收發(fā)窗口協(xié)議書甲方：________________________乙方：________________________鑒于甲方需進行文件、物品的收發(fā)工作，為確保收發(fā)過程的規(guī)范、高效、安全，甲乙雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在文件、物品收發(fā)過程中的權利和義務，規(guī)范收發(fā)流程，提高工作效率，確保收發(fā)安全和準確性。二、收發(fā)范圍1.本協(xié)議所指的收發(fā)范圍包括但不限于文件、信函、包裹、樣品等。2.甲方有權根據(jù)自身需求，隨時增加或減少收發(fā)范圍，但需提前通知乙方。三、收發(fā)流程1.收件流程：a.甲方將待收件物品放置在指定的收件區(qū)域，并填寫《收件登記表》，注明物品名稱、數(shù)量、收件人等信息。b.乙方在收到物品后，核對《收件登記表》與實際物品是否一致，確認無誤后，在《收件登記表》上簽字確認。c.乙方將收件物品妥善保管，并按照甲方要求進行分類、歸檔。2.發(fā)件流程：a.甲方填寫《發(fā)件登記表》，注明物品名稱、數(shù)量、發(fā)件人、收件人、發(fā)件時間等信息。b.乙方在收到《發(fā)件登記表》后，核對信息是否完整、準確，確認無誤后，在《發(fā)件登記表》上簽字確認。c.乙方按照《發(fā)件登記表》上的信息，將物品及時、準確地送達收件人手中。d.收件人在收到物品后，在《發(fā)件登記表》上簽字確認，注明簽收時間。四、雙方責任1.甲方責任：a.甲方應確保待收發(fā)物品的名稱、數(shù)量、信息等準確無誤。b.甲方應按照協(xié)議約定，及時填寫《收件登記表》和《發(fā)件登記表》。c.甲方應積極配合乙方進行收發(fā)工作，提供必要的協(xié)助和指導。2.乙方責任：a.乙方應嚴格按照協(xié)議約定的收發(fā)流程進行操作，確保收發(fā)過程的規(guī)范、高效。b.乙方應妥善保管收件物品，確保物品的安全和完整性。c.乙方應及時、準確地送達發(fā)件物品，并做好簽收工作。d.乙方應定期對收發(fā)記錄進行整理、歸檔，并妥善保管。五、保密條款甲乙雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密進行保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方泄露。本保密義務在本協(xié)議終止后仍然有效。六、違約責任1.甲方未按照協(xié)議約定提供待收發(fā)物品信息，導致收發(fā)錯誤或延誤，應承擔相應的賠償責任。2.乙方未按照協(xié)議約定進行收發(fā)操作，導致物品丟失、損壞或延誤，應承擔相應的賠償責任。3.任何一方違反保密條款，泄露對方商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任。七、協(xié)議期限本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年____月____日至____年____月____日。協(xié)議期滿前，如雙方無異議，可續(xù)簽協(xié)議。八、爭議解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，由甲乙雙方友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他事項1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________簽訂日期：____年____月____日甲方代表（簽字）：________________________乙方代表（簽字）：________________________收件登記表|序號|物品名稱|數(shù)量|收件人|簽收時間|備注||------|----------|------|--------|----------|------||||||||||||||||||||||||||||||||||||發(fā)件登記表|序號|物品名稱|數(shù)量|發(fā)件人|收件人|發(fā)件時間|簽收時間|備注||------|----------|------|--------|----