭(zhēng)議解決條款9.1協(xié)商優(yōu)先本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。9.2爭(zhēng)議解決方式若協(xié)商不成，雙方同意提交XX仲裁委員會(huì)仲裁（仲裁地點(diǎn)：XX市），仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力；或向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴（選擇其一，不得同時(shí)約定仲裁與訴訟）。（十）合同生效與終止條款10.1生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）并加蓋公章（或合同專(zhuān)用章）之日起生效。10.2終止情形展覽結(jié)束，雙方履行完畢；雙方協(xié)商一致解除；一方嚴(yán)重違約，另一方解除合同（如乙方逾期支付超過(guò)10日）；不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行合同。10.3終止后的義務(wù)乙方應(yīng)在展覽結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)清理展位，返還甲方提供的物品（如桌子、椅子）；甲方應(yīng)在終止后5個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算剩余費(fèi)用（如有）；雙方仍需履行保密義務(wù)（詳見(jiàn)第6條）。（十一）其他通用條款11.1通知方式雙方以書(shū)面形式通知（如快遞、電子郵件），地址以本合同載明的為準(zhǔn)；如地址變更，應(yīng)提前3個(gè)工作日通知對(duì)方。11.2合同修改需雙方書(shū)面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議（補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力）。11.3附件效力本合同附件為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力，附件包括：附件一：甲方資質(zhì)證明；附件二：展位圖；附件三：展位配置清單；附件四：展位搭建手冊(cè)；附件五：展品清單；附件六：甲方賬戶(hù)信息。11.4適用法律本合同適用中華人民共和國(guó)法律（不含港澳臺(tái)地區(qū)）。三、實(shí)務(wù)操作指南（一）主體資質(zhì)核查要點(diǎn)主辦方：需核查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍是否包含“展覽服務(wù)”，是否有展覽項(xiàng)目的批文（如商務(wù)部、文旅部的批文，尤其是涉外展覽）；參展方：需核查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍是否包含展品的生產(chǎn)/銷(xiāo)售，是否有相關(guān)許可證（如醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證、食品經(jīng)營(yíng)許可證）；注意：避免與無(wú)資質(zhì)的主體合作，否則可能導(dǎo)致合同無(wú)效（如主辦方未取得展覽批文，參展方展示違禁產(chǎn)品）。（二）費(fèi)用條款風(fēng)險(xiǎn)防范明確費(fèi)用組成：避免“隱形收費(fèi)”（如電費(fèi)、清潔費(fèi)、安保費(fèi)是否包含在展位費(fèi)中），需在合同中逐一列明；支付時(shí)間合理性：預(yù)付款比例不宜過(guò)高（一般不超過(guò)50%），剩余款項(xiàng)可約定在展覽開(kāi)始前支付；逾期違約金：比例不宜過(guò)高（一般不超過(guò)萬(wàn)分之五/日），否則可能被法院認(rèn)定為“過(guò)分高于損失”而調(diào)整。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款注意事項(xiàng)要求提供證明：乙方應(yīng)提供展品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明（如專(zhuān)利證書(shū)、商標(biāo)注冊(cè)證），甲方可留存復(fù)印件；Indemnity條款：明確乙方對(duì)甲方的indemnity責(zé)任（即乙方應(yīng)賠償甲方因乙方侵權(quán)遭受的損失），避免甲方承擔(dān)連帶責(zé)任；宣傳材料使用：若甲方需使用乙方的展品照片用于商業(yè)宣傳，需提前取得書(shū)面同意，避免侵權(quán)。（四）爭(zhēng)議解決方式選擇技巧仲裁：優(yōu)點(diǎn)是快捷（一般6個(gè)月內(nèi)結(jié)案）、保密（不公開(kāi)審理），缺點(diǎn)是費(fèi)用高（仲裁費(fèi)高于訴訟費(fèi)）；適合雙方均為企業(yè)、爭(zhēng)議金額較大的情況；訴訟：優(yōu)點(diǎn)是費(fèi)用低（訴訟費(fèi)由敗訴方承擔(dān)）、判決具有強(qiáng)制執(zhí)行力，缺點(diǎn)是時(shí)間長(zhǎng)（一般1-2年）；適合爭(zhēng)議金額較小、一方為自然人的情況；注意：不得同時(shí)約定仲